A kereskedelmi ajánlat (vagy CP) egy olyan dokumentum, amely egy vállalat vagy vállalkozás ajánlatát képviseli tranzakció megkötésére vagy szolgáltatás nyújtására egy potenciális ügyfél számára. Információkat tartalmaz a termékről vagy szolgáltatásról, árakról, feltételekről, határidőkről és egyéb fontos részletekről, amelyek segítenek meggyőzni az ügyfelet az ajánlat előnyeiről, és együttműködési döntésre ösztönzik.
Míg az értékesítési helyek egykor lomhák és unalmasak voltak, a modern sablonok és szoftverek rengeteg kreativitást és testreszabást tesznek lehetővé. És ez nagyszerű, ha azt szeretné, hogy prezentációja kiemelkedjen. között a maradék. A tervezésen és az esztétikumon túl azonban a legokosabb online ajánlatszoftver valóban integrálódik vállalkozása jelenlegi rendszereibe, így az ajánlatok létrehozása (és az értékesítés lezárása) egyszerű és kényelmes. És hogy egyetlen munka sem vész el a keverés során az út során.
Ha továbbra is hetente órákat töltesz azzal, hogy ajánlatokat készíts a kiküldésre, akkor van egy jobb módszer.
Tehát, ha az ajánlatok és prezentációk az Ön vállalkozása mindennapi működésének részét képezik, akkor a létrehozásuk módjának (és helyének) frissítése megváltoztatja a helyzetet. Az alább felsorolt tucatnyi online program mindent megad, amire szüksége van a jelentkezési folyamat frissítéséhez anélkül, hogy újra fel kellene találnia a kereket vagy rendszereket, amelyeket a mindennapi munkája során használ.
12 legjobb szoftver üzleti javaslatok készítéséhez
1. PandaDoc. Üzleti ajánlat
PandaDoc, amely asztali számítógépen, valamint Android és iOS mobilalkalmazásként érhető el, és bármely vállalkozás számára lehetővé teszi, hogy személyre szabott ajánlatokat hozzon létre saját márkajelzéssel. A gyors és könnyen használható PandaDoc zökkenőmentesen integrálódik a legtöbb nagyobb CRM-hez, ami azt jelenti, hogy egyszerűsítheti ajánlattételi folyamatát, és gondoskodhat arról, hogy minden időben megtörténjen.
A PandaDoc egyik legmenőbb funkciója, hogy lehetővé teszi, hogy nyomon kövesd az ajánlatod megnyitásának időpontját, ami azt jelenti, hogy többé nem kell azon töprengeni, hogy az ajánlatot mikor látták-e. A PandaDoc által kínált egyéb hasznos statisztikák, például, hogy mennyi ideig tartott az ajánlat áttekintése, és mikor került hivatalosan alá az ajánlat, ma az egyik legnépszerűbb online ajánlatkérő szoftver. Üzleti ajánlat
A PandaDoc ingyenes hozzáférése az ingyenes eSign csomaggal kezdődik, amely csak dokumentumok feltöltését, e-aláírásra való elküldését, fizetések elfogadását és mobilalkalmazásuk elérését teszi lehetővé. Essentials tervük ár A havi 29 dollár felhasználónként lehetővé teszi dokumentumok létrehozását sablonokkal, szerkesztést a fogd és vidd szerkesztővel, árképzési táblázatok használatát, dokumentumelemzést, és kapcsolatba léphet az ügyfélszolgálattal. A CRM és a Zapier integrálásához frissítenie kell az üzleti tervre, amely felhasználónként havi 59 dollárba kerül. A szoftver teszteléséhez regisztrálhat egy 14 napos ingyenes próbaverzióra.
2. Javaslat. Üzleti ajánlat
Javaslat egy kényelmes szoftver opció javaslatok és prezentációk készítéséhez. Számos funkcionális és vonzó, használatra kész sablont tartalmaz. Más népszerű ajánlatkészítő szoftverekhez hasonlóan a Proposify is lehetővé teszi az ajánlatok állapotának nyomon követését, valamint a vállalkozás márkajelzéséhez igazodó testreszabását. A Proposify dokumentumsablonokat, támogatást is biztosít elektronikus aláírások és indikátorok értékesítés.
Ha pedig integrációra van szüksége a vállalkozásában használt más rendszerekkel, a Proposify gondoskodik róla. A program több mint harminc legnépszerűbb CRM rendszerrel, valamint a Zapier-vel és a Slack-kel integrálható.
Kipróbálhatja a Proposify-t egy 14 napos ingyenes próbaverzióval, hogy megtudja, szolgáltatásai és képességei megfelelnek-e az Ön igényeinek. Ha továbbra is használja a Proposify-t, feliratkozhat egy ingyenes csomagra, amely egy felhasználóra és 5 aktív dokumentumra korlátozza Önt. A csoportos csomagra való frissítés havi 49 dollárért korlátlan számú dokumentumhoz, szabványos integrációkhoz, élő csevegési támogatáshoz és sok máshoz biztosít hozzáférést.
3. RFPIO. Üzleti ajánlat
Ha egy nagy csapattal dolgozik, amely boldogul az együttműködésben, RFPIO kiváló szoftver választás lehet. A mesterséges intelligencián alapuló RFPIO célja a jelentkezési folyamat egyszerűsítése azáltal, hogy könnyen megszervezhetővé teszi, hogy mely javaslatokat kell kiküldeni, és hogyan kell reagálni a felülvizsgáltra. Az RFPIO könnyen beállítható, beleértve a végleges dokumentum exportálását is.
Az RFPIO kiváló projektmenedzsment eszközként is működik, lehetővé téve a projektben résztvevők számára, hogy láthassák, mi történik, és mit kell tenni ezután. Az AI-nak köszönhetően pedig az ajánlatkérési és ajánlatkészítési folyamat nagy részét Ön helyett végzi el, az AI fogadja a kéréseket, majd automatikusan összeállítja a legjobb ajánlatot az Ön előre megadott specifikációival.
Az RFPIO integrálni fog számos gyakran használt üzleti kommunikációs rendszerrel, köztük a Google Drive-val és a Slackkal. Az RFPIO árazási információi nem nyilvánosak, ezért be kell ütemeznie a demót a csapatukkal, hogy megtudja, milyen ára van a vállalkozásának.
4. NiftyQuoter. Üzleti ajánlat
Noha egyes népszerű üzleti eszközökkel, például a Salesforce-szal való integráció nem olyan egyszerű, NiftyQuoter még mindig az egyik legjobb online ajánlatkérő szoftver, mert átfogó eszköztárat kínál, amely könnyen használható. Néhány integrációs probléma ellenére továbbra is kompatibilis az olyan nagy szereplőkkel, mint a PayPal, a Zapier, a QuickBooks, a Zoho, a Stripe és a Xero, hogy csak néhányat említsünk. A NiftyQuoter számos hasznos funkcióval rendelkezik, beleértve a metrikák irányítópultját, a drag and drop tervezőeszközöket, a dokumentumsablonokat és még sok mást.
A NiftyQuoter 29 felhasználó havi 1 dolláros árától kezdve egy megfizethető lehetőség, amely határozottan javítja jelenlegi ajánlattételi folyamatát.
5. Bosszú. Üzleti ajánlat
A mondatok létrehozása szórakoztató és egyszerű Venngage, egy olyan eszköz, amelyet a múltban sok cég használt, mivel gyorsan képes gyönyörű és hatékony infografikákat készíteni. A professzionálisan megtervezett ajánlatsablonokkal teli könyvtárnak köszönhetően üzleti igényeitől függően rengeteg közül választhat. Ha pedig kiválasztott egy sablont, az ajánlat létrehozása egyszerű az intuitív szerkesztőnek köszönhetően, amely egyszerűen csak rákérdez, hogy húzza át.
A böngészőben 100%-ban működő Venngage ingyenesen használható, ami egy másik hatalmas előny. A korlátlan tervezéshez és a fejlettebb lehetőségekhez a Venngage fizetős csomagokat kínál havi 19 dollártól.
6.Qwilr. Üzleti ajánlat
Qwilr 50 ajánlatsablon közül választhat, így nagyszerű lehetőség azoknak a vállalatoknak, amelyek gyorsan szeretnének egyedi ajánlatokat készíteni. A Qwilr-t az interaktív Qwilr oldalai teszik egyedivé, amelyek dinamikusak, és tartalmazhatnak videókat, Google térképeket, naptárakat stb. Gyors támogatásának köszönhetően pedig gyorsan megoldhatja az esetleges problémákat, így időben árajánlatokat kaphat potenciális ügyfeleihez.
A Qwilr nagyszerű választás, havi 75 dollártól kezdve egy három felhasználót támogató üzleti tervért. 14 napos ingyenes próbaverziójukkal kipróbálhatja szoftverüket, és megbizonyosodhat arról, hogy megfelelő-e a vállalkozása számára.
7. Bidsketch Kereskedelmi ajánlat
Ha az ajánlatok készítése az Ön vállalkozásának kenyere, akkor a választás Ajánlatvázlat számos előnnyel jár. Az ügyfelek beszámolói szerint az egyik legnagyobb előny az a tény, hogy a szoftver lehetővé teszi saját sablonok létrehozását, majd az egyedi ajánlatok gyors testreszabását anélkül, hogy elveszítené a formázást, a stílust, a márkanyelvet, a márkajelzést stb. A Bidsketch használatának másik előnye, hogy felépítette - olyan funkciókban, amelyek lehetővé teszik, hogy „további jutalékok” révén hatékonyan értékesítsen a potenciális ügyfelek számára. Más népszerű ajánlatkészítő szoftverekhez hasonlóan a Bidsketch is tájékoztatja Önt az ajánlat megtekintéséről.
A licitvázlatok ára havi 29 és 149 dollár között mozog attól függően, hogy hány felhasználóra és szolgáltatásra van szüksége.
8. Javasolt
Javasolható könnyen használható, így kiváló lehetőség azoknak a vállalatoknak, amelyek gyorsan, különösebb képzés nélkül szeretnék javítani kínálatukat. Bár a javaslatok nem néznek ki olyan jól mobil eszközök, továbbra is tartalmazzák a szükséges információkat. A Proposable integrálható más üzleti eszközökkel, beleértve a Zapier-t, a Salesforce-t és a HubSpot-ot. Üzleti ajánlat
A Proposable eléréséhez felhasználónként havi 19 USD-t kell fizetnie. Másrészt azoknak a vállalkozásoknak, amelyek korlátlan ajánlatokat és speciális funkciókat szeretnének, havi 39 dollárt kell fizetniük a csoportos csomagért. Ha Ön egy nagy vállalkozás, és nagy csapatra van szüksége a szoftver használatával, akkor a Proposable lehetőséget ad arra, hogy havonta 500 dollárért előfizessen vállalati tervére.
9. Qvidian. Üzleti ajánlat
„Vállalati szintű” vállalatok számára készült, Qvidian könnyen támogathat több mint 1000 különböző felhasználót. Szoftver kiváló Alkalmas ajánlatok készítésére, de hátrányai közé tartozik, hogy nem ad elköteleződés-elemzést, vagyis nem tudhatod, mikor és mikor tekintették meg az ajánlatodat. A Qvidian könnyen integrálható a Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics és Salesforce szolgáltatásokkal.
A Qvidian a vállalati szoftverekre szakosodott Upland Software által biztosított megoldás. Részletes árinformációkért lépjen kapcsolatba a Upland-vel, és kérjen bemutatót.
10. Prospero
Prospero ideális kisvállalkozások számára. Nem olyan funkciókban gazdag, mint más szoftverek, de kínál mobilra érzékeny sablonokat, ami óriási előnyt jelenthet, ha okostelefonon tekinti meg az ajánlatokat. A Prospero számos integrációt kínál, köztük a FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier és még sok mást. Bár nincs integráció a népszerű CRM-szoftverekkel, ez nem jelenthet problémát a kisvállalkozások számára. Üzleti ajánlat
A havi 8 dollártól kezdődően a Prospero remek hely olyan induló vállalkozások és más vállalkozások számára, amelyek nem állnak készen arra, hogy jelentős összegeket fektessenek be ajánlatkérő szoftverekbe. 21 napos próbaverziót kínálnak 1 dollárért, ha havidíj fizetése nélkül szeretné tesztelni a szoftverüket.
11. Jobb javaslatok
Ahogy a nevük is sugallja, Jobb javaslatok célja, hogy segítsen minden más megoldásnál jobb ajánlat létrehozásában. Több mint 160 tervezősablont kínálnak, amelyek minden eszközön teljes mértékben reagálnak, cím oldalak a nagyszerű első benyomás és az egyszerű sablonkészítő érdekében egyedi tervekhez. A Better Proposals szoftverek hosszú listájával integrálható, köztük a Zapeir, a Stripe, a PayPal, a Trello, a HubSpot, a Salesforce, a Basecamp és még sok más. Üzleti ajánlat
A legjobb ajánlatok havi 19 dollártól kezdődnek felhasználónként a Starter csomagban, ami ideális azoknak a szabadúszóknak, akiknek havonta 10 vagy kevesebb ajánlatra van szükségük. A további szolgáltatásokért és a korlátlan ajánlatokért felhasználónként akár havi 49 USD-t is fizethet a vállalati csomagjában. Vásárlás előtt feliratkozhat egy 14 napos ingyenes próbaverzióra, amellyel kipróbálhatja a szoftverüket.
12. Loopio. Üzleti ajánlat
Gyors ajánlatkészítés a játék neve a Loopio számára. Loopio, képes az ajánlatok automatikus feltöltésére a felhasználók által létrehozott egyedi tartalomkönyvtárak alapján, egyedi funkciókat kínál, amelyek bizonyos vállalkozások számára értelmesek. Például, ha vállalkozása több különböző iparágban tevékenykedő szakértőre támaszkodik, a Loopio megérti, hogy kit kell bezárni ahhoz, hogy az ajánlat első alkalommal megfelelően létrejöjjön.
A Slack, a Salesforce, a Google Drive és más népszerű eszközökkel integrálva ingyenes bemutatót kaphat arról, hogy a Loopio hogyan működhet az Ön vállalkozása számára, ha ellátogat a honlapjukat. A Loopio több tervet is kínál, de fel kell vennie a kapcsolatot értékesítési osztályukatárinformációkért.
Következtetés
Javaslatok készítése hagyományos szoftverekben, mint pl Microsoft Word vagy az InDesign, fárasztó és időigényes lehet. Elvégre a végtermék nem is néz ki vonzónak. Hatékony és a szemnek tetsző értékesítési ajánlatok készítéséhez keresse az igényeinek leginkább megfelelő online megoldást. Ennek eredményeként több eladást nyerhet.
Szólj hozzá!