Հանդիպման էթիկետը

4. Օրակարգ ունենալ:

Սա պաշտոնական է գործնական հանդիպում, և որպես անդամ դուք ունեք ձեր սեփական օրակարգը: Կառչեք դրան, եթե փնտրում եք գործնական հանդիպումների արդյունավետ վարվելակարգ: Սա կպահի ամեն ինչ կազմակերպված և կդարձնի հանդիպումը հաջող:

5. Հանդիպման էթիկետ. Անհրաժեշտության դեպքում խոսեք: 

Եթե ​​ցանկանում եք արդյունավետ գործնական հանդիպումների վարվելակարգ, խոսեք հանդիպման ժամանակ անհրաժեշտության դեպքում: Համոզվեք, որ ձեր ձայնը լսվում է սենյակում գտնվող բոլորի կողմից, որպեսզի նրանք կարողանան լսել ձեր մտքերը բարձր և հստակ և համապատասխանաբար արձագանքել:

Եղեք հակիրճ և տրամադրեք միայն այն տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է ձեր տեսակետն արտահայտելու համար: Մի կրկնեք ինքներդ ձեզ, քանի որ դա կզրկի խոսքերն անհրաժեշտ կարևորությունից:

6. Ակտիվ լսեք։

Ակտիվ լսելը զրուցակցից ինֆորմացիան ուշադիր և նպատակաուղղված ընկալելու հմտությունն է։ Այս գործընթացը ներառում է ոչ միայն ֆիզիկական ներկայություն, այլև հուզական ներգրավվածություն, ըմբռնում և արձագանքում փոխանցվող տեղեկատվությանը: Ահա ակտիվ լսելու որոշ սկզբունքներ.

• Աչքի կոնտակտի ստեղծում.

  • Աչքի կապ հաստատեք դիմացինի հետ, ինչը ցույց է տալիս ձեր հետաքրքրությունը և ուշադրությունը նրա ասածների նկատմամբ:

• Հաստատեք ձեր ուշադրությունը.

  • Օգտագործեք ոչ խոսքային նշաններ, օրինակ՝ գլխով արեք՝ ցույց տալու համար, որ հետևում եք պատմությանը:

• Լսեք ոչ միայն բառերը.

  • Ուշադրություն դարձնել ձայնի տոնայնությունը, դեմքի արտահայտություններ և ժեստեր: Սա կարող է հետագայում բացահայտել հաղորդագրության էմոցիոնալ բովանդակությունը:

• Հանդիպման էթիկետը. Մի ընդհատեք.

  • Թույլ տվեք ձեր զրուցակցին ավարտին հասցնել իր միտքը, մի ընդհատեք նրան։ Սա ասվածի նկատմամբ հարգանքի նշան է։

• Պարզաբանող հարցեր տվեք.

  • Հնարավորության դեպքում տվեք այնպիսի հարցեր, որոնք ցույց են տալիս, որ դուք ակտիվ հետաքրքրություն ունեք քննարկվող թեմայի նկատմամբ և հասկանում եք:

• Հանդիպման էթիկետը. Դադար՝ մտածելու համար.

  • Պատասխանելուց առաջ աստիճանական դադարները թույլ են տալիս խորհել ասվածի վրա և ցույց տալ ավելի մեծ ըմբռնում:

• Վերափոխեք ասվածը.

  • Համառոտ կրկնեք հիմնական կետերը կամ դիմացինի հուզական վիճակը՝ ձեր ուշադրությունն ու ըմբռնումը հաստատելու համար:

• Հանդիպման էթիկետը. Ամբողջական ուշադրություն դարձրեք.

  • Խուսափեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից և ամբողջությամբ կենտրոնացեք խոսակցության վրա: Սա կօգնի ձեզ ավելի լավ ընկալել տեղեկատվությունը:

• Խուսափեք դատողությունից և կողմնակալությունից.

  • Փորձեք զրույցին մոտենալ բաց և առանց նախապաշարումների։ Սա նպաստում է ավելի խորը ըմբռնմանը:

Ակտիվ լսելը բարելավում է հաղորդակցությունը, ամրապնդում է հարաբերությունները և բարձրացնում հաղորդակցության արդյունավետությունը:

7. Հարցեր տվեք։

Ժամանակ է հատկացված հարցեր տալու և ձեր կասկածները վերացնելու համար: Օգտագործեք այս ժամանակը և խուսափեք մասնակիցներին անհանգստացնելուց՝ անընդհատ ընդհատելով կարևոր ընթացակարգերը, եթե փնտրում եք գործնական հանդիպումների արդյունավետ վարվելակարգ:

8. Հանդիպման էթիկետ. Հեռու պահեք ձեր բջջային սարքը:

Էթիկետի ամենահիմնական կանոններից մեկը պահպանելն է բջջային սարքը հեռու կարևոր հանդիպումներից, իրադարձություններից կամ այցելություններից: Դուք կարող եք որոշակի արտոնություններ ունենալ ձեր բարձր պաշտոնի պատճառով, սակայն կանոնը վերաբերում է բոլորին և բոլորին:

9. Հանդիպումների ժամանակ ուտելիք չկա: 

Հանդիպումների ժամանակ թույլատրվում է ջուր և սուրճ, իսկ թեյ/սուրճ մատուցվում է կոնկրետ և նախապես պայմանավորված ժամին։ Եթե ​​հանդիպումը երկար է տեւում, ապա մեջտեղում կամ վերջում ընդմիջում է նախուտեստների համար։

Կարևոր քննարկումների ժամանակ խուսափեք ուտելուց կամ խմելուց, քանի որ դա հակասում է տարրական էթիկետին:

10. Զգույշ եղեք.

Ամենակարևոր էթիկետը հանդիպման ժամանակ ուշադրություն դարձնելն է լավ օրինակ ծառայելու համար: Մի հուզվեք, մի հպեք ձեր ոտքերը մատիտին, գրիչին և այլն, անհարկի խշխշեք թղթերը և մի արձակեք այլ ձայներ, որոնք կարող են շեղել հանդիպման ժամանակ:

Դա պարզապես վատ պահվածքի նշան է, որն արտահայտում է ձեր անտարբերությունը բարձր և հստակ:

Վիրտուալ հանդիպման վարվելակարգի կարևոր խորհուրդներ.

Վիրտուալ աշխարհում հանդիպման վարվելակարգը առանցքային դեր է խաղում դրական տպավորություն ստեղծելու, արդյունավետ փոխհարաբերությունների և հաջող հարաբերություններ հաստատելու գործում: Ահա մի քանի կարևոր վիրտուալ հանդիպման էթիկետի խորհուրդներ.

1. Նախապես ստուգեք ձեր սարքավորումները.

   • Համոզվեք, որ ձեր համակարգիչը, խոսափողը և տեսախցիկը ճիշտ են աշխատում հանդիպումից առաջ՝ տեխնիկական խնդիրներից խուսափելու համար:

2. Եղեք ճշտապահ.

   • Ժամանակին եղեք վիրտուալ հանդիպմանը, ինչպես ֆիզիկական միջոցառման ժամանակ:

3. Հանդիպման էթիկետը. Ստեղծեք համապատասխան ֆոն.

   • Խուսափեք խառնաշփոթից և դժբախտ տարրերից հետին պլանում: Ընտրեք հանգիստ և պրոֆեսիոնալ միջավայր։

4. Հագնվեք պատշաճ կերպով.

   • Հագնվեք այնպես, ինչպես կզգայիք գործընկերների կամ գործընկերների հետ անցանց հանդիպման ժամանակ:

5. Հանդիպման էթիկետը. Ապահովել լավ լուսավորություն.

   • Համոզվեք, որ ձեր դեմքը բավականաչափ լուսավորված է, որպեսզի մյուս մասնակիցները կարողանան հստակ տեսնել ձեզ:

6. Օգտագործեք պրոֆեսիոնալ մականուններ և լուսանկարներ.

   • Եթե ​​հանդիպման հարթակը հնարավորություն է տալիս օգտագործել մականուն կամ լուսանկար, ընտրեք պրոֆեսիոնալ տարբերակները:

7. Հանդիպման էթիկետը. Եղեք զգոն և ակտիվ.

   • Ակտիվորեն մասնակցեք զրույցին և ցույց տվեք ձեր ուշադրությունը ոչ բանավոր նշանների միջոցով, ինչպիսիք են գլխով շարժումը:

8. Խուսափեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից.

   • Ձեր ամբողջ ուշադրությունը դարձրեք ձեր վիրտուալ հանդիպմանը և խուսափեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից՝ քննարկվող թեմաներից շեղումներից խուսափելու համար:

9. Անհրաժեշտության դեպքում անջատեք ձեր խոսափողը.

   • Եթե ​​դուք ունեք ֆոնային աղմուկ կամ պետք է ժամանակավորապես լքել խոսակցությունը, անջատեք ձեր խոսափողը:

10. Հանդիպման էթիկետը. Հարգեք ուրիշների ժամանակը.

    • Պլանավորեք ձեր դիտողություններն ու մեկնաբանությունները, որպեսզի ավելորդ վիրտուալ հանդիպման ժամանակ չխլեն:

11. Օգտագործեք քաղաքավարի լեզու.

    • Պահպանեք պրոֆեսիոնալ և քաղաքավարի տոնայնություն, երբ շփվում եք զրույցի միջոցով կամ տեսողականորեն:

12. Պատրաստվեք տեխնիկական խնդիրների համար.

    • Ունեցեք պահեստային պլան, եթե տեխնիկական դժվարություններ առաջանան և պատրաստ եղեք դրանք արագ լուծելու:

Վիրտուալ հանդիպումներում էթիկետի պահպանումն օգնում է ստեղծել արդյունավետ և պրոֆեսիոնալ հաղորդակցություն՝ չնայած ֆիզիկական հեռավորությանը:

ՀՏՀ. Հանդիպման էթիկետը.

1. Ի՞նչ հիմնական կանոններ պետք է հետևել անծանոթ մարդկանց հետ հանդիպելիս:

   • Ողջունեք հարգանքով, օգտագործեք ողջույնի հիմնական ընդհանուր ձևերը, ներկայացրեք ինքներդ ձեզ և պահպանեք չափավոր հայացք և ընկերական արտահայտություն:

2. Ի՞նչ պետք է անեմ, եթե հանդիպումից ուշանամ:

   • Ներողություն խնդրեք ուշացման համար, հնարավորության դեպքում նախապես տեղեկացրեք և փորձեք նվազագույնի հասցնել ձեր ուշացման ազդեցությունը:

3. Հանդիպման էթիկետը. Ինչպե՞ս պահպանել խոսակցությունը:

   • Ուշադիր լսեք, հարցեր տվեք, մասնակցեք երկխոսության, խուսափեք խոսակցության մեջ մենաշնորհից և հետաքրքրություն ցուցաբերեք ձեր զրուցակիցների կարծիքների նկատմամբ։
4. Ինչպե՞ս ճիշտ ավարտել հանդիպումը:
   • Քաղաքավարի կերպով հրաժեշտ տվեք, շնորհակալություն հայտնեք նրանց տրամադրած ժամանակի համար, հույս հայտնեք ապագա փոխգործակցության համար և հստակեցրեք հետագա հանդիպման պլանները:

5. Տարբեր մշակույթներում հանդիպման էթիկետի ո՞ր կողմերը պետք է հաշվի առնել:

   • Հարգեք ողջույնի, ծանոթության և հաղորդակցության տեղական ավանդույթները: Օրինակ, ձեռք սեղմելը կարող է որոշ մշակույթներում այնքան էլ ընդունված չլինել, որքան մյուսներում:

6. Հանդիպման էթիկետը. Ի՞նչ անել, եթե հանդիպման ժամանակ կոնֆլիկտային իրավիճակ ստեղծվի:

   • Մնացեք հանգստություն, խուսափեք բարձրաձայնելուց և փորձեք կառուցողականորեն լուծել հակամարտությունը, գուցե միջնորդի օգնությամբ:

7. Էթիկետի ո՞ր կանոններն են կարևոր վիրտուալ հանդիպումների ժամանակ:

   • Պահպանեք լավ տեսանելիություն և լսելիություն, եղեք ճշտապահ, խուսափեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից, օգտագործեք պրոֆեսիոնալ մականուններ և համապատասխան ծագում:

8. Ո՞րն է ոչ բանավոր ազդանշանների կարևորությունը հանդիպման վարվելակարգում:

   • Ոչ խոսքային նշանները, ինչպիսիք են դեմքի արտահայտությունները, ժեստերը և ձայնի տոնը, կարող են փոխանցել ձեր հաղորդակցության զգացմունքները և լրացնել ասվածը:

9. Ինչպե՞ս արձագանքել, եթե ինչ-որ մեկը չի պահպանում էթիկետի կանոնները հանդիպման ժամանակ:

   • Հանգստացեք, խուսափեք բաց կոնֆլիկտներից, միգուցե լավ խորհուրդներ տվեք կամ օգնություն առաջարկեք իրավիճակը բարելավելու համար:

10. Հանդիպման էթիկետը. Ինչպե՞ս պատրաստվել հանդիպման՝ էթիկետը պահպանելու համար:

    • Հետազոտեք միջոցառման առանձնահատկությունները, որոշեք դրես կոդը, հոգ տանեք ձեր արտաքինի մասին, պատրաստեք հաղորդակցման հարցեր և համոզվեք, որ ձեր սարքավորումները (վիրտուալ հանդիպումների դեպքում) աշխատում են: