Как создать компанию, которая может работать без Вас? Создание компании, способной функционировать без вашего непрерывного присутствия, требует стратегического планирования, систематизации процессов и развития надежной команды. Вы когда-нибудь мечтали иметь бизнес, который приносит деньги, даже когда вы спите или уезжаете в отпуск? Это мечта многих владельцев бизнеса.

К сожалению, это не так просто, как просто привлечь больше клиентов. На самом деле есть четыре основных вопроса, с которыми вам нужно разобраться, прежде чем вы сможете создать бизнес, который работает без вас.

Я точно объясню, что это за четыре проблемы и как вы можете справиться с ними, но сначала давайте определимся с тем видом бизнеса, о котором я говорю.

 

Что такое масштабируемый бизнес? Как создать компанию, которая может работать без Вас?

Всякий раз, когда вы слышите, как люди говорят о «масштабируемости», они в основном имеют в виду компанию, которая может расти без дополнительных сотрудников и, возможно, даже без вас.

Как вы строите масштабируемый бизнес? Кристиан Майо говорит, что масштабируемый бизнес должен удовлетворить две вещи.

Первое, что вам нужно, это бизнес, в котором снижается стоимость заработка каждого доллара. Любой бизнес достигнет размера, который больше не сможет масштабироваться. Объем вашего бизнеса зависит от размера рынка и доли рынка, которую вы можете получить. Эти прогнозы должны быть учтены в вашей бизнес-модели.

Говоря о бизнес-моделях, как основатель стартапа, вы начинаете с продукта и бизнес-модели, которая в основном отвечает на такие вопросы, как:

  • Как вы строите продукт?
  • Кто заказчик?
  • Как вы собираетесь распространять продукт?
  • Как вы оцениваете продукт?
  • Как вы позиционируете продукт?
  • Как вы создаете спрос?
  • Как вы финансируете компанию?

Ваша задача – следить за рынком и посмотреть, будут ли ваши клиенты вести себя так, как вы сказали. Есть хороший шанс, что они не будут, поэтому вы должны быть готовы к адаптации.

Вы узнаете, что нашли подходящий продукт для рынка, когда клиенты начнут покупать ваш продукт.

Второй критерий проще. Ваш бизнес не должен зависеть от вас и большой команды менеджеров, чтобы выжить и расти. Если это так, то это не масштабируется. По-настоящему масштабируемый бизнес должен расти независимо от того, кто за него отвечает.

Индивидуальность бренда. Как создать ?

Определите свою карьерную цель. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

Прежде чем вы сможете создать компанию, которая сможет работать самостоятельно, вам необходимо решить, каковы ваши цели. Хотите ли вы продолжать выполнять работу самостоятельно, скажем, как программист или повар? Или вы хотите иметь бизнес, над которым вы можете работать?

Два очень разные.

Если вы решите продолжить работу самостоятельно, у вас не будет времени построить бизнес. Вы можете нанять партнеров, чтобы помочь компании увеличить доход, но этот доход распределяется между партнерами. Это не бизнес, который может работать без вас. Это действительно коллектив высокооплачиваемых профессионалов.

Масштабируемый бизнес начинается с того, что вы решили отойти от производственной роли и перейти к роли управления. Вы снимаете свою рабочую кепку и надеваете кепку лидера . Как создать компанию, которая может работать без Вас?

Сузьте услугу, которую вы предлагаете

Как только вы решили, что собираетесь развивать бизнес, который может работать без вас, ваше первое важное решение в качестве лидера этой новой компании – упростить свою деятельность.

Допустим, вы предоставляете услуги SEO, и для типичного клиента вы сделали все, от оптимизации на странице до создания обратных ссылок на рекламу на основе PPC. Что ж, если вы хотите создать масштабируемый бизнес, вам нужно решить, на каких сервисах вы собираетесь сосредоточиться.

Это может показаться нелогичным, поэтому позвольте мне объяснить.

Масштабируемый бизнес имеет набор процедур, которым может следовать любой компетентный человек. Эти процедуры проще документировать и предоставлять, когда то, что вы предлагаете, ограничено.

Например, скажем, вы просто сосредоточились на PPC-рекламе. Вы должны задокументировать типичный процесс с типичным клиентом, который определяет, что вы делаете. Другими словами, вы становитесь специалистом в этой конкретной области. Конечно, когда вы принимаете это решение, чтобы сузить то, что вы делаете, вы принимаете во внимание то, что вы делаете действительно хорошо. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

Обдумывая эту процедуру, попробуйте использовать « Концепцию ежа » Джима Коллинза .

The Hedgehog Concept отвечает на три очень важных вопроса:

  1. В чем я действительно хорош?
  2. Чем я действительно увлечен?
  3. Как я буду зарабатывать деньги?

Как видите, эти вопросы заставляют вас сосредоточиться на работе, которая не только прибыльна, но и является делом, которым вы владеете и увлекаетесь.

Если вы думаете об этом, вы, вероятно, действительно хороши во многих вещах. Но вы не можете быть увлечены ими. Вы можете хорошо сбалансировать свои книги, но это не значит, что вы должны стать бухгалтером. Это не твоя страсть .

Вы также можете быть очень увлечены и хорошо собирать марки. К сожалению, в этом мало денег. В конце концов, ваш масштабируемый бизнес должен сосредоточиться на работе, которой вы увлечены и опытны, чтобы вы могли получать прибыль.

Тренируй юношеский талант. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

Теперь, когда ваши услуги сузились, а процедуры документированы, вы можете начать нанимать младших сотрудников.

Если у вас есть хорошая процедура для того, что вы предлагаете, вам не нужно нанимать лучших талантов. Вам нужно только нанять компетентных и увлеченных людей.

Да, вы должны управлять этими людьми, но думать о себе как о лидере, который задает тон всей компании.

Тон включает планирование, предсказуемость, контроль и культуру.

  • Планирование – у вас есть гибкая структура и руководящие принципы, в рамках которых работают люди. Это включает в себя бюджет и план развития продукта.
  • Предсказуемость – это означает, что вы производите стабильные и надежно хорошие продукты и услуги и не меняете правила для сотрудников.
  • Контроль – Все понимают цели компании, процесс разработки продукта и процедуры найма. Ваша задача – убедиться, что эти цели понятны и понятны всем.
  • Культура – каждая компания уникальна в том, что касается культуры. Некоторые из них строги, а другие более расслаблены. Вы несете ответственность за культуру.

Этот тон окрашивает среду, в которой работает ваш младший талант, поэтому убедитесь, что он здоровый и устойчивый. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

Работа по закрытию сделок

Весь смысл в том, чтобы освободить вас, чтобы вы могли развивать свой бизнес, находя новых партнеров или новые рынки. Конечно, это тоже часть бизнеса, которую вы можете в конечном итоге обучить другому . А пока, вот небольшая шпаргалка по заключению сделок:

  • Всегда учитесь готовиться – не тратьте своевремя на потенциальных клиентов, которые не могут использовать или не могут позволить себе ваш продукт или услугу .
  • Ограничьте свои «да» – будьте осторожны, чтобы не отдать ферму, когда клиент делает запрос. Легко сказать «да» на каждый запрос. Тем не менее, некоторые клиенты могут никогда не перестать спрашивать, и у вас будут несчастные клиенты и очень напряженная рабочая сила.
  • Попросите что-нибудь взамен – вместо того, чтобы просто пообещать клиенту, что вы будете делать что-то каждый раз, когда он или она просит, всегда просите что-то взамен. «Конечно, мы будем давать вам еженедельные отчеты о проделанной работе. Вы не против продлить это до шестимесячного контракта?
  • Создайте срочность – отличный способ закрыть больше сделок – просто установить сроки выполнения запросов. Например, укажите вашему потенциальному клиенту, что он должен подписать контракт до конца месяца; в противном случае вы должны отдать одно открытие за месяц кому-то другому.
  • Объясните почему – Когда вы просите что-то взамен или создаете срочность, вы должны объяснить почему своему клиенту. Если вы этого не сделаете, этот пробел в информации приведет к подозрению.

Несмотря на то, что есть больше способов закрыть сделки , я обнаружил, что эти пять значительно повышают мой процент закрытия. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

После того, как вы увеличили свой доход, вы можете искать хорошего преемника.

Наймите своего преемника

На данный момент вы готовы сделать один из самых важных аспектов масштабируемого бизнеса:  нанять кого-нибудь, чтобы занять ваше место .

У вас должен быть план, который определяет, кем должен быть ваш преемник и как долго будет происходить переход. Этот план должен ответить на следующие вопросы:

  • Когда вы хотите, чтобы это произошло? Через год? Два? Три?
  • Кто будет вашим преемником? Вы будете нанимать кого-то снаружи или внутри? Если вы не можете развить талант изнутри, вам придется смотреть снаружи.
  • Какие лидерские качества важны для этой должности? Стратегическое мышление, риск или управление талантами?
  • Какие технические компетенции важны для этой должности? Это будет характерно для вашей отрасли.

Это всегда полезно, если у вас есть совет или консультативная группа, которая может помочь вам сделать переход. Является ли это тренером, наставником или генеральным директором, который прошел через тот же переход, полезно иметь помощь извне.

Естественно, есть некоторые ошибки, которые вы хотите избежать. Например:

  • Не пренебрегайте планом – откладывание плана до тех пор, пока у вас не возникнут проблемы, скорее всего, сделает переход и решения, необходимые для того, чтобы сделать этот переход трудным.
  • Не спешите – с другой стороны, не чувствуйте принуждение поддерживать график, если обстоятельства усложняют переход. План является гибким руководством, а не жестким законом.
  • Не нанимайте из преданности – убедитесь, что ваш преемник – это тот, кто, по вашему мнению, способен занять ваше место. Наем кого-то из чувства долга может разрушить все, что вы построили.
  • Не занимайтесь микроменеджментом – как только вы возьмете на работу своего преемника, отступите назад и позвольте этому человеку выполнять свою работу. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

Вывод

Создание бизнеса, который может работать сам по себе, очень полезно, особенно когда вы достигаете точки, когда вы можете отойти на три месяца и не беспокоиться о том, будете ли вы иметь бизнес, когда вернетесь.

Хотел бы я сказать вам, что это происходит в одночасье или в течение трех лет, но каждый бизнес и отрасль различны, и размер вашей компании тоже имеет значение. Просто будьте терпеливы и наслаждайтесь поездкой.

Типография Азбука

Часто задаваемые вопросы. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

1. Почему важно создавать компанию, способную работать без владельца?

Компании, которые могут работать автономно, позволяют владельцам сосредоточиться на стратегическом развитии, личных проектах или других бизнесах. Это также увеличивает стоимость бизнеса и делает его более привлекательным для потенциальных инвесторов и покупателей.

2. С чего начать процесс создания автономной компании?

  • Определите ключевые процессы: Опишите все основные бизнес-процессы.
  • Разработайте стандарты и процедуры: Создайте подробные руководства и инструкции для всех задач.
  • Назначьте ответственных: Определите сотрудников, ответственных за каждую область.

3. Как важно систематизировать бизнес-процессы?

Систематизация процессов обеспечивает стабильность и предсказуемость, что помогает компании работать эффективно независимо от присутствия владельца. Это включает в себя документирование всех операций и создание стандартных операционных процедур (SOP).

4. Какую роль играет делегирование в создании автономной компании?

Делегирование позволяет владельцам передавать ответственность за ежедневные операции другим компетентным сотрудникам, что высвобождает время для стратегического мышления и долгосрочного планирования.

5. Как выбрать и обучить ключевых сотрудников?

  • Рекрутинг: Ищите сотрудников с навыками и опытом, необходимыми для ключевых ролей.
  • Обучение: Инвестируйте в обучение и развитие сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои задачи.
  • Преемственность: Создайте планы преемственности для ключевых позиций.

6. Как важна корпоративная культура в автономной компании?

Сильная корпоративная культура способствует высокой мотивации и лояльности сотрудников, что важно для успешного функционирования компании без постоянного участия владельца.

7. Какие технологии могут помочь в управлении автономной компанией?

  • Системы управления проектами: Такие как Trello, Asana, или Monday.com для координации задач и проектов.
  • ERP-системы: Для интеграции и автоматизации ключевых бизнес-процессов (например, SAP, Oracle).
  • CRM-системы: Для управления взаимодействием с клиентами (например, Salesforce, HubSpot).

8. Какую роль играет финансовый контроль и отчетность?

Четкие финансовые системы и регулярная отчетность обеспечивают прозрачность и позволяют контролировать финансовое состояние компании, что важно для устойчивого управления.

9. Как часто следует проверять и обновлять бизнес-процессы?

Регулярные аудиты и обновления процессов необходимы для адаптации к изменениям в бизнес-среде и поддержания эффективности. Рекомендуется проводить такие проверки как минимум раз в год.

10. Как управлять рисками при отсутствии владельца?

  • Страхование: Обеспечьте страхование ключевых рисков.
  • План управления кризисами: Разработайте и внедрите планы на случай непредвиденных ситуаций.
  • Диверсификация: Разнообразьте продукты, услуги и рынки, чтобы снизить риски.

11. Какие шаги нужно предпринять для передачи полномочий?

  • Определите ключевые области: Выберите области, которые требуют передачи полномочий.
  • Наставничество: Проведите наставничество для новых лидеров, чтобы передать им знания и опыт.
  • Постепенная передача: Постепенно передавайте ответственность, чтобы обеспечить плавный переход.

12. Как мониторить и оценивать эффективность автономной компании?

  • Ключевые показатели эффективности (KPI): Установите и отслеживайте KPI для оценки производительности.
  • Регулярные отчеты: Требуйте регулярные отчеты от менеджеров и отделов.
  • Обратная связь: Собирайте обратную связь от сотрудников и клиентов для улучшения процессов.

Книги, дающие возможность изучить. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

💼 1. “The E-Myth Revisited” — Michael E. Gerber.

О чём книга:
Самая известная книга на тему. Объясняет, почему большинство малых бизнесов “умирает” — потому что владелец остаётся внутри операционки.
Ключевая мысль: строй бизнес как систему, где каждый процесс можно повторить без тебя.

🧩 2. “Built to Sell” — John Warrillow.

О чём книга:
Художественно-практический формат (в виде рассказа). Учит, как создать бизнес, который можно продать — то есть автономный, системный и не завязанный на личности владельца.
Читается легко, внедряется точно.

🔁 3. “Clockwork: Design Your Business to Run Itself” — Mike Michalowicz

О чём книга:
Шаг за шагом показывает, как выстроить процессы и делегирование, чтобы выйти из постоянной загрузки.
Фишка: «4D» роли (Doing, Deciding, Delegating, Designing) — и как перейти к последнему уровню.

🏗️ 4. “Traction: Get a Grip on Your Business” — Gino Wickman

О чём книга:
Создание системы управления бизнесом (EOS): роли, структура, цели, контроль.
Для кого: малый и средний бизнес, где уже есть команда, но нет стабильности или масштабируемости.

🧠 5. “Who Not How” — Dan Sullivan & Dr. Benjamin Hardy. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

О чём книга:
Вместо “Как мне это сделать?” — спрашивай: “Кто это может сделать за меня?”
Отлично раскрывает силу делегирования, найма ключевых людей и отказа от микроконтроля.

🔒 6. “The Business Owner’s Guide to Financial Freedom” — Mark Kohler

О чём книга:
Как выстроить финансы, защиту активов и структуру бизнеса так, чтобы он стал доходным и автономным активом, а не просто местом работы.

🚀 7. “Company of One” — Paul Jarvis. Как создать компанию, которая может работать без Вас?

О чём книга:
Нестандартный подход: не обязательно расти, чтобы быть успешным. Можно построить маленький, но эффективный бизнес, который работает стабильно и автономно.

📌 ИТОГО — с чего начать:

Если нужно практически и пошагово — начни с “E-Myth Revisited” и “Clockwork”.
Хочешь продать компанию в будущем — читай “Built to Sell” и “Traction”.
Если застрял в операционке — “Who Not How” твой выбор.