Назад к Все интересное в мире рекламы
онлайн-бизнес

Как успешно управлять проектами в онлайн-бизнесе

Как менеджер проекта, вы столкнетесь с множеством проблем в вашей карьере. Особенно, когда вы запускаете онлайн-стартап, придет время, когда ваш бизнес достигнет точки, когда вещи могут начать разваливаться. Вы столкнетесь с несколькими временными рамками проекта, которые вам необходимо выровнять и выполнить. Будут ресурсы, с которыми вам необходимо справиться, а также потребности в бюджете, которые необходимо удовлетворить.

Это требует много навыков. Просто выяснить эти три основных компонента любого проекта не так просто. Но когда вы добавите несколько проектов и сотни мелких деталей, ваши руки будут полны! Однако руководители проектов являются ключевыми игроками в бизнесе, и, будучи хорошим менеджером проектов, вы ведете успешный бизнес. В конце концов, проекты являются одним из основных способов взаимодействия с клиентами, а также являются хорошим источником дохода.

Таким образом, чтобы выдержать этот вызов, вам потребуется хорошая система управления . Это потребует много эффективного планирования – и это навык, который вы должны изучить. К сожалению, нет надежного способа обеспечить успех в качестве онлайн-менеджера проекта. Тем не менее, благодаря исследованиям и готовности учиться, вы можете легко улучшить свои управленческие навыки. Сегодня мы рассмотрим некоторые вещи, которые должен знать каждый хороший менеджер онлайн-проектов.

Проанализируйте свои проекты и что вы, возможно, делаете неправильно

Одной из главных черт успешных людей является то, что они анализируют то, что делают, и не боятся признать, что сделали что-то не так. Только делая это, вы можете изменить это и улучшить его. Эта же логика применима и к онлайн-управлению проектами.

Большая ошибка, которую делают многие стартапы, заключается в том, что они отвечают только потребностям проекта . Они строят систему вокруг первого проекта, который они получают, а затем, когда появляется что-то новое, они добавляют в эту систему. Это ошибка, потому что она не предлагает гибкости, которая вам нужна в онлайн-управлении проектами. Это также может создать большую нагрузку на систему, когда ваш бизнес начнет расти – потому что вы создали ее, имея дело только с одним проектом за раз.

Взять, к примеру, программное обеспечение, используемое предприятиями. Обычно они идут за чем-то «легким» и знакомым – как Microsoft Office Excel. В 2010 году Forrester обнаружил, что 81% компаний, участвовавших в опросе, использовали Office 2007, 78% также использовали SharePoint и только 4% использовали Google Apps и аналогичное онлайн-программное обеспечение. В 2019 году Aberdeen Group обнаружил, что это число выросло до 89%. Но, как мы упоминали, по мере роста вашего онлайн-бизнеса использование такого автономного программного обеспечения в долгосрочной перспективе вызовет проблемы.

Читайте также:  6 лучших программных решений для построения ссылок в SEO году

Переход на эффективное программное обеспечение для управления проектами

Одна из главных причин, по которой бизнес-эксперты против использования автономного программного обеспечения, заключается в том, что вы можете легко потерять свои данные . Особенно, когда вы большая компания, вы будете иметь дело с тысячами важных данных. Вот почему вам необходимо оптимизировать систему управления проектами, которая будет записывать ваши данные, делать копии и безопасно их хранить.

Второй основной проблемой является отслеживание времени . В автономном программном обеспечении это часто происходит автоматически. Ваши сотрудники должны иметь дело с заполнением расписаний, что никому на самом деле не нравится. Тем не менее, есть много отличных приложений для управления проектами, которые отслеживают ваше время автоматически и с легкостью!

Все это связано с эффективностью , что является еще одним огромным недостатком использования неправильного программного обеспечения для настройки вашей системы управления проектами. Например, во многих приложениях вам потребуется многократно заполнять данные клиентов. Это приведет только к тому, что ваша команда потеряет много времени и ресурсов, которые вместо этого можно упростить и эффективно использовать для других задач. Вот почему хорошее программное обеспечение для управления портфелем проектов будет отслеживать все ваши данные по нескольким проектам и экономить эти ресурсы в ответ.

Наконец, одним из основных трудностей, с которыми сталкиваются онлайн-компании, является вопрос общения как внутри команды, так и с клиентом. Вы можете пытаться проводить встречи, но постоянное и мгновенное общение во время разработки проекта важно. Вот почему вам нужно хорошее программное обеспечение и хорошая платформа для общения с клиентами. К счастью, технологический мир всегда развивается и предлагает много возможностей для этого. Например, eMarketer считает, что LinkedIn станет мощным средством коммуникации в 2020 году.

Познакомьтесь с проектом внутри и снаружи

После того, как вы установили надежную систему управления проектами, пришло время погрузиться в работу с проектом. Одна из основных проблем, которую создают сами стартапы, заключается в том, что они пытаются легко найти решение всех проблем. Они верят, что чем раньше они это сделают, тем быстрее им заплатят и перейдут на следующий проект.

Однако для того, чтобы сделать все хорошо и таким образом, чтобы помочь вашему бизнесу развиваться и развиваться, вам необходимо создать хорошую основу для каждого проекта. Это в основном сводится к пониманию того, кто ваши клиенты и кто является заинтересованными сторонами в проекте. Все они будут иметь свои уникальные интересы, и вы, как руководитель проекта, должны согласовать их и удовлетворить потребности каждого.

Читайте также:  Определение амортизации - Примеры, Типы

Это должно служить руководящим принципом для создания графика проекта и его настройки. Вы не поверите, насколько твердый план может сформировать остальную часть вашего проекта. Каждый в команде должен знать, каковы их роли и обязанности, а также сроки, которые они должны соблюдать. Чтобы помочь вам в этом, вы можете использовать цели, задачи и задачи . Однако при их назначении необходимо убедиться, что вы можете следить за их успехом и правильно его измерять. Только так вы сможете правильно управлять проектом.

Старайтесь все оптимизировать

Как мы уже упоминали выше, важно создать систему управления проектами, которая будет упорядочена. Это относится не только к данным, но и ко всему, что относится к вашему проекту, и это действительно полезно для его успеха. Лучший способ сделать это – попытаться сохранить все в одном месте . Многие люди будут держать свои разговоры по электронной почте отдельно от своих контрактов, которые снова отделены от документов. Но имея программное обеспечение и систему, которая охватывает все это, вы сэкономите много времени. Более того, вы также значительно уменьшите вероятность потери данных таким образом.

Вторая часть оптимизации вашего проекта заключается в том, как вы справляетесь с ресурсами . По мере роста вашего онлайн-бизнеса вам потребуется все больше и больше ресурсов для удовлетворения многих потребностей всех проектов. Из-за этого очень важно точно знать, как вы получите необходимые ресурсы.

Наконец, вам также необходимо точно знать, кто вам нужен для завершения проекта и как они будут работать в команде. Как руководитель проекта это иногда может быть самой сложной задачей. Вам решать, каковы качества каждого члена команды и как вы можете наилучшим образом использовать их в проекте. Также, как и в случае с ресурсами, вам необходимо точно знать, где искать и к кому обращаться за новыми членами команды. Например, вам может потребоваться связаться с отделом кадров, чтобы они могли помочь вам найти лучшего профессионала, который вам нужен.

Выяснить лучший способ отслеживать ваши сроки

После того, как вы создадите хорошую основу для своего проекта, которая включает в себя настройку ресурсов и команды, настало время создать идеальную временную шкалу проекта. В идеальном мире, когда вы установите все компоненты проекта, вы просто расслабитесь и расслабитесь. Однако, какой бы идеальной ни была ваша команда, вы все равно являетесь менеджером проекта. Вот почему вам нужно будет просмотреть весь процесс от начала до начала. Если что-то не работает, ваша задача – изменить его и переместить проект или ресурсы, чтобы обеспечить соблюдение сроков.

Читайте также:  Как отменить подписку с помощью Common Builders

Более того, необходимость иметь дело с несколькими проектами одновременно может дать вам дополнительные проблемы. Это может выглядеть как баланс между несколькими сроками, и может быть трудно следовать. По этой причине вам нужно иметь хороший график проекта и найти способ его правильно отследить.

Лучший способ сделать это – использовать вехи . Это несколько определяющих моментов вашего проекта. Это те вещи, которые вы стремитесь достичь, а не обязательно задачи или обязательства. Например, вы можете разделить ваш проект на несколько этапов и считать каждый из них вехой. Таким образом, у вас может быть веха для начала проекта, а затем для завершения фазы планирования, выполнения проекта и его завершения.

Вехи важны, потому что они служат уникальной точкой зрения на внутреннюю работу проекта. На каждом из этих этапов вы будете сидеть сложа руки и переоценивать проект. Затем вы можете увидеть, насколько хорошо (или нет) вы делаете, и решить, как действовать дальше. Если вы опаздываете, вашей команде может потребоваться больше работы. И наоборот, если у вас все хорошо, вы можете сосредоточиться на других аспектах проекта – или подумать над тем, чтобы завершить то, что вы делаете, с еще большим качеством!

Завершение проекта и оценка

Наконец, вы не должны просто оценивать ваш проект в вехах. После того, как вы закончите со всем этим, вам нужно вернуться и изучить, как прошел весь процесс. Вы можете использовать каждый проект в качестве учебного шага, а также улучшать и развивать свой онлайн-бизнес.

Итак, рассмотрите проект, а также различные его части. Посмотрите, что сработало для вас и вашей команды, и что требует дальнейшей работы в будущем. Помните, что даже если проект провалился, вы все равно можете извлечь из него уроки; важно то, что вы честны в этом и стремитесь к улучшению. Это связано с тем, что мы говорили о том, что вы делаете что-то не так. Только с глубоким и честным самоанализом вы сможете стать лучше и стать лучшим онлайн-менеджером, каким только сможете!

Ваш помощник в в бизнесе рекламно-полиграфическая компания “АЗБУКА

(050) 462-02-45

Поделиться этой записью

Добавить комментарий

Назад к Все интересное в мире рекламы
ПЕРЕВЕСТИ СТРАНИЦУ»