Как успешно управлять проектами в онлайн-бизнесе

Назад к Записи

Как успешно управлять проектами в онлайн-бизнесе

Как менеджер проекта, вы столкнетесь с множеством проблем в вашей карьере. Особенно, когда вы запускаете онлайн-стартап, придет время, когда ваш бизнес достигнет точки, когда вещи могут начать разваливаться. Вы столкнетесь с несколькими временными рамками проекта, которые вам необходимо выровнять и выполнить. Будут ресурсы, с которыми вам необходимо справиться, а также потребности в бюджете, которые необходимо удовлетворить.

Это требует много навыков. Просто выяснить эти три основных компонента любого проекта не так просто. Но когда вы добавите несколько проектов и сотни мелких деталей, ваши руки будут полны! Однако руководители проектов являются ключевыми игроками в бизнесе, и, будучи хорошим менеджером проектов, вы ведете успешный бизнес. В конце концов, проекты являются одним из основных способов взаимодействия с клиентами, а также являются хорошим источником дохода.

Таким образом, чтобы выдержать этот вызов, вам потребуется хорошая система управления . Это потребует много эффективного планирования – и это навык, который вы должны изучить. К сожалению, нет надежного способа обеспечить успех в качестве онлайн-менеджера проекта. Тем не менее, благодаря исследованиям и готовности учиться, вы можете легко улучшить свои управленческие навыки. Сегодня мы рассмотрим некоторые вещи, которые должен знать каждый хороший менеджер онлайн-проектов.

Проанализируйте свои проекты и что вы, возможно, делаете неправильно

Одной из главных черт успешных людей является то, что они анализируют то, что делают, и не боятся признать, что сделали что-то не так. Только делая это, вы можете изменить это и улучшить его. Эта же логика применима и к онлайн-управлению проектами.

Большая ошибка, которую делают многие стартапы, заключается в том, что они отвечают только потребностям проекта . Они строят систему вокруг первого проекта, который они получают, а затем, когда появляется что-то новое, они добавляют в эту систему. Это ошибка, потому что она не предлагает гибкости, которая вам нужна в онлайн-управлении проектами. Это также может создать большую нагрузку на систему, когда ваш бизнес начнет расти – потому что вы создали ее, имея дело только с одним проектом за раз.

Взять, к примеру, программное обеспечение, используемое предприятиями. Обычно они идут за чем-то «легким» и знакомым – как Microsoft Office Excel. В 2010 году Forrester обнаружил, что 81% компаний, участвовавших в опросе, использовали Office 2007, 78% также использовали SharePoint и только 4% использовали Google Apps и аналогичное онлайн-программное обеспечение. В 2019 году Aberdeen Group обнаружил, что это число выросло до 89%. Но, как мы упоминали, по мере роста вашего онлайн-бизнеса использование такого автономного программного обеспечения в долгосрочной перспективе вызовет проблемы.

Переход на эффективное программное обеспечение для управления проектами

Одна из главных причин, по которой бизнес-эксперты против использования автономного программного обеспечения, заключается в том, что вы можете легко потерять свои данные . Особенно, когда вы большая компания, вы будете иметь дело с тысячами важных данных. Вот почему вам необходимо оптимизировать систему управления проектами, которая будет записывать ваши данные, делать копии и безопасно их хранить.

Второй основной проблемой является отслеживание времени . В автономном программном обеспечении это часто происходит автоматически. Ваши сотрудники должны иметь дело с заполнением расписаний, что никому на самом деле не нравится. Тем не менее, есть много отличных приложений для управления проектами, которые отслеживают ваше время автоматически и с легкостью!

Читайте также:  Как стать лайф-коучем?

Все это связано с эффективностью , что является еще одним огромным недостатком использования неправильного программного обеспечения для настройки вашей системы управления проектами. Например, во многих приложениях вам потребуется многократно заполнять данные клиентов. Это приведет только к тому, что ваша команда потеряет много времени и ресурсов, которые вместо этого можно упростить и эффективно использовать для других задач. Вот почему хорошее программное обеспечение для управления портфелем проектов будет отслеживать все ваши данные по нескольким проектам и экономить эти ресурсы в ответ.

Наконец, одним из основных трудностей, с которыми сталкиваются онлайн-компании, является вопрос общения как внутри команды, так и с клиентом. Вы можете пытаться проводить встречи, но постоянное и мгновенное общение во время разработки проекта важно. Вот почему вам нужно хорошее программное обеспечение и хорошая платформа для общения с клиентами. К счастью, технологический мир всегда развивается и предлагает много возможностей для этого. Например, eMarketer считает, что LinkedIn станет мощным средством коммуникации в 2020 году.

Познакомьтесь с проектом внутри и снаружи

После того, как вы установили надежную систему управления проектами, пришло время погрузиться в работу с проектом. Одна из основных проблем, которую создают сами стартапы, заключается в том, что они пытаются легко найти решение всех проблем. Они верят, что чем раньше они это сделают, тем быстрее им заплатят и перейдут на следующий проект.

Однако для того, чтобы сделать все хорошо и таким образом, чтобы помочь вашему бизнесу развиваться и развиваться, вам необходимо создать хорошую основу для каждого проекта. Это в основном сводится к пониманию того, кто ваши клиенты и кто является заинтересованными сторонами в проекте. Все они будут иметь свои уникальные интересы, и вы, как руководитель проекта, должны согласовать их и удовлетворить потребности каждого.

Это должно служить руководящим принципом для создания графика проекта и его настройки. Вы не поверите, насколько твердый план может сформировать остальную часть вашего проекта. Каждый в команде должен знать, каковы их роли и обязанности, а также сроки, которые они должны соблюдать. Чтобы помочь вам в этом, вы можете использовать цели, задачи и задачи . Однако при их назначении необходимо убедиться, что вы можете следить за их успехом и правильно его измерять. Только так вы сможете правильно управлять проектом.

Старайтесь все оптимизировать

Как мы уже упоминали выше, важно создать систему управления проектами, которая будет упорядочена. Это относится не только к данным, но и ко всему, что относится к вашему проекту, и это действительно полезно для его успеха. Лучший способ сделать это – попытаться сохранить все в одном месте . Многие люди будут держать свои разговоры по электронной почте отдельно от своих контрактов, которые снова отделены от документов. Но имея программное обеспечение и систему, которая охватывает все это, вы сэкономите много времени. Более того, вы также значительно уменьшите вероятность потери данных таким образом.

Вторая часть оптимизации вашего проекта заключается в том, как вы справляетесь с ресурсами . По мере роста вашего онлайн-бизнеса вам потребуется все больше и больше ресурсов для удовлетворения многих потребностей всех проектов. Из-за этого очень важно точно знать, как вы получите необходимые ресурсы.

Наконец, вам также необходимо точно знать, кто вам нужен для завершения проекта и как они будут работать в команде. Как руководитель проекта это иногда может быть самой сложной задачей. Вам решать, каковы качества каждого члена команды и как вы можете наилучшим образом использовать их в проекте. Также, как и в случае с ресурсами, вам необходимо точно знать, где искать и к кому обращаться за новыми членами команды. Например, вам может потребоваться связаться с отделом кадров, чтобы они могли помочь вам найти лучшего профессионала, который вам нужен.

Читайте также:  Как плохой дизайн сайта влияет на Вашу способность вырастить аудиторию

Выяснить лучший способ отслеживать ваши сроки

После того, как вы создадите хорошую основу для своего проекта, которая включает в себя настройку ресурсов и команды, настало время создать идеальную временную шкалу проекта. В идеальном мире, когда вы установите все компоненты проекта, вы просто расслабитесь и расслабитесь. Однако, какой бы идеальной ни была ваша команда, вы все равно являетесь менеджером проекта. Вот почему вам нужно будет просмотреть весь процесс от начала до начала. Если что-то не работает, ваша задача – изменить его и переместить проект или ресурсы, чтобы обеспечить соблюдение сроков.

Более того, необходимость иметь дело с несколькими проектами одновременно может дать вам дополнительные проблемы. Это может выглядеть как баланс между несколькими сроками, и может быть трудно следовать. По этой причине вам нужно иметь хороший график проекта и найти способ его правильно отследить.

Лучший способ сделать это – использовать вехи . Это несколько определяющих моментов вашего проекта. Это те вещи, которые вы стремитесь достичь, а не обязательно задачи или обязательства. Например, вы можете разделить ваш проект на несколько этапов и считать каждый из них вехой. Таким образом, у вас может быть веха для начала проекта, а затем для завершения фазы планирования, выполнения проекта и его завершения.

Вехи важны, потому что они служат уникальной точкой зрения на внутреннюю работу проекта. На каждом из этих этапов вы будете сидеть сложа руки и переоценивать проект. Затем вы можете увидеть, насколько хорошо (или нет) вы делаете, и решить, как действовать дальше. Если вы опаздываете, вашей команде может потребоваться больше работы. И наоборот, если у вас все хорошо, вы можете сосредоточиться на других аспектах проекта – или подумать над тем, чтобы завершить то, что вы делаете, с еще большим качеством!

Завершение проекта и оценка

Наконец, вы не должны просто оценивать ваш проект в вехах. После того, как вы закончите со всем этим, вам нужно вернуться и изучить, как прошел весь процесс. Вы можете использовать каждый проект в качестве учебного шага, а также улучшать и развивать свой онлайн-бизнес.

Итак, рассмотрите проект, а также различные его части. Посмотрите, что сработало для вас и вашей команды, и что требует дальнейшей работы в будущем. Помните, что даже если проект провалился, вы все равно можете извлечь из него уроки; важно то, что вы честны в этом и стремитесь к улучшению. Это связано с тем, что мы говорили о том, что вы делаете что-то не так. Только с глубоким и честным самоанализом вы сможете стать лучше и стать лучшим онлайн-менеджером, каким только сможете!

Ваш помощник в в бизнесе рекламно-полиграфическая компания “АЗБУКА

(050) 462-02-45

Поделиться этой записью

Добавить комментарий

Назад к Записи
Русский Українська