Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер ойлар мен әрекеттерді сәйкестендіреді, осылайша адам тәртіпті жасай алады, процестерді оңтайландырады және оның өмірі мен қоршаған ортасындағы тәртіпсіздіктерді жоя алады.

Сіз әрқашан осы немесе басқа тапсырманы орындауға асығасыз ба? Жұмыс үстеліңіз толып, тіпті қарапайым нәрселерді де таба алмайсыз ба? Себебі, сізге ең маңызды бөлім, яғни ұйымдастыру бөлімі жетіспейді. Бұл тиімділік пен өнімділіктің маңызды элементі және жеке өмірде де, кәсіби өмірде де өнімділік деңгейін арттыруға көмектеседі.

Ұйымдастырушылық кеңес жұмыс процесі тегіс және қолжетімді болуы үшін заттарды орнында тиімді ұстау өнері ретінде анықталады. Қадамдық жоспар барлық тетіктердің жақсы майлануын қамтамасыз ету үшін қажет, сондықтан сіз күйзеліске ұшыраған сәттеріңізде, бейнелеп айтқанда, шашыңызды жұлып алмайсыз.

1. Мақсаттарыңыз туралы ойланыңыз. Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Сіздің табысқа жетуді жоспарлау және сіздің мақсатыңыз туралы ойлау, егер ол ұйымдастырушылық кеңес іздесе, бірінші нәрсе. Күнделікті тәртіпті жасаңыз және қандай тапсырмаларды орындау керектігін білу үшін бәрін ойластырыңыз.

Күнделікті тәртіпті орнату әдетте күн ішінде босқа кететін көп уақыт пен күш-жігерді үнемдеуге көмектеседі.

2. Жоспарлаушы болыңыз

Мақсаттарыңызды білгеннен кейін, жоспарлаушыны жасап, не істеу керек екенін жазудың уақыты келді. Технологиядан хабардар адамдар Google Calendar сияқты қолданбаларды ұнатады, ал басқалары әлі де қағаз бен қаламмен жазудың дәстүрлі әдісін қалайды. Өзіңізді жайлы сезіну және өзіңізге ұнайтын және сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін жоспарлаушыны таңдау маңызды. Күнтізбеңізді білу үшін, істер тізімі бар жоспарлаушыны ұстаңыз. Ұйымдастыру бойынша пайдалы кеңестер іздесеңіз, бұл қарапайым қадам бата болып табылады, себебі ол әлі істемеген нәрсені есте сақтауға көмектеседі, осылайша бәрі реттелген.

3. Көп тапсырманы орындамаңыз. Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Көптапсырмалар бірнеше тапсырмаларды орындауға көмектеседі және істер тізімінен көптеген элементтерді тез және бір әрекетте тазалауға көмектеседі деген жалпы қате түсінік бар. Адам көп тапсырманы орындаған кезде оның назары басқаға ауып, зейінін қалпына келтіруге және тапсырмаларды орындауға кететін уақыт әлдеқайда ұзағырақ болады. Бір тапсырмаға назар аудару - нәтижелі болудың ең жақсы жолы. Тапсырмалар тізімін жоспарлаңыз және пайдалы ұйымдық кеңес іздесеңіз, тапсырмаларды бір-бірден орындаңыз.

4. Хабарландыру қолданбасын өшіріңіз.

Ұйымдастыру бойынша кеңестер іздесеңіз, алаңдамаңыз, бұл сіздің тапсырмаларыңызды орындауға кедергі жасайды. Қазіргі уақытта басты алаңдататын нәрсе - бұл біздің ұялы құрылғы, ол бірнеше секунд сайын ескертулер мен хабарландыруларды жіберуді жалғастырады. Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Адам дыбысты естіген бойда ұялы телефонын тексеруге дағдыланады. Сарапшылардың пікірінше, сіз хабарламаларға жауап бермесеңіз де, сіз күн ішінде құнды уақытты босқа өткізесіз, бұл әдетте өнімділікті төмендетеді. Егер сіз өз өміріңізді ұйымдастырғыңыз келсе, хабарландырулар қажет емес, сондықтан ұялы телефоныңызды өзіңізден алыс ұстаңыз немесе жай ғана хабарландыру қолданбасын ауыстырыңыз.

5. Үзіліс жасаңыз.

Күні бойы бірдей тиімділікпен жұмыс істеу мүмкін емес, сондықтан сарапшылар жұмыс кестесінен кейін қысқа үзіліс жасауды ұсынады. Маңызды жұмыстардың арасында үзіліс жасасаңыз, оларды аяқтауға жұмсалатын маңызды уақытты босқа өткізесіз деп сену қате. Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Үзіліс ұйымдастырудың маңызды кеңесі болып табылады, өйткені ол біздің денеміз бен санамызды жұмыстағы кірлерден тазартуға мүмкіндік береді. Біреумен бірнеше минут сөйлесіңіз, серуендеңіз, шай/кофе ішіңіз және т.б. айырмашылықты көріңіз. Бұл әрекеттердің ең жақсысы - олар бізге демалуға және жасаруға көмектеседі, сондықтан біз кекпен ораламыз.

6. Кеңістігіңізді таза ұстаңыз

Ұйымдастыру бойынша пайдалы кеңестер іздесеңіз, кеңістікті ұқыпты ұстаңыз. Айналаңыздағы тым көп тәртіпсіздік сізді ұйымсыз сезінеді және өнімділік пен мотивация деңгейіңізді төмендетеді. Тапсырманы орындау және зейінді сақтау үшін сізге шоғырлану қажет, егер сіз ұйымдастырылмаған кеңістіктің ортасында тұрсаңыз, бұл мүмкін емес. Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Қазір маңызды емес, бірақ кейінірек пайдалы болуы мүмкін элементтерді сақтау керек. Қажет емес заттарды тастаңыз, сонда сізге қажет болмайды. Элементтерді тиісті орындарына орналастыру арқылы кеңістікті реттеңіз. Осы әрекеттердің барлығын аяқтап, кеңістігіңізді ұйымдасқан және таза ұстау үшін белгілі бір уақыт аралығында нәрселерден өтуді әдетке айналдырыңыз. Егер сіз визуалды тәртіпсіздікті азайтсаңыз, психикалық тәртіпсіздікті жою оңай болатыны және біздің санамыз маңызды нәрселермен жұмыс істеуге еркін болатыны шындық.

7. Миыңызды реттеңіз. Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Шаршаған адам күні бойы жұмыс істеуге бейім емес. Өз өміріңізді реттеуге әрекет жасамас бұрын, миыңызды реттеңіз - сарапшылар осылай дейді. Белгілі бір уақытта ұйықтау сіздің денеңіз бен ақыл-ойыңыздың күнделікті таңертең ырғаққа оралуына көмектеседі. Түнде уайымдайтын адамдарда жақсы ұйықтайтын адамдар сияқты психикалық дайындық деңгейі жоқ. Медитацияға немесе жаттығуға қатысу денеңіз бен ақыл-ойыңыздың демалуы үшін ойларыңызды ұйымдастырудың маңызды жолы болып табылады. Қарапайым медиациядан бастаңыз немесе көрші саябақта серуендеп, айырмашылықты сезініңіз. Өмір сізге әкелетін қиындықтарды шыдамдылықпен жеңу үшін деңгейді біртіндеп көтеріңіз. Жақсы, пайдалы тағам жеу миыңызға қажетті күш береді, осылайша өміріңізді ұйымдастыру қиын болып көрінбейді.

8. Уақытыңызды қадағалаңыз.

Өміріңізге көмектесетін ұйымдастыру кеңестерін іздесеңіз, уақытыңызды қадағалаңыз. Бұл барлық әрекеттеріңізге жұмсайтын уақытыңызды білудің орнына бірнеше секунд сайын сағатқа қарау керек дегенді білдірмейді. Бастапқы сызықты орнату сізге тез алға жылжу үшін ұйымдасқан күйде болуға көмектеседі.

Адамға күнде жүздеген нәрсе істеу керек, бірақ ол мүмкін емес. Ұйым үшін ең жақсы кеңес - бұл не істеу керек тізімді жасау арқылы жұмысыңызға басымдық беру, содан кейін оны қажеттілікке қарай қысқаша тізімге енгізу. Қай әрекет ең маңызды екенін шешіңіз және келесі әрекетке дейін осы әрекетке басымдық бергеніңізге көз жеткізіңіз.

10. Өміріңізді жеңілдетіңіз. Жұмысты ұйымдастыру бойынша кеңестер

Ұйымдастыру бойынша пайдалы кеңестер іздесеңіз, өміріңізді жеңілдетіңіз. Адам жеке деңгейде ұйымдастырылса, бұл оның кәсіби деңгейіне тікелей және оң әсер етеді, өйткені ол өнімдірек болады. Істі қиындатпаңыз; оның орнына, істер тізімдерін жасау, жұмысыңызға басымдық беру және кез келген шұғыл тапсырмаларды орындау үшін өзіңізге уақыт беру арқылы істерді жеңілдетіңіз.

Баспахана  АЗБУКА 

Адамдарды басқаруға көмектесетін бағдарламалық құралды жоспарлау