Уақыт кестесінің бағдарламалық құралы (немесе жұмыс кестесін басқару бағдарламалық құралы) ұйымдар мен кәсіпорындарға қызметкерлердің жұмыс уақытын басқаруға көмектесетін арнайы қолданбалар мен құралдар. Олар жұмыс кестелерін құру, өңдеу және қадағалау, сондай-ақ қызметкердің жұмыс уақытын қадағалау мүмкіндігін береді. Бизнесті жүргізу де адамдарды басқарумен байланысты. Бизнес операцияларының бірқалыпты жұмыс істеуін қаласаңыз, аптаның әрбір жұмыс күні үшін әрбір адамның тапсырмасын көрсетуіңіз керек. Тиісті кесте болмаса, олардың жеке және командалық мақсаттарына жетуін күтуге болмайды. Бұл сіздің бизнес мақсаттарыңызға қол жеткізуге сене алмайтыныңызды білдіреді.
Әрине, сіз өз кестеңізді жасай аласыз. Бірақ Connecteam мәліметтері бойынша, бұл жыл сайын 140 сағат жұмсайтыныңызды білдіреді. Өйткені, қолмен жоспарлау уақытты талап етеді. Демалыс уақытына қағаз сұрауларын жинап, жоспарлау мәселелерін өзіңіз шешу жолдарын табуыңыз керек.
Бұл жерде қызметкерлерді жоспарлау бағдарламалық құралы көмектесе алады. Жұмысты жоспарлаудың дұрыс бағдарламалық құралы бір рет басу арқылы қызметкерлер арасында еңбекті бөлуге көмектеседі. Ол автоматтандырылғандықтан, ол қателіктерге ұшырамайды. Бұл сіздің командаңыздан әрқашан барынша пайда алуға болатынын білдіреді.
Сіз сенімдісіз бе және сатып алғыңыз келе ме? Уайымдама. Жұмысты жоспарлау бағдарламалық құралын таңдағанда нені іздеу керек.
Қызметкерлерді жоспарлау бағдарламалық құралын пайдалану кезінде неге назар аудару керек?
Нарықта қызметкерлерді жоспарлауға арналған көптеген бағдарламалық шешімдер бар. Дегенмен, олардың барлығы сіздің бизнесіңіз үшін жақсы емес. Құралды таңдағанда есте сақтау керек кейбір мүмкіндіктер:
Қызметкердің өзіне-өзі қызмет көрсетуі. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
Сіз ғана пайдалануға болатын құралды таңдамаңыз. Өйткені, сіздің қызметкерлеріңіз де сіздің құралыңыздан пайда көруі керек. Бұл жоспарлау бағдарламалық құралын пайдалану арқылы сіздің қызметкерлеріңіз де өз кестелерін басқара алуы керек дегенді білдіреді.
Сіздің қызметкерлеріңіз қайда болса да оңай келіп-кете алуы керек. Егер олар ауысымды басқа біреумен ауыстыруды шешсе, олар мұны құралды пайдаланып жасай алады, осылайша сіз өзгерістерді көре аласыз.
Жалақы мониторингі. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
Сізге әрқайсысына қанша төлеу керек екенін автоматты түрде айта алатын құрал қажет қызметкер жұмыс істеген уақыты үшін. Қызметкердің бағдарламалық жасақтамасы қызметкердің бизнеске жұмсаған уақытын ғана көрсететін болса, инвестициялауға тұрарлық болмауы мүмкін. Қызметкерлерді жоспарлау бағдарламалық құралында бұл мүмкіндік болмаса, келісіміңізге байланысты апта сайын немесе ай сайын төлеуге тура келетін жалақыны есептеуге қанша уақыт жұмсау керектігін қарастырыңыз.
Мобильді құрылғылар үшін қолайлы
Бұл сіздің қызметкерлерді жоспарлау бағдарламалық құралы бейімделген болса көмектеседі мобильді құрылғылар. Сайып келгенде, бұл сіз жолда жүргенде де қызметкерлеріңіздің кестелерін оңай реттей алатыныңызды білдіреді. Бұл сіздің қызметкерлеріңізге де қатысты.
Ең жақсы жоспарлау бағдарламалық құралын шолу
Енді сіз қандай мүмкіндіктерді іздеу керектігін білетін болсаңыз, нарықтағы жұмысты жоспарлаудың ең жақсы бағдарламалық шешімдерін қарастырайық. Төмендегі кестеде сіз олардың әрқайсысы туралы ақпаратты таба аласыз, олардың артықшылықтары және кемшіліктері:
| Бағдарламалық жасақтама | Бастап | Бұл туралы ең жақсы нәрсе | Ең үлкен проблема |
| Масштабты ауыстыру | Бір топ мүшесіне айына $2 | Қолдануға оңай | Тұтынушыларды қолдау қызметі жақсырақ болуы мүмкін |
| ShiftNote | Айына бір функция үшін $34,95 | Жақсы байланыс функциясы | Тек кәсіпорындар үшін |
| әрекет ЖОСПАРЛАР | Бір пайдаланушыға айына $1,5 | Нақты деректер мен есептер | Шектеулі функционалдылық |
| Жазба кестесі | Бір пайдаланушыға айына $1,5 | Қызметкерлерді жоспарлау функциясымен | Ауысым журналы жоқ |
| Адамзат | Бір пайдаланушыға айына $3 | Ыңғайлы мобильді нұсқасы | Кездейсоқ қателер |
| Мен жұмыс жасағанда | Бір пайдаланушыға айына $2 | Жақсы тұтынушыларға қолдау көрсету | Жүйеге кіру/шығу мәселелері |
Енді оларды ретімен талқылайық.
1. Масштабты ауыстыру. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
Қызметкерлер Zoomshift көмегімен ауысымдар мен жұмысқа қатысты тапсырмаларды орындай алады. Осы қарапайым қолданба арқылы кестені өңдеуге, кестелерді жаңартуға және телефон арқылы қызметкерлермен байланысуға болады.
Ауысымдарды күнтізбеге бірнеше минут ішінде апарып, кестені қызметкерлерге электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Қосымша мобильді құрылғыларда да өте функционалды.
Zoomshift - сағат сайынғы қызметкерлерге ауысымды жоспарлау бағдарламалық құралы қажет болса, тамаша мүмкіндік. Ол бірнеше минут ішінде жұмыс кестесін жасап, жалақыға ақшаны үнемдей алады. Кейбір пайдаланушылар тұтынушыларға қолдау көрсету жақсырақ болуы мүмкін екенін айтады, бірақ кейбіреулер бұл дейді құрал пайдалану соншалықты оңай, тіпті көмек сұраудың қажеті жоқ.
Үздік мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:
- GPS орны.
- Қайшылық туралы ескертуді жоспарлаңыз.
- Тиімділік көрсеткіштері.
- Автоматты келу туралы еске салғыш.
- Жұмыс кестесі үлгілері.
- Ұялы байланыс.
- Сағат уақыты.
- Көшбасшылық пен басқарудың өкілеттіктері.
Zoomshift жоспарлау бағдарламалық жасақтамасын іске қосқысы келетін шағын бизнес үшін өте ыңғайлы бастаушы жоспарды ұсынады. Олар жылдық жоспарындағы әрбір белсенді топ мүшесі үшін ай сайын $2 алады. Сондай-ақ олардың екі ақылы жоспары бар: Премиум (бір адамға $4) және Enterprise, екеуі де қосымша мүмкіндіктерді қамтиды.
2. ShiftNote. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
ShiftNote – мейрамханаларға, бизнеске арналған өнеркәсіптік қызметкерлер уақытын жоспарлау және басқару журналының бағдарламалық құралы бөлшек сауда және қонақ үйлер.
Ең жақсы мүмкіндіктердің кейбірі мыналарды қамтиды:
- Менеджердің күнделікті журналы.
- Ауысым/таңдауды бекіту жұмыс процесі.
- Үзіліс сұрауларын басқарыңыз.
- Бірнеше орыны бар бақылау тақтасы.
- Мобильді қосымшалар.
- Оқиғалар күнтізбесі.
- Тапсырманы басқару.
- Топтық хабар алмасу.
Менеджерлер ShiftNote қолданбасын қызметкерлердің кестелерін жылдамдату, сонымен қатар артық жұмыс уақытын қысқарту және байланыс мүмкіндігін жақсарту үшін пайдалана алады. Пайдаланушылар осы секунд үшін құралдың байланыс мүмкіндігін ұнатады, атап айтқанда, ол басқа нәрселермен қатар белгілі бір адамдарға мақсатты хабарламаларды жіберуге мүмкіндік береді.
ShiftNote сонымен қатар тегін оқыту мен орнатуды қамтиды! Олар екі пакетінің тегін сынақ нұсқасын ұсынады: Стандартты және Essential. Бағалар бір функция үшін айына 34,95 доллардан басталады.
3. АКТИЖОСПАРЛАР. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
actiPLANS – персоналды жоспарлаудың тамаша бағдарламалық құралы, себебі ол қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді жоспарлауға мүмкіндік береді.
actiPLANS жұмыс үстелі нұсқасы қызметкерлерге ағымдағы және жаңа PTO баланстарын бақылауға мүмкіндік береді. Ол сондай-ақ оларға кез келген уақытты демалыс немесе кез келген басқа қолайлы демалыс түрі ретінде таңдауға және белгілеуге мүмкіндік береді.
Оған қоса, мобильді нұсқа пайдаланушыларға командаластарына кешіккенін немесе ерте кеткенін білуге мүмкіндік береді. Менеджерлер, өз кезегінде, қазір кімнің және неге жоқ екенін бақылай алады.
actiPLANS-тың ең жақсы мүмкіндіктеріне мыналар жатады:
- Өтініштерді қалдырыңыз
- Мақұлдауды сұрау
- Электрондық пошта хабарландырулары
- Корпоративтік кесте
- Автоматты PTO есептеу
- Есеп шығару
- Интеграция
- мобильді қолданба
ActiPLANS демалыс сұрауларын автоматты түрде бекіту ыңғайлы мүмкіндік болып табылады.
Бұл команда мүшелеріне жұмыс кестелерінен көбірек таңдау беру арқылы менеджерлердің уақытын үнемдеп, қызметкерлердің қанағаттануын арттыра отырып, жұмыссыздықты басқару процесін жеңілдетеді. Құрал менеджерлерге қызметкерлердің нақты есептерін береді. Дегенмен, кейбір пайдаланушылар бағдарламалық құралда қосымша мүмкіндіктер болуы мүмкін дейді.
actiPLANS шектеусіз пайдаланушылармен 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады. Олар айына бір пайдаланушыдан $1,5 алады және жылдық жоспарына 20% жеңілдік ұсынады.
4. Snap Schedule. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
Қызметкерлер жұмыс кестелерін онлайн көру, ашық ауысымдарға өтінім беру, демалыс уақытын сұрау, тіркелу және шығу, олардың қолжетімділігін жаңарту, ауысымдарды өзгерту және т.б. үшін Snap Schedule пайдалана алады.
Бұл бағдарламалық жасақтаманың көмегімен сіз қызметкерлердің шектеусіз санына кез келген ауысымға немесе қосымша жұмыс уақытына тапсырыс бере аласыз.
Құралдың интерфейстері Excel интерфейсімен салыстыруға болады, бірақ оның жоспарлау және жариялау үшін қосымша мүмкіндіктері бар.
Үздік мүмкіндіктер мыналарды қамтиды:
- Автоматтандырылған жоспарлау
- Жеке құрам менеджменті
- Қызметкерлер кестесі
- Еңбекті болжау
- Онлайн сағаттар
- Бөлу кестесі
- Ауысым ауыстыру
- Дағдыларды қадағалау
- Уақыт және қатысу
Бағдарламалық қамтамасыз ету еңбек шығындарын азайтуға көмектеседі және деректер жинау жалақы туралы. Қызметкерлер де өз кестелерін сақтай алады. Кейбір пайдаланушылар, алайда, олар қол жеткізе алатын ауысым журналы жоқ деп шағымданады.
Snap Schedule бағдарламасында үш пакет бар және әр пакетте «Жоспарлау» және «Қызметкер» үшін бөлек баға бар.
5. Адамгершілік. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
Humanity көмегімен қызметкерлерді жоспарлауды жақсартуға және бизнес-процестерді оңтайландыруға болады. Сондай-ақ компанияңыздың жоспарлау қажеттіліктерін бағалау үшін маңызды бизнес деректерін жоспарлау бағдарламалық құралына енгізуге және біріктіруге болады.
Адамзаттың пайдаланудың қарапайымдылығы оны нарықтағы жұмысты жоспарлаудың ең жақсы бағдарламалық құралының біріне айналдырады. Оның мүмкіндіктері телефонда кестеңізді өзгертуді және бақылауды жеңілдетеді. Орналасуы ыңғайлы және түсінуге оңай. Қателер оқтын-оқтын орын алуы мүмкін, бірақ кейбір пайдаланушылар олардың жиі бола бермейтінін хабарлайды.
Клиенттерге қызмет көрсету адамзаттың да күші.
- Уақытты қадағалау
- Автоматты еске салғыштар
- Ауысымдарды жоспарлау
- Уақыт және қатысу
- Жұмыста жоқтығын қадағалау және кетуді басқару
- Өзіне-өзі қызмет көрсету опциялары
- Мобильді ауысым кестесі
- Топтық қарым-қатынас
Сіз бағдарламалық жасақтаманы компанияңыздың көлеміне қарай реттей аласыз және оны әртүрлі бизнес қолданбаларымен оңай біріктіре аласыз. iPhone, iPad, Android телефондары мен планшеттері Humanity жұмысты жоспарлау бағдарламалық құралымен үйлесімді.
Сіз үш жоспардан таңдай аласыз: Бастауыш, Классикалық және Кәсіпорын. Олардың пакеті Starter жоспарында айына бір адамға $3 басталады.
6. Мен жұмыс істеген кезде
компания Мен жұмыс жасағанда, 2010 жылы негізі қаланған, көптеген мүмкіндіктері мен пайдаланушыға ыңғайлы дизайны бар қызметкерлерді жоспарлау бағдарламалық құралы болып табылады.
Дегенмен, бұл апталарды алдын ала жоспарлауға мүмкіндік бермейді. Кейбір қолданушылардың пікірінше, қызметкерлердің келуі мен кетуі де қиын болуы мүмкін.
Бір аптаға дейін 75 қызметкерге тапсырыс беру және олардың жұмыс уақытын бақылау үшін тегін жоспарды пайдаланыңыз.
Мен жұмыс істегенде ең жақсы мүмкіндіктері:
- Бір рет басу арқылы жоспарлау.
- Қамтудың өзгеруін растау және хабарлау.
- Бөлу кестесі.
- Еңбекті болжау.
- Қосымша жұмыс уақытын бақылау.
- Кестенің орындалуы.
- Еңбек туралы есеп береді.
- Жалақыны біріктіру.
Тегін сынақ нұсқасы жоқ. Бағалар сіз таңдаған қызметтерге байланысты бір қызметкерге айына 2 доллардан басталады. Бір қызметкерге айына қосымша $1,50 үшін уақыт пен сабаққа қатысуды бақылауды қосуға болады. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл мақалада біз нарықтағы жұмысты жоспарлаудың ең жақсы бағдарламалық шешімдерінің әрқайсысының ең жақсы артықшылықтары мен кемшіліктерін қарастырдық. Бұл ақпарат сізге саналы шешім қабылдауға көмектеседі деп үміттенеміз. Бұл бөлімде уақытты басқару бағдарламалық шешімдеріне қатысты кейбір сұрақтарға жауап берейік:
Жоспарлау бағдарламалық құралының шешімі дегеніміз не?
Жұмысты жоспарлау бағдарламалық құралының шешімі бір рет басу арқылы қызметкерлерге тапсырмаларды тағайындауға көмектеседі. Бұл уақытты үнемдеуге көмектеседі, өйткені жұмыс процесін біркелкі қамтамасыз ету үшін электрондық кестелерді қолмен жасау және оларды қызметкерлерге тарату қажет емес.
Жоспарлау бағдарламалық құралы қанша тұрады?
Жоспарлау бағдарламалық құралы шешімінің құны әр түрлі болады. Құралдың мүмкіндіктері неғұрлым көп болса, ол әдетте қымбатырақ болады. Бұл тізімдегі жоспарлау бағдарламалық шешімдері айына бір пайдаланушы үшін $1-ден $35-ке дейін өзгереді.
Нарықтағы ең жақсы жұмыс кестесі бағдарламалық құралын қалай таңдауға болады?
Бұл сұрақтың жауабы сіздің компанияңыздың қажеттіліктеріне байланысты. Бизнес қажеттіліктеріңізді бағалаңыз және сіз үшін ең маңызды деп санайтын мүмкіндіктерді таңдаңыз. Жалақыны басқару функциясы бар мобильді құрылғыны іздеп жүрсіз бе? Немесе осы жалақыны басқару мүмкіндігінен бас тарта аласыз ба?
Егер сізде іздеген нәрселердің тізімі болса, саналы шешім қабылдауға болады.
Қорытындылай келе. Жұмысты жоспарлауға арналған бағдарламалар
Тізімнен жеңімпазымды жариялайтын кез келді. Жалпы, мен Zoomshift-тің басқалардан артықшылығы бар екенін айтуым керек.
Сіз алатын барлық мүмкіндіктер үшін құралдың бағасы қолайлы. Менеджерлер де, қызметкерлер де бұл құралды пайдалануды ұнатады, өйткені оқудың тік сызығы жоқ. Оны пайдалану өте оңай, тіпті ең технологияны білетін адам бағдарламалық жасақтаманы өздігінен шарлауды үйренеді.
пікір қалдыру