Бизнес жазуу натыйжалуу бизнес байланыш болуп саналат, ал жакшы бизнес жазуу көндүмдөрүн ар бир кызматкер үчүн маанилүү болуп саналат.

Ар бир кызматкер электрондук каттарды жөнөтүү, бизнес сунуштарды иштеп чыгуу жана мезгил-мезгили менен бизнес отчетторун жазуу керек. Ошондуктан, жакшы бизнес жазуу көндүмдөрү жакшы байланыш көндүмдөрү менен бирге абдан маанилүү болуп саналат.

Жазуу коммуникация көндүмдөрү жумушка орношууда да чоң өзгөрүү жасай алат. Кээ бирөөлөр үчүн бул алардын ишин тастыктоодогу акыркы кадам болушу мүмкүн.

Бизнес жазуу көндүмдөрү

Бизнес документти түзүп жатасызбы же жөнөкөй эскертүү жазып жатасызбы, жакшы жөндөмдөр бизнес каттары узак жолго бара алат. Бул жөн гана жакшы сүйлөм түзүлүшү, кесиптик обон жана туура грамматика эмес.

Төмөндө сиз иштөөгө тийиш болгон кээ бир маанилүү бизнес жазуу көндүмдөрү бар.

1. Жөнөкөй тил

Мыкты бизнес жазуучу болуунун биринчи эрежеси - ар дайым жөнөкөй тилди колдонууну үйрөнүү. Жакшы жазуу, адатта, бир тонна татаал сөздөрдү камтыбайт.

Окууга оңой мазмунду түзүү аны түшүнүүнү жеңилдетүү болуп саналат.

Бул үчүн, жалпыга белгилүү кыска сөздөрдү колдоно аласыз. Эгер татаал сөз үчүн кыскараак сөз жок болсо, аны сүрөттөп берүү үчүн кыска фразаны колдонуңуз.

Кошумча, сиз сын атоочтордон оолак болууга жана активдүү үндү колдонууга аракет кылсаңыз болот.

Натыйжалуу жазуу - бул сиз оңой баарлашып, билдирүүңүздү тез жана натыйжалуу билдире аласыз. Көз караш.

Ошондуктан, сиз да жашыруун этиштерден качууга аракет кылышыңыз керек. Башкача айтканда, электрондук почтаңызды жекелештирүү бул көйгөйдү автоматтык түрдө чечет.

Мисалы, "Биз кол сунгубуз келет" дегендин ордуна, "Биз сизге жардам берүүнү каалайбыз" деп айтсаңыз болот.

Акыркысы кыскараак жана түз гана эмес, ошондой эле достук көрүнөт.

Мындай түз жана так тилди колдонуу эффективдүү, тез жана эффективдүү. Окурманыңыз башкачабы кызматкер же кардар, аудиторияңыз үчүн текстти жөнөкөйлөтүү дайыма жакшы.

2. Пикирди фактылардан ажырата билүү

Бизнес-жазуучулар жазуу учурунда кошумча чараларды көрүшү керек, анткени бизнес жазуулардын көбү жеке пикирди эске албайт.

Сиз бул жерде эч кандай академиялык макала жазбасаңыз да, сиз дагы эле фактылардын ачык-айкын болушуна ынанышыңыз керек.

Ошол эле учурда, бизнес документтер жеке пикирден эркин болушу керек. Жеке пикирге бирден-бир акылга сыярлык кошумча - бул сунуштарды бергенде.

Калган бардык учурларда пикирлерди кошпогону жакшы. Бирок, кээ бир сейрек учурларда сиз өз пикириңизди билдирүүгө туура келиши мүмкүн.

Мындай учурларда объективдүү пикир менен жеке пикирди айтуунун айырмасын билүү керек.

Кандай болгон күндө да бизнес-жазуучулар пикирди фактылардан айырмалай билиши керек.

Түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн муну сактап калуу өтө маанилүү. Окурмандарыңыз ички же тышкы кызыкдар тараптар болобу, жазууңузда түшүнүксүз болушу керек.

Анын үстүнө, эгер сиз кандайдыр бир нерсеге өз көз карашыңызды билдирсеңиз, бул сиздин оюңуз экенин ачык айтыңыз.

3. Бизнес кат. Кыскалык жана кыскалык

Жазуу стилиңизге карабастан, сиз кыскача болууга үйрөнүшүңүз керек. Ар кандай бизнес кат кыска жана түшүнүктүү болушу керек.

Кыскача тилди колдонуу, негизинен, түздөн-түз максатка кызмат кылбаган ар кандай керексиз сөздөрдү жана сөз айкаштарын алып салуу.

Мисалы, жазып жатканда электрондук почта "Мен бул электрондук катты жумушуңузду дүйшөмбүгө чейин тапшырышыңыз керек экенин билдирүү үчүн жөнөтүп жатам" деп жазсаңыз болот.

Бул сүйлөмдүн биринчи бөлүгү бул жерде болбошу керек, анткени сиз электрондук кат жөнөтүп жатканыңыз анык.

Анын ордуна: "Сиз жумушуңузду дүйшөмбүгө чейин тапшырышыңыз керек" деп жазышыңыз керек.

Бирок, бул өтө жөнөкөй мисал. Бизнес отчеттору сыяктуу документтерди жазууда кыскалык жана кыскалык чоң мааниге ээ.

Себеби, окурмандарыңыздын көбү бир нече барактарды же абзацтарды карап чыгууга убактысы болбойт.

Жакшы эреже - бул маалыматты оңой жеткиликтүү кылуу.

Мындан тышкары, бул жерде сиз кыла турган бир нече нерселер бар:

  • Ар дайым фактыларга жана маалыматка көңүл буруңуз.
  • Темага карманыңыз
  • Бир нерсени түшүндүрүп бербесеңиз, ар бир абзацта үч же андан аз сөздү колдонуңуз.
  • Кыска сөздөрдү колдонуңуз жана бир эле сөздү тандаңыз
  • Керексиз тактооч жана сын атоочтордон алыс болуңуз
  • Бардык түшүнүксүз нерселерден алыс болуңуз жана ар дайым ачык-айкындыкка умтулуңуз.

Сүйлөмүңүздү кыска кылып, эң маанилүү маалыматты башында же биринчи абзацта киргизүүгө аракет кылыңыз.

Ыңгайсыз сүйлөм болсо, аны бир нечеге бөлүп, тиешелүү бөлүктөрүн сактаңыз.

4. Бизнес кат. Максатты сакта

Ишкердик байланыштын ар бир формасы ачык-айкын максатка кызмат кылышын камсыз кылуу абдан маанилүү.

Сиздин бизнес катыңыз анын максатын так аныктаганына көңүл бурушуңуз керек. Ошондой эле ар бир документ үчүн бир максатты сактоо жакшы.

Мисалы, эгерде сиз кызматкерлерге жалпы компаниянын жарыясын жөнөтүп жатсаңыз, муну башынан эле ачык-айкын кылып көрүңүз.

Көпчүлүк адамдар, айрыкча, алар формулировкалуу жана кайталануучудай сезилсе, бардык бизнес коммуникацияларынан өтүшү мүмкүн эмес.

Ошондуктан, бардык документтер максатты дароо билдире турганына ынануу менен мындан качсаңыз болот.

Ошондуктан көпчүлүк макалалар эмнени талкуулоону түшүндүрүү менен башталат.

Андан да маанилүүсү, документ үстүндө иштөөдө бул максаттан тайбашы керек. Сүйлөшө турган нерсе болсо, башка документтерди колдонуңуз.

Сиздин билдирүүңүз бир эле учурда бир гана негизги идеяга кайрылышы керек. Андыктан баш аламан ой жүгүртүүдөн алыс болуп, бир максаттуу билдирүүлөрдү жазыңыз.

5. Аудиторияңыз ким экенин билиңиз

Бул ачык-айкын сезилиши мүмкүн, бирок, бул дагы эле маанилүү чеберчилик болуп саналат, өзгөчө, эгерде сиздин бизнес жазуу мүнөзү боюнча ички караганда тышкы болуп саналат.

Катыңыздын максатын түшүнүшүңүз керек болсо да, окурманыңыз ким экенин билүү да маанилүү.

Бул белгилүү бир адамга же аудиторияга максаттуу максаттуу жардам берет. Бул кимдир-бирөөгө электрондук кат жазып жатасызбы же массага билдирүү жөнөтөсүзбү, ошол эле учур.

Мындан тышкары, аудиторияңызды билүү алардын акылы кандай иштээрин түшүнүүнү билдирет.

Мисалы, эгер сиз кесиптештериңизге электрондук кат жазып жатсаңыз, анда аны кыска жана расмий эмес жазышыңыз керек.

Ошо сыяктуу эле, эгер сиз кардарга электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, анда сиз расмий, так жана жөнөкөй болушуңуз керек.

Ошондуктан, бизнес дүйнөсүндө аудиторияңызды билүү дайыма жакшы, анткени ал сизге алардын муктаждыктарын канааттандырууга жардам берет.

Сиздин аудиторияңыз төмөнкү нерселерге активдүү таасир эте алат:

  • сиз колдонгон тил; ар кандай аудиторияны карап жатканда ар бир сөз ар кандай болушу мүмкүн.
  • Сиз кандай инструменттерди жана кандай мүмкүнчүлүктө колдоносуз.
  • Убакыттын өтүшү менен жазган нерселериңиздин эффективдүүлүгү.
  • Сиздин сүйлөшүү обонуңуз профессионалдуу жана таптакыр кокусунан ортосунда.
  • Сиз айткыңыз келген маанилүү жагдайлар кайсылар?

Андан тышкары, ал катыңыздын узундугуна да таасир этиши мүмкүн. Мисалы, эгер сиз жогорку жетекчилик үчүн бизнес-отчет жазып жатсаңыз, сиз биринчи баракка негизги ойлорду жазуу керек кыска абзацтар түрүндө.

6. Бизнес кат. Форматтоо

Ыкчам жол жөндөмүңүздү өркүндөтүңүз бизнес жазуу - форматтоо көндүмдөрүн өнүктүрүү. Форматтоо учурунда кетирилген көп каталар бар, алар татаалдаштырылган көйгөйлөргө алып келиши мүмкүн.

Сиздин форматтоо аракеттериңиз ар дайым максималдуу натыйжалуулукту камсыз кылышы керек. Документти кантип форматтоо керектиги жөнүндө так түшүнүк болмоюнча жазууну баштабаңыз.

Идеясы окурмандарга эч кандай кыйынчылыксыз каалаган документти тез көрүүгө мүмкүнчүлүк берүү.

Бирок бул өтө көп форматтоо элементтерин кошуу керек дегенди билдирбейт; ал окурмандарыңызды алаксытып коюшу мүмкүн.

Бул отчетторду, электрондук каттарды жазып жатасызбы же презентация түзүп жатасызбы, жазуунун бардык түрлөрүнө тиешелүү.

Бул жерде форматтоо астында турган бир нече нерселер бар:

  • Калың, курсив жана астын сызууну колдонуңуз.
  • Тексттин конкреттүү элементтерин белгилеңиз.
  • Сиз түстөгү ар кандай сөздөр үчүн ар кандай түстөрдү колдонуу.
  • Абзацтарды жана номерлерди колдонуу.
  • Рубрикаларды жана субтитрлерди колдонуу.
  • Сүйлөм структурасын жана текстти тегиздөө.

Форматтоо бардык документтерде бирдей болушу керек. Мисалы, эгер сиз отчет жазып жатсаңыз, ошол эле форматтоо корпуска жана FAQ (эгер бар болсо) колдонулушу керек.

7. Бизнес кат. Коррекциялоо, оңдоо жана кайра карап чыгуу

Эң мыкты курал грамматикалык текшерүүлөр - бул сен. Бул жөндөм жазуунун бардык түрлөрүнө пайдалуу.

Бул мыкты жазуучу болуунун эң жакшы жолу, анткени сиз өзүңүздү жана жазууңузду жигердүү өркүндөтүп жатасыз.

Коррекциялоо сиздин жазууңуздун стилдик көрсөтмөлөргө, форматка жана башка тажатмаларга ылайык келер-келбесин текшерүүнү камтыйт.

Кошумча, ал фактыларды, шилтемелерди жана мазмунуңуздун тактыгын текшерет. Кошумчалай кетсек, бул керексиз пассивдүү үндү жок кылуунун эң сонун жолу.

Андан кийин мазмунуңузга олуттуу өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз. Болбосо, аны өзүңүз оңдогондон эч кандай пайда жок.

Жакшы практика - эки күндө бир жазууга кайтып келүү. Бирок, бул сиз сунуштун же отчеттун үстүндө иштеп жаткан учурда гана иштейт.

Түзөтүү жазылганды сактоону же бүткөндөн кийин аны жаңылоону камтыйт. Мисалы, сиз отчетту менеджериңизге көрсөткөндөн кийин кайра карап чыгышыңыз керек болушу мүмкүн.

Бул кадамдардын жүрүшүндө каталарды, синтаксистерди жана грамматикалык каталарды текшерүүгө аракет кылыңыз. Документтин жалпы окулушуна жана агымына көңүл буруңуз.

Мындан тышкары, сиз орфографияны текшерүү куралын да сатып алышыңыз керек. Бул текшерүү жана түзөтүү процессин жеңилдетет, бирок куралдарга таянбастан, алгач өз жөндөмүңүздү өркүндөтүүгө аракет кылыңыз.

8. Бизнес кат. Көз караш жана көз караш

Аудиторияңызды билүү бир нерсе, бирок сиздин жазганыңыз аларга кандай таасир эте аларын түшүнүү да маанилүү.

Сиздин жазганыңызда ар кандай деңгээлдеги маани бар. Сиз алардын бардыгын жана алар тийгизе турган таасирди билишиңиз керек.

Төмөндө сиздин жазуу маанайына жана көз карашына таасир этүүчү кээ бир нерселер бар:

  • Жалпы сүйлөмдүн түзүлүшү; мисалы, узун сүйлөмдөр окурмандын билимдүү экенине таасир этет.
  • Жазууңузда сөз тандоо.
  • Сиз колдонгон бардык туюнтмалар, эгер бар болсо, анын ичинде метафоралар жана мисалдар.
  • Сиз бөлүшкөн көз караштар, алар пикирлер же сунуштар болобу.

Ар дайым өзүңүздүн эмес, окурмандын көз карашын эске алуу жакшы практика.

Аудиторияңыздын көз карашы менен ой жүгүрткөнүңүздө, адатта, улуу идеялар эсиңизге келет. Ошол эле социалдык тармактардагы билдирүүлөргө да тиешелүү; алар аудиторияңыз менен резонанс түзсө гана иштешет.

Ошентип, алдыга карай эң жакшы жол - алардын көз карашы менен ойлонуп, ошого жараша жазууну тууралоо.

Бул ошондой эле окурманыңыз сиз менен макул болуп, сиз каалаган нерсеңизди жасайт.

Бул аны маанилүү кылат курал Сиздин уюмда колдонуу үчүн, айрыкча, сиз башкаруу деңгээлинде болсоңуз.

Кыскасы

Жогоруда айтылган көндүмдөр, негизинен, ырааттуу бизнес жазуу практикасына көз каранды. Канчалык көп машыксаңыз, ар бир жөндөмүңүздү ошончолук автоматтык түрдө жакшыртасыз.

Ошондой эле, жакшы адам болуу үчүн окууга аракет кылуу керек. Башкалардын бизнес жазууларында эмнени башкача кылып жатканын көрүп, андан үйрөнүңүз.

Ошондой эле, сиз ар дайым учурдагы нерселер боюнча билимиңизди жаңыртышыңыз керек. Тил же формат жаңыртуулары болобу, жаңыртылып туруңуз.

Акыр-аягы, бизнес жазууда күчтүү жана алсыз жактарын аныктоого аракет жана ошого жараша күч-аракетин максаттуу.

Монолог. Монолог кантип жазуу керек?

Сценарист эмне кылат?

Жазуу темпи: тез же жай, мисалдар жана жанрлар боюнча кеңештер

ABC