Business Schreiwen ass effektiv Geschäftskommunikatioun, et ass wichteg fir all Employé gutt Geschäftsschreiwe Fäegkeeten ze hunn.

All Employé muss E-Maile schécken, Geschäftsvirschléi entwéckelen a Geschäftsberichter vun Zäit zu Zäit schreiwen. Dofir si gutt geschäftlech Schreiffäegkeeten entscheedend zesumme mat gudde Kommunikatiounsfäegkeeten.

Schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten kënnen och e groussen Ënnerscheed maachen wann Dir op Aarbechtsplaze bewerben. Fir e puer kann dëst de leschte Schrëtt sinn fir hir Aarbecht ze validéieren.

Business Schreiwen Kompetenzen

Egal ob Dir e Geschäftsdokument erstellt oder eng einfach Notiz schreift, gutt Fäegkeeten Geschäftsbréiwer kënne wäit goen. Et ass méi wéi just eng gutt Sazstruktur, professionnell Toun a richteg Grammatik.

Drënner sinn e puer wichteg geschäftlech Schreiffäegkeeten un déi Dir sollt schaffen.

1. Einfach Sprooch

Déi éischt Regel fir e super Geschäftsschreiwer ze ginn ass ze léieren ëmmer einfach Sprooch ze benotzen. Gutt Schreiwen enthält normalerweis net eng Tonn vu komplizéierte Wierder.

Einfach ze liesen Inhalt erstellen ass drëm et einfach ze verstoen ze maachen.

Fir dëst ze maachen, kënnt Dir allgemeng bekannt kuerz Wierder benotzen. Wann et kee méi kuerzt Wuert fir e komplext Wuert gëtt, benotzt e kuerze Saz fir et ze beschreiwen.

Zousätzlech kënnt Dir fokusséieren op Adjektiver ze vermeiden an ze probéieren déi aktiv Stëmm ze benotzen.

Effektiv Schreiwen ass wann Dir einfach kommunizéieren an Äre Message séier an effektiv ausdrécke kënnt. Meenung.

Dofir sollt Dir och probéieren verstoppte Verben ze vermeiden. An anere Wierder, Är E-Mail méi personaliséiert ze maachen wäert dëse Problem automatesch léisen.

Zum Beispill, amplaz ze soen: "Mir wëllen eng Hand matmaachen", kënnt Dir soen: "Mir wëllen Iech hëllefen."

Déi lescht ass net nëmme méi kuerz a méi direkt, mee gesäit och méi frëndlech aus.

Sou eng direkt a kloer Sprooch ze benotzen ass méi effizient, séier an effektiv. Ob Äre Lieser anescht ass Mataarbechter oder Client, et ass ëmmer besser den Text fir Äert Publikum ze vereinfachen.

2. D'Fäegkeet fir Meenung vu Fakten z'ënnerscheeden

Business Schrëftsteller mussen extra Virsiichtsmoossname wärend dem Schreifprozess huelen, well déi meescht Geschäftsschreiwe perséinlech Meenungen ausschléissen.

Och wann Dir hei keng akademesch Aarbechte schreift, musst Dir nach ëmmer sécher sinn datt d'Fakten kloer sinn.

Mëttlerweil solle Geschäftsdokumenter fräi vu perséinleche Meenungen sinn. Déi eenzeg raisonnabel Ergänzung zu der perséinlecher Meenung ass wann Dir Empfehlungen maacht.

An all anere Fäll ass et besser keng Meenungen ze addéieren. Wéi och ëmmer, an e puer rare Fäll musst Dir Är Meenung soen.

An esou Fäll sollt Dir den Ënnerscheed wëssen tëscht enger objektiver Meenung auszedrécken an enger perséinlecher Meenung.

Op alle Fall mussen d'Geschäftsschreiwer fäeg sinn Meenungen vu Fakten z'ënnerscheeden.

Et ass extrem wichteg dëst z'erhalen fir Mëssverständnisser ze vermeiden. Egal ob Är Lieser intern oder extern Akteuren sinn, vergewëssert Iech datt Äert Schreiwen fräi vun Zweiglechkeet ass.

Ausserdeem, wann Dir Är Siicht iwwer eppes ausdréckt, gitt sécher datt et kloer ass datt dëst Är Meenung ass.

3. Business Bréif. Conciseness a Kuerzegkeet

Onofhängeg vun Ärem Schreifstil, Dir musst léieren präzis ze sinn. All Geschäftsbréif soll kuerz an zum Punkt sinn.

D'Benotzung vun enger präzis Sprooch ass am Fong drëm fir onnéideg Wierder an Ausdréck ze läschen déi keen direkten Zweck déngen.

Zum Beispill beim Schreiwen Email Dir kënnt schreiwen: "Ech schécken dës E-Mail fir Iech ze wëssen datt Dir Är Aarbecht bis e Méindeg muss ofginn."

Den éischten Deel vun dësem Saz brauch net hei ze sinn, well et evident ass datt Dir eng E-Mail schéckt.

Amplaz sollt Dir schreiwen: "Dir musst Är Aarbecht bis e Méindeg ofginn."

Allerdéngs ass dëst en extrem einfach Beispill. Conciseness a Kuerzegkeet si vu grousser Wichtegkeet beim Schreiwen vun Dokumenter wéi Geschäftsberichter.

Dëst ass well déi meescht vun Äre Lieser keng Zäit hunn duerch verschidde Säiten oder Abschnitter ze skimmen.

Eng gutt Fauschtregel ass d'Informatioun einfach zougänglech ze maachen.

Zousätzlech, hei sinn e puer Saachen déi Dir maache kënnt:

  • Fokusséiert ëmmer op Fakten an Informatioun.
  • Halt Iech un d'Thema
  • Benotzt dräi Wierder oder manner an all Paragraph, ausser Dir erklärt eppes.
  • Benotzt kuerz Wierder an haalt déiselwecht Wuertwahl uechter
  • Vermeiden onnéideg Adverbs an Adjektiver
  • Vermeit all Ambiguititéit a striewen ëmmer no Kloerheet.

Halt Är Sätz kuerz a probéiert déi wichtegst Informatioun am Ufank oder am éischte Paragraphe virzestellen.

Wann et e schweier Saz ass, brécht et an e puer a späichert déi relevant Deeler.

4. Business Bréif. D'Zil behalen

Et ass kritesch ze garantéieren datt all Form vu Geschäftskommunikatioun e kloren Zweck déngt.

Dir sollt fokusséieren fir sécher ze stellen datt Äre Geschäftsbréif säin Zweck kloer definéiert. Et ass och am beschten en eenzegen Zweck fir all Dokument z'erhalen.

Zum Beispill, wann Dir eng Firma-breet Ukënnegung un d'Mataarbechter schéckt, gitt sécher datt Dir dëst vun Ufank un kloer mécht.

Déi meescht Leit kënnen net duerch all hir Geschäftskommunikatioun kommen, besonnesch wa se formulesch a repetitiv schéngen.

Dofir kënnt Dir dëst vermeiden andeems Dir sécher sidd datt all Dokumenter den Zweck direkt kommunizéieren.

Dofir fänken déi meescht Artikelen mat enger Erklärung un wat diskutéiert gëtt.

Méi wichteg, Dir sollt net vun dësem Zil ofwäichen wann Dir un dem Dokument schafft. Benotzt aner Dokumenter wann et eppes ze schwätzen ass.

Äre Message sollt nëmmen eng Haaptidee gläichzäiteg adresséieren. Also vermeit iwwerrascht Denken a praktizéiert eenzeg Zweck Messagerie.

5. Wësse wien Äre Publikum ass

Och wann dëst evident kann schéngen, ass et nach ëmmer eng wichteg Fäegkeet, besonnesch wann Äre Geschäftsschreiwe méi extern ass wéi intern an der Natur.

Och wann Dir den Zweck vun Ärem Bréif muss verstoen, ass et och wichteg ze wëssen wien Äre Lieser ass.

Dëst hëlleft dem Zil op eng spezifesch Persoun oder Publikum ze zielen. Dëst ass dee selwechte Fall, ob Dir eng E-Mail un een schreift oder e Message un d'Mass schéckt.

Ausserdeem, Äert Publikum ze kennen heescht och ze verstoen wéi hire Geescht funktionnéiert.

Zum Beispill, wann Dir eng E-Mail un d'Aarbechtskollegen schreift, sollt Dir et kuerz an informell halen.

Och wann Dir eng E-Mail un e Client schéckt, sollt Dir formell, kloer an einfach sinn.

Dofir ass et ëmmer besser Äre Publikum an der Geschäftswelt ze kennen, well et hëlleft Iech un hir Bedierfnesser ze këmmeren.

Äre Publikum kann déi folgend Saachen aktiv beaflossen:

  • d'Sprooch déi Dir benotzt; all Wuert kann ënnerschiddlech sinn wann Dir verschidde Publikum berücksichtegt.
  • Wéi eng Tools benotzt Dir a wéi eng Kapazitéit.
  • D'Effektivitéit vun deem wat Dir iwwer Zäit schreift.
  • Ären Toun vum Gespréich ass iergendwou tëscht professionnelle a komplett Casual.
  • Wat sinn déi wichteg Punkten déi Dir wëllt ernimmen?

Zousätzlech kann et och d'Längt vun Ärem Bréif beaflossen. Zum Beispill, wann Dir e Geschäftsbericht fir Senior Management schreift, sidd Dir Dir sollt d'Haaptpunkte op der éischter Säit opschreiwen a Form vu kuerzen Abschnitter.

6. Business Bréif. Formatéieren

Schnell Wee verbesseren Är Fäegkeeten Business Schreiwen - Formatéierungsfäegkeeten entwéckelen. Et gi vill gemeinsame Feeler, déi während der Formatéierung gemaach ginn, déi zu Kompositiounsproblemer féieren.

Är Formatéierungsefforte sollen ëmmer maximal Effizienz garantéieren. Fänkt net un ze schreiwen bis Dir eng kloer Iddi hutt wéi d'Dokument formatéiert soll ginn.

D'Iddi ass et de Lieser z'erméiglechen all Dokument séier ze gesinn ouni Stress.

Awer dat heescht net datt Dir ze vill Formatéierungselementer derbäigesat sollt; et kann Är Lieser oflenken.

Dëst gëllt fir all Form vu Schreiwen, egal ob Dir Berichter schreift, E-Mailen oder eng Presentatioun erstellt.

Hei sinn e puer Saachen déi ënner Formatéierung falen:

  • Benotzt fett, kursiv an ënnersträichen.
  • Highlight spezifesch Textelementer.
  • Benotzt verschidde Faarwen fir déi verschidde Wierder déi Dir wëllt faarwen.
  • Benotzung vun Abschnitter an Nummer.
  • Benotzung vun Rubriken an Ënnertitelen.
  • Erhält Sazstruktur an Textausrichtung.

D'Formatéierung sollt d'selwecht bleiwen an all Dokumenter. Zum Beispill, wann Dir e Bericht schreift, sollt déiselwecht Formatéierung fir de Kierper an d'FAQ applizéiert ginn (wann zoutreffend).

7. Business Bréif. Korrektur, Redaktioun a Revisioun

Beschte Outil Grammaire Kontrollen - et sidd Dir. Dës Fäegkeet ass nëtzlech an all Typ vu Schreiwen.

Dëst ass de beschte Wee fir e bessere Schrëftsteller ze ginn well Dir Iech selwer an Äert Schreiwen aktiv verbessert.

Korrektur involvéiert iwwerpréift ob Äre Schreiwen Stil Richtlinnen, Format an aner Irritatiounen follegt.

Zousätzlech kontrolléiert et d'Fakten, d'Links an d'Genauegkeet vun Ärem Inhalt. Zousätzlech ass dëst och e super Wee fir onnéideg passiv Stëmm ze läschen.

Dir kënnt dann sënnvoll Ännerungen un Ären Inhalt maachen. Soss huet et kee Sënn et selwer z'änneren.

Eng gutt Praxis ass all aneren Dag zréck ze schreiwen. Wéi och ëmmer, dëst funktionnéiert nëmme wann Dir un enger Propositioun oder Bericht schafft.

Änneren beinhalt d'Erhalen vun deem wat geschriwwe gouf oder d'Aktualiséierung nodeems et fäerdeg ass. Zum Beispill musst Dir e Bericht iwwerschaffen nodeems Dir et Ärem Manager gewisen hutt.

Wärend dëse Schrëtt, probéiert fir Schreiffehler, Syntax a grammatesch Feeler ze kontrolléieren. Focus op d'allgemeng Liesbarkeet a Flux vum Dokument.

Zousätzlech sollt Dir och e Spellchecker-Tool kafen. Dëst kann de Korrektur- an Redaktiounsprozess méi einfach maachen, awer probéiert Är Fäegkeeten als éischt ze verschäerfen anstatt op Tools ze vertrauen.

8. Business Bréif. Haltung a Siicht

Äert Publikum ze kennen ass eng Saach, awer et ass och wichteg ze verstoen wéi Äert Schreiwen se beaflosse kann.

Et gi verschidde Bedeitungsniveauen an Ärem Schreiwen. Dir sollt all vun hinnen bewosst sinn an den Impakt se kënnen hunn.

Drënner sinn e puer Saachen déi d'Haltung an d'Perspektiv vun Ärem Schreiwen beaflossen:

  • Allgemeng Saz Struktur; zum Beispill, laang Sätz ginn den Androck datt de Lieser kennt.
  • Wuertwahl während Ärem Schreiwen.
  • All Ausdréck, wann iwwerhaapt, déi Dir benotzt, inklusiv Metapheren a Beispiller.
  • Standpunkter déi Dir deelt, egal ob et Meenungen oder Empfehlungen sinn.

Et ass gutt Praxis ëmmer de Lieser säi Standpunkt ze berücksichtegen, net Ären eegene.

Grouss Iddien kommen normalerweis an de Kapp wann Dir aus der Perspektiv vun Ärem Publikum denkt. Dat selwecht gëllt fir sozial Medien Posts; si funktionnéieren nëmme wa se mat Ärem Publikum resonéieren.

Also de beschte Wee no vir ass aus hirer Perspektiv ze denken an Äert Schreiwen deementspriechend unzepassen.

Et mécht et och méi wahrscheinlech datt Äre Lieser mat Iech averstanen ass an ze maachen wat Dir wëllt datt se maachen.

Dëst mécht et wichteg Tool fir an Ärer Organisatioun ze benotzen, besonnesch wann Dir op engem Managementniveau sidd.

Loosst eis d'Resultater summen

Déi uewe genannte Fäegkeeten hänken haaptsächlech vun Ärer konsequenter Geschäftsschrëftpraxis of. Wat Dir méi übt, wat Dir méi automatesch all Fäegkeet verbessert.

Och sollt Dir en Effort maache fir ze liesen fir eng besser Persoun ze ginn. Kuckt wat anerer anescht maachen an hirem Geschäft Schreiwen a léiert dovun.

Och sollt Dir Äert Wëssen iwwer aktuell Saachen ëmmer aktualiséieren. Egal ob et Sprooch- oder Formatupdates ass, bleift um neiste Stand.

Endlech, probéiert Är Stäerkten a Schwächten am Geschäftsschreiwe erauszefannen an Är Efforten deementspriechend ze zielen.

Monolog. Wéi schreiwen ech e Monolog?

Wat mécht en Dréibuchauteur?

Schreiftempo: séier oder lues, Beispiller an Tipps fir Genren

ABC