Wat ass en Audit? Véier Etappe vum Auditzyklus

Wat ass en Audit? En Audit ass e systematesche Prozess fir onofhängeg d'Finanzinformatioun, Transaktiounen oder Prozesser vun enger Organisatioun z'ënnersichen an ze evaluéieren fir hir Genauegkeet, Legalitéit an Konformitéit mat etabléierte Standarden ze bestätegen. En Audit gëtt vun engem Auditeur oder Auditfirma duerchgefouert, déi onofhängeg Parteien sinn an keen direkten Interessi un de Resultater vum Audit hunn.

Haaptarten vun Audit enthalen:

1. Wat ass Financial Audit?

   • Iwwerpréift d'Finanzaussoen vun enger Firma fir hir Zouverlässegkeet, Richtegkeet a Konformitéit mat Comptabilitéitsnormen ze bestëmmen. Dës Zort vun Audit kann och eng Bewäertung vun internen Kontrollsystemer enthalen.

2. Operatioun:

   • Evaluéiert d'Effizienz an d'Effizienz vun den operationelle Prozesser vun enger Organisatioun, dorënner Gestiounspraktiken, Notzung vu Ressourcen, an d'Anhale vu Prozeduren.

3. Wat ass Informatiounsaudit?

   • Iwwerpréift Informatiounssystemer fir Sécherheet, Genauegkeet an Konformitéit mat Normen, an d'Effizienz vun Informatioun a Risikomanagement bewäerten.

4. Juristesch:

   • Verifizéierung vun der Konformitéit vun der Organisatioun mat Gesetzer, Reglementer a Standarden, souwuel a finanzielle Bezéiungen wéi och am Aktivitéitsberäich.

5. Wat ass Steier Audit?

   • Iwwerpréiwung vun finanziell Aussoen an Comptablesmethod Daten vun der Organisatioun mat Standpunkter Konformitéit mat Steiergesetzer.

6. Energie Audit:

   • Bewäert d'Energieeffizienz vun enger Organisatioun fir potenziell Erspuernisser z'identifizéieren an d'Produktivitéit ze verbesseren.

Den Auditprozess enthält normalerweis Datensammlung an Analyse, intern Kontrollprozeduren evaluéieren, Tester maachen, Berichter schreiwen an Empfehlungen fir Verbesserung maachen. Auditresultater ginn interesséiert Parteien, wéi Firmemanagement, Investisseuren oder Reguléierer, objektiv Informatioun iwwer d'Gesondheet vun der Organisatioun.

10 B2B Social Media Strategien déi fir all Industrie funktionnéieren

A ville Länner verlaangt d'Gesetz d'Benotzung vun externen Auditeuren fir ëffentlech Firmen. Extern Auditeuren hunn e Ruff fir onparteiesch Auditberichter a bleiwen onbeaflosst.

Zorte vun Audit. Wat ass en Audit?

Et ginn haaptsächlech dräi Zorte vu Audit:

1. Prozess Audit

Dëst ass eng Zort Audit, déi sech mat Prozesser iwwerpréift a wéi se funktionnéieren. E Prozessaudit bestëmmt ob Prozesser bannent bestëmmte Grenzen funktionnéieren oder net. Et hëlleft d'Operatiounen a Methoden z'etabléieren an ze evaluéieren déi virdefinéiert sinn oder d'Standarden déi benotzt gi fir d'Konformitéit ze moossen. E Prozess Audit kann e Prozess fir verschidde Variablen testen wéi Genauegkeet, Zäit, Drock, Temperatur, Reaktiounsfäegkeet, etc.

E Prozessaudit ënnersicht och déi verfügbar Ressourcen wéi Leit, Ausrüstung, Materialien déi benotzt gi fir Rohmaterialien a fäerdegt Material ëmzewandelen, dat sinn d'Inputen op d'Output, dat assoziéiert Ëmfeld an déi assoziéiert Prozeduren. E Prozessaudit kann och d'Effektivitéit an d'Adequatitéit vun de Prozesser testen, déi vun der Firma etabléiert sinn, inklusiv Aarbechtsinstruktiounen, Standardbetribsprozeduren, Flow Charts, a Trainingsprozesser.

2. Produit Audit.

Dëst ass eng Zort Audit déi e spezifescht Produkt oder Service ënnersicht, wat Hardware, Finale Material oder Software ka sinn. Dësen Test gëtt duerchgefouert fir ze bestëmmen ob et de Spezifikatioune a Leeschtungsnormen entsprécht vun der Firma.

Wéi erfollegräich Projeten an engem Online Geschäft ze managen

D'Erwaardunge vun der Firma ginn ufanks dokumentéiert ier d'Produktioun ufänkt. All Charakteristike vum Produkt, wéi seng Faarf, Héicht, Gewiicht, Konsistenz an aner moossbar Parameteren, gi virum Produktiounsprozess festgeluegt. Nom Produktiounsprozess gëtt e zoufälleg Produkt ausgewielt a mat de gegebene Standarden verglach a gepréift ob et den Test passéiert oder net.

3. System Audit

En Audit deen um Managementniveau duerchgefouert gëtt nennt een Systemaudit. Dëst ass eng dokumentéiert Aktivitéit ausgefouert fir Schecken bewäerten an iwwerpréift Systemelementer déi adäquat an entspriechend sinn an am Aklang mat etabléierten Ufuerderunge dokumentéiert, entworf an ëmgesat ginn. Management System Audit Qualitéiten ass een deen en existente Qualitéitsmanagementprogramm referenzéiert an evaluéiert. Op enger ähnlecher Basis ass en Ëmweltaudit een deen den Ëmweltmanagement System ënnersicht an evaluéiert, e Liewensmëttelsécherheetssystem Audit ass een deen de Liewensmëttelsécherheetsmanagement System ënnersicht, e Verkafsaudit ënnersicht Verkafsprozeduren.

4. Éischt kontrolléieren.

Dësen Audit gëtt an enger Organisatioun duerchgefouert fir seng Stäerkten a Schwächten ze moossen. Dëst gëtt gemaach géint seng Methode vu Prozedure géint extern Normen, déi vun der Organisatioun imposéiert oder ugeholl kënne ginn. Intern Audit gëtt och als primär Audit klasséiert, an deem den Audit vun Auditeuren duerchgefouert gëtt, déi op der Pai vun der Organisatioun sinn. Och wa se op der Pai vun der Organisatioun sinn, hu se keen Interessi un den Auditresultater.

5. Extern

Typesch mécht en externen Auditeur en Audit vun enger zweeter Partei, sou wéi e Client oder Zouliwwerer. D'Organisatioun kontaktéiert him. Normalerweis gëtt et e Kontrakt an d'Wueren a Servicer gi geliwwert. Vertraglech Reegele si strikt am Fall vun Drëtt Partei Auditen, well se kontraktuell Leedung vum Zouliwwerer vum Client ubidden. Typesch sinn Drëtt-Partei Auditen méi formell wéi onofhängeg Auditen, well d'Resultater vun Drëtt-Partei Audits kënnen d'ganz Kaafdecisioun vun engem Client beaflossen.

6. Drëtt Partei Audit

En Drëtt Partei Audit gëtt typesch vun enger Organisatioun duerchgefouert déi komplett onofhängeg vun der Client-Liwwerant Bezéiung ass. Hien ass fräi vun all Interessekonflikter an onofhängeg. D'Onofhängegkeet vun der Auditfirma ass eng vun den Haaptfunktiounen vun Drëtt Partei Audit. Et gëtt offiziell Umeldung, Zertifizéierung, Unerkennung, Lizenz Genehmegung a vill aner Aktiounen oder souguer Strofe fir Auditberichter, déi vun Drëttubidder erausginn.

 

Véier Etappe vun Audit

 

Den Auditzyklus geet normalerweis duerch véier Etappen an ass Standard fir déi meescht Industrien. Wéi och ëmmer, verschidde Schrëtt kënne änneren, ënnerscheeden oder variéieren ofhängeg vun der Firma oder den Auditeuren. Déi folgend sinn véier typesch Etappe vum Auditzyklus:

1. Audit Planung.

Dëst ass deen éischten Zyklus Schrëtt Audit, an deem Virbereedung besteet aus Planung alles. Dëst gëtt normalerweis am Viraus vun interesséierte Parteien gemaach. Dëst kann vum Auditeur gemaach ginn, de Lead Auditor, den Auditprogrammmanager oder den de Client oder hir Kombinatioun fir sécherzestellen datt den Audit dem Client seng Ziler entsprécht. Noutwendeg Genehmegungen, wann iwwerhaapt, ginn geholl an d'Informatioun gëtt der iwwerpréifter Partei geliwwert. Heiansdo gëtt d'Auditinformatioun net der Partei geliwwert, déi iwwerpréift gëtt an en Iwwerraschungsaudit gëtt duerchgefouert. Wéi och ëmmer, dës Fäll si ganz manner an enthalen normalerweis Drëtt Partei Auditen. Dës Etapp vun der Auditplanung fänkt mat den néidegen Genehmegungen an Entscheedungen un fir den Audit ze maachen an endet mam Ufank vum Audit selwer.

2. Leeschtung Audit

En Audit ausféieren gëtt dacks als Feldaarbecht bezeechent. Dëst ass d'Phas an där et geschitt Datesammlung fir den Audit, an deckt déi ganz Period vun Arrivée um Audit Site zu der Sëtzung op der Plaz. Vill Aktivitéite si bei der Ausféierung vun engem Audit abegraff, sou wéi d'Versammlung mam Auditee, d'Ufuerderungen a Prozesser ze verstoen an de Prozess géint d'Standardbetribsprozedur ze testen. Et bitt och Kommunikatioun mat aneren Teammemberen an der iwwerpréifter Partei.

3. Audit Rapport.

Auditberichter sinn eng vun de wichtegsten Etappen op deenen d'Resultater gemellt ginn. D'Resultater kënnen un déi Persoun kommunizéiert ginn, déi den Audit erwaart oder ufrot. De Bericht gëtt normalerweis dem Lead Auditor ausgestallt nodeems e puer spéider Prozesser ofgeschloss sinn. Den Auditbericht muss u jidderengem geschéckt ginn deen et freet, dorënner Drëtt-Partei Auditeuren.

4. Audit Ënnerstëtzung

Den Audit gëtt nëmme fäerdeg gemaach wann all geplangten Aktivitéiten während dem Audit ofgeschloss sinn. Dat oder wann de Client averstanen ass datt den Audit fäerdeg ass, da gëtt den Audit als komplett erkläert. Déi lescht Etapp vum Audit ass eng richteg Zoumaache, an där Korrekturaktioune virgeschloen ginn an eng Verbesserung oder Handlungsplang gëtt.

Virdeeler.

Den Audit gëtt e puer Virdeeler fir Organisatiounen an Akteuren, dorënner:

1. Bestätegung vun der Zouverlässegkeet vun der Finanzinformatioun:

   • En Audit vu finanziellen Aussoen bestätegt hir Genauegkeet, Zouverlässegkeet an Konformitéit mat Comptabilitéitsnormen. Dëst baut Vertrauen tëscht Akteuren wéi Investisseuren, Kredittgeber a Reguléierer.

2. Identifikatioun vu Risiken an Nonkonformitéiten:

   • Et identifizéiert potenziell Risiken an Inkonsistenz an operationelle Prozesser a finanzielle Berichterstattung, wat zu Verbesserungen an internen Kontrollsystemer a Gestioun féiere kann.

3. Assuréieren Konformitéit mat Reglementer a Gesetzer:

   • Legal erlaabt eng Organisatioun ze garantéieren datt hir Aktivitéite mat Gesetzer a Reglementer entspriechen, wat de Risiko vu potenziellen juristesche Problemer reduzéiert.

4. Méi Effizienz an Effizienz:

   • En Audit vun operationelle Prozesser kann Beräicher identifizéieren wou Effizienz an Effizienz kënne verbessert ginn, an domat d'allgemeng Leeschtung vun der Organisatioun verbesseren.

5. Transparenz fir Akteuren:

   • En Audit duerchzeféieren gëtt Transparenz an eng objektiv Bewäertung fir d'Akteuren, déi kënnen Erhéijung Client Vertrauen an der Organisatioun, Investisseuren a Partner.

6. Erhéijung vum Investisseur Vertrauen:

   • Investisseuren an Aktionären, mat verifizéierter Auditinformatioun, kënne méi informéiert Investitiounsentscheedungen treffen a méi zouversiichtlech an de finanziellen Zoustand vun der Firma fillen.

7. Präventioun vu Bedruch a Korruptioun:

   • Et kann als Mëttel déngen fir Bedruch a Korruptioun an enger Organisatioun ze verhënneren, well et eng onofhängeg Audit vun Aktivitéiten an Identifikatioun vu méigleche Violatioune involvéiert.

8. Verbesserung vun Interne Kontrollsystemer:

   • Audit Empfehlungen kënnen hëllefen intern Kontrollsystemer ze verbesseren, wat d'Wahrscheinlechkeet vu Feeler a Bedruch reduzéiert.

 

АЗБУКА