Konferenzruffen ass eng Technologie déi d'Leit op verschiddene Plazen erlaabt an Echtzäit mateneen ze interagéieren an ze kommunizéieren duerch Audio- an/oder Videokommunikatioun. Dëst erlaabt Memberen ze treffen an Reuniounen ze halen, Themen ze diskutéieren, Entscheedungen ze treffen an un Projeten ze schaffen ouni hir Büroen oder Plazen ze verloossen.
Wëllt Dir erfollegräich Konferenz Appellen kreéieren op déi d'Leit sech freeën? Egal ob Dir mat Ärem Patron, Äre Clienten oder Ärem virtuelle Team aus der ganzer Welt trefft, hei sinn zéng Tipps fir sécherzestellen datt alles glat geet.
Ee vun de beschte Saachen iwwer d'Geschäft haut ass datt et ni méi einfach war mat Äre Kollegen, Team a Clienten verbonne ze bleiwen. Dank moderner Technologie kënne mir Reuniounen op der Flucht opstellen, virtuell Reuniounen hosten an eng nahtlos Erfahrung vu praktesch iwwerall op der Welt garantéieren. Haut ass ee vun den einfachsten a populärste Weeër fir a Kontakt mat jidderengem an Ärem Geschäft ze bleiwen duerch Konferenzappellen. Net nëmme si se einfach opzestellen, awer si erlaben och Echtzäit Zesummenaarbecht sou datt potenziell Themen séier geléist ginn a jidderee ëmmer op der selwechter Säit ass.
Wann et drëms geet Affär Effizienz, Et gi wéineg Tools déi sou einfach an effektiv sinn wéi Konferenzruffen.
1. Kréien organiséiert. Konferenz Opruff
Et gëtt näischt Schlëmmeres wéi e Konferenzruff deen kee kloeren Zweck huet. Fir Är Konferenz effektiv ze maachen, musst Dir Är Zäit am Viraus organiséieren. Dëst bedeit datt Dir alles sollt hunn wat Dir braucht, dorënner eng Agenda, Notizen an eng kloer Aufgabelëscht. Fir wierklech en Androck ze maachen, schéckt eng Agenda fir den Uruff ier et ufänkt, sou datt jiddereen op der selwechter Säit ka sinn a genau wësse wat ze erwaarden. Organiséiert ze bleiwen ass deen eenzege Wee fir sécher ze sinn datt Dir keng Zäit verschwendt, och Är.
2. Wëssen Äre Service. Konferenz Opruff
Huelt ëmmer d'Zäit fir mat dem Geschäftstelefonsystem an / oder Konferenzservice vertraut ze ginn, deen Dir benotzt ier den aktuellen Uruff geschitt. All Service huet seng eege eenzegaarteg Fonctiounen, also wëssen, wéi alles Wierker kann suergen, datt den Uruff glat geet. De Service ze verstoen deen Dir benotzt ass och de beschte Wee fir aner Besucher ze hëllefen et ze navigéieren. Amplaz se just op d'FAQ Säit vum Service ze schécken, kënnt Dir hir Froen selwer beäntweren.
Business Wuesstem Strategie. Dat Bescht
3. Schafen Interaktioun. Konferenz Opruff
Déi bescht Konferenz Appellen erlaben all Participant matzemaachen. Wann alles wat Dir maacht ass ze schwätzen, da froe sech d'Leit firwat Dir net nëmmen eng Stëmmnotiz geschéckt hutt. Erlaabt ëmmer Zäit fir Froen a Feedback wärend dem Uruff, sou datt jidderee fillt wéi wann se eng Chance hunn fir matzemaachen. Dëst wäert suergen datt jiddereen opmierksam ass a garantéiert datt alles wat während dem Gespréich geléist muss ginn, tatsächlech geléist gouf. Ofhängeg vun der Aart vu Konferenzservice déi Dir benotzt (kuckt eis Lëscht vun den Top fënnef gratis Servicer hei drënner), ginn et aner eenzegaarteg Weeër fir d'Participatioun ze encouragéieren, inklusiv Ëmfroen ze kreéieren an eng interaktiv Q&A Sektioun ze hunn. Wann Dir plangt eng vun dësen zousätzleche Servicer ze benotzen, gitt sécher datt Dir an Är Membere vertraut sinn wéi et am Viraus funktionnéiert.
4. Oflenkungen minimiséieren. Konferenz Opruff
Wärend ee vun de Virdeeler vun engem Konferenzruff d'Fäegkeet ass vun iwwerall matzemaachen, ass et wichteg datt Dir probéiert Oflenkungen fir jiddereen ze minimiséieren, besonnesch wann Dir de Host sidd. Wann et méiglech ass, vermeit vun ëffentleche Plazen ze ruffen déi laut sinn oder, wann et e Video Uruff ass, voll. Och wann et heiansdo onvermeidlech ass, kënnen dës Aarte vun Oflenkungen lästeg sinn a kënne souguer verhënneren datt Dir an Är Gäscht iwwer alles diskutéiere wat während dem Uruff muss adresséiert ginn.
Zäitmanagement a Produktivitéitsverbesserung
5. Sidd op Zäit. Konferenz Opruff
Ee vun de schlëmmste Weeër fir e Konferenzruff unzefänken ass ze spéit ze sinn. Och fënnef Minutten no der geplangter Zäit kënnen Är Besucher reizbar maachen an den Androck ginn datt Dir net sidd appreciéieren hinnen Zäit. Uruff fréi wäert och Är Participanten fillen datt Dir bereet a prett sidd. Plus, et hëlleft Är Gäscht dee schweier "Dir sidd als éischt hei" Message ze vermeiden, deen hinnen zweet kéint maachen wa se déi richteg Uruffinformatioun hunn.
6. Virbereeden visuell Hëllef
Net all Konferenz Appellen brauchen d'Hëllef vu visuellen Aids. Awer fir e puer verbesseren se d'Gespréich tatsächlech. Wann Dir Är Agenda fir den Uruff erstallt hutt, iwwerpréift Är Notizen a bestëmmt ob Dir Visuals braucht. Wann jo, huelt d'Zäit fir visuell Ënnerstëtzung ze preparéieren a gitt sécher datt Är Gäscht wëssen datt dëst eng Videokonferenz wäert sinn. Wann Dir erwaart datt Är Gäscht och de Video deelen, loosst se et wëssen, fir datt se kënne preparéieren. Et gëtt näischt Schlëmmeres fir Är Gäscht wéi gefrot ze ginn iwwer Video matzemaachen wann se nëmmen e Stëmmruff erwaarden.
7. Follegt de Spillplang. Konferenz Opruff
Och wann Dir vill Zäit verbréngt fir den Uruff virzebereeden, garantéiert dëst net datt Dir mat Ärer Agenda tatsächlech verfollegt. Denkt drun wat Dir wëllt op Uruff erreechen a maacht Äert Bescht fir sou effektiv wéi méiglech ze sinn wéi Dir all Këscht markéiert. Wann Dir anerer encouragéiert fir an d'Konkurrenz deelzehuelen, sollt Dir och de Host sinn fir sécherzestellen datt keen aneren monopoliséiert oder einfach Zäit verschwendt. Denkt drun: jiddereen, och Dir, ass beschäftegt. Wat méi laang Ären Uruff geet, a wat et méi off-Thema ass, wat manner d'Leit sech erënneren - a wat manner opgereegt si fir den nächsten Uruff.
8. Wat méi kuerz, wat besser. Konferenz Opruff
Wann Dir Zweifel hutt, fälscht ëmmer op der Säit vu méi kuerze Konferenzen. Wärend jidderee sech iwwer drësseg Minutte Konferenzgeruff beschwéiert, déi eng Stonn daueren, ganz wéineg wäerten genervt ginn wann et tatsächlech nëmmen zwanzeg Minutten ass. Halt en Aa op d'Auer am ganzen Uruff sou datt Dir Äert Bescht maache kënnt fir d'Participanten op Zäit eraus ze kréien - oder fréi. Et gëtt näischt Mataarbechter méi schätzen wéi Versammlungen déi keng Zäit aus hire scho beschäftegten Zäitplang huelen.
9. Gitt Notizen
Wann Dir wësst datt Äre Konferenzruff laang wäert sinn oder wann et e puer wichteg Themen sinn déi d'Leit mussen erënneren, dann ass et wichteg Notizen fir Är Gäscht nom (oder virum) den Uruff ze huelen. Dës Notizen garantéieren datt all Är wichtegst Froen, Kommentaren an Iddien erënnert ginn, wéi och wann Är Gäscht eppes ënnerhuelen, an erënneren hinnen un wat se maache mussen a wéini.
10. Rekord den Uruff. Konferenz Opruff
Vergewëssert Iech Äert Konferenzruff opzehuelen sou datt wann iergendeen et verpasst, se d'Chance hunn et ze kucken. D'Gespréich opzehuelen hëlleft Iech och ze léieren wat Dir d'nächst Kéier besser maache kënnt, wéi d'Gespréich verlangsamen, d'visuell Hëllef ze verbesseren, déi Dir benotzt, oder d'Agenda konzentréieren. Zousätzlech zu den Noten, Gespréich deelen ass gutt e Wee fir d'Participanten zréckzekommen an ze iwwerschaffen wéi néideg.
5 fräi Konferenz rifft.
Obwuel et vill bezuelte Konferenzservicer sinn déi super sinn, ginn et och vill gratis Servicer déi einfach kënne konkurréiere. Hei ass eng Lëscht vun eise fënnef Liiblingskonferenzservicer a firwat ...
1.Google Hangouts
Mir hunn d'Video- an Audioqualitéit gär Google Hangouts , net ze ernimmen wéi vertraut et fir vill Benotzer ass. Well alles wat Dir braucht ass e Google Kont fir matzemaachen, Hangouts ze benotzen heescht dacks datt Är Besucher keng Suergen iwwer d'Konfiguratioun oder d'Aloggen op en aneren onbekannte Kont maachen. Hangouts integréiert och mat Apps wéi Google Docs, dat heescht séier Informatioun ze deelen ass einfach.
2. Uberkonferenz
Just wéi Google Hangouts, uber-Konferenz erlaabt Iech Dateie vu Google Drive während engem Uruff ze deelen. Et integréiert och mat Dropbox an Evernote a mécht et einfach Schiirme ze deelen. Ee vun de beschten Features vun Uberconference ass seng Audio Kontrollen, déi hëllefen den Ambientegeräischer ze minimiséieren wann Dir Iech an engem beschäftegten Büro oder engem populäre Kaffisréischterei fannt.
3. Zoom
zoomen, Ee vun de méi populäre Servicer op dëser Lëscht, et ass eng super gratis Telefonkonferenzoptioun fir Geschäfter, besonnesch wa se staark op Videokonferenzen vertrauen. D'App ass einfach erofzelueden an zougänglech ze maachen, wat Iech erlaabt Iech séier zukünfteg Uruff un jiddereen an Ärem Team ze maachen.
4.FreeConference
Wann Dir Clienten oder Teammemberen hutt déi international matmaachen, dann Gratis Konferenz ass eng vun de schlausten Optiounen well et gratis ass. Dir kënnt FreeConference iwwer den Telefon an online benotzen mat Zougang zu prakteschen Écran Sharing an Chat Funktiounen.
5. Samepage
Als ëmfaassend alles-zu-eent Zesummenaarbecht Software, Samepage erlaabt Iech Saachen ze maachen wéi iwwer bulk Texter ze kommunizéieren, Dateien ze deelen, a souguer Ëmfroen an Ärem Grupp. Och wann Samepage e gratis Service bitt, bitt et och bezuelte Optiounen fir zousätzlech Funktiounen wéi privat Kommandoen an erweidert Späicheren.
Komplett
Andeems Dir Är Konferenzstrategie a Leeschtung optiméiert andeems Dir de richtege Konferenzservice fir Äert Geschäft benotzt, Zesummenaarbecht an Team kann méi effektiv sinn, wéi jee. Egal ob Dir an engem Zille-a-Mörser oder Online-Geschäft schafft, Dir kënnt ufänken besser Konferenzen ze maachen, déi manner Zäit verschwenden a méi Aarbecht gemaach kréien andeems Dir dës Tipps befollegt.
Leave a comment