Darbo organizavimo patarimai suderina mintis ir veiksmus, kad žmogus galėtų sukurti tvarką, racionalizuoti procesus ir pašalinti netvarką iš savo gyvenimo ir aplinkos.
Ar visada skubate atlikti tą ar kitą užduotį? Ar jūsų stalas yra perpildytas ir negalite rasti net paprastų dalykų? Priežastis ta, kad jums trūksta svarbiausio skyriaus, būtent organizacinio. Tai svarbus efektyvumo ir produktyvumo elementas ir padeda didinti produktyvumo lygį tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime.
Organizaciniai patarimai apibrėžiami kaip menas efektyviai laikyti daiktus vietoje, kad darbo procesas taptų sklandus ir prieinamas. Būtinas žingsnis po žingsnio planas, kad visi mechanizmai būtų gerai sutepti, kad nenusiviltumėte ir nenusiplėštumėte plaukų, vaizdžiai tariant, įtemptomis akimirkomis.
1. Pagalvokite apie savo tikslus. Darbo organizavimo patarimai
Jei jis ieško organizacinio patarimo, pirmiausia reikia planuoti savo sėkmę ir galvoti apie savo tikslą. Susikurkite kasdienę rutiną ir viską apgalvokite, kad žinotumėte, kokias užduotis reikia atlikti.
Nustatyta kasdienė rutina padeda sutaupyti daug laiko ir pastangų, kurių paprastai sugaišite per dieną.
2. Turėkite planuotoją
Kai žinosite savo tikslus, laikas susikurti planuotoją ir užsirašyti, ką reikia padaryti. Techniką išmanantys žmonės renkasi tokias programas kaip „Google“ kalendorius, o kiti vis dar renkasi tradicinį rašymo popieriumi ir rašikliu metodą. Svarbu jaustis patogiai ir pasirinkti jums patinkantį planuotoją, kuris tiesiog geriausiai atitinka jūsų poreikius. Turėkite planuotoją su darbų sąrašu, kad žinotumėte savo tvarkaraštį. Šis paprastas veiksmas yra palaima, jei ieškote naudingų organizavimo patarimų, nes tai padės prisiminti, ko dar nepadarėte, kad viskas liktų tvarkinga.
3. Neatlikite kelių užduočių. Darbo organizavimo patarimai
Yra paplitusi klaidinga nuomonė, kad kelių užduočių atlikimas padės atlikti kelias užduotis ir greitai ir vienu ypu išvalyti daugybę dalykų iš darbų sąrašo. Kai žmogus atlieka daugybę užduočių, jis blaškosi, o laikas, reikalingas susikaupti ir užduotims atlikti, yra daug ilgesnis. Atkreipti dėmesį į vieną užduotį yra geriausias būdas tapti produktyviam. Suplanuokite užduočių sąrašą ir atlikite užduotis po vieną, jei ieškote naudingų organizacinių patarimų.
4. Išjunkite pranešimų programą.
Jei ieškote organizacinių patarimų, nesiblaškykite, nes tai neleis jums atlikti savo užduočių. Vienas iš pagrindinių šių dienų trukdžių yra mūsų mobilusis įrenginys, kuri ir toliau kas kelias sekundes siunčia įspėjimus ir pranešimus. Darbo organizavimo patarimai
Žmogus įpranta tikrinti mobilųjį telefoną vos išgirdęs pyptelėjimą. Pasak ekspertų, net jei neatsakote į žinutes, per dieną eikvojate brangų laiką, o tai dažniausiai mažina jūsų produktyvumą. Jei jus domina gyvenimo organizavimas, pranešimai nebūtini, todėl laikykite mobilųjį telefoną toliau nuo jūsų arba tiesiog perjunkite pranešimų programą.
5. Padarykite pertraukas.
Dirbti visą dieną tokiu pat efektyvumu tiesiog neįmanoma, todėl specialistai rekomenduoja po įtempto grafiko daryti trumpas pertraukėles. Klaidinga manyti, kad darydami pertraukas tarp svarbių darbų eikvojate lemiamą laiką, kurį galite skirti jiems atlikti. Darbo organizavimo patarimai
Pertrauka yra svarbus organizacinis patarimas, nes tai leidžia mūsų kūnui ir protui atsikratyti darbo nešvarumų. Pakalbėkite su kuo nors keletą minučių, eikite pasivaikščioti, išgerkite arbatos/kavos ir pan. ir pamatysite skirtumą. Geriausia šiose veiklose yra tai, kad jos padeda mums atsipalaiduoti ir atsinaujinti, todėl grįžtame su keršto.
6. Laikykite savo erdvę švarią
Tvarkykite savo erdvę, jei ieškote naudingų organizavimo patarimų. Jei aplink jus bus daug netvarkos, jausitės netvarkingi ir sumažins jūsų produktyvumą bei motyvacijos lygį. Norėdami tęsti užduotį ir išlikti susikaupę, turite susikaupti, o tai tiesiog neįmanoma, jei stovite netvarkingos erdvės viduryje. Darbo organizavimo patarimai
Turėtumėte saugoti daiktus, kurie dabar nėra svarbūs, bet gali būti naudingi vėliau. Išmeskite nereikalingus daiktus ir jums jų neprireiks. Sutvarkykite savo erdvę, išdėstydami daiktus tinkamose vietose. Įpraskite viską atlikti reguliariai, kad galėtumėte atlikti visas šias veiklas ir išlaikyti savo erdvę tvarkingą bei švarią. Faktas yra tai, kad jei sumažinsite vizualinę netvarką, bus lengva pašalinti psichinę netvarką ir mūsų protas bus laisvas dirbti su svarbiais dalykais.
7. Sutvarkykite savo smegenis. Darbo organizavimo patarimai
Pavargęs žmogus nėra linkęs dirbti visą dieną. Sutvarkykite savo smegenis prieš bandydami susitvarkyti savo gyvenimą – taip sako ekspertai. Miegas tam tikru laiku padės jūsų kūnui ir protui kiekvieną rytą grįžti į ritmą. Žmonės, kurie nerimauja naktimis, neturi tokio pat protinio pasirengimo kaip žmonės, kurie gerai miega. Dalyvavimas meditacijoje ar mankštoje taip pat yra prasmingas būdas organizuoti mintis taip, kad kūnas ir protas būtų pailsėję. Pradėkite nuo paprasto tarpininkavimo arba pasivaikščiokite savo kaimynystės parke ir pajuskite skirtumą. Palaipsniui kilkite aukštyn, kad galėtumėte atlaikyti gyvenimo iššūkius. Valgydami gerą, sveiką maistą, jūsų smegenys suteiks reikiamą impulsą, todėl susitvarkyti gyvenimą nebus sunku.
8. Sekite savo laiką.
Stebėkite savo laiką, jei ieškote organizacinių patarimų, kurie padėtų jūsų gyvenimui. Tai nereiškia, kad turėtumėte žiūrėti į laikrodį kas kelias sekundes, o ne žinoti, kiek laiko praleidžiate visai veiklai. Nustačius bazinę liniją, galėsite išlaikyti tvarką, kad galėtumėte greitai judėti pirmyn.
9. Suteikite savo darbo prioritetus.
Yra šimtai dalykų, kuriuos žmogus turi daryti kasdien, bet tai neįmanoma. Geriausias patarimas organizacijai yra nustatyti savo darbo prioritetus, sudaryti sąrašą, ką reikia padaryti, o tada pagal poreikį jį įtraukti į trumpąjį sąrašą. Nuspręskite, kuris veiksmas yra svarbiausias, ir įsitikinkite, kad pirmenybę teikiate tam prieš kitą.
10. Supaprastinkite savo gyvenimą. Darbo organizavimo patarimai
Jei ieškote naudingų organizavimo patarimų, palengvinkite savo gyvenimą. Kai žmogus bus organizuotas asmeniniu lygmeniu, tai turės tiesioginės ir teigiamos įtakos jo profesiniam lygiui, nes jis taps produktyvesnis. Nekomplikuokite dalykų; Vietoj to, palengvinkite reikalus sudarydami darbų sąrašus, nustatydami savo darbo prioritetus ir skirdami sau laiko, reikalingo skubiai atlikti.
Spaustuvė АЗБУКА
Оставить комментарий