Organizaciniai pokyčiai – tai procesas arba veikla, kuria siekiama reikšmingų ar reikšmingų organizacijos struktūros, kultūros, strategijos, veiklos procesų ar valdymo sistemų pakeitimų.
Svarbu atsiminti, kad pokyčiai yra tik nuolatiniai. Be pokyčių pasaulis sustos. Žinoti tinkamus pokyčius, kad pasiektumėte savo tikslus, yra vienas iš svarbiausių veiksnių, užtikrinančių sėkmę gyvenime.
Pokyčiai yra reiškinys, kurį matome kiekvieną dieną. Visur, kur bežiūrėtume, vyksta pokyčiai.
Nesvarbu, ar paros laikas nuolat kinta, ar oras nesikeičia, mes negalime judėti į priekį. Be pokyčių negali būti nei augimo, nei vystymosi, nei evoliucijos. Be pokyčių negali būti pažangos.
Asmeninio gyvenimo pokyčiai gali būti gyvenamosios erdvės, santykių statuso ar gyvenimo būdo pokyčiai. Pokyčius profesiniame gyvenime pirmiausia lemia naujų priemonių sėkmei pasiekti poreikis.
Naują projektą ar technologijų patobulinimą galima pavadinti verslo pokyčiu.
Ta pati logika galioja ir organizacijoms. Nuo pokyčių įgyvendinimo ir įgyvendinimo priklauso bendras organizacijos produktyvumas ir sėkmė.
Įgūdžių organizavimas, kurį turėtų žinoti kiekvienas
Organizaciniai pokyčiai yra procesas, kurio metu organizacija įgyvendina vienos ar kelių dimensijų pokyčius. Tai kultūra, struktūra, technologija, strategija, darbo metodai. Pokyčiai šiose srityse savo ruožtu daro įtaką visai organizacijai.
Kodėl svarbu įgyvendinti pokyčius? Pokyčiai organizacijoje.
Verslas dirba siekdamas pelno ir uždarbio. Bet kokia sistema, kuri kelia grėsmę šiems veiksniams, turi būti pakeista.
Su tomis pačiomis mintimis pokyčiai vyksta taip, kad įmonei ir jos reputacijai pajamų neatneša, o tik stumia aukštyn. Nusprendus, kad reikia keisti profesijų struktūrą, didžiausias iššūkis – sklandus jos įgyvendinimas.
Diegimu galima vadinti sistemos pokyčių įgyvendinimą.
Pokyčių taikymas norimam tikslui pasiekti yra sėkminga pokyčių įgyvendinimo dalis. Tai labai natūralu, ir žmogus jaučiasi gąsdinamas dėl skirtumų.
Darbuotojai ir vadovybė bijo nesėkmės, todėl kai kuriose srityse jie priešinasi pokyčiams.
Įgūdžių organizavimas, kurį turėtų žinoti kiekvienas
11 žingsnių pokyčiams įgyvendinti
Organizacinių pokyčių procesas apima žinių iš įvairių disciplinos sričių įdiegimą.
Šios disciplinos sritys apima vadybą, ekonomiką, sociologiją, psichologiją ir politikos mokslus.
Sėkmingas specifinės kompetencijos, sukauptos minėtose srityse, derinys kartu su efektyviu vadovavimu numato sėkmingus ir efektyvius pokyčius organizacijoje. Veiksmai, susiję su pakeitimų įgyvendinimu, buvo apibūdinti taip:
1) Sukurkite skubos jausmą. Pokyčiai organizacijoje.
Pakeitimų įgyvendinimas būtinas, kai ankstesnis metodas turi tam tikrų trūkumų, kurie gali turėti įtakos įmonės pelnui ir reputacijai.
Pokyčių poreikis, suderintas su skuba, gali padaryti stebuklus verslui. Reikalavimas gali būti galimų grėsmių senajam metodui ir klientų bei ankstesnio metodo naudotojų atsiliepimų forma. Ši skuba gali suteikti labai reikalingą pradinę motyvaciją darbuotojams priimti pokyčius. Pokyčiai organizacijoje.
Be produkto paklausos negali būti to paties dalyko, kurį diktuoja ekonomikos dėsnis, pasiūla. Be poreikio nėra motyvacijos patenkinti šį poreikį, kaip sako psichologija. Šio principo taikymas įgyvendinant organizacinius pokyčius yra raktas į sėkmę.
Kai dauguma organizacijos žmonių mano, kad organizacijoje labai reikia pokyčių, šis skirtumas gali būti veiksmingai įgyvendintas. Sukurti pokyčio poreikio jausmą yra pirmas dalykas žingsnis į šį tarpdisciplininį reiškinį.
Norėdamas inicijuoti pokyčių procesą, vadovas turi pradėti kurti jausmą, kad jis nori pokyčių tarp darbuotojų. Kai darbuotojai jaučia pokyčių poreikį, tai savo ruožtu motyvuoja darbdavį tobulinti dalykus. Tai galima padaryti įvairiais būdais. Vyresniosios vadovybės žmonės atlieka pagrindinį vaidmenį perduodant skubos jausmą.
Jie gali nustatyti svarbias galimybes ir išsamiai aprašyti, kaip tomis galimybėmis galima pasinaudoti. Jie gali nustatyti galimas grėsmes ir paaiškinti tokios rizikos pasekmes, jei jos nebus veiksmingai sprendžiamos. Teisingai neatlikus pirmojo žingsnio, likusi proceso dalis gali subyrėti.
Padarykite brošiūrą. Veiksmingų spausdintų brošiūrų kūrimo vadovas
2) Koalicijos formavimas. Pokyčiai organizacijoje.
Niekada neužtenka vien inicijuoti ir valdyti organizacinius pokyčius. Kadangi organizacijoje dirba daug žmonių, svarbu užtikrinti, kad kiekvienas organizacijos darbuotojas aktyviai dalyvautų pokyčių procese ir prisidėtų prie jo aktualizavimo.
Kad tai įvyktų, turite identifikuoti žmones iš skirtingų hierarchinių organizacijos lygių, dėl kurių puikūs lyderiai motyvuotų visus šiame procese. Šie lyderiai neturi ateiti tik iš aukščiausios vadovybės.
Tai gali būti darbuotojai bet kuriame organizacijos hierarchijos lygyje. Ši koalicija gali veiksmingai vadovauti pokyčių procesui. Naudingas aljansas yra toks, kurio nariai atstovauja skirtingiems organizacijos padaliniams ir skirtingiems darbo stažo lygiams. Taigi, pokyčių poreikis ir jų įgyvendinimas gali būti efektyviausias.
Reikalinga komanda, kuri įgyvendintų planą, parengtą pakeitimui įgyvendinti. Ši komanda turi stengtis užtikrinti, kad pokyčiai vyktų sklandžiai. Jie turi sugebėti susidoroti su kitų darbuotojų baimėmis ir kliuviniais.
Ši komanda turi stengtis suderinti senus pokyčius su naujais. Būtina, kad jie žinotų visas plano detales ir turėtų sistemas, kad tai būtų įmanoma. Jie turi turėti stiprų autoritetą komandai ir priversti komandą priimti pokyčius visa širdimi.
3) Vizijos kūrimas. Pokyčiai organizacijoje.
Vizijos kūrimas
Kadangi organizacinių pokyčių procesas apima pokyčius daugelyje organizacijos aspektų, labai svarbu sujungti visas šias sritis.
Kai užplūsta įkvėpimas, jūs atskirai susiduriate su daugybe galimų pokyčių ir jų pasekmių. Tačiau, svarbiausia, su požiūris kad žmonės suprastų pokyčių poreikį ir paties judėjimo prigimtį, šiuos įvairius pokyčius pateikia visapusiškai susietai.
Pokyčių ir jų pasekmių vizija yra labai svarbi organizacijos pokyčių procese. Ši vizija yra kaip gerai susiejote pokyčius įvairiuose organizacijos aspektuose ir kaip tai turės teigiamos įtakos organizacijai ateityje. Pokyčiai organizacijoje.
Jūsų vizija turi būti aiškiai paaiškinta ir, savo ruožtu, suprasti jūsų komandai. Labai svarbu, kad vertybės būtų pokyčių proceso centre. Visi komandos nariai turi sugebėti lengvai ir glaustai perteikti viziją. Kartu su vizijos pareiškimu taip pat gyvybiškai svarbu turėti misijos pareiškimą, kuriame trumpai paaiškinama, kokia strategija reikalinga jūsų vizijai įgyvendinti.
4) Bendravimas yra raktas
Kai suformuluosite savo pokyčių viziją ir savo misiją, kuri apibrėžia, kaip pasieksite savo viziją, bendravimas tampa gyvybiškai svarbus.
Gebėjimas perduoti savo viziją ir misiją komandai yra labai svarbus. Svarbu, kad jūsų komanda suprastų, ko norite.
Taip yra todėl, kad jie, savo ruožtu, perteiks savo supratimą apie jūsų viziją visai organizacijai. Komunikacijos ir informacijos filtravimo neatitikimai yra paskutinis dalykas, kurio reikia pokyčių proceso metu. Pokyčiai organizacijoje.
Patartina apie viziją kalbėti kuo dažniau, taip pat pakankamai įsigilinti į kasdienes organizacijos problemas, susijusias su vizija. Rodymas pavyzdžiu yra esminis dalykas.
Kiti darbuotojai, išskyrus pokyčius planuojančią komandą, gali nežinoti apie pakeitimus. Todėl labai svarbu tinkamai informuoti apie šių pakeitimų poreikį, procesą ir rezultatus visiems suinteresuotiems verslo paketų savininkams.
Jie turi būti įsitikinę, kad pokyčiai yra pelningi. Jų baimės turi būti pašalintos per loginį samprotavimą. Reikėtų nušviesti galimybes, kurios atsiras dėl šių pokyčių ir jų sugrįžimo. Šis pranešimas privers suinteresuotąsias šalis sutikti su šiais pakeitimais.
5) Atsikratykite kontrolinių punktų
Puikus būdas suprasti organizacijos pokyčių pažangą yra tada, kai pagaliau galite pradėti nustatyti bet kokias su tuo susijusias kliūtis.
Kai pradedate pastebėti bet kokį darbuotojų pasipriešinimą ar kitus organizacijos aspektus, pavyzdžiui, struktūrinius ar funkcinius, tuomet žinote, kad įveikėte pirmuosius keturis organizacijos pokyčių žingsnius.
Tai yra tada, kai pradedate peržiūrėti savo organizacijos struktūrą, veiklos ir technologijų frontus ir pamatyti, ar jie atitinka jūsų viziją. Pokyčiai organizacijoje.
Bendraukite su pokyčiams atspariais darbuotojais ir stenkitės, kad jie suprastų jūsų viziją. Dėl tos pačios priežasties peržiūrėkite darbo aprašymus ir specifikacijas. Taip pat svarbu stiprinti tuos, kurie aktyviai dalyvauja pokyčių procese.
6) Svarbus trumpalaikis atlygis
Visiško vizijos įgyvendinimo ir atnaujinimo laikotarpis gali būti gana ilgas. Todėl svarbu suskirstyti savo viziją ir koncepcijos naudą į trumpalaikius tikslus ir atlygį.
Tai sukuria darbuotojų pasiekimo jausmą. Kai šie trumpalaikiai tikslai pasiekiami, svarbu apdovanoti arba pasidžiaugti šiais pasiekimais. Pokyčiai organizacijoje.
Tai palaiko aukštą darbuotojų moralę ir motyvuoja juos žengti į organizacinių pokyčių procesą. Šie greiti laimėjimai taip pat padeda darbuotojams suprasti organizacijoje įgyvendintų pokyčių efektyvumą ir naudą.
Tikslai, kuriuos turi pasiekti bet kuri verslo komanda, daugiausia yra dviejų tipų, ty. trumpalaikiai ir ilgalaikiai. Ilgalaikiai tikslai yra didesni ir varginantys.
Vadinasi, jie suskirstyti į kelis trumpalaikius tikslus, kuriuos palyginti lengviau pasiekti. Tai strategija taip pat gali būti naudojama įgyvendinant pakeitimus.
7) Augimas tęsiasi. Pokyčiai organizacijoje.
Siekdami trumpalaikių tikslų ir švęsdami pergales, turite atsiminti keletą svarbių dalykų.
Svarbu atsiminti, kad visada yra kur tobulėti. Taigi, net ir švenčiant pergales, darbuotojai turi suprasti stipriąsias puses ir sritis, kurias reikia tobulinti.
Pokyčių procesas yra nuolatinis. Visiškai įsigilinus į tikslų pasiekimo šventimą, pokyčių procesas gali staiga sustoti. Tai savo ruožtu padarys jūsų misiją nenaudingą.
8) Pridėkite pakeitimus
Gerus rezultatus ir naudą organizacijai duodantys pokyčiai turi būti įtraukti į bendrą organizacijos kultūrą.
Tai daroma siekiant užtikrinti pokyčių stabilumą. Bendros kultūros pokyčius turi atidžiai įgyvendinti ir stebėti paskirta komanda. Pokyčių proceso metu atlikti pakeitimai turi būti kasdieninio organizacijos funkcionavimo ir veiklos dalis.
Kai pokyčiai matomi visuose organizacijos aspektuose, žinote, kad jie čia, kad pasiliktų. Taip pat labai svarbu, kad jūsų komanda būtų pasiryžusi pokyčiams ir visapusiškai juos palaikytų ilgalaikėje perspektyvoje. Be komandos abejotinas atliktų pakeitimų stabilumas.
Kai modifikacija bus sėkminga, ją galima naudoti be jokių rūpesčių. Tai gali būti įtraukta į jūsų kasdienę darbo kultūrą. Lyderis turi apie tai kalbėti vėl ir vėl, kad motyvuotų komandos narius be baimės siekti didesnių pokyčių ateityje.
9) Gerai suplanuokite savo pokyčius. Pokyčiai organizacijoje.
Teisingai planuokite pakeitimus
Pokyčiai reikalingi tik tada, kai senieji veiklos būdai pradeda žlugti arba duoda mažiau rezultatų nei tikėtasi. Todėl pokyčiai turi būti planuojami taip, kad jie kompensuotų nuostolius, patirtus senesniais ir mažiau efektyviais metodais.
Senų metodų grėsmės turi būti pašalintos ir pokyčiai turi būti kruopščiai įtraukti. Yra įvairių pokyčių, kurie priklauso nuo jų pobūdžio, pragyvenimo šaltinio, apimties ir jiems įgyvendinti reikalingų išteklių.
Planuojant reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius.
10) Peržiūrėkite ir praneškite apie pokyčių pasekmes. Pokyčiai organizacijoje.
Atliktus pakeitimus reikia atidžiai stebėti ir analizuoti.
Rinkos reakcija ir vartotojų atsiliepimai turi būti įvertinti pagal panaudotus išteklius ir numatomą pokyčių grąžą.
Visos komandos turi pateikti oficialią ataskaitą, skirtą šiems pakeitimams įgyvendinti. Ši ataskaita gali būti naudojama kaip vadovas tobulinti pakeitimus ir juos atlikti pelningesnis.
Tai tinklas, kuris padarys verslą aktualų ir pelningą tiek įmonei, tiek klientams.
11) Rizikos, susijusios su pokyčių įgyvendinimu, sprendimas
Darbas su rizika
Bet kokie sistemos ar darbo būdo pakeitimai turi daug naudos ir rizikos.
Riziką taip pat svarbu analizuoti, kaip ir naudą, nes ji gali sukelti rimtų neigiamų pasekmių ir visišką sistemos gedimą.
Parengtas planas turėtų įveikti šias kliūtis ir sumažinti rizikos poveikį. Atsarginis planas turi būti įvykdytas, jei pirminė idėja neveikia taip, kaip tikėtasi.
Paskutinės mintys apie pokyčių įgyvendinimą!
Norint įgyvendinti pokyčius organizacijoje, svarbu gerai suprasti veiksmus, kurių reikia norint veiksmingai įgyvendinti pokyčius organizacijoje. Skaitykite ir mokykitės!
Pokyčiai neišvengiami. Kad jie būtų pelningi bet kuriame versle, turite žinoti tinkamus veiksmus ir patarimus, kaip juos teisingai įgyvendinti.
Tai užtikrins jų sėkmę ir sėkmę. Tai taip pat padės darbuotojams patikėti, kad pokyčiai gali būti pelningi, pasiekiami ir jaudinantys.
Tai atvers kelią kurti stebuklus ir nustatyti aukštesnius etalonus.
Оставить комментарий