Programos darbo planavimui

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio programinė įranga (arba darbo grafiko valdymo programinė įranga) yra specializuotos programos ir įrankiai, padedantys organizacijoms ir įmonėms valdyti savo darbuotojų darbo laiką. Jie suteikia galimybę kurti, redaguoti ir sekti darbo grafikus, taip pat sekti darbuotojų darbo valandas. Verslo valdymas taip pat yra žmonių valdymas. Jei norite, kad verslo operacijos vyktų sklandžiai, turite nurodyti kiekvieno žmogaus užduotį kiekvienai savaitės darbo dienai. Be tinkamo grafiko negalima tikėtis, kad jie pasieks savo individualius ir komandinius tikslus. Tai reiškia, kad taip pat negalite tikėtis, kad pasieksite savo verslo tikslus.

Žinoma, galite sudaryti savo tvarkaraštį. Tačiau, pasak Connecteam, tai reikštų, kad kasmet praleidžiate 140 valandų. Juk rankinis planavimas užtrunka. Turėsite rinkti popierinius prašymus dėl laisvo laiko ir rasti būdų, kaip patiems išspręsti planavimo problemas.

Čia gali padėti darbuotojų planavimo programinė įranga. Tinkama darbo planavimo programinė įranga gali padėti paskirstyti darbą tarp darbuotojų vienu paspaudimu. Kadangi jis yra automatizuotas, jis yra mažiau linkęs į klaidas. Tai reiškia, kad visada galite išnaudoti visas savo komandos galimybes.

Įsitikinote ir norite įsigyti? Nesijaudink. Štai į ką reikia atkreipti dėmesį renkantis darbo planavimo programinę įrangą.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį naudojant darbuotojų planavimo programinę įrangą?

Rinkoje yra daug programinės įrangos sprendimų, skirtų darbuotojų planavimui. Tačiau ne visi jie yra geriausi jūsų verslui. Renkantis įrankį reikia atsižvelgti į keletą funkcijų:

Darbuotojų savitarna. Programos darbo planavimui

Nesirinkite įrankio, kurį galite naudoti tik jūs. Galų gale, jūsų darbuotojai taip pat turėtų gauti naudos iš jūsų įrankio. Tai reiškia, kad naudodamiesi planavimo programine įranga jūsų darbuotojai taip pat turėtų turėti galimybę tvarkyti savo tvarkaraščius.

Jūsų darbuotojai taip pat turėtų turėti galimybę lengvai ateiti ir išeiti, kad ir kur jie būtų. Jei jie nusprendžia pakeisti pamainas su kuo nors kitu, jie gali tai padaryti naudodami įrankį, kad galėtumėte matyti pakeitimus.

Darbo užmokesčio stebėjimas. Programos darbo planavimui

Jums reikia įrankio, kuris automatiškai pasakytų, kiek turite sumokėti už kiekvieną darbuotojui už išdirbtą laiką. Darbuotojų programinė įranga gali būti neverta jūsų investicijų, jei ji tik nurodo darbuotojo laiką, praleistą versle. Apsvarstykite, kiek laiko turėsite skirti apskaičiuodami atlyginimą, kurį turėsite mokėti kiekvieną savaitę ar mėnesį, priklausomai nuo jūsų susitarimo, jei darbuotojo planavimo programinė įranga neturi šios funkcijos.

Tinka mobiliesiems įrenginiams

Tai padeda, jei jūsų darbuotojo planavimo programinė įranga yra pritaikyta mobiliuosius įrenginius. Galiausiai tai reikš, kad galėsite lengvai koreguoti savo darbuotojų tvarkaraščius net ir keliaudami. Tai taip pat taikoma jūsų darbuotojams.

Geriausios planavimo programinės įrangos apžvalga

Dabar, kai žinote, kokių funkcijų reikia ieškoti, pažvelkime į kai kuriuos geriausius darbo planavimo programinės įrangos sprendimus rinkoje. Žemiau esančioje lentelėje rasite informaciją apie kiekvieną iš jų, jų pranašumai ir trūkumai:

Programinė įranga	Nuo	Geriausias dalykas	Didžiausia problema
Mastelio keitimas	2 USD vienam komandos nariui per mėnesį	Paprasta naudoti	Klientų palaikymas galėtų būti geresnis
ShiftNote	34,95 USD už funkciją per mėnesį	Gera bendravimo funkcija	Tik įmonėms
veiktiPLANAI	1,5 USD vienam vartotojui per mėnesį	Tikslūs duomenys ir ataskaitos	Ribotas funkcionalumas
Snap Tvarkaraštis	1,5 USD vienam vartotojui per mėnesį	Su darbuotojų planavimo funkcija	Nėra pamainų žurnalo
Žmonija	3 USD vienam vartotojui per mėnesį	Patogi mobili versija	Atsitiktinės klaidos
Kai dirbu	2 USD vienam vartotojui per mėnesį	Geras klientų aptarnavimas	Prisijungimo / atsijungimo problemos

Dabar aptarkime juos eilės tvarka.

1. Mastelio keitimas. Programos darbo planavimui

Darbuotojai gali stebėti savo pamainas ir su darbu susijusias užduotis naudodami „Zoomshift“. Naudodami šią paprastą programėlę galite redaguoti tvarkaraštį, atnaujinti tvarkaraščius ir bendrauti su darbuotojais telefonu.

Per kelias minutes galite vilkti pamainas į kalendorių ir el. paštu išsiųsti tvarkaraštį savo darbuotojams. Programa taip pat labai funkcionali mobiliuosiuose įrenginiuose.

Zoomshift yra puikus pasirinkimas, jei jums reikia pamainų planavimo programinės įrangos valandiniam personalui. Jis gali per kelias minutes sudaryti darbo grafikus ir sutaupyti pinigų atlyginimams. Kai kurie vartotojai teigia, kad klientų aptarnavimas galėtų būti geresnis, nors kai kurie teigia, kad tai įrankis taip paprasta naudotis, kad jums gali net nereikėti prašyti pagalbos.

Tarp pagrindinių funkcijų yra:

• GPS vieta.
• Įspėjimas dėl grafiko konflikto.
• Veiklos rodikliai.
• Automatinis atvykimo priminimas.
• Darbo grafiko šablonai.
• Mobilioji prieiga.
• Laikrodžio laikas.
• Vadovavimo ir valdymo galios.

„Zoomshift“ siūlo tvirtą pradedančiųjų planą, idealiai tinkantį mažoms įmonėms, norinčioms pradėti naudotis planavimo programine įranga. Jie kas mėnesį ima 2 USD už kiekvieną aktyvų komandos narį pagal savo metinį planą. Jie taip pat turi du mokamus planus: „Premium“ (4 USD asmeniui) ir „Enterprise“, kurie abu turi papildomų funkcijų.

2. ShiftNote. Programos darbo planavimui

ShiftNote yra pramoninė darbuotojų darbo laiko planavimo ir valdymo žurnalo programinė įranga, skirta restoranams, įmonėms mažmeninė ir viešbučiai.

Kai kurios iš geriausių savybių:

• Vadovo dienos žurnalas.
• Pamainos / pasirinkimo patvirtinimo darbo eiga.
• Tvarkykite pertraukų užklausas.
• Prietaisų skydelis su keliomis vietomis.
• Mobiliosios programos.
• Renginių kalendorius.
• Užduočių valdymas.
• Grupiniai pranešimai.

Vadovai gali naudoti „ShiftNote“, kad pagreitintų darbuotojų tvarkaraščius, sumažintų viršvalandžius ir pagerintų bendravimo galimybes. Vartotojams patinka šios sekundės įrankio komunikacijos funkcija, ypač todėl, kad ji leidžia, be kita ko, siųsti tikslinius pranešimus konkretiems žmonėms.

„ShiftNote“ taip pat apima nemokamą mokymą ir sąranką! Jie siūlo nemokamą dviejų savo paketų bandomąją versiją: „Standard“ ir „Essential“. Kainos prasideda nuo 34,95 USD už funkciją per mėnesį.

3. actiPLANAI. Programos darbo planavimui

actiPLANS yra puiki personalo planavimo programinė įranga, nes ji leidžia planuoti tiek trumpalaikį, tiek ilgalaikį.

Stalinė actiPLANS versija leidžia darbuotojams sekti esamus ir naujus GTV likučius. Tai taip pat leidžia jiems pasirinkti ir pažymėti bet kurį laiką kaip atostogas ar bet kokią kitą tinkamą atostogų rūšį.

Be to, mobilioji versija leidžia vartotojams pranešti komandos draugams, jei jie vėluoja ar išvyksta anksčiau. Vadovai savo ruožtu gali sekti, kas šiuo metu nėra ir kodėl.

Kai kurios geriausios actiPLANS funkcijos:

• Palikite prašymus
• Prašyti patvirtinimo
• El. pašto pranešimai
• Įmonės tvarkaraštis
• Automatinis GTV skaičiavimas
• Ataskaitos rengimas
• Integracija
• Mobile App

Automatinis ActiPLANS atostogų užklausų patvirtinimas yra patogi funkcija.

Tai supaprastina neatvykimo į darbą valdymo procesą, taupo vadovų laiką ir padidina darbuotojų pasitenkinimą, suteikiant komandos nariams daugiau galimybių rinktis savo darbo grafikus. Šis įrankis taip pat pateikia vadovams tikslias darbuotojų ataskaitas. Tačiau kai kurie vartotojai teigia, kad programinė įranga gali turėti daugiau funkcijų.

actiPLANS siūlo nemokamą 30 dienų bandomąją versiją su neribotais naudotojais. Jie ima 1,5 USD už vartotoją per mėnesį ir siūlo 20% nuolaidą savo metiniam planui.

4. Pritraukimo tvarkaraštis. Programos darbo planavimui

Darbuotojai gali naudoti Snap Schedule norėdami peržiūrėti savo darbo grafikus internete, siūlyti pasiūlymus dėl atvirų pamainų, prašyti laisvo laiko, užsiregistruoti ir išvykti, atnaujinti užimtumą, keisti pamainas ir dar daugiau.

Naudodami šią programinę įrangą galite užsisakyti bet kurią pamainą ar viršvalandžius neribotam darbuotojų skaičiui.

Įrankio sąsajos yra panašios į „Excel“ sąsajas, tačiau jame yra papildomų planavimo ir publikavimo funkcijų.

Tarp pagrindinių funkcijų yra:

• Automatizuotas planavimas
• Personalo valdymas
• Darbuotojų grafikas
• Darbo prognozavimas
• Interneto valandos
• Tvarkaraščio paskirstymas
• Pamainos keitimas
• Įgūdžių sekimas
• Laikas ir lankomumas

Programinė įranga padeda sumažinti darbo sąnaudas ir duomenų rinkimas apie atlyginimus. Darbuotojai taip pat gali laikytis savo tvarkaraščio. Tačiau kai kurie vartotojai skundžiasi, kad nėra pamainų istorijos žurnalo, kurį jie galėtų pasiekti.

„Snap Schedule“ turi tris paketus ir kiekvienas paketas turi atskirą kainą „Tvarkaraštis“ ir „Darbuotojas“.

5. Žmonija.  Programos darbo planavimui

Su Humanity galite pagerinti darbuotojų planavimą ir optimizuoti verslo procesus. Taip pat galite įvesti ir integruoti svarbius verslo duomenis į planavimo programinę įrangą, kad įvertintumėte savo įmonės planavimo poreikius.

Dėl žmonijos naudojimo paprastumo tai yra viena geriausių darbo planavimo programinės įrangos rinkoje. Jo funkcijos leidžia lengvai keisti ir sekti tvarkaraštį telefone. Išdėstymas patogus ir lengvai suprantamas. Retkarčiais gali atsirasti klaidų, tačiau kai kurie vartotojai praneša, kad jų pasitaiko ne taip dažnai.

Klientų aptarnavimas taip pat yra žmonijos stiprybė.

• Laiko sekimas
• Automatiniai priminimai
• Pamainų planavimas
• Laikas ir lankomumas
• Pravaikštų sekimas ir atostogų valdymas
• Savitarnos parinktys
• Mobiliųjų pamainų grafikas
• Komandinis bendravimas

Galite tinkinti programinę įrangą pagal savo įmonės dydį ir lengvai derinti ją su įvairiomis verslo programomis. „iPhone“, „iPad“, „Android“ telefonai ir planšetiniai kompiuteriai yra suderinami su „Humanity“ darbo planavimo programine įranga.

Galite rinktis iš trijų planų: Starter, Classic ir Enterprise. Jų paketas prasideda nuo 3 USD vienam asmeniui per mėnesį pagal „Starter“ planą.

6. Kai aš dirbu

įmonė Kai dirbu, įkurta 2010 m., yra darbuotojų planavimo programinė įranga, turinti daug funkcijų ir patogų dizainą.

Tačiau tai neleidžia planuoti savaites iš anksto. Kai kurių vartotojų teigimu, darbuotojams taip pat gali būti sunku ateiti ir išeiti.

Naudodamiesi nemokamu planu rezervuokite iki 75 darbuotojų iki vienos savaitės ir stebėkite jų darbo valandas.

Geriausios Kai aš dirbu funkcijos:

• Tvarkaraštis vienu paspaudimu.
• Aprėpties pasikeitimo patvirtinimas ir pranešimas.
• Tvarkaraščio paskirstymas.
• Darbo jėgos prognozavimas.
• Viršvalandžių kontrolė.
• Grafiko vykdymas.
• Darbo ataskaitos.
• Darbo užmokesčio integravimas.

Nėra nemokamos bandomosios versijos. Kainos prasideda nuo 2 USD vienam darbuotojui per mėnesį, priklausomai nuo jūsų pasirinktų paslaugų. Už papildomą 1,50 USD vienam darbuotojui per mėnesį galima įjungti laiko ir lankomumo stebėjimą. Programos darbo planavimui

DUK

Šiame straipsnyje apžvelgėme geriausius kiekvieno geriausio darbo planavimo programinės įrangos sprendimo rinkoje privalumus ir trūkumus. Tikimės, kad ši informacija padės priimti pagrįstą sprendimą. Šiame skyriuje atsakysime į kai kuriuos klausimus apie laiko valdymo programinės įrangos sprendimus:

Kas yra planavimo programinės įrangos sprendimas?

Darbo planavimo programinės įrangos sprendimas padeda paskirstyti užduotis savo darbuotojams vienu paspaudimu. Tai padės sutaupyti laiko, nes nebereikės rankiniu būdu kurti skaičiuoklių ir platinti jų darbuotojams, kad būtų užtikrinta sklandi darbo eiga.

Kiek kainuoja planavimo programinė įranga?

Planavimo programinės įrangos sprendimo kaina skiriasi. Kuo daugiau funkcijų turi įrankis, tuo jis paprastai yra brangesnis. Šiame sąraše esantys planavimo programinės įrangos sprendimai svyruoja nuo 1 USD iki 35 USD vienam vartotojui per mėnesį.

Kaip išsirinkti geriausią darbo grafiko programinę įrangą rinkoje?

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo jūsų įmonės poreikių. Įvertinkite savo verslo poreikius ir pasirinkite funkcijas, kurios, jūsų manymu, jums yra svarbiausios. Ieškote mobiliesiems pritaikyto įrankio su darbo užmokesčio valdymo funkcija? O gal galite atsisakyti šios darbo užmokesčio valdymo funkcijos?

Jei turite sąrašą to, ko ieškote, galite priimti pagrįstą sprendimą.

Pagaliau. Programos darbo planavimui

Atėjo laikas paskelbti mano nugalėtoją iš sąrašo. Apskritai turiu pasakyti, kad „Zoomshift“ turi pranašumą prieš kitus.

Dėl visų jūsų turimų funkcijų įrankis yra prieinama kaina. Ir vadovams, ir darbuotojams taip pat patiks naudoti šį įrankį, nes nėra staigios mokymosi kreivės. Tai labai paprasta naudoti, net labiausiai technologijų išmanantys žmonės išmoks savarankiškai naršyti programinėje įrangoje.