Elektroniniai pirkimai – tai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procesas naudojant informacines ir ryšių technologijas, ypač internetą. Vietoj tradicinių popierinių procedūrų e. viešuosiuose pirkimuose naudojamos specializuotos elektroninės platformos ar sistemos, leidžiančios klientams skelbti pasiūlymų užklausas (prašymus teikti pasiūlymus, pasiūlymus) ir gauti pasiūlymus iš potencialių tiekėjų.

Elektroniniai pirkimai suteikia daug privalumų, pavyzdžiui, padidina pirkimo proceso skaidrumą, sutrumpina apdorojimo laiką, sumažina administracines išlaidas, padidina prieigą prie potencialių tiekėjų ir padidina konkurenciją, dėl ko galiausiai gali sumažėti kainos ir pagerėti perkamų prekių bei paslaugų kokybė. .

Kaip veikia elektroniniai pirkimai?

Elektroninis pirkimas – tai procesas, kai elektroniniu būdu keičiamasi tiekėjų sutartimis, pirkimo užsakymais ir sąskaitomis faktūromis kanceliarinėms prekėms ar kitoms prekėms ar paslaugoms įsigyti. Jie naudoja elektroninį duomenų mainą (EDI) optimizuoti verslo pirkimų procesą ir jį įgyvendinti greičiau, efektyviau ir ekonomiškiau. Elektroniniai pirkimai leidžia įmonėms greitai ir paprastai užsisakyti iš tiekėjų bei valdyti pirkimų procesus internetu.

Įmonės lygmeniu oficialus arba specialus skyrius nustato konkrečias verslui reikalingų prekių ir paslaugų pirkimo taisykles ir politiką. Tikslas – patenkinti įmonės poreikius už mažiausią įmanomą kainą arba už geriausią kainą tuo metu, kai reikia. Šiam tikslui pasiekti perkantys darbuotojai užmezga ryšius su tiekėjais, nustato gaires, derasi dėl sutarčių ir nustato leidžiamų pirkimų rūšių limitus.

Elektroniniai pirkimai vyksta tokiu bendru principu:

  1. Paraiškos paruošimas ir įdėjimas:
    • Klientas nustato savo reikalavimus perkamoms prekėms, paslaugoms ar darbams.
    • Klientas elektroninėje platformoje įdeda aplikaciją, nurodydamas pirkimo detales, tokias kaip prekių/paslaugų aprašymas, kiekiai, pristatymo terminai, reikalingos kokybės charakteristikos ir kt.
  2. Tiekėjo dalyvavimas:
    • Elektroninėje platformoje užsiregistravę tiekėjai gauna pranešimus apie naujus pirkinius, atitinkančius jų profilį.
    • Tiekėjai peržiūri paraišką ir teikia pasiūlymus per elektroninę sistemą. Pasiūlymuose gali būti nurodyta kaina, pristatymo laikas, mokėjimo sąlygos ir kita informacija.
  3. Pasiūlymų vertinimas ir atranka:
    • Klientas gautus pasiūlymus vertina atsižvelgdamas į nustatytus kriterijus, tokius kaip kaina, kokybė, terminai ir kt.
    • Kartais vyksta derybos tarp kliento ir tiekėjų, siekiant išsiaiškinti sąlygas.
  4. Sprendimo priėmimas ir sutarties sudarymas:
    • Įvertinęs pasiūlymus, klientas pasirenka geriausią variantą ir sudaro sutartį su pasirinktu tiekėju.
  5. Sutarties vykdymas:
    • Sudarius sutartį, joje numatytos sąlygos yra įvykdytos. Tai apima prekių pristatymą ar paslaugų teikimą pagal sutartus terminus ir reikalavimus.
  6. Stebėjimas ir vertinimas:

Visa ši procedūra atliekama per specializuotą elektroninę platformą, kuri užtikrina viso elektroninių pirkimų proceso saugumą, skaidrumą ir efektyvumą.

Elektroninė pirkimų programinė įranga.

Yra daug elektroninių pirkimų programinės įrangos sprendimų, kurių kiekvienas siūlo savo unikalias funkcijas ir galimybes.

Elektroniniai pirkimai. Štai keletas iš jų:

  1. SAP Ariba: Tai viena iš pirmaujančių platformų Valdymas tiekimo grandinė ir e. pirkimai. SAP Ariba teikia Įrankiai užsakymų pateikimui, sutarčių valdymui, bendravimui su tiekėjais ir užsakymų vykdymo stebėjimui.
  2. Oracle Procurement Cloud: Tai debesijos pagrindu sukurta programinė įranga, skirta automatizuoti pirkimų procesus, įskaitant pasiūlymų užklausas, konkursus, tiekėjų ir sutarčių valdymą.
  3. Kupė: Coupa siūlo išlaidų valdymo ir pirkimų platformą, kuri apima pirkimų procesų automatizavimą, išlaidų analizę, pardavėjų valdymą ir kitus įrankius.
  4. BravoSolution: Tai sprendimas, skirtas tiekėjų valdymui ir elektroniniam konkursui. „BravoSolution“ leidžia klientams skelbti pasiūlymų užklausas, rengti aukcionus ir valdyti sutartis.
  5. JAGGAER: JAGGAER siūlo tiekimo grandinės valdymo ir elektroninių pirkimų platformą, įskaitant tiekėjų valdymo, pirkimo katalogų, analizės ir sutarčių vykdymo stebėjimo įrankius.

Šie programinės įrangos produktai atlieka įvairias funkcijas – nuo ​​pagrindinių e. pirkimų procesų iki sudėtingesnių tiekimo grandinės valdymo sistemų. Programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo konkrečių organizacijos poreikių ir biudžeto.

Elektroniniai pirkimai. Vertės grandinės.

E. pirkimų vertės grandinė apima daugybę etapų ir procesų, kurių kiekvienas prisideda prie didinimo efektyvumas ir pridėtinė vertė organizacijai.

Žemiau pateikiama bendra vertės grandinė e. viešuosiuose pirkimuose:

  1. Pirkimų procesų automatizavimas: Elektroninės pirkimų platformos gali automatizuoti daugelį procesų, pavyzdžiui, teikti pasiūlymus dėl prekių ir paslaugų, apdoroti tiekėjų pasiūlymus, įvertinti ir atrinkti geriausius pasiūlymus. Tai sumažina laiką kainuoja ir padidina efektyvumą visą pirkimo procesą.
  2. Padidintas prieinamumas tiekėjams: Elektroninės platformos suteikia galimybę greitai ir lengvai susisiekti su įvairiausiais potencialiais tiekėjais. Tai leidžia klientui gauti daugiau pasiūlymų ir pasirinkti geriausią kainos ir kokybės santykį.
  3. Padidintas skaidrumas: Elektroniniai pirkimai užtikrina proceso skaidrumą nuo pasiūlymo pateikimo iki sutarties sudarymo. Klientai ir tiekėjai turi prieigą prie visos reikiamos informacijos apie pirkimų procesą, o tai padeda sumažinti riziką ir užkirsti kelią korupcijai.
  4. Patobulintas duomenų valdymas: elektroninių pirkimų platformos renka ir analizuoja didelius duomenų kiekius iš viešųjų pirkimų procesų, suteikdamos klientams vertingų įžvalgų apie išlaidas, tiekėjų veiklą, rinkos tendencijas ir kt. Tai padeda optimizuoti pirkimo strategijas ir priimti labiau pagrįstus sprendimus.
  5. Sumažinkite išlaidas ir padidinkite efektyvumą: Dėl pirkimų procesų automatizavimo ir optimizavimo sumažėja administracinės išlaidos, sumažėja klaidų ir vėlavimų, o tai galiausiai lemia bendrų organizacijos pirkimų sąnaudų sumažėjimą ir efektyvumo padidėjimą.

Kiekvieno šios grandinės etapo tikslas – pridėti vertę ir pagerinti viso elektroninio proceso efektyvumą viešųjų pirkimų, o tai galiausiai daro teigiamą poveikį organizacijos sėkmei ir konkurencingumui.

Kokie yra elektroninių pirkimų pranašumai?

Elektroniniai pirkimai suteikia nemažai naudos organizacijoms, klientams ir tiekėjams. Platformos užtikrina viešųjų pirkimų proceso skaidrumą ir kontrolę – nuo ​​paraiškos pateikimo iki sutarties įvykdymo. Klientai gali lengvai sekti kiekvieną proceso žingsnį ir užtikrinti, kad būtų laikomasi visų nustatytų taisyklių ir procedūrų.

Elektroninis pirkimas leidžia procedūras atlikti greičiau ir efektyviau, nes visi etapai nuo paraiškos pateikimo iki tiekėjo pasirinkimo atliekami internetu. Tai sumažina laiko vėlavimą ir leidžia greičiau reaguoti į pokyčius rinkoje. Pirkimų procesų automatizavimas elektroninėse platformose padeda sumažinti administracines išlaidas, susijusias su rankiniu dokumentavimu, pasiūlymų apdorojimu ir kitomis įprastomis užduotimis.

Elektroninės platformos renka ir saugo didelius kiekius duomenų apie pirkimus ir tiekėjų veiklą, palengvindamos analizę ir pagrįstų sprendimų priėmimą. Tai padeda optimizuoti pirkimo strategijas ir nustatyti galimybes sumažinti išlaidas. Elektroninių platformų naudojimas palengvina teisės aktų ir standartų laikymąsi viešųjų pirkimų ir privačiojo sektoriaus pirkimų srityje, nes visi proceso etapai yra dokumentuojami ir tikrinami.

Elektroniniai pirkimai. Problemos.

Nors elektroniniai pirkimai turi daug privalumų, jie taip pat gali susidurti su tam tikrais iššūkiais.

Kai kurios dažniausiai pasitaikančios problemos:

  1. Nepakankama personalo kvalifikacija: Elektroninių platformų naudojimas reikalauja tam tikro darbuotojų kompiuterinio raštingumo ir techninių įgūdžių. Personalo mokymo trūkumas gali sukelti pirkimo proceso klaidų arba sulėtinti elektroninių sistemos
  2. Duomenų saugumas: Elektronines platformas gali patirti kibernetinės atakos arba duomenų vagystės. Nepakankamos saugumo priemonės gali lemti konfidencialios informacijos nutekėjimą arba sistemos kompromitavimą, o tai kelia grėsmę tiek klientams, tiek tiekėjams.
  3. Ribota interneto prieiga: kai kuriuose regionuose prieiga prie interneto gali būti apribota arba visai nepasiekiama. Tai sukelia problemų dalyviams, kurie negali laisvai naudotis elektroninėmis pirkimų platformomis.
  4. Rinkos monopolizacija: Kai kuriais atvejais elektroninės pirkimų platformos gali sukurti monopolinę padėtį rinkoje, ribodamos tiekėjų pasirinkimą ir pirkimo sąlygas. Dėl to gali būti ribota konkurencija ir nepakankama pasiūlymų įvairovė.
  5. Technologijų heterogeniškumas: Skirtingos organizacijos elektroniniams pirkimams gali naudoti skirtingas platformas ir technologijas. Technologijų heterogeniškumas gali trukdyti sistemų sąveikai ir sąveikai, todėl proceso dalyvių bendradarbiavimas ir dalijimasis informacija gali būti sudėtingas.
  6. Nepasitikėjimas sistema: Kai kurie dalyviai gali nepasitikėti e. pirkimų sistemomis dėl tokios galimybės manipuliavimas arba taisyklių ir standartų nesilaikymas.

DUK. Elektroniniai pirkimai.

  1. Kas yra elektroninis pirkimas?

    • Elektroniniai pirkimai – tai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procesas naudojant informacines ir ryšių technologijas, ypač internetą.

  2. Kaip veikia elektroniniai pirkimai?

    • Elektroniniai pirkimai apima pasiūlymų pateikimą elektroninėse platformose, pasiūlymų gavimą iš tiekėjų, pasiūlymų vertinimą, tiekėjų atranką ir derybas dėl sutarčių – visa tai daroma internetu.

  3. Kokie yra elektroninių pirkimų pranašumai?

    • Privalumai – didesnis skaidrumas ir konkurencija, sutrumpėjęs pirkimų laikas, mažesnės administracinės išlaidos, didesnis tiekėjų pasiekiamumas ir geresnis duomenų valdymas.

  4. Kokie programiniai sprendimai naudojami elektroniniams pirkimams?

    • Yra daug programinės įrangos sprendimų, tokių kaip SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER ir kitų, skirtų elektroninių pirkimų procesams automatizuoti.

  5. Kokių problemų gali kilti vykdant e. pirkimus?

    • Iššūkiai gali apimti nepakankamą darbuotojų kvalifikaciją, duomenų saugumo problemas, ribotą prieigą prie interneto, rinkos monopolizavimą, technologijų nevienalytiškumą ir nepasitikėjimą sistema.

  6. Kokių veiksmų galima imtis norint sėkmingai įgyvendinti elektroninius pirkimus?

    • Tai apima personalo mokymą, modernių ir saugių programinės įrangos sprendimų diegimą, atitinkamos politikos ir procedūrų kūrimą, taip pat reguliarų pirkimų procesų stebėjimą ir analizę.

ABC