Дизајнот на извештаи е процес на креирање визуелно привлечни и информативни извештаи дизајнирани да комуницираат податоци, анализи или други важни информации. Ефективниот дизајн на извештајот им помага на читателите подобро да ги согледаат и разберат презентираните податоци. Еве неколку клучни аспекти на дизајнот на извештајот:

  1. Јасна структура:

    • Извештајот треба да има логична и јасна структура. Поделете ги информациите во делови и користете наслови и поднаслови за да ја организирате содржината.

  2. Извештај за дизајн. Шема на бои:

    • Изберете шема на бои што не само што е естетски пријатна, туку и помага да се истакнат клучните елементи. Избегнувајте бои кои се премногу светли или тешки за читање.

  3. Користење на графикони и графикони:

    • Интегрирајте графика, графикони и други визуелни елементи за да ги визуелизирате вашите податоци. Ова може да им помогне на читателите подобро да ги разберат статистиките и трендовите.

  4. Фонтови и текст:

    • Изберете читливи фонтови и оптимална големина на текстот. Користете различни стилови на фонтови за да ги потенцирате клучните елементи, но избегнувајте преголема разновидност.

  5. Извештај за дизајн. Бела простор:

    • Користете бел простор за да создадете визуелна јасност. Не преоптоварувајте го извештајот со непотребни елементи, оставете простор околу текстот и сликите.

  6. Брендирање:

    • Интегрирајте елементи за брендирање како што се логоа и шема на бои за да се направи извештајот препознатлив и конзистентен со корпоративниот стил.

  7. Табели и списоци:

    • Организирајте табели и списоци за да бидат лесни за читање и разбирање. Порамнете ги податоците, користете истакнување и форматирање за да нагласите важни аспекти.

  8. Извештај за дизајн. Интерактивни елементи:

    • Доколку е потребно, додајте интерактивни елементи како што се врски, копчиња или паѓачки списоци за да обезбедите пофлексибилна навигација.

  9. Мобилна достапност:

  10. Едноставност и јасност:

    • Обидете се извештајот да биде едноставен и разбирлив. Избегнувајте непотребна сложеност, особено ако вашата публика не е експерт во областа.

Ефективниот дизајн на извештаи ја подобрува потрошувачката на информации и и помага на вашата публика подобро да ги разбере презентираните податоци.

10 СОВЕТИ ДА ГИ ПРЕТВОРИТЕ ВАШИТЕ ИЗВЕШТАИ ВО КОМПЛЕКСИРАНИ ПРИКАЗНИ

Помогнавме различни брендови креирајте прекрасни извештаи за брендови. И ние сме тука да ви покажеме неколку трикови. Без разлика дали презентирате резиме на проектот или квартален преглед, обидете се со овие тактики за да го подобрите дизајнот на вашиот следен извештај.

1) Знајте ја приказната што ја раскажувате. Извештај за дизајн

Има причина зошто креирате извештај. Можеби ќе сакате да го едуцирате вашиот читател, да влијаете на нивното донесување одлуки, да фрлите светлина на некое прашање или да споделите интересни мисли. Без оглед на вашата цел, вашата работа е да креирате извештај што ќе го пренесе тој наратив. Совет: знаете што да направите за носење. Дали читателот треба да донесе свои заклучоци откако ќе го прочита вашиот извештај или да донесе конкретен заклучок? Ако вашиот извештај е некако наменет да добие поддршка за вашиот бренд, проверете дали основната приказна е јасна и поддржана.

Алатки за стартапи

Пример:  Добра волја на округот Оринџ, кој ја раскажува приказната за „добар ефект“ истакнувајќи како организацијата и нејзините членови и помагале на заедницата во текот на целата година. Бидејќи годишниот извештај има за цел да ги прикаже достигнувањата на организацијата и да инспирира поддршка за следната година, ставањето на оваа приказна пред и центар беше одличен начин да се создаде кохезивен наратив.

2) Користете го вистинскиот јазик. Извештај за дизајн

Јазикот и тонот влијаат на тоа како читателот ја перципира вашата приказна. Тоа влијае и на тоа како тие го перцепираат вашиот бренд. Важно е да се зборува нивниот јазик, на нивно ниво. Не зборувајте за нив или за нив, и не ги досадувајте до смрт со жаргон и зуи.

Совет: користете работи како поднаслови и повици за да го вклучите читателот, да ја запознаете темата и да го олесните синтетирањето на важни информации.

3) Бидете кратки. Извештај за дизајн

Да, веројатно имате многу информации што треба да ги вклучите во дизајнот на вашиот извештај, но ако целата ваша содржина е натрупана во неа заради „заштеда“, вие само му давате на читателот причина да се вклучи. Долгите, испреплетени пасуси од текстот можат да направат секој извештај да се чувствува особено густ и поразителен. Запомнете, колку сте поконцизни, толку полесно ќе биде да раскажете привлечна приказна и да создадете прекрасен дизајн на извештај за да го поткрепите.

Совет: напишете го вашиот извештај и потоа дајте му втора шанса да ги кондензира, уреди и извлече само најрелевантните идеи и информации што го поддржуваат вашиот наратив. Побарајте можности да му дозволите на дизајнот да крене тешки работи. На пример, можете да споредите две групи на податоци наместо да ги визуелизирате одделно или да креирате дијаграм за да ги објасните организациските системи.

Пример: Годишен извештај на Пацифичкиот живот за 2015 година одлично го користи негативниот простор, воведувајќи клучни идеи преку едноставни реклами и точки за податоци.  

4) Додадете резиме. Извештај за дизајн

 

Размислете да го завршите вашиот извештај со едноставен заклучок на една страница, кој јасно ги наведува главните наоди. Ова е особено корисно ако наодите од вашиот извештај ќе влијаат на донесувањето одлуки или ќе помогнат да се изгради поддршка за вашата кауза. Совет: ако ви недостасува простор, само вклучете едноставна листа со точки.

Пример: годишен маркетинг извештај Нилсен „Ера на адаптација 2021“ вклучува последна страница со клучни информации што ќе им помогнат на маркетерите да ги применат информациите дадени во реалниот живот. 

 

5) Внесете го вашиот бренд со личност. Извештај за дизајн

Без разлика каков тип на извештај креирате, ако тоа е порака на вашата компанија, тогаш тоа е одраз на вашиот бренд. Значи треба да се одрази гласот на вашиот бренд, личноста и визуелниот идентитет за одржување на конзистентност и кохезија. Совет: Брзо прелистајте низ содржината за да видите дали некои зборови или пораки ви изгледаат неисправни и внимавајте на конкретни зборови што треба и не треба да ги користите. На пример, ние се трудиме да избегнеме вулгарни маркетинг фрази како „рок ѕвезда“ или „гуру“. (Ако немате унифициран глас, видете го нашиот водич за дефинирање на личноста и гласот на вашиот бренд.)

Исто така, погрижете се правилно да ги примените визуелните елементи како што се логото, бојата и типографијата. Доколку немате документирано Корпоративен идентитет, види Н

6) Користете боја за да го подобрите разбирањето. Извештај за дизајн

Бојата е визуелен знак кој му помага на мозокот веднаш да ги идентификува и обработува информациите. Значи ова е корисна алатка да се потенцираат одредени информации, било да е тоа највисоката лента во хистограмот или важна белешка во текстот. Совет: изберете една боја за да ја користите како боја за акцент/истакнување насекаде.

Пример. Во интерактивна годишен извештај « Девојки кои кодираат“ за 2016 година Светли бои и забавни анимации го оживуваат извештајот. 

7) Визуелизирајте ги вашите податоци.

Ако не ги визуелизирате вашите податоци, му правите лоша услуга на вашиот читател. За жал, многу дизајнери мислат дека додавањето податоци на која било стара табела ќе го направи трикот. Нема буено.

Убав дизајн податоците се однесуваат на подобрување на разбирањето, па затоа е важно не само да се визуелизираат податоците, туку и да се избере најдобрата визуелизација за тие податоци. Совет: за да го направите ова ефикасно, научете како правилно да ги дизајнирате најчестите графикони и графикони и следете ги овие 25 совети за да ја подобрите визуелизацијата на вашите податоци.
Развој на постер. 5 правила

Пример. ВО Годишен извештај за 2014 година на Фондацијата Стони Брук користеше чисти и шарени визуелизации на податоци за да привлече читатели. 

8) Користете интуитивна хиерархија. Извештај за дизајн

Вашите читатели сакаат да ги знаат најважните информации од самиот почеток. (Ова е особено точно ако тие разгледуваат извештај во тесен рок или непосредно пред состанок, што често се случува.) Поради оваа причина, создавањето јасна хиерархија што го води погледот е критично.

Совет: додајте пораки за да обезбедите важен контекст или да нагласите особено важни идеи. Исто така, проверете дали насловите, поднасловите и пораките се лесни за идентификување и рамномерно распоредени. Следете ги основите на добар дизајн на извештаи и дајте им одмор на вашите очи.

Пример: Извештај Исчисти канал“ Состојба на слух денес“ користи јасни пораки и наслови за да ги нагласи новите трендови во индустријата.

клучеви за добар дизајн на извештаи

9) Додадете слики. Извештај за дизајн

Ова е особено корисно ако пишувате годишен извештај. Илустрациите или фотографиите можат многу да ви помогнат да ја пренесат вашата личност, да додадат почовечки елемент или да ја подобрат темата.

Кратко за дизајн на пакување

Пример. ВО Годишен извештај на Националната асоцијација на Брокерите 2014  година Вклучени се фотографии од нивниот тим, како и боите на брендот за да му дадат на извештајот карактер на бренд. 

10 Совети за дизајнирање извештаи 2

10) Дизајн шаблони за идни извештаи.

Една од причините зошто луѓето не успеваат да создадат кохезивен бренд е затоа што немаат доволно време да ја одобрат секоја содржина што ќе излезе на врата. Ова е разбирливо, но можете да си го олесните животот со едноставен трик, особено со извештаите што редовно ги подготвувате.

Совет:  Создадете едноставен образец за извештај кој содржи многу елементи што можете да ги измешате и усогласите, како што се слики, графикони, наслови и пораки. На овој начин, дури и не-дизајнер може да креира убаво дизајнирани извештаи. (И ќе имате мир на умот знаејќи дека е брендиран.)

КАКО ДА НАПРАВИТЕ ПОВЕЌЕ СО ВАШИТЕ ИЗВЕШТАИ

Создавањето добар извештај бара напор, па зошто да не го добиете најмногу за својот долар? Иако многу извештаи се само за внатрешна употреба, можете да ги претворите увидите во извештаите во интересен и уникатен маркетинг на содржина. Ако вашиот извештај раскажува интересна приказна за тренд во индустријата или открива изненадувачки увид во вашиот бизнис, зошто да не ги споделите тие сознанија со вашата публика?

  «АЗБУКА»

 Психографија