Il-ġestjoni tal-ħin u l-produttività huma tekniki u strateġiji li jgħinuk tuża l-ħin tiegħek b'mod effettiv biex tilħaq il-miri tiegħek, ittejjeb il-prestazzjoni tiegħek u tlesti l-kompiti b'mod aktar effettiv. Dawn il-kunċetti huma relatati mill-qrib u għandhom rwol importanti fil-ġestjoni tal-produttività u s-suċċess tiegħek kemm fil-ħajja professjonali kif ukoll personali tiegħek. Huwa l-ambjent, jew qed namministraw ħażin il-ħin tagħna? Il-ġestjoni tal-ħin tista 'tkun sfida kbira għal kull fundatur impenjattiv, speċjalment peress li l-linji bejn il-ħin tax-xogħol u l-ħajja tad-dar dejjem aktar iċċajpar (jew jisparixxu). Madankollu, bl-għodda u t-tattiċi t-tajba, tista 'tegħleb din l-isfida u ssir aktar produttiv minn qatt qabel, anke matul iż-żminijiet l-aktar kaotiċi fl-istorja moderna.

Ġestjoni tal-ħin u titjib fil-produttività

Google Workspace għall-iżvilupp tal-marketing tal-kontenut.

1. M'għandekx multitask. Ġestjoni tal-ħin.

Qatt ħassejtek eżawrit fiżikament u mentalment fi tmiem il-ġurnata tax-xogħol, imma fil-fatt ma wettaqtx ix-xogħol tiegħek? Jekk qatt ilmentajt li m'għandekx ħin biżżejjed matul il-ġurnata, hemm ċans li kont qed tipprova tagħmel multitask. Meta taħseb li qed tagħmel multitasking, int fil-fatt sempliċement tqassar it-tart chart ta 'kull kompitu u tisraq sigħat minnek innifsek. Għandek biss ċertu ammont finit ta 'enerġija f'ġurnata partikolari, u jekk int wieħed minn dawk l-intraprendituri li trid tagħti 100% għal dak kollu li tagħmel, il-matematika sempliċement ma tammontax. Fir-realtà, tispiċċa tiddedika 10% hawn, 20% hemm, 5% għal tużżana kompiti oħra, u mbagħad 10% oħra tal-attenzjoni tiegħek jintefqu fuq il-fluss bla tarf ta 'notifiki u messaġġi. netwerks soċjali.

Dan jirriżulta fi spejjeż għoljin tal-bdil, li jieħdu aktar żmien milli taħseb. Ejja ngħidu li ċċekkja n-notifiki tiegħek fuq Facebook erba 'darbiet. Huwa mitluf sa siegħa sħiħa. Tiċċekkja l-inbox jew Slack tiegħek kull darba li jidher iċ-ċirku aħmar żgħir? Taħli aktar ħin milli fil-fatt taħdem.

Barra minn hekk, il-kwalità tax-xogħol tonqos u l-iskadenzi jittardjaw. Jidher li qed tieħu aktar u aktar biex tagħmel l-affarijiet—għax hekk hu. U peress li diġà qattajt il-ġurnata kollha taqleb bejn il-kompiti, it-tank tiegħek se jkun vojt sa filgħaxija. Ġestjoni tal-ħin

2. Minflok kompitu wieħed

Meta kienet l-aħħar darba li ffokat fuq ħaġa WAĦDA biss għal 30 minuta? Jew anke 10 minuti? Mingħajr ma tħares lejn notifiki jew emails?

Ma jimpurtax fuq xiex qed taħdem, itfi d-distrazzjonijiet kollha u tiffoka fuq ħaġa waħda għal perjodu speċifiku ta 'żmien. Jekk meħtieġ, issettja tajmer. Issettja l-kalendarju tiegħek biex Tfixkilx (Tfixkilx). Fis-settings ta' Slack, agħżel Pause Notifiki. Agħlaq is-27 tab tal-brawżer miftuħa kollha jew sempliċement ikklikkja Tieqa Ġdida. Iddoqq il-mużika rilassanti favorita tiegħek mingħajr lirika biex tgħaddas ruħek fl-atmosfera. U biss... ibda tagħmel dan.

3. Issettja limiti artifiċjali għalik innifsek. Ġestjoni tal-ħin.

Wieħed mill-aktar modi b'saħħithom biex iżżid il-produttività tiegħek u ttejjeb il-ġestjoni tal-ħin huwa li tistabbilixxi limiti artifiċjali. Xi tfisser? Skadenzi foloz. L-iffissar ta’ limiti artifiċjali ma jħallikx taqa’ fin-nasba tal-liġi Parkinson's , li tgħid li “xogħol jespandi biex jimla l-ħin disponibbli għat-tlestija tiegħu.” Probabilment rajt dan qabel. Xi ħadd fit-tim tiegħek għandu tliet kompiti u tmien sigħat jum tax-xogħol għalihom eżekuzzjoni, u jirnexxielhom jiġġebbed dawn il-kompiti mid-9 a.m. sal-5 p.m. Meta tkun taf b'mod dirett li dawn it-tliet kompiti kellhom jieħdu massimu ta' 90 minuta.

X'jiġri kieku kellhom biss ġurnata tax-xogħol ta' 90 minuta biex jagħmlu dan? Imħatra lil Tesla Cybertruck li x-xogħol xorta se jsir. Ix-xogħol mid-dar ikkawżat mill-pandemija tal-COVID-19 għamilha saħansitra aktar faċli li taqa’ fin-nassa tal-Liġi ta’ Parkinson. Mingħajr ħin tal-ivvjaġġar u l-ebda trejs tal-ġurnata tax-xogħol li jġiegħlek tirrilassa mentalment u tmur id-dar, tista 'verament tkaxkar l-affarijiet.

Ibqa' produttiv.

L-aħjar mod biex tikser il-Liġi ta' Parkinson u tibqa' produttiva llum huwa li jiġu stabbiliti skadenzi artifiċjali. Oħloq limitu ta’ żmien biex tlesti dan il-kompitu—anke waqqaf tajmer għalik innifsek. Wieħed mill-membri tat-tim tal-Fundatur kien magħruf ukoll li jsegwi din it-teknika, billi juża l-inħawi tiegħu bħala restrizzjonijiet ta’ ħin inkorporati. Meta jivvjaġġa għall-iffilmjar (lura meta n-nies setgħu jagħmlu affarijiet bħal dawn), kien jixtri biss 30 minuta jew 60 minuta Wi-Fi tal-ajruplan. Imbagħad sfida lilu nnifsu biex jagħmel kemm jistaʼ jkun xogħol f’dawk it- 30 jew 60 minuta, u ma kienx jaġġorna l- Internet wara li jiskadi t- timer.

Kwalunkwe ħaġa li jiġri wara li l-Wi-Fi jintefa għandu jiġri offline fuq id-desktop. Dan jippermettilek li tiffoka fuq il-kompitu li għandek u ma tkunx distratt minn diversi tabs, notifiki u emails. Int tkun sorpriż kemm tista' tagħmel jekk tiffissa limiti fittizji u toħloq mini-sprint.

4. Uża t-teknika pomodoro. Ġestjoni tal-Ħin

It-Teknika Pomodoro hija teknika speċifika ta 'ġestjoni tal-ħin mill-aħħar tas-snin 1980 li tuża tajmer biex tkisser ix-xogħol f'mini-sprints żgħar u iper-produttivi. Dawn huma ġeneralment intervalli ta’ 25 minuta separati b’waqfiet qosra.

LifeHacker jiddeskrivi struzzjonijiet pass pass biex tuża t-Teknika Pomodoro b'mod effettiv:

  1. Agħżel il-kompitu li trid tlesti
  2. Issettja l-Pomodoro għal 25 minuta (Il-Pomodoro huwa tajmer)
  3. Aħdem fuq il-kompitu sakemm iċ-ċrieki Pomodoro, imbagħad poġġi l-kontroll fuq il-biċċa karta tiegħek.
  4. Ħu pawża qasira (5 minuti ok)
  5. Kull 4 Pomodoros jieħdu waqfa itwal

Tista 'anki tuża għodod onlajn bħal Tomato Timer jew varjetà ta' apps biex tagħmel din it-tattika saħansitra aktar faċli. Ġestjoni tal-ħin

5. Ipprova l-effett Zeigarnik. 

Hemm teorija psikoloġika li skontha huwa aktar faċli li tiftakar attivitajiet interrotti u terġa 'lura għalihom. Dan jissejjaħ l-effett Zeigarnik. Huwa maħsub li inti aktar probabbli li tiftakar kompitu mhux mitmum milli wieħed lest. Il-psikologa Litwana Bluma Zeigarnik skopriet dan l-effett billi osservat l-imġieba tal-wejters f'kafetterija. Skont l-istudju, il-wejters kienu aktar probabbli li jiftakru dettalji ta’ tabs miftuħa milli klijenti li kienu diġà tħallsu.

Kif tista' tuża l-effett Zeigarnik biex ittejjeb il-produttività tal-intraprendituri? Ukoll, jekk qed titħabat biex issolvi biċċa xogħol partikolari jew issib ruħek tipproklama fuq problema partikolari, ħu pawża. Itbiegħed minnu għal ħames minuti. Imbagħad erġa 'lura għal dan. Jista' jkun li tkun aggornat u tkun tista' taħdem fuqha b'mod aktar effettiv, issa li ħallejt il-biljett miftuħ u tajt iċ-ċans li taħseb dwarha b'mod subkonxju u mingħajr pressjoni.

6. Sib is-Six Pack tiegħek . Ġestjoni tal-ħin.

Le, mhux qed nitkellmu dwar bilqiegħda lura u rilassati. "Six-Pack" huwa terminu tal-avjazzjoni għall-pannell tal-istrumenti li fih l-istrumenti ewlenin tat-titjira fil-kabina tal-pilota ta' inġenju tal-ajru. Anke jekk hemm miljun ħaġa li jistgħu jiġu manipulati simultanjament waqt it-titjira, ġeneralment ikun hemm sitt strumenti li jipprovdu l-aktar data importanti (veloċità tal-arja, altimetru, eċċ.). Il-pilota jista’ jiffoka fuq dawn is-sitt strumenti biex iżomm kollox jaħdem bla xkiel. Ari Maisel huwa wkoll pilota mħarreġ. Hu jagħtik parir biex taħseb dwar in-negozju tiegħek bħal ajruplan meta tiġi biex tiffoka. “Bħala fundatur, trid tipprova ssib il-verżjoni tiegħek tas-Six-Pack. Li jiġri x'jiġri, inti se tiffoka fuq il-promozzjoni tan-negozju tiegħek, anke wieħed fil-mija."

X'inhu Six-Pack tiegħek fin-negozju tiegħek? Dan huwa fejn għandek tonfoq l-enerġija tiegħek. Għal kull ħaġa oħra li ma tikkontribwixxix biex jintlaħaq dak l-għan jew KPI, sempliċement neħħi d-distrazzjonijiet.

7. Poġġi t-telefon tiegħek f'kamra oħra. 

Tista’ tikkonvinċi lilek innifsek li m’għandekx dipendenza fuq smartphone, imma ejja nkunu onesti—kull intraprenditur għandu. Din l-għodda żgħira hija potenzjalment waħda mill-aktar għodod b'saħħithom għat-tmexxija ta 'negozju online li qatt eżista. Kelma ewlenija: potenzjalment. Fil-fatt, id-dipendenza fuq smartphone hija inkonvenjent u ta 'detriment għall-produttività. Anke sempliċement tivverifika t-telefon tiegħek għal żewġ sekondi u tipproċessa notifika ġdida tista 'tieħu sa 23 minuta biex terġa' tikseb l-attenzjoni tiegħek.

Mod żgur biex teħles minn din id-distrazzjoni kostanti huwa li tħalli l-ismartphone tiegħek f'kamra oħra. Ipprova dan għal ftit sigħat meta tibda taħdem għada. Sa l-ikla ta’ nofsinhar, tkun sorpriż pjaċevoli ta’ kemm tħossok iffukat u ta’ suċċess.

8. Kaptan tal-komunikazzjoni asinkronika. Ġestjoni tal-ħin

Il-komunikazzjoni mhux sinkronika (jew "Asinkronika" fil-qosor) hija imġieba ta' produttività sottovalutata ħafna li tista' tirrevoluzzjona l-mod kif tmexxi n-negozju tiegħek. Dan ifisser li tikkomunika mat-tim tiegħek MHUX f'ħin reali, iżda billi "tgħaddi l-ballun 'il quddiem u 'l quddiem."

Il-blog Doist jiġbor l-aħjar: "Fi kliem sempliċi, komunikazzjoni asinkronika hija meta tibgħat messaġġ mingħajr ma tistenna rispons immedjat."

  • Eżempju asinkroniku 1: Inti tibgħat email lil xi ħadd. Huma jirrispondu l-għada meta jkunu jistgħu jimmaniġġjaw l-aħjar il-kompitu.
  • Eżempju Asinkroniku 2: Inti tibgħat ħarsa ta' tagħrif bil-vidjo Loom lil membru tat-tim f'żona tal-ħin differenti matul il-ħinijiet tal-irqad tagħhom. Meta jqumu u jibdew jaħdmu, iħarsu lejn in-newl u jibdew jaħdmu fuq il-proġett – jikkummentaw fuq kwalunkwe mistoqsija. Imbagħad tista' tibda twieġeb il-mistoqsijiet tagħhom b'mod asinkroniku mal-ewwel opportunità.

Naturalment, hemm xi tipi ta’ komunikazzjoni li għad iridu jkunu sinkroniċi (magħrufa wkoll bħala “Sinkronizzazzjoni”) – fejn il-persuna li qed titkellem magħha twieġeb immedjatament f’ħin reali. Ħafna nies għadhom jemmnu li l-kollaborazzjoni kreattiva u s-soluzzjoni tal-problemi għadhom isiru l-aħjar "fl-istess kamra." Madankollu, issa li f'ħafna postijiet madwar id-dinja litteralment ma nistgħux inkunu fl-istess kamra minħabba l-kwarantina u d-distanza soċjali, ħafna intraprendituri qed ikollhom jerġgħu jaħsbu l-istrateġiji ta 'komunikazzjoni tagħhom.

  • Eżempju ta' sinkronizzazzjoni 1: laqgħa diretta fl-istess kamra (jew għodda tal-konferenzi bil-vidjo).
  • Eżempju ta' sinkronizzazzjoni 2: konverżazzjoni f'ħin reali fi Slack chat.

Huwa importanti li taħseb dwar liema komunikazzjonijiet fil-ġurnata tax-xogħol tiegħek jistgħu potenzjalment isiru asinkroniċi u tikkanċella dawk il-laqgħat mill-kalendarju tiegħek. U ppjana komunikazzjoni sinkronika biss meta assolutament meħtieġ.

Kull darba li laqgħa tal-Google Calendar tiġi kkanċellata u sostitwita b'messaġġ mhux sinkroniku jew vidjo Loom ta' 5 minuti, anġlu jikseb ġwienaħ tiegħu.

9. Evita l-għeja tad-deċiżjoni

Fil-fatt, li jċedu għal kollox id-deċiżjonijiet se jagħtik lura ton ta’ saħħa mentali. Jack Dorsey, ko-fundatur ta’ Twitter u Square, jidher ċar li ma jħobbx jieħu deċiżjonijiet u spiss iħalli lit-tim tiegħu jieħu deċiżjonijiet ewlenin mingħajru. "Eks impjegat ta' Square qal li Dorsey 'ħaseb li l-laqgħa ideali kienet waħda li fiha ma kellu għalfejn jgħid xejn'." Bħala intraprenditur, int probabilment tieħu deċiżjonijiet il-ġurnata kollha. U saż-żmien li tkun qed tiffaċċja problema tassew importanti, diġà qattajt l-enerġija kollha tiegħek għat-teħid tad-deċiżjonijiet fuq ħidmiet żgħar u deċiżjonijiet mhux importanti.

L-għeja tad-deċiżjonijiet hija reali. Jista 'jħossu li fl-aħħar tal-ġurnata m'hemmx aktar fjuwil fit-tank mentali tiegħek, u moħħok huwa mgħawweġ anke fil-ħsieb ta' ħaġa oħra li tkun responsabbli għaliha. Ipprova ħu inqas deċiżjonijiet u żomm lit-tim tiegħek (speċjalment dawk li qed jippreparaw għal rwoli ta 'tmexxija) responsabbli biex tieħu aktar minn dawk id-deċiżjonijiet. Tista’ tistaqsi, “Imma kif nista’ nafda lin-nies biex jieħdu deċiżjonijiet tajbin mingħajri?”

10. Ikklassifika deċiżjonijiet bħala riversibbli jew irriversibbli. Ġestjoni tal-ħin

Jekk assolutament trid tieħu deċiżjoni waħdek, aħseb dwar kemm hi importanti dik id-deċiżjoni li tonfoq l-enerġija mentali. Huwa pjuttost possibbli li l-biċċa l-kbira tad-deċiżjonijiet f'ġurnata partikolari jistgħu jittieħdu malajr fi ftit sekondi mingħajr ebda riskju. Fi kliem ieħor, probabbilment kont qed tinkwieta wisq dwarha. Farnam Street tesplora dan il-prinċipju ta’ deċiżjonijiet riversibbli u irriversibbli billi turi grilja ta’ kif għandek taħseb dwar kull deċiżjoni.

Jekk is-soluzzjoni hija riversibbli - per eżempju, messaġġ fi netwerk soċjali, li tista' tħassar malajr u faċilment, jew abbozz ta' artiklu tal-blog li dejjem tista' teditja, għandek tqatta' minimu ta' ħin taħseb dwarha. Sempliċement "imxi malajr u kissru l-affarijiet" u int se tiffranka lilek innifsek l-istress mentali li tinkwieta dwar xi ħaġa li tista 'tiġi rranġata faċilment.

Jekk is-soluzzjoni irriversibbli - per eżempju, tibgħat email lil 2 miljun abbonat - tista 'tkun trid tonfoq ftit mill-enerġija tiegħek biex tiżgura li huwa tajjeb. Barra minn hekk, jekk is-soluzzjoni hija irriversibbli u konsistenti - bħall-iffirmar ta 'kuntratt kbir jew kirja ta' uffiċċju ta 'ħames snin - żgur li trid tqatta' ftit ħin fuqha.

Jeff Bezos jidħol aktar fil-fond f'dan l-approċċ għat-teħid tad-deċiżjonijiet f'waħda mill-ittri tiegħu lill-azzjonisti:

“Xi deċiżjonijiet huma konsegwenzjali u irreversibbli jew kważi irriversibbli – huma bibien one-way – u dawn id-deċiżjonijiet iridu jittieħdu b’mod metodiku, bir-reqqa, bil-mod, b’ħafna ħsieb u konsultazzjoni. Jekk timxi u ma tħobbx dak li tara fuq in-naħa l-oħra, ma tkunx tista’ terġa’ lura fejn kont qabel. Nistgħu nsejħu dawn id-deċiżjonijiet Tip 1. Iżda l-biċċa l-kbira tad-deċiżjonijiet mhumiex hekk - huma jinbidlu, riversibbli - huma bibien f'żewġ direzzjonijiet." 

Skont Bezos, dan it-tieni tip ta’ deċiżjoni “tista’ u għandha tittieħed malajr.” Ipprova aħseb dwar id-deċiżjonijiet tiegħek b'dan il-mod u ara kemm malajr tista 'tagħmel dawk riversibbli.

11. Kalendarju proprju

Chris Dixon, sieħeb u investitur f'a16z, darba qal, "L-inbox tiegħek hija l-lista ta' affarijiet ta' nies oħra." Wisq nies huma reattivi aktar milli proattivi bil-kont G-Suite tagħhom. Wasal iż-żmien li tieħu l-kontroll. Għid "Le" għall-istedina tal-kalendarju li jmiss. Posponi emails mhux importanti għal data aktar tard sabiex tkun tista' tindirizzahom aħjar. Uża t-"3 Ds" biex tasal għall-inbox żero, u żomm il-Kalendarju tal-Google tiegħek 'il bogħod minn laqgħat bla bżonn li m'għandekx bżonn tattendi. Din il-ponta hija sempliċi ħafna, iżda madankollu importanti. Immaniġġja l-kalendarju tiegħek u l-ħin tiegħek. Jappartjeni lilek u lil ħadd ieħor.

12. Tikolx iż-żrinġ

Xi suġġerimenti dwar il-​produttività jgħidu li għandek tindirizza l-​iktar xogħol iebes u skoraġġanti tiegħek l-​ewwel ħaġa fil-​għodu sabiex kull ħaġa oħra ssir aktar faċli minn hemm—espressjoni magħrufa bħala “tiekol iż-​Żrinġ.” Dan mhux verament rakkomandat għall-aħjar prestazzjoni. Tiekol Żrinġ jista 'jnaqqas l-enerġija tiegħek kmieni fil-ġurnata, li jwassal għal xorti ħażina wara nofsinhar.

Minflok ma tagħmel l-aktar kompitu diffiċli l-ewwel, għandek tagħmel dak li int l-aħjar. Hemm xi biċċa xogħol li twarrab li qed inaqqas it-tim tiegħek? Agħmel dan l-ewwel u neħħih minn moħħok. Ladarba dan il-kompitu jitlesta, tista' tieħu lura l-kontroll tal-prijoritajiet u l-ħin tiegħek.

13. Tinsa attivitajiet diffiċli ta 'filgħodu u kolazzjon b'saħħithom għani.

M'għandekx għalfejn tiekol kolazzjon kbir jew tagħmel dak l-imoothie ikkumplikat li rajt fuq Instagram kull filgħodu. Kunċett żbaljat ieħor dwar il-produttività huwa li għandek bżonn tqum kmieni u jkollok rutina soda ta 'filgħodu biex timmotiva lilek innifsek. Filwaqt li r-rutina ta’ filgħodu tgħinek twaqqaf il-ġurnata tiegħek għas-suċċess peress li diġà ċċekkjajt ftit kaxxi fuq il-lista ta’ affarijiet li tagħmel (bħal tagħmel is-sodda tiegħek, tieħu doċċa, tagħmel il-kafè, tieħu ftit arja friska, jew tagħmel eżerċizzju), mhux meħtieġ li jkollok wieħed. Jekk rutina konsistenti taʼ filgħodu tippermettilek tkun produttiv, kompli agħmel hekk. Iżda xi fundaturi jemmnu li rutina bil-lejl jista' jkun mhux inqas effettiv.

14. Ipprova rutina ta 'filgħaxija minflok. Ġestjoni tal-ħin.

Rutina ta’ filgħaxija tinvolvi t-tħejjija għall-ġurnata tax-xogħol li jmiss sabiex tkun tista’ immedjatament tibda proċess ta’ xogħol effettiv filgħodu. Dan jista' jinvolvi li tneħħi l-inbox u Slack tiegħek, li twaqqaf it-tliet prijoritajiet ewlenin tiegħek għal għada, timmedita għal 30 minuta, u anke tistabbilixxi tfakkira ta' ħin l-irqad fuq il-kalendarju tiegħek biex itfi t-tagħmir tiegħek u tirrilassa. Minflok ma tidħol f'AM u tqatta' l-ewwel siegħa tal-ġurnata taħseb dwar il-prijoritajiet tiegħek, diġà għandekhom imfassal u tista' tqatta' dik is-siegħa fil-fatt tagħmel l-affarijiet. Barra minn hekk, l-iffissar ta 'ħin ta' l-irqad regolari jtejjeb il-kwalità ta 'l-irqad tiegħek, sabiex tkun tista' tqum aktar mistrieħa u lesta biex tieħu l-ġurnata.

15. Sib l-aqwa ħin tiegħek

Int persuna filgħodu jew kokka tal-lejl? Qatt ħassejtek ħati li ma ġejtx inkluż fid-9 sa 5 sigħat tax-xogħol regolari tiegħek? M'intix waħdek. Kulħadd għandu l-"peak time" jew "flow time" tiegħu stess, li huwa l-perjodu ta '60-90 minuta matul il-ġurnata meta tkun fl-istat ideali tiegħek. Moħħek qed jispara fuq iċ-ċilindri kollha, għandek tiffoka bħal laser mingħajr sforz, u sempliċement ma tistax tiġi konfuż.

Għal xi wħud, il-quċċata tista 'sseħħ filgħodu kmieni. Għal oħrajn, jista 'jkun diġà nofsinhar. Oħrajn jistgħu jsibu ruħhom fl-aqwa tagħhom bejn il-23pm u eżatt wara nofsillejl, jagħmlu aktar f'dik is-siegħa milli kienu għamlu l-ġurnata kollha ta 'qabel. Sadanittant, aħseb ftit dwar liema ħin tal-ġurnata tkun normalment "fiż-żona", u pprova ma tiskeda l-ebda ħidma jew laqgħat ta' menjali matul dan iż-żmien. Ġestjoni tal-ħin

16. M'għandekx libsa għas-suċċess.  

Il-qawl il-qadim jgħid, "Lbes għas-suċċess." Illum il-ġurnata, fid-dinja ta’ wara l-COVID tax-xogħol mill-bogħod, ilbies komdu huwa aktar importanti. Qed issir parti saħansitra aktar integrali mill-ħajja tax-xogħol, speċjalment issa li ħafna nies qed jaħdmu mid-dar. Piġami, hoodies, xorts, flip-flops - dak kollu li jippermettilek tikseb l-aħjar riżultat. (Naturalment, jekk għandek sejħa bil-vidjo importanti ma 'klijent jew sieħeb potenzjali, tista' tkun trid tilbes xi ħaġa preżentabbli minn fuq spallejk).

Li żżomm il-gwardarobba tiegħek sempliċi tgħin ukoll tevita għeja minn deċiżjonijiet , kif issemma qabel. Pereżempju, l-eks President Amerikan Barack Obama jilbes biss żewġ tipi ta’ ilbiesi: griżi jew blu. Huwa jispjega wkoll, "Is-sempliċi att li tieħu deċiżjonijiet inaqqas il-kapaċità li tieħu aktar deċiżjonijiet... Trid tiffoka l-enerġija tiegħek fuq it-teħid tad-deċiżjonijiet." Minbarra li tillibera l-enerġija, int ukoll tillibera l-ħin. Kull minuta inqas li tqatta’ tinkwieta dwar dak li se tilbes hija minuta żejda li tista’ tagħmel xi ħaġa importanti.

Minimizza n-numru ta 'deċiżjonijiet

Dan il-kunċett jaħdem mhux biss fil-ħwejjeġ iżda f'ħafna modi biex iżommok iffukat u terġa 'tikseb is-setgħat mentali tiegħek. Imminimizza n-numru ta’ deċiżjonijiet li trid tieħu f’ġurnata u ssir ħafna aktar effiċjenti. Kultant tuża għodod diġitali biex taqsam il-ħin u l-attenzjoni tiegħek mhux biżżejjed. Jista' jkollok fiżikament issepara lilek innifsek minn distrazzjonijiet stressanti, speċjalment meta taħdem mid-dar.Tara platti jinġabru fis-sink. Il-londri maħmuġ iħares lejk mill-kantuniera tal-kamra. Iċ-ċiklu tal-aħbarijiet ta’ kuljum jilgħab fl-isfond fuq it-televiżjoni. Dawn id-distrazzjonijiet jiġbdu l-attenzjoni tiegħek sal-punt fejn inti żżid mazz ta 'xogħol tad-dar tal-Ħadd mal-lista tax-xogħol tiegħek għall-ġurnata tax-xogħol. F'każijiet bħal dawn, huwa aħjar li tbiddel fiżikament il-kmamar u toħloq spazju tax-xogħol separat li huwa separat mill-bqija tal-ħajja tad-dar tiegħek.

Hemm ħafna suġġerimenti għall-ħolqien tal-perfett spazju tax-xogħol fid-dar għal freelancers u intraprendituri. Kulma għandek bżonn bħalissa huwa li tieħu d-deċiżjoni li fil-fatt tagħmel dan—biex toħloq spazju tax-xogħol uniku li jpoġġi ħajt bejnek u l-platti maħmuġin, jew għall-inqas ineħħik mill-kċina.

18. Agħmel tliet affarijiet qabel l-ikla. Ġestjoni tal-ħin.

Dan it-tip ta’ produttività ġej minn Michael Karnjanaprakorn, ko-fundatur tal-pjattaforma ta’ tagħlim onlajn Skillshare u, aktar reċentement, fundatur ta’ Otis, mezz ta’ investiment għal alternattivi. assi ibbażat fuq blockchain. F’Skillshare, wieħed mill-mantras ta’ kuljum immexxi minn Karnjanaprakorn kien “jagħmel tliet affarijiet qabel l-ikla.” Ma kellhomx għalfejn ikunu importanti - biss xi ħaġa li kienet fuq il-lista tal-affarijiet tiegħek biex tmexxi l-labra 'l quddiem. Huwa faċli li ssib ruħek taqra artikli jew tintilef fl-inbox tiegħek għall-ewwel nofs tal-ġurnata, u mbagħad sa l-ikla ta' nofsinhar tista' tħossok mhux sodisfatt. Wara dan, il-pressjoni tiżdied u tħossok lura għall-bqija tal-ġurnata. Il-metodu "tliet affarijiet qabel l-ikla" jelimina dawn is-sentimenti għaliex diġà ċċekkja xi wħud mill-kompiti tiegħek u mbagħad ippremjat lilek innifsek b'ikel u pawża.

19. Meta jkollok dubju, ġibha xi ħaġa Magħmul

Għadu mhux ċert jekk dawn it-tekniki tal-produttività humiex tajbin għalik? Tkompli tħossok mhux produttiv? Meta għandek dubju, agħmel xi ħaġa. L-azzjoni hija aħjar mill-perfezzjoni. Ir-riċerka wriet li l-moħħ jirċievi daqqa ta’ dopamina meta kompitu jiġi ċċekkjat. Raġuni oħra biex tkisser ix-xogħol f’biċċiet iżgħar bl-użu ta’ sistema Kanban hija sabiex tkun tista’ tagħmel progress żgħir kull darba li tmexxi karta Trello ‘l quddiem jew timmarka kompitu Asana bħala “lest”. Siegħa li tagħmel xi ħaġa hija aktar siewja minn 10 sigħat taħseb dwarha.

20. Ottimizzazzjoni, awtomazzjoni, esternalizzazzjoni

Xi fundaturi jargumentaw li sett ta 'pariri u tattiċi mhijiex ir-risposta għall-produttività, u li verament għandek bżonn sistema sħiħa pass pass biex tixtrilek ħin u tiffoka. Ari Maisel huwa intraprenditur bħal dan, u l-metodu OAO (Ottimizzazzjoni, Awtomazzjoni, Esternalizzazzjoni) tiegħu wera li jibdel il-ħajjiet.

Fil-qosor dwar il-kunċett OAO: 

  1. Ottimizzazzjoni - tirrevedi s-sistemi u l-proċessi kollha tiegħek u ottimizzahom sal-punt li xi ħadd fit-tim tiegħek jista’ jagħmelhom, sabiex ma jkollokx għalfejn aktar.
  2. Awtomazzjoni. Imbagħad awtomat kemm jista 'jkun issa li s-sistemi u l-proċessi kollha huma mmappjati. Hemm għadd bla kodiċi għodod disponibbli għal dan, bħal Zapier.
  3. Esternalizzazzjoni - fl-aħħarnett, ladarba tkun ottimizzat u awtomatizzat, issa tista' testerna dak kollu li jkun fadal. Dan jinkludi l-kiri ta' assistent virtwali jew id-delega lil membru tat-tim, u s-sistema ta' Ari tgħidlek eżattament kif tagħmel dan b'mod effettiv.

АЗБУКА

Ġestjoni tan-negozju onlajn. Kif timmaniġġja b'suċċess proġetti?
Produttività tal-impjegati. Gwida tal-Mexxej għall-Kejl tal-Ħin u l-Produttività
Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin
Viżjoni personali. Żvilupp ta 'Viżjoni Personali
Disinn tal-viżwalizzazzjoni tad-dejta. 25 tip

Mistoqsijiet Frekwenti (FAQ) Ġestjoni tal-Ħin u Produttività

  1. X'inhu l-ġestjoni tal-ħin?

    • Tweġiba: Il-ġestjoni tal-ħin hija l-ħila li timmaniġġja u tuża l-ħin disponibbli b'mod effettiv biex jintlaħqu l-għanijiet. Jinkludi l-ippjanar, il-prijoritizzazzjoni tal-kompiti, l-iffissar ta 'skadenzi u l-ottimizzazzjoni tal-proċessi.

  2. Kif tiżdied il-produttività permezz tal-ġestjoni tal-ħin?

    • Tweġiba: Żieda fil-produttività tista 'tinkiseb billi jiġu stabbiliti miri speċifiċi, jinħolqu pjanijiet ta' azzjoni, jiġu prijoritizzati b'mod effettiv il-kompiti, bl-użu ta 'tekniki ta' ġestjoni tal-ħin bħall-metodu Pomodoro, u tagħlim u titjib kontinwu.

  3. X'metodi ta' ġestjoni tal-ħin hemm?

    • Tweġiba: Hemm ħafna tekniki ta 'ġestjoni tal-ħin, inklużi GTD (Getting Things Done), il-Metodu Pomodoro, il-Matriċi Eisenhower, Analiżi ABCD, it-teknika tar-Regola ta' 2 Minuti, u oħrajn. Kull metodu jixraq lil nies differenti, u l-għażla tiddependi fuq preferenza individwali.

  4. Kif toħloq pjan ta' azzjoni effettiv?

    • Tweġiba: Biex toħloq pjan ta 'azzjoni effettiv, identifika miri speċifiċi, qassamhom f'kompiti iżgħar, iffissat prijoritajiet, tiffissa skadenzi, uża lista ta' affarijiet, u aġġorna regolarment il-pjan tiegħek skont il-bidliet fil-prijoritajiet.

  5. Kif tittratta l-procrastination?

    • Tweġiba: Biex tiġġieled il-procrastinazzjoni, identifika r-raġunijiet biex twarrab il-kompiti, iffissa skadenzi realistiċi, jaqsam kompiti kbar f'oħrajn iżgħar, uża tekniki motivazzjonali bħal premjijiet, u twettaq awtovalutazzjoni regolari.

  6. Kif tevita tagħbija żejda ta 'informazzjoni?

    • Tweġiba: Evita tagħbija żejda ta’ informazzjoni billi tillimita l-ħin li tqatta’ fih netwerks soċjali, tiffoka fuq l-informazzjoni ewlenija, uża għodod biex torganizza u tipprijoritizza l-kompiti, bħal listi ta’ affarijiet u apps għall-ġestjoni tal-kompiti.

  7. Kif iżżomm il-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata?

    • Tweġiba: Iż-żamma tal-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata tista’ tinkiseb billi jiġu delineati b’mod ċar ix-xogħol u l-ħin personali, jiġu stabbiliti l-konfini, u jiġu prijoritizzati s-saħħa u d-divertiment. Huwa importanti wkoll li tkun tista' tirrifjuta obbligi mhux meħtieġa meta jkun meħtieġ.