Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin

Il-Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin ta 'Covey hija għodda għall-organizzazzjoni tal-prijoritajiet u l-ġestjoni effettiva tal-ħin, żviluppata minn Stephen R. Covey, awtur ta' The 7 Habits of Highly Effective People. Din il-matriċi tgħin lin-nies jikkategorizzaw il-kompiti u l-attivitajiet tagħhom skont l-importanza u l-urġenza tagħhom, u tippermettilhom jallokaw aħjar l-isforzi u r-riżorsi tagħhom.

Stephen R. Conway ippropona l-idea jew il-kunċett ta 'matriċi ta' ġestjoni tal-ħin, li tikklassifika l-kompiti f'erba 'kwadrant differenti.

1. Urġenti u importanti
2. Mhux urġenti, iżda importanti
3. Urġenti, iżda mhux importanti
4. La urġenti u lanqas importanti

Wara l-matriċi, kull xogħol fid-dinja jista 'jinqasam skont kemm hu rilevanti u importanti. Ejja nimxu dritt f'dawn l-erba 'kwadrant.

9 L-aktar ħela ta’ ħin komuni

 

Erba' Kwadranti tal-Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin

Q1 - Urġenti u importanti. Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin

Ftit affarijiet fid-dinja jistgħu jiġru f'daqqa, bħal inċidenti kritiċi, inċidenti, xenarji aktar mhux mixtieqa, eċċ. Dawn l-affarijiet kollha huma b'saħħithom u jistgħu jaslu għand kulħadd fi kwalunkwe punt tal-ħin. Barra minn hekk, f'każ li l-proġett jiġi implimentat fil-jiem li ġejjin, dan il-proġett għandu jaffettwa l-pożizzjoni tiegħu fil-kumpanija.

Imbagħad dan ix-xenarju jista 'faċilment jitqies bħala kritiku għal din il-persuna. Dawn ix-xenarji kollha huma disponibbli għal persuna, u jista 'faċilment jimmanipula r-riżultat, peress li x-xogħol u l-azzjoni huma taħt il-kontroll tiegħu. Prijorità għolja hija mmirata biex issolvi problemi kritiċi, peress li r-riżultat huwa immedjat. Bħala persuna b'esperjenza, tista 'tinfluwenza r-riżultat billi tpoġġi l-odds favur tiegħek. Dan ifisser li l-prijoritizzazzjoni tax-xogħol kritiku u urġenti jagħtik vantaġġ. Nies effettivi ħafna dejjem jagħmlu l-għażliet it-tajba dwar l-urġenza u l-importanza tal-ħidmiet fil-idejn.

Eżempju ta' Matriċi Kwadrant 1 Urġenti u Importanti

Uħud mill-kompiti urġenti, emerġenzi u problemi kritiċi. huma partijiet minn din il-matriċi. Il-ħidma fuq proġett li għandu jsir l-għada huwa eżempju ta’ ħidmiet importanti u urġenti bħal dawn assoċjati mal-Kwadrant 1.

Q2 - Importanti, iżda mhux urġenti. Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin

L-ippjanar u l-ġestjoni tal-ħin huma ż-żewġ oqsma ewlenin f'dan il-kwadrant. F'dan il-kwadrant, il-kompiti huma tipikament sensittivi għall-ħin, iżda nuqqas importanza u element kritiku ġewwa fihom. Xi ftit jew wisq, il-kompiti kollha f'dan il-kwadrant għandhom skadenzi li jridu jintlaħqu. Barra minn hekk, l-iskadenza tista' tkun fi ġranet jew xhur. Din it-taqsima hija wkoll dwar l-ippjanar bir-reqqa, fejn irridu nagħmlu ħafna sforz biex inlestu l-kompitu li jkun hemm qabel ma jsir urġenti. L-iffokar fuq dan il-kwadrant jista' jiżgura li nevitaw stress ħażin tax-xogħol u nsiru aktar effiċjenti biex inwettqu x-xogħol.

Aġġornamenti tad-dokumentazzjoni, skedi ta’ manutenzjoni, taħriġ tal-persunal u evalwazzjoni huma wħud mill-attivitajiet li jaqgħu taħt it-tieni kwadrant. Dan it-tip ta’ xogħol se jipprovdi l-akbar qligħ fuq medda twila ta’ żmien, iżda mhux se jkun tant urġenti li jeħtieġ li jitlesta fi żmien partikolari.

Eżempju ta' kwadrant importanti iżda mhux urġenti 2. Matriċi tal-ġestjoni tal-ħin

Proġetti fit-tul u miri organizzattivi huma partijiet minn din il-matriċi tal-ġestjoni tal-ħin. Ippjanar u żvilupp Strateġiji għal proġett fit-tul - eżempji ewlenin kwadrant 2.

Q3 - Mhux importanti, iżda urġenti

It-tielet kwadrant jissejjaħ ukoll il-kwadrant "Qerq". Ix-xogħol kollu f'uffiċċju jew fabbrika huwa interkonness sakemm id-dipartimenti kollha jaħdmu flimkien bħala wieħed, ix-xogħol ma jkunx komplut. Bl-istess mod, ix-xogħol personali u x-xogħol professjonali kultant jistgħu jkunu f'kunflitt ma' xulxin. Pereżempju, telefonata mid-dar tista’ tieħu u aktar minn tletin minuta minħabba l-urġenza. Iżda fl-istess ħin, jista 'ma jkunx daqshekk importanti meta mqabbel mal-iskadenza tal-proġett, li teħtieġ attenzjoni immedjata. Dan jiġri ħafna f'fabbrika għax kultant magna difettuża teħtieġ attenzjoni. L-iżball li jiġu assenjati nies multipli minflok wieħed jista’ jaħli l-ħin u r-riżorsi ta’ organizzazzjoni.

Paġna tal-prezzijiet. Kif toħloq waħda kbira?

Eżempju ta' kwadrant mhux importanti iżda urġenti 3

Distrazzjonijiet u waqfiet, xogħol minimu "mokkupat" huma partijiet mill-matriċi Q3. Traċċar tal-ħin, tweġibiet għal emails u telefonati, eċċ. huma eżempji ta' kwadrant 3.

Q4 - La importanti u lanqas urġenti. Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin

Il-vizzju li tinkwieta dwar affarijiet inkontrollabbli, taħseb dwar l-indikaturi ħżiena jistgħu jkunu elementi li jinterferixxu ma 'riżultati effettivi. Dan il-kwadrant jittratta l-prijorità minima tax-xogħol; mhuwiex importanti u mhux meħtieġ. Per eżempju, it-tlestija ta 'inkarigi żgħar, it-tlestija tax-xogħol tad-dar matul il-ħinijiet tax-xogħol. Jista 'wkoll ikun viewing netwerks soċjali u siti ta’ xiri li mhux se jkunu ta’ benefiċċju fit-tul. Għalhekk, isir kompitu ta’ sfida li jiġu mmaniġġjati l-prijoritajiet fuq skala minn baxx għal għoli. Dawn il-kompiti għandhom jitwettqu fuq skeda flessibbli meta l-ammont ta’ xogħol ikun minimu. Dan jiżgura li r-riżultati ma jbatux.

Eżempju ta' kwadrant 4. Matriċi tal-ġestjoni tal-ħin

Trifles u ħela ta 'ħin, konversazzjonijiet informali huma parti mir-raba' kwadrant. Web browsing bla għan, browsing netwerks soċjali - eżempji mir-raba' kwart.

Intestaturi Effettivi

Fil-qosor!

M'hemm l-ebda bastun maġiku li jgħin lil persuna tipprijoritizza l-kompiti. Għalhekk, għal xogħol produttiv u biex tiżgura l-aħjar utilizzazzjoni tar-riżorsi, Time Management Matrix hija utli ħafna. Ma jistgħux jiġu mhaddma mil-lum għal għada. Minflok, trid tieħu passi żgħar fid-direzzjoni t-tajba. Ġurnata waħda, il-produttività żgur tiżdied u l-istandards tal-etika tax-xogħol se jogħlew. Kollox ma 'kollox, bl-għajnuna ta' matriċi ta 'ġestjoni tal-ħin, tista' tkun taf jekk il-ħin li qattajt kienx worth it jew jekk ħlijtux. Matriċi tal-Ġestjoni tal-Ħin

 АЗБУКА 

Ġestjoni tal-Kompitu