Co planuje? Definicja, znaczenie i cechy

Planowanie to proces definiowania celów, wyboru strategii i określania działań niezbędnych do osiągnięcia określonych celów w ramach zasobów dostępnych organizacji. Planowanie jest jedną z głównych funkcji zarządzania, która pozwala organizacji wyznaczyć kierunek rozwoju i osiągnąć sukces w dłuższej perspektywie.

Planowanie obejmuje opracowanie planów strategicznych i operacyjnych. Plan strategiczny określa długoterminowe cele organizacji i sposób ich osiągnięcia, natomiast plan operacyjny określa konkretne kroki potrzebne do osiągnięcia tych celów w najbliższej przyszłości.

Planowanie obejmuje także określenie budżetu, zasobów i rozdzielenie ich pomiędzy różne projekty i zadania. Planowanie pomaga menedżerom podejmować świadome decyzje, skupiać się na przyszłości i poprawiać koordynację w organizacji.

Co planuje?

Jeśli chodzi o zrozumienie tego, co jest planowane, pierwszą rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest proces myślenia, zanim porzucisz działania i zaczniesz planować organizację. Plan to konkretny sposób działania zaproponowany, aby pomóc organizacji osiągnąć zarówno cele krótko-, jak i długoterminowe.

Strategiczny określa, w jaki sposób cele mają zostać osiągnięte. Należy pamiętać, że plany to analizy projektowane na konkretny okres czasu. Jeśli czas nie zostanie wzięty pod uwagę, warunki środowiskowe mogą się zmienić, a wszystkie biznesplany mogą stać się bezużyteczne. Planowanie obejmuje wyznaczanie celów i opracowywanie odpowiedniego sposobu działania, aby te cele osiągnąć. To jest punkt wyjścia planowania: wyznaczanie celów. Według Harolda Koontza, amerykańskiego teoretyka organizacji i profesora zarządzanie biznesem na UCLA i konsultant wielu największych amerykańskich organizacji biznesowych:
„Planowanie to decydowanie z wyprzedzeniem, co zrobić, kiedy to zrobić, jak to zrobić i kto powinien to zrobić. Zamyka lukę pomiędzy miejscem, w którym jesteśmy, a miejscem, do którego chcemy dojść.”

Ogólnie rzecz biorąc, planowanie opiera się na dziewięciu kluczowych zasadach:

• Orientacja na cel
• Specyficzność
• Dokładność
• Полнота
• Гибкость
• Obiektywizm
• Łatwość
• Towarzyskość
• Wykonalny

Jeśli więc Twoje planowanie uwzględni tych dziewięć zasad, będzie miało większą szansę na osiągnięcie sukcesu zarówno krótkoterminowego, jak i długoterminowego. Przyjrzyjmy się teraz niektórym kluczowym cechom, które powinno uwzględniać planowanie:

Osobliwości. Co planuje?

To jest proces podejmowania decyzji. Posiada następujące funkcje:

1. Planowanie ma na celu osiągnięcie celów

Wyznacza cele do osiągnięcia i określa działania niezbędne do ich osiągnięcia.

2. Planowanie jest główną funkcją zarządzania. Co planuje?

Planowanie logicznie podąża za realizacją wszystkich pozostałych działań zarządczych. Pomaga to w skutecznej organizacji. Pomaga w Planowanie siły roboczej oraz opracowywanie programów zatrudnienia i szkoleń dla pracowników. Planowanie ustala kryteria produktywność pracowników, za pomocą którego menadżer może monitorować działania pracowników.

3. Planuj wszędzie

Planowanie jest główną funkcją menedżerów wszystkich szczebli. Realizowana jest przez kadrę kierowniczą najwyższego, średniego i niższego szczebla. Jednakże charakter i zakres planowania jest inny na każdym poziomie zarządzania.

4. Planowanie jest procesem ciągłym.

Każdy menedżer nieustannie planuje. Stare plany należy zweryfikować i wprowadzić nowe w zależności od potrzeb sytuacji. Zatem planowanie jest ciągłym procesem tworzenia nowych planów i zmiany istniejących planów w celu zapewnienia ich realizacji.

5. Planowanie jest futurystyczne. Co planuje?

Planowanie to proces wybiegający w przyszłość. Przeprowadzane, aby osiągnąć określone cele w przyszłości. Polega na prognozowaniu przyszłych wydarzeń, takich jak wymagania klientów, konkurencja, polityka rządu itp.

6. Planowanie wiąże się z podejmowaniem decyzji.

Planowanie obejmuje poszukiwanie alternatyw i wybór najlepszej alternatywy do osiągnięcia celów. Zatem podejmowanie decyzji jest integralną częścią procesu planowania.

Znaczenie. Co planuje?

Planowanie zapewnia organizacji podstawę do skutecznego zarządzania. Oto znaczenie planowania, o którym mowa poniżej

1. Planowanie wyznacza kierunek działania lub cel.

Planowanie wyznacza kierunek wszystkich działań organizacji, wyjaśniając cele i zadania. Jeśli cele zostaną sformułowane, wszystkie plany biznesowe będą konkretnie ukierunkowane na osiągnięcie tych celów. W ten sposób planowanie zapewnia jasny kierunek wszystkim działom i osobom pracującym w przedsiębiorstwie.

2. Planowanie zmniejsza ryzyko niepewności.

Proces planowania polega na przewidywaniu przyszłych zdarzeń. Pomaga to zmniejszyć niepewność w biznesie. Należy również zauważyć, że niepewność ta wynika ze zmian w technologii, gustach i modzie, a także innych warunków biznesowych. Plany mogą zawierać wystarczające rezerwy, które pozwolą zaradzić tym niewiadomym.

3. Planowanie ogranicza powielanie działań i marnotrawstwo. Co planuje?

Efektywne planowanie zapewnia różne możliwości działania przydatne w osiąganiu celów. Ryzyko niepotrzebnego powielania i niepotrzebnych działań jest znacznie zmniejszone.

4. Planowanie promuje innowacyjność i kreatywność.

Planowanie jest myślącą funkcją zarządzania. Promuje innowacyjne i twórcze myślenie. Podczas planowania menedżerowi przychodzi do głowy wiele nowych pomysłów.

5. Planowanie wyznacza standardy kontroli.

Kontrola zarządcza polega na utrzymywaniu właściwego kierunku działań poprzez ograniczanie odstępstw od planów czy standardów. To właśnie podczas tego procesu kierownictwo ustala standardy wydajności. Służą jako punkt odniesienia, względem którego można zmierzyć rzeczywistą wydajność. Innymi słowy, planowanie i kontrola są jak nierozłączne bliźniaki zarządzania. Sterowanie obiektami planistycznymi.

Etapy procesu planowania – jak planować

Proces planowania obejmuje siedem kroków. Kroki są następujące: −

1. Wyznaczanie celów

Pierwszym krokiem w tym procesie jest ustalenie celów. Konieczne jest ustalenie konkretnych celów, które można osiągnąć poprzez polityki, procedury, regulacje, budżety, programy i strategie. Cele stanowią rdzeń procesu planowania. Pomagają pracownikom zrozumieć, czego się od nich oczekuje.

2. Zagospodarowanie lokalu. Co planuje?

Założenia planistyczne to założenia dotyczące prawdopodobnego kształtu przyszłych zdarzeń. Służą jako podstawa. Aby stworzyć efektywne plany pięter, planowanie musi opierać się na systematycznym prognozowaniu. Oszacowania przyszłego popytu, gustów klientów, konkurencji na rynku itp. można dokonać poprzez prognozowanie.

3. Identyfikacja alternatywnych kierunków działania

Wyszukaj alternatywne plany lub działanie jest ważnym krokiem w nauczaniu. Bez zbadania alternatyw planista prawdopodobnie będzie kierował się swoją ograniczoną wyobraźnią. Zazwyczaj istnieje kilka alternatyw rozwiązania każdego problemu. Menedżer powinien starać się wyeliminować najbardziej nierealne alternatywy, aby mieć niewielką liczbę alternatyw dla ostatecznego wyboru.

4. Ocena alternatyw. Co planuje?

Alternatywy wygenerowane na poprzednim etapie ocenia się w świetle celów, kosztów, dostępności kapitału, materiałów, personelu itp. Pozytywne i negatywne aspekty każdego alternatywnego sposobu działania należy oceniać na podstawie ich wykonalności i konsekwencji.

5. Wybór najlepszej alternatywy

Ten krok wiąże się z podjęciem decyzji. Obejmuje analizę ilościową, osąd i doświadczenie menedżera. Wybrana alternatywa powinna być najbardziej wykonalna i opłacalna oraz wiązać się z jak najmniejszymi negatywnymi konsekwencjami. Czasami zamiast jednej alternatywy można wybrać kombinację alternatyw.

6. Realizacja planu. Co planuje?

Po wybraniu konkretnego planu wprowadza się go w życie, podejmując niezbędne kroki. Od tego, jakie działania wiążą się z planowaniem strategicznym, a co za tym idzie, od szans uzyskania korzystnych wyników optymalizacji, zależy bezbłędna realizacja planu. Ogólnie rzecz biorąc, realizacja planu decyduje o tym, jak skuteczne jest planowanie strategiczne w porównaniu z planowaniem operacyjnym.

7. Kontynuuj i przeglądaj

Po wdrożeniu planu należy go monitorować, aby zapewnić realizację różnych działań zgodnie z harmonogramem i osiągnięcie celów. Planowanie strategiczne, a także operacyjne, zakończy się sukcesem tylko wtedy, gdy będzie realizowane z naciskiem na rezultaty. Techniki monitorowania i przeglądu pomagają menedżerom i decydentom weryfikować skuteczność planowania strategicznego i operacyjnego.

Trzy poziomy.

1. Planowanie operacyjne

Ten poziom występuje na niższym poziomie, ponieważ koncentruje się na podstawowych szczegółach dotyczących tego, w jaki sposób można osiągnąć konkretny cel lub zadanie przy użyciu dostępnych zasobów.

Planowanie operacyjne zwykle przeprowadza się w celu znalezienia odpowiednich planów marketingowych, najodpowiedniejszych metod produkcji, różnych środków organizacyjnych itp.

2. Planowanie taktyczne

Dzieje się to na średnim poziomie. Planowanie taktyczne odpowiada za planowanie, dzięki któremu można osiągnąć misję organizacji. Na poziomie planowania podejmowane są decyzje dotyczące dodanych usług lub produktów, cen, wyposażenia, systemów, wielkości Inwestycje kapitałowe itp.

3. Planowanie strategiczne. Co planuje?

Poziom ten występuje na najwyższym szczeblu, na którym kierownictwo wyższego szczebla stara się osiągnąć długoterminowe cele przy użyciu dostępnych zasobów. Strategiczny koncentruje się wokół zdefiniowania misji całej organizacji, poznania wszystkich wymagań finansowych, alokacji zasobów, zapewnienia relacji władzy w organizacji itp. Chociaż planowanie jest kluczowe dla uzyskania korzystniejszych wyników, wiąże się ono również z pewnymi wewnętrznymi i ukrytymi ograniczeniami. Przejrzyjmy je też -

Ograniczenia planowania strategicznego i operacyjnego

Czasami planowanie może nie prowadzić do pożądanych rezultatów. Wynika to z pewnych ograniczeń, które można podzielić na wewnętrzne i zewnętrzne. Planując długoterminowy sukces, niezwykle ważne jest uwzględnienie tych ograniczeń. Jeśli więc chcesz zrozumieć, co planujesz, ważne jest również pokonanie tych ograniczeń

1. Wewnętrzne ograniczenia planowania strategicznego

A. Planowanie prowadzi do sztywności i braku elastyczności

Planowanie polega na robieniu planów z wyprzedzeniem. Może to prowadzić do braku elastyczności lub sztywności, jeśli zmusi menedżerów do zatwierdzenia planu. Brak elastyczności w planowaniu strategicznym/planowaniu operacyjnym może być kosztowny dla organizacji, zwłaszcza gdy uległa ona zmianie. Menedżerowie często odchodzą od planów w obawie, że kobieta zostanie pociągnięta do odpowiedzialności za niewłaściwy wynik.

B. Planowanie może nie działać w środowisku dynamicznym.

W niektórych przypadkach planowanie może nie mieć praktycznego zastosowania ze względu na niepewność otoczenia. Menedżerowie nie mogą całkowicie polegać na planach zaprojektowanych z myślą o stabilnym środowisku. Muszą podjąć odpowiednie środki lub strategie, aby osiągnąć pożądane rezultaty w niekorzystnym środowisku.

C. Planowanie to proces pracochłonny

Planowanie strategiczne to długotrwały proces, który może prowadzić do opóźnień w działaniach. Aby zdefiniować cele zbieranie danychanalizowanie danych, ocena i wybór alternatyw zajmuje dużo czasu. Przejście przez ten proces może nie być możliwe, gdy sytuacja wymaga szybkiego rozwiązania.

D. Planowanie nie gwarantuje sukcesu

Samo planowanie nie gwarantuje sukcesu; wymaga skutecznego wdrożenia. Skuteczność planowania zależy od postawy i zachowań planistów. Planowanie może czasami dawać planistom fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Planowanie może czasami dawać planistom fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Mogą zakładać, że dopóki praca pójdzie zgodnie z planem, tak będzie dobre dla organizacji. W rezultacie mogą skupić większą uwagę na spełnieniu wymagań konkretnych planów, zamiast na zapewnianiu lepszej wydajności.

e. Planowanie wiąże się z ogromnymi kosztami. Co to jest planowanie?

Planowanie wymaga nie tylko czasu, ale także kosztów. Koszt opracowania planów jest wprost proporcjonalny do czasu poświęconego przez menedżerów na planowanie. Jeżeli na planowanie nie zostanie poświęcona wystarczająca ilość czasu, decyzje zarządcze mogą okazać się błędne. Koszty poniesione w trakcie rozmów z profesjonalnymi ekspertami i zbieranie niezbędnych danych, może nie uzasadniać proporcjonalnie mniejszych korzyści uzyskanych w ramach programów.

2. Zewnętrzne ograniczenia planowania

Założenia planowania opierają się na tendencjach określonych czynników zewnętrznych, a kierownictwo nie ma kontroli nad tymi czynnikami.

• Polityka publiczna
• Klęski żywiołowe, takie jak powodzie, trzęsienia ziemi itp.
• Zmieniający się gust modowy kupujących
• Zmiany w technologii
• Wprowadzenie nowych produktów i zwiększona konkurencja

Najlepsze wskazówki dotyczące przezwyciężania ograniczeń związanych z planowaniem

Aby nauczyć się i opanować to, co jest zaplanowane, ważne jest, aby znać najlepsze sposoby pokonywania różnych ograniczeń planistycznych i tworzenia niezawodnych planów. Przyjrzyjmy się tym wskazówkom tu i teraz -

• Trzeba dokonać naukowego wyboru celów i wybrać metody matematyczne.
• Aby planowanie było skuteczne, organizacja musi posiadać niezawodny system komunikacji.
• Stosuj właściwe strategie prognozowania i rozwijaj zaufanie kadry kierowniczej
• Zezwalaj członkom organizacji na akceptowanie zmian
• Upewnij się, że wsparcie i obowiązki kierownictwa wyższego szczebla są prawidłowo skonfigurowane.
• Zachęcaj grupę do udziału i twórz plany awaryjne zapewniające długoterminowy sukces

Na koniec omówimy niektóre korzyści z doskonałych systemów planowania w organizacji.

Korzyści z planowania

1. Planowanie zapewnia efektywniejsze wykorzystanie dostępnych zasobów i pozwala na realizację zarówno krótkoterminowych, jak i długoterminowych celów biznesowych.
2. Dzięki strategiom planowania można osiągnąć oszczędności operacyjne i zminimalizować przyszłe niepewności.
3. Planowanie strategiczne optymalizuje konkurencyjność i kontrolę
4. Poprzez planowanie operacyjne, strategiczne i taktyczne możesz zapewnić motywację, współpracę, rozwój i długoterminową poprawę.
5. Planowanie jest kluczowym czynnikiem w rozwijaniu racjonalności wśród wszystkich przywódców.
6. Dzięki planowaniu strategicznemu, operacyjnemu i taktycznemu organizacja może zapobiegać pochopnym osądom i ograniczać nadużycia.
7. Planowanie celów adepta jest również odpowiedzialne za kierowanie innowacyjnych myśli i umiejętności w celu skutecznego zarządzania zmianami.
8. Planowanie pomaga zespołowi podejmować decyzje z wyprzedzeniem i w ten sposób zapewnia kierownictwu przyszłościowe podejście do długoterminowego sukcesu.
9. Tworząc plany, menedżerowie mogą zapewnić opracowanie skutecznych praktyk i przekazanie uprawnień.
10. Inteligentne planowanie umożliwia także organizacji przewidywanie kryzysu i wcześniejsze zaplanowanie poradzenia sobie z nim.

Wniosek! Co planuje?

Planowanie jest procesem ciągłym, podobnie jak ocena i przegląd. Bieżący przegląd planów pomoże zidentyfikować braki w planie i procesie planowania. Może to służyć jako podstawa do ulepszenia lub przeglądu istniejących planów i wprowadzenia nowych w przyszłości. Planowanie jest ważnym procesem dla organizacji. Jak ważne jest dla Ciebie planowanie w optymalizacji wskaźnika sukcesu w różnych przedsięwzięciach?