Программы для управления персоналом – это специализированные программные решения, предназначенные для упрощения и автоматизации процессов управления человеческими ресурсами (УЧР) в организации. Эти программы предоставляют инструменты и функциональность для управления работниками, персональными данными, процессами найма, обучения, оценки производительности, учета рабочего времени и другими аспектами управления персоналом. Они могут быть использованы HR-специалистами и менеджерами для более эффективного управления и развития персонала.

Для онлайн-бизнеса, особенно для тех, которые полностью работают в цифровом пространстве, HR-программное обеспечение предоставляет еще одну необходимую функцию. Это позволяет выполнять удаленные операции – и при этом оставаться такими же продуктивными и эффективными, как и в офисе (если не более). Предоставляя сотрудникам и членам команды «центр» рабочего пространства, программное обеспечение для управления персоналом увеличивает производительность бизнеса, а также его прибыльность.

Благодаря многочисленным программам для управления персоналом, доступным на ваш выбор, нет недостатка в вариантах для больших и малых онлайн-компаний. И, когда вы проведете свое исследование, вы также найдете программное обеспечение для управления персоналом, которое предоставляет именно то, что нужно вашему бизнесу, независимо от того, насколько оно может быть, включая такие вещи, как интеллектуальная отчетность и даже идентификация отпечатков пальцев.

Но что именно делают программы для управления персоналом. ?

Одна из самых важных ролей, которую играет программное обеспечение для управления персоналом – автоматизация. Упрощая ручные задачи и систематизируя информацию и данные, это программное обеспечение обеспечивает бесперебойную работу предприятий, даже когда все работают в разных местах.

Некоторые из наиболее важных ролей программного обеспечения для управления персоналом включают в себя:

  • Организация данных.
  • Безопасное хранение информации в Интернете.
  • Разработка рабочих процессов.
  • Отслеживание прогресса и согласований.
  • Учет времени.
  • Обучение и развитие сотрудников.
  • Соответствие и удовлетворенность сотрудников.
  • Управление производительностью.
  • Постановка и отслеживание целей.
  • Управление преимуществами.
  • Прием и увольнение сотрудников.
  • Интеграция сторонних приложений.
  • Изменения данных аудита.
  • Создание настраиваемых отчетов для команд.

Понятно, что программное обеспечение для управления персоналом может носить множество шляп в вашей компании, от управления сотрудниками до данных отчетности. Но как это применимо, в частности, к вашему бизнесу?

Какую выгоду мой онлайн-бизнес получит от HR-программы?

Внедряя подходящее программное обеспечение для управления персоналом для своего цифрового бизнеса, вы можете увидеть кардинальные изменения в способах ведения вашего бизнеса. Вы и ваша команда не только почувствуете себя организованнее, но и повысите продуктивность и эффективность.

Некоторые из других преимуществ использования программного обеспечения для управления персоналом:

  • Меньше ошибок.
  • Расширенная организация.
  • Более эффективные процессы и системы.
  • Улучшенная обратная связь и отзывчивость.
  • Расширенная аналитика.
  • Более точное планирование.
  • Улучшенная способность соблюдать определенные отраслевые правила и нормы.

Оптимизируя бизнес-операции с помощью программного обеспечения для управления персоналом, эффективность может резко возрасти. Теперь, когда мы понимаем, насколько полезным может быть программное обеспечение для управления персоналом, давайте взглянем на 10 лучших программ для управления персоналом для онлайн-бизнеса.

Создание  контента. Список инструментов для увеличения контента

10 лучших.

1. Monday.com. Программы  управления персоналом.

monday.com

Monday.com, одно из самых известных в мире программ для управления персоналом, позволяет компаниям лучше общаться и сотрудничать из любой точки мира. Используемый как цифровыми компаниями с удаленными командами, так и командами, работающими в физическом офисе, Monday улучшает способ назначения и завершения проектов с помощью своей уникальной системы досок и столбцов.

Независимо от отрасли, понедельник позволяет командам работать более эффективно. Это особенно верно, потому что он подключается к множеству сторонних приложений, включая все те, которые ваша команда уже использует для повседневных операций.

Хотя большинство программ для управления персоналом может выполнять задачи, которые выполняет понедельник, одна из причин, по которой оно стало настолько популярным, заключается в том, что оно организует все наглядно, легко для понимания и управления. Имея возможность визуально видеть, над чем работают все в бизнесе, команды могут работать более гармонично и, следовательно, делать еще больше (при этом получая удовольствие от работы).

Понедельник относительно доступен, с тарифами от 8 долларов в месяц за каждое «место». Планы также легко настраиваются, поэтому вы можете платить именно за то, что вам нужно.

2. BambooHR.

BambooHR – отличное программное обеспечение для малого и среднего бизнеса, невероятно удобное для пользователя, что упрощает его внедрение, даже если ваш бизнес уже работает. Визуально красивый, BambooHR также выполняет множество важных кадровых задач, давая вашему бизнесу возможность уникальным образом организовать персонал и информацию о нем. Хотя в нем меньше функций, чем в Monday, это упрощенное программное решение дает многим компаниям именно то, что им нужно, не будучи слишком сложным.

Цены на BambooHR основаны на котировках, поэтому вам нужно будет связаться с их командой, чтобы узнать точную стоимость для вашего бизнеса. Их цена делится между двумя пакетами: Essentials и Advantage. Основное различие между двумя пакетами заключается в добавлении функций найма и адаптации, поддержки по телефону, дополнительных компонентов и дополнительных интеграций.

3. OnPay. Программы  управления персоналом.

OnPay

 

Еще одно решение для малого и среднего бизнеса, OnPay известно как отличное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое можно настроить в соответствии с уникальными потребностями вашей организации. Облачная система OnPay упрощает процесс расчета заработной платы – она ​​даже автоматизирует регистрацию налогов и других платежей. OnPay, разработанный специально для кадровых ролей, позволяет отслеживать и обрабатывать страхование, льготы, пенсионные планы и выплаты по контракту в одной простой системе.

Относительно доступный по сравнению с другими решениями для расчета заработной платы, OnPay гарантирует, что каждый в вашей команде (включая вас) заботится каждый месяц. Цена начинается с 40 долларов в месяц и увеличивается в зависимости от количества людей в вашей команде. Для тестирования программного обеспечения OnPay также предлагает месячную бесплатную пробную версию.

4. Freshteam.  Программы  управления персоналом.

Freshteam.  Программы  управления персоналом

Хотя Freshteam выполняет все необходимые роли в сфере управления персоналом, одной из лучших особенностей программного обеспечения является то, что оно отслеживает кандидатов и процесс найма для вашего бизнеса. Если ваша компания регулярно нанимает людей, в том числе подрядчиков и сотрудников, работающих неполный рабочий день, Freshteam – отличное решение. Доступный по сравнению с другими инструментами управления персоналом, предназначенными для привлечения талантов, Freshteam гарантирует, что потенциальные сотрудники будут должным образом оценены, а затем эффективно привлечены к команде, чтобы никто не тратил время зря.

Программное обеспечение Freshteam упрощает HR-задачи, поскольку позволяет осуществлять обмен данными между приложениями без необходимости покидать платформу Freshteam. Благодаря тому, что Freshteam достаточно безопасен для хранения информации о сотрудниках и соискателях, это отличная платформа для цифровых компаний, которые регулярно нанимают сотрудников.

Freshteam является частью более крупной компании Freshworks, которая предлагает решения для взаимодействия с клиентами и сотрудниками. Вы можете начать использовать Freshteam бесплатно, если у вас менее 50 сотрудников – платные планы начинаются с 75 долларов в месяц (или 50 долларов в месяц при годовом плане).

5. RIPPLING. Программы  управления персоналом.

RIPPLING. Программы  управления персоналом

Rippling – одно из лучших программ для автоматизации HR-задач, способное справиться со всем – от привлечения новых талантов до расчета заработной платы. Риплинг может интегрироваться с более чем 500 разнообразными приложениями и известен своей безопасностью, которая упростит хранение вашей цифровой информации. Как и большинство программного обеспечения для управления персоналом, Rippling помогает компаниям повысить свою производительность, предлагая единую систему для всех операций, включая HR. Оптимизируя различные рабочие процессы, Rippling упрощает каждый процесс вашего бизнеса, включая прием на работу новых сотрудников, что традиционно требует больших затрат времени и средств.

Цены на Rippling начинаются с 8 долларов в месяц на пользователя, причем индивидуальные расценки доступны с учетом размера и потребностей вашего бизнеса.

6. Paycor. Программы  управления персоналом.

Paycor. Программы  управления персоналом

Официально система управления человеческим капиталом (HCM) Paycor идеально подходит для решения трех основных задач HR: подбор персонала, ресурсы и расчет заработной платы. Разработанный, чтобы быть интуитивно понятным, Paycor улучшает все бизнес-процессы и имеет репутацию одного из лучших инструментов, помогающих цифровым компаниям расширяться. С 2005 года более 30 000 предприятий используют Paycor, программное обеспечение росло и эволюционировало с течением времени, продолжая предоставлять решения для управления персоналом, которые в конечном итоге сокращают операционные расходы, чтобы предприятия могли оставаться конкурентоспособными в своих уважаемых нишах.

Платные планы Paycor начинаются с 99 долларов в месяц за базовую функциональность и могут доходить до 199 долларов в месяц. Каждый план рассчитан на определенный размер бизнеса, поэтому определите, какой из них лучше всего подходит для вашей команды и бюджета.

7. WorkBright.

WorkBright

 

WorkBright – это облачное программное обеспечение, разработанное для адаптации новых членов команды, которое прекрасно работает с мобильными устройствами (чем не все программное обеспечение для управления персоналом). Позволяя новым членам команды загружать все свои документы в цифровом виде, WorkBright обеспечивает надежную работу систем, чтобы ваш бизнес никогда не сбивался с пути. Компаниям, использующим WorkBright, нравится иметь возможность настраивать страницы приема на работу так, чтобы их бренд был точно представлен, а также вся необходимая информация, передаваемая для должности.

Цены на WorkBright начинаются с 158 долларов в месяц и увеличиваются в зависимости от размера компании. Они предлагают индивидуальные расценки, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности вашего бизнеса.

8. eSkill. Программы  управления персоналом.

eSkill. Программы  управления персоналом

Когда дело доходит до найма новых талантов, eSkill – отличное программное обеспечение для вашего бизнеса. Платформа не только предоставляет множество точных тестов для ваших новых сотрудников или потенциальных соискателей, но также позволяет вам создавать другие оценки, которые можно использовать на более поздних этапах, что означает, что вы можете отслеживать удовлетворенность сотрудников, а также их представление.

Чтобы помочь вам разработать правильные тесты, eSkill использует обширный набор знаний, включая такие вещи, как оценка поведения, тестирование навыков, видео-собеседования и даже симуляции работы, которые помогают гарантировать, что вы нанимаете подходящего человека для работы. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать тесты, которые были ранее подготовлены командой eSkill, или вы можете создавать свои собственные, смешивая и сопоставляя вопросы, а также добавляя свои собственные спецификации.

Один из самых дорогих вариантов в этом списке, планы eSkill начинаются с 850 долларов за пакет результатов теста Basic 25. Цены могут увеличиваться до 5000 долларов в зависимости от необходимости – также доступны индивидуальные расценки.

9. Sage. Программы  управления персоналом.

Sage. Программы  управления персоналом

Sage People – отличное кадровое решение для предприятий любого размера, которое помогает привлекать лучших специалистов, а также управлять командами, вести расчет заработной платы и получать выгоды. Централизуя HR-задачи, Sage People дает компаниям возможность работать на более высоком уровне. А поскольку это безопасно, вы можете хранить данные о сотрудниках, облегчая доступ к информации в любой момент. Информация, хранящаяся в Sage People, также может быть доступна сотрудникам, что исключает посредников во многих кадровых ситуациях.

Цены на Sage People основаны только на запросах, поэтому не стесняйтесь отправлять запросы, чтобы узнать, сколько это может стоить для нужд вашего бизнеса.

10. Hibob. Программы  управления персоналом.

Hibob. Программы  управления персоналом

Одно из самых креативных программных решений для управления персоналом, Hibob – отличный способ эффективно управлять командами с помощью различных автоматизированных инструментов. Кроме того, Hibob поощряет взаимодействие команды, что позволяет компаниям работать более продуктивно, одновременно повышая удовлетворенность сотрудников. Hibob также предлагает аналитику данных, расчет заработной платы и другие инструменты отчетности. Через главный центр платформы предприятия могут автоматизировать различные повседневные процессы, систематизировать информацию и поощрять сотрудничество в рамках всей организации.

Hibob основывает цены на индивидуальных котировках, поэтому вам нужно будет отправить запрос на расценки, чтобы получить индивидуальные расценки.

Заключение.

Программное обеспечение для управления персоналом – это, безусловно, один из самых простых способов повысить продуктивность вашего бизнеса, одновременно облегчая жизнь всем. Без такого программного обеспечения предприятия, особенно те, которые работают в цифровом формате, не смогли бы эффективно управлять командами, оптимизировать процессы и масштабировать операции. Невероятно универсальное программное обеспечение для управления персоналом подходит для вашего бизнеса, независимо от того, насколько велика (или мала) ваша компания сегодня.

Часто задаваемые вопросы. Программы  управления персоналом.

1. Что такое программы управления персоналом?

Программы управления персоналом (HRM или Human Resource Management) — это программное обеспечение, предназначенное для управления и автоматизации различных процессов, связанных с персоналом, таких как найм, обучение, оценка, компенсации и другие.

2. Какие функции выполняют программы управления персоналом?

  • Найм и адаптация сотрудников. Помощь в подборе персонала, проведение собеседований, адаптация новых сотрудников.
  • Управление кадрами. Ведение электронных досье сотрудников, управление трудовыми договорами.
  • Обучение и развитие. Организация обучения и повышения квалификации, управление карьерным ростом.
  • Оценка и мотивация. Оценка работы сотрудников, управление системами мотивации и поощрений.
  • Учет рабочего времени. Ведение учета рабочего времени и контроль посещаемости.
  • Зарплата и компенсации. Управление расчетом и выплатой заработной платы, администрирование льгот и компенсаций.

3. Какие преимущества дают программы управления персоналом?

  • Автоматизация рутинных задач. Упрощение и ускорение процессов, снижение ошибок.
  • Централизация данных. Хранение всех данных о сотрудниках в одном месте, легкий доступ к информации.
  • Аналитика и отчеты. Возможность получения аналитики и отчетов для принятия управленческих решений.
  • Повышение эффективности. Оптимизация работы HR-отдела, снижение нагрузки на сотрудников.

4. Какие типы программ управления персоналом существуют?

  • ERP-системы. Интегрированные решения, включающие модули для управления персоналом.
  • Облачные HRM-системы. Программное обеспечение, доступное через интернет, не требующее установки на локальные компьютеры.
  • Локальные HRM-системы. Программное обеспечение, устанавливаемое на серверы и компьютеры внутри компании.
  • Мобильные приложения. Приложения для управления персоналом, доступные с мобильных устройств.

5. Какие популярные программы управления персоналом существуют на рынке?

  • SAP SuccessFactors. Комплексная система для управления талантами и HR-процессами.
  • Workday. Облачная платформа для управления персоналом и финансами.
  • ADP Workforce Now. Облачное решение для управления персоналом, расчетом заработной платы и кадровыми процессами.
  • BambooHR. Программа для управления персоналом, ориентированная на малый и средний бизнес.
  • Oracle HCM Cloud. Интегрированное решение для управления человеческими ресурсами.

6. Как выбрать подходящую программу управления персоналом?

  • Определите потребности. Оцените, какие функции и возможности необходимы вашей компании.
  • Сравните варианты. Исследуйте несколько программ, ознакомьтесь с их функциями и отзывами пользователей.
  • Рассчитайте бюджет. Определите, сколько ваша компания готова инвестировать в программу.
  • Проведите тестирование. Запросите демонстрационные версии или тестовые периоды для оценки программ в работе.
  • Учитывайте масштабируемость. Убедитесь, что программа сможет расти вместе с вашей компанией.

7. Какие сложности могут возникнуть при внедрении программы управления персоналом?

Сотрудники могут быть не готовы к переходу на новую систему. Необходимо провести обучение сотрудников для работы с новой программой. Возможно, потребуется интеграция новой программы с уже используемыми системами. Внедрение может потребовать значительных временных и финансовых затрат.

8. Какие меры принять для успешного внедрения программы управления персоналом?

Разработайте подробный план внедрения с этапами и сроками. Обеспечьте обучение и поддержку для сотрудников, которые будут работать с программой. Информируйте сотрудников о преимуществах новой системы и процессе ее внедрения. Следите за ходом внедрения и при необходимости вносите коррективы.

9. Как программы управления персоналом помогают в развитии сотрудников?

10. Какие данные защищаются в программах управления персоналом?

  • Личные данные. Информация о сотрудниках, такая как имя, адрес, контактные данные.
  • История работы. Данные о трудовой деятельности, должностных обязанностях и достижениях.
  • Зарплата и льготы. Информация о заработной плате, бонусах, компенсациях и льготах.
  • Медицинские данные. Информация о здоровье и медицинском страховании.

Программы управления персоналом играют ключевую роль в оптимизации работы HR-отдела и улучшении управления человеческими ресурсами. Выбор и внедрение подходящей системы требуют внимательного подхода и планирования, но в итоге могут значительно повысить эффективность работы компании.

  “АЗБУКА“