Подбор персонала — это процесс поиска, привлечения и отбора кандидатов для заполнения вакансий в организации. Основная цель подбора персонала — найти подходящих специалистов, соответствующих требованиям вакансий, и способных эффективно выполнять свои должностные обязанности.

Процесс подбора персонала — довольно длительный процесс. В ходе этого процесса менеджер по подбору персонала анализирует требования вакансии, привлекает подходящих кандидатов на эту должность, отбирает кандидатов, которые соответствуют критериям подбора персонала, и, наконец, нанимает лучшего кандидата и делает сотрудника частью организации.

Каждая организация использует свой метод набора персонала. Набор персонала в основном осуществляется двумя способами: внутренний набор и внешний набор.

25 Типов подбора персонала .

1. Внутренний подбор персонала.

Внутренний подбор персонала — это процесс поиска и назначения сотрудников внутри компании на новые или вакантные должности. Он позволяет использовать существующие ресурсы и таланты, что может быть эффективным способом повышения морального духа сотрудников и снижения затрат на обучение новых работников.

2. Внешний .

Внешний подбор персонала — это процесс привлечения кандидатов на вакансии из внешних источников, то есть за пределами компании. В отличие от внутреннего подбора, когда на должности рассматриваются сотрудники из самой организации, внешний подбор ориентирован на поиск новых специалистов. Этот метод часто используется для обновления или расширения кадрового состава, поиска узкоспециализированных сотрудников, либо в ситуациях, когда внутри компании нет нужных кандидатов.

3. Отбор кандидатов .

Отбор кандидатов — это ключевой этап процесса подбора персонала, на котором из группы претендентов выбираются наиболее подходящие для выполнения должностных обязанностей сотрудники. Основная цель отбора — оценить соответствие кандидатов требованиям вакансии и культуре компании, а также их профессиональные и личные качества.

4. Открытый подбор .

Открытый подбор — это процесс подбора персонала, при котором вакансии компании объявляются публично, и к ним могут получить доступ все заинтересованные кандидаты. Этот метод привлекает широкий круг соискателей и часто используется для заполнения позиций, не требующих высокой степени специализации, или когда компания хочет привлечь максимальное количество потенциальных кандидатов.

5. Закрытый подбор персонала .

Закрытый подбор персонала — это процесс поиска и найма сотрудников, при котором вакансии не объявляются публично. Вместо этого кандидатов ищут через внутренние ресурсы компании или доверенные каналы, такие как рекомендации сотрудников, кадровые агентства или профессиональные связи. Этот метод используется для более конфиденциального и целенаправленного поиска специалистов, особенно на ключевые или высокие должности.

Подбор персонала по методам поиска:

6. Активный подбор .

Активный подбор персонала — это процесс целенаправленного поиска и привлечения кандидатов, который выходит за рамки ожидания откликов на вакансии. Работодатели или рекрутеры используют различные каналы, такие как социальные сети, профессиональные сообщества и базы данных, чтобы найти подходящих специалистов. Этот подход позволяет быстрее закрывать вакансии и находить более квалифицированных кандидатов, соответствующих специфическим требованиям компании. Активный подбор часто эффективен в условиях дефицита кадров на рынке.

7. Пассивный подбор  персонала.

Пассивный подбор персонала — это процесс, при котором рекрутеры ожидают, что кандидаты сами откликнутся на открытые вакансии. Вакансии публикуются на сайтах по трудоустройству, в социальных сетях или на корпоративном сайте, а потенциальные соискатели отправляют свои резюме. Этот метод подходит для массового найма или в ситуациях, когда должность не требует узкоспециализированных навыков. Пассивный подбор менее затратен по времени, но может затягиваться при нехватке активных кандидатов.

8. Хэдхантинг (Headhunting) .

Хэдхантинг (Headhunting) — это целенаправленный поиск и привлечение высококвалифицированных специалистов, которые уже работают в других компаниях и не находятся в активном поиске работы. Рекрутеры или агентства идентифицируют ключевых кандидатов, обладающих уникальными навыками или опытом, и делают им персонализированные предложения. Хэдхантинг часто применяется для заполнения руководящих или специализированных позиций, где требуется привлечение редких профессионалов, способных принести значительную ценность бизнесу.

9. Реферальный подбор персонала .

Реферальный подбор — это метод найма, при котором сотрудники компании рекомендуют на открытые вакансии своих знакомых, коллег или друзей. Этот подход основан на личных рекомендациях и позволяет быстрее находить подходящих кандидатов, так как сотрудники лучше понимают требования компании и могут предложить надежных специалистов. Реферальный подбор снижает затраты на поиск и часто повышает качество найма, поскольку рекомендованные кандидаты, как правило, лучше адаптируются к корпоративной культуре.

По срочности:

10. Оперативный подбор .

Оперативный подбор персонала — это процесс быстрого закрытия вакансий в сжатые сроки, когда требуется срочное заполнение позиций. Такой подбор требует максимально эффективной организации, использования различных каналов поиска, активного взаимодействия с кандидатами и ускоренного процесса отбора. Оперативный подбор часто применяется в ситуациях, связанных с внезапными кадровыми потребностями, сезонным увеличением объема работы или критическими проектами.

11.  Плановый подбор персонала .

Плановый подбор персонала — это систематический процесс найма, основанный на долгосрочном прогнозировании потребностей компании в кадрах. Он предполагает планирование и подготовку к заполнению вакансий заранее, с учетом стратегических целей организации и возможного роста. Этот метод позволяет избежать кадрового дефицита и обеспечивает стабильное развитие компании. Плановый подбор обычно включает создание кадрового резерва и развитие внутренних сотрудников для будущих ключевых ролей.

Подбор персонала по типу контракта:

12. Постоянный (штатный) подбор.

Постоянный (штатный) подбор персонала — это процесс, направленный на нахождение и привлечение квалифицированных специалистов для долгосрочной работы в компании. Он включает в себя создание профиля идеального кандидата, активный поиск через различные каналы, таких как социальные сети, специализированные сайты и кадровые агентства. Важным этапом является тщательное собеседование и оценка кандидатов, что позволяет не только определить их профессиональные навыки, но и выяснить, насколько они соответствуют корпоративной культуре организации. Такой подход обеспечивает компании стабильность и уменьшает текучесть кадров, что положительно сказывается на её развитии и успехе.

13. Временный подбор .

Временный подбор персонала — это процесс привлечения сотрудников для выполнения краткосрочных задач или замещения отсутствующих работников. Этот подход часто используется в ситуациях, когда компания сталкивается с сезонными нагрузками, проектами с ограниченным сроком выполнения или временными заменами по болезни или отпуску. Временные сотрудники могут быть привлечены через кадровые агентства или напрямую, и их задача заключается в быстром и эффективном выполнении поставленных задач. Такой метод позволяет компаниям гибко реагировать на изменяющиеся потребности и поддерживать рабочий процесс без значительных затрат на постоянные вакансии.

14. Аутсорсинг .

Аутсорсинг — это практика передачи определенных бизнес-процессов или функций внешним подрядчикам, что позволяет компаниям сосредоточиться на своих ключевых компетенциях. Эта модель может включать в себя аутсорсинг таких функций, как бухгалтерия, IT-услуги, обслуживание клиентов, логистика и даже подбор персонала. Основные преимущества аутсорсинга заключаются в снижении затрат, повышении гибкости и доступе к специализированным знаниям и технологиям, что помогает ускорить процессы и улучшить качество услуг. Однако, важно тщательно выбирать партнеров для аутсорсинга, чтобы обеспечить соответствие стандартам и требованиям компании.

15. Фриланс.

Фриланс — это форма занятости, при которой специалист работает на себя и предоставляет услуги клиентам на временной или проектной основе. Фрилансеры могут заниматься различными видами деятельности, включая веб-дизайн, программирование, написание текстов, графический дизайн, маркетинг и многое другое. Одним из ключевых преимуществ фриланса является гибкость в выборе проектов и графика работы, что позволяет работать из любого места и управлять своим временем. Однако фриланс также требует от специалистов навыков самоорганизации, умения находить клиентов и управлять финансами, так как доход может варьироваться от проекта к проекту.

По специализации:

16. Подбор персонала IT-рекрутинг .

IT-рекрутинг — это процесс поиска и подбора специалистов в области информационных технологий, который включает в себя специфические методы и подходы, учитывающие особенности этой быстро развивающейся отрасли. Он охватывает такие позиции, как разработчики, системные администраторы, аналитики данных, тестировщики и многие другие. Важными аспектами IT-рекрутинга являются понимание технологий и навыков, необходимых для конкретных вакансий, а также умение оценивать технические знания кандидатов через технические задания и собеседования. Эффективный IT-рекрутинг также требует использования различных источников поиска, таких как профессиональные сети (например, LinkedIn), специализированные платформы и хакатоны, что помогает находить высококвалифицированных специалистов на конкурентном рынке труда.

17.  Технический подбор.

Технический подбор персонала — это процесс поиска и привлечения специалистов с техническими навыками и знаниями, необходимыми для выполнения определенных задач или функций в компании. Этот процесс охватывает вакансии в таких областях, как инженерия, информационные технологии, производство, строительство и другие технические направления. Технический подбор включает в себя создание профиля идеального кандидата, активный поиск через специализированные ресурсы, проведение технических собеседований и оценку навыков через практические задания или тесты. Успешный технический подбор позволяет обеспечить компанию высококвалифицированными специалистами, способными справляться с комплексными проектами и задачами, что в свою очередь способствует эффективному развитию бизнеса.

18. Маркетинговый подбор персонала .

Маркетинговый подбор персонала — это процесс поиска и привлечения специалистов в области маркетинга, которые обладают необходимыми навыками для реализации стратегий продвижения товаров и услуг. Этот процесс включает в себя вакансии, такие как маркетологи, бренд-менеджеры, аналитики рынка, SEO-специалисты и контент-менеджеры.

Маркетинговый подбор требует глубокого понимания современных маркетинговых инструментов и методов, а также умения анализировать рынок и потребительские тренды. Он включает в себя создание профиля идеального кандидата, использование различных каналов для поиска (социальные сети, специализированные платформы и агентства), проведение собеседований и оценку практического опыта кандидатов.

Эффективный маркетинговый подбор помогает компаниям найти профессионалов, способных разрабатывать и реализовывать успешные маркетинговые кампании, что в итоге способствует увеличению продаж и укреплению позиций на рынке.

19. Юридический подбор .

Юридический подбор персонала — это процесс поиска и привлечения специалистов в области права, включая адвокатов, юристов, нотариусов, правовых консультантов и других профессионалов. Этот процесс включает в себя анализ требований к кандидату, таких как наличие соответствующего образования, опыта работы и профессиональных сертификатов.

Юридический подбор требует понимания специфики юридической практики и особенностей различных областей права, таких как гражданское, уголовное, корпоративное, налоговое и международное право. Он включает в себя использование специализированных ресурсов, таких как юридические ассоциации и профессиональные сети, а также проведение собеседований и оценку практических навыков кандидатов через кейс-методы или тестовые задания.

Эффективный юридический подбор позволяет компаниям сформировать сильную юридическую команду, способную обеспечивать правовую защиту, консультировать по юридическим вопросам и минимизировать риски, связанные с деятельностью бизнеса.

20. Медицинский подбор персонала.

Медицинский подбор персонала — это процесс поиска и привлечения специалистов в области здравоохранения, включая врачей, медицинских сестер, фармацевтов, лабораторных техников и других медицинских работников. Этот процесс требует особого внимания к квалификации, образованию и лицензиям кандидатов, поскольку работа в медицинской сфере подразумевает высокие требования к профессионализму и ответственности.

Медицинский подбор включает в себя разработку профиля идеального кандидата, использование специализированных ресурсов, таких как медицинские ассоциации и платформы для поиска работы, а также проведение собеседований и оценку навыков через практические задания или стажировки. Важным аспектом является также проверка рекомендаций и истории работы кандидатов.

Эффективный медицинский подбор позволяет медицинским учреждениям обеспечить наличие квалифицированных специалистов, что способствует повышению качества оказания медицинских услуг и улучшению ухода за пациентами.

Подбор персонала по источникам кандидатов:

21. Социальные сети .

Подбор персонала через социальные сети — это процесс поиска и привлечения кандидатов с использованием платформ, таких как LinkedIn, Facebook, Twitter и Instagram. Социальные сети стали важным инструментом для рекрутеров, поскольку они позволяют не только находить потенциальных сотрудников, но и строить взаимодействие с ними на более личном уровне.

Этот метод включает в себя создание привлекательных вакансий, активное участие в профессиональных группах и сообществах, а также использование инструментов для таргетированной рекламы, что помогает достигать нужной аудитории. Рекрутеры могут изучать профили кандидатов, анализировать их опыт, навыки и рекомендации, что способствует более точному отбору.

Подбор персонала через социальные сети позволяет компаниям расширить пул талантов, повысить уровень взаимодействия с кандидатами и улучшить имидж работодателя. Эффективное использование социальных платформ может значительно ускорить процесс найма и сделать его более эффективным.

22. Подбор персонала через кадровые агентства .

Кадровые агентства — это компании, которые специализируются на подборе и предоставлении персонала для других организаций. Они играют важную роль в процессе найма, предлагая своим клиентам широкий спектр услуг, включая поиск кандидатов, предварительный отбор, проведение собеседований и оценку квалификаций.

Кадровые агентства могут сосредоточиться на определенных отраслях, таких как IT, медицина, финансы или производство, что позволяет им лучше понимать потребности и требования своих клиентов. Они используют различные методы поиска, включая активный поиск кандидатов, размещение вакансий на специализированных платформах и использование своей базы данных.

Преимущества работы с кадровыми агентствами включают экономию времени и ресурсов для компаний, так как агентства берут на себя большую часть работы по подбору персонала. Кроме того, они могут предложить доступ к талантам, которые не всегда доступны через традиционные каналы поиска. Таким образом, кадровые агентства помогают организациям находить квалифицированных специалистов, что способствует улучшению качества найма и снижению текучести кадров.

23. Ярмарки вакансий.

Ярмарки вакансий — это мероприятия, на которых работодатели и соискатели могут встретиться и обсудить возможности трудоустройства. Они проводятся как в офлайн-формате, так и онлайн и часто организуются университетами, кадровыми агентствами, профессиональными ассоциациями или корпоративными организациями.

На ярмарках вакансий компании представляют свои открытые вакансии, рассказывают о корпоративной культуре и преимуществах работы в организации. Соискатели, в свою очередь, имеют возможность напрямую общаться с представителями работодателей, задавать вопросы и предоставлять свои резюме.

Преимущества ярмарок вакансий включают возможность непосредственного общения, что позволяет кандидатам лучше понять требования и ожидания работодателей, а работодателям — быстрее находить подходящих специалистов. Кроме того, такие мероприятия способствуют установлению контактов и налаживанию профессиональных связей, что может быть полезно как для соискателей, так и для работодателей. Ярмарки вакансий также могут предоставить обучающие семинары или мастер-классы, которые помогают участникам развивать навыки и улучшать свои шансы на рынке труда.

24. Подбор персонала через образовательные учреждения.

Образовательные учреждения играют ключевую роль в подготовке квалифицированных специалистов для различных секторов экономики. Они включают в себя школы, колледжи, университеты, профессиональные учебные заведения и центры повышения квалификации. Эти учреждения предлагают разнообразные программы обучения, которые помогают студентам развивать необходимые знания и навыки в выбранной области.

В контексте подбора персонала образовательные учреждения могут выступать как партнеры для компаний, помогая им находить талантливых выпускников. Многие работодатели активно сотрудничают с вузами и колледжами, проводя стажировки, карьерные ярмарки и семинары, что позволяет студентам получить практический опыт и лучше подготовиться к трудовой деятельности.

Образовательные учреждения также могут играть важную роль в обновлении и развитии профессиональных навыков сотрудников через курсы повышения квалификации и программы переподготовки, что помогает работникам оставаться конкурентоспособными на рынке труда. Таким образом, сотрудничество между работодателями и образовательными учреждениями способствует созданию более эффективной системы подготовки кадров и отвечает потребностям современного рынка.

25. Базы данных.

Базы данных — это организованные коллекции информации, которые позволяют эффективно хранить, управлять и извлекать данные. В контексте подбора персонала базы данных могут использоваться для хранения информации о кандидатах, включая резюме, контактные данные, квалификации и историю работы.

Использование баз данных в процессе рекрутинга позволяет работодателям быстро находить подходящих кандидатов на открытые вакансии, проводить фильтрацию по различным критериям, таким как опыт работы, образование, навыки и доступность. Это значительно ускоряет процесс подбора и помогает избежать затрат времени на рассмотрение неподходящих резюме.

Базы данных могут быть как внутренними (разработанными и используемыми самой компанией), так и внешними (например, базы данных резюме на платформах по трудоустройству). Современные системы управления базами данных (СУБД) позволяют автоматизировать процессы поиска и анализа информации, интегрировать данные с другими HR-системами и создавать отчеты, что делает процесс подбора персонала более эффективным и информированным.

Часто задаваемые вопросы. Подбор персонала.

Что такое подбор персонала?

Подбор персонала — это процесс поиска, оценки и привлечения кандидатов на открытые вакансии в компании. Он включает в себя различные этапы, такие как составление профиля кандидата, размещение вакансий, собеседования и финальный отбор.

Какие методы подбора персонала наиболее эффективны?

Эффективные методы подбора персонала могут включать использование социальных сетей, кадровых агентств, ярмарок вакансий, а также внутреннего подбора и баз данных резюме. Выбор метода зависит от специфики вакансии и потребностей компании.

Как правильно составить описание вакансии?

Описание вакансии должно быть ясным и подробным, включать информацию о должностных обязанностях, требованиях к кандидату, условиях работы и преимуществах, которые предоставляет компания. Четкое описание помогает привлечь подходящих кандидатов.

Что такое собеседование и какие его типы существуют?

Собеседование — это процесс взаимодействия между работодателем и кандидатом, в ходе которого оцениваются навыки, опыт и личные качества кандидата. Существуют различные типы собеседований, включая структурированные, неформальные, групповые и технические собеседования.

Как оценивать кандидатов на собеседовании?

Оценка кандидатов может проводиться через заранее подготовленные вопросы, кейс-методы, тестирования или практические задания. Важно также обратить внимание на коммуникационные навыки и культурное соответствие кандидата с корпоративными ценностями компании.

Как долго может длиться процесс подбора персонала?

Время, необходимое для подбора персонала, может варьироваться в зависимости от сложности вакансии, уровня требуемых навыков и методов подбора. В среднем процесс может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев.

Какие ошибки часто допускаются при подборе персонала?

Частые ошибки включают недостаточную проработку описания вакансии, предвзятость в оценке кандидатов, игнорирование культурного соответствия и недостаточную коммуникацию с кандидатами на всех этапах процесса.

Как увеличить вероятность успешного подбора персонала?

Для повышения успешности подбора важно использовать разнообразные методы поиска, четко формулировать требования к кандидату, тщательно оценивать их навыки и активно общаться с потенциальными соискателями на всех этапах процесса.

Каковы преимущества использования кадровых агентств?

Кадровые агентства могут сэкономить время и ресурсы компании, предоставляя доступ к широкому кругу кандидатов и используя свои сети для поиска высококвалифицированных специалистов. Они также могут проводить предварительный отбор кандидатов и помогать в процессе собеседования.

Как поддерживать связь с кандидатами после завершения процесса подбора?

Важно поддерживать связь с кандидатами, даже если они не были выбраны на текущую вакансию. Это можно сделать через регулярные обновления, приглашения на мероприятия или рассылки о новых вакансиях, что помогает создавать положительный имидж компании.

Аутплейсмент . Что такое аутплейсмент?

  “АЗБУКА