Výpis z účtu je dokument vydaný bankou alebo inou finančnou inštitúciou zákazníkovi, ktorý zobrazuje informácie o transakciách na jeho účte za určité časové obdobie. Výpis z účtu môže byť prezentovaný v rôznych formátoch, ako napríklad papierový dokument, e-mail alebo online bankový výpis.
Čo je to bankový výpis?
Definícia: Výpis z účtu je definovaný ako dokument obsahujúci informácie o všetkých transakciách medzi dvoma stranami za určité obdobie. Zvyčajne majitelia podniky posielajú svojim klientom výpisy z účtu, aby ich informovali o čakajúcich platbách alebo transakciách medzi nimi.
S týmto pojmom sa môžete stretnúť aj pri styku s bankami, ktoré svojim klientom zvyčajne poskytujú mesačný výpis zostatkov a transakcií na účte.
Porozumenie. Výpis z účtu
Akýkoľvek oficiálny súhrn akéhokoľvek účtu sa nazýva bankový výpis. Mnohé spoločnosti najmä v bankovom sektore poskytujú svojim klientom výpis z účtu, ktorý sumarizuje transakcie za celé obdobie, z ktorého vychádzajú.
Tieto výpisy je možné generovať pre účty ako PayPal, kreditné karty, sporiace a maklérske účty. Okrem toho niektoré komunálne spoločnosti vytvárajú aj výpisy z účtov. Patria sem okrem iného poskytovatelia elektriny, plynu a televízie. Zvyčajne uvádzajú podrobnosti o používaní klientov, ich príspevky a predčasné platby. Niektoré spoločnosti, ktoré spolupracujú s inými spoločnosťami, vytvárajú aj bankové výpisy.
Patria sem faktúry vystavené zákazníkovi, už uskutočnené platby a zostatok, ktorý môže byť kladný alebo záporný. Uvádzajú zaplatené debety, prijaté kredity a poplatky za vedenie účtu.
Vytlačený doklad o výpise z účtu je spravidla fyzicky zaslaný na adresu zákazníka. V súčasnosti je zasielaný aj elektronicky na emailovú adresu zákazníka. Ďalším spôsobom, ako získať prístup k výpisom z účtu, je prihlásiť sa na webovú stránku poskytovateľa služieb.
Dôležitosť. Výpis z účtu
Výpis z účtu je potrebný na vedenie úradných záznamov o transakciách medzi dvoma stranami výmeny služieb medzi nimi. Tiež pomáha majiteľom firiem kontrolovať už uskutočnené a čakajúce platby. Pripomínajú zákazníkom, aby zaplatili všetky platby za dané obdobie a potom prešli na ďalšie obdobie. Toto obdobie je zvyčajne mesiac alebo viac.
Mnohí z vás si možno myslia, že faktúry zaslané zákazníkom za každú transakciu robia rovnakú prácu, však? Zásadný rozdiel medzi faktúrou a výpisom z účtu je v tom, že zatiaľ čo faktúra sa zákazníkovi posiela po každej transakcii, výpis sa posiela v pravidelných intervaloch, napríklad mesačne.
Preto sa zákazníkovi pripomína, aby zaplatil všetky svoje poplatky, ak počas tohto obdobia nejaké poplatky nestihne. Pre klientov je jednoduchšie pozrieť sa na jeden dokument a zistiť podstatu veci, ako vynaložiť námahu na prechádzanie všetkých faktúr a zisťovanie, koľko dlhujú. Podobne je pre spoločnosť jednoduchšie pripomínať a sledovať transakcie zákazníkov pomocou tohto jediného reportovacieho dokumentu.
Okrem toho existujú prípady, keď si všimnete nezrovnalosť v záznamoch. Tu súhrn záznamov, ktorým je náš bankový výpis, vám umožňuje zistiť akékoľvek nezrovnalosti v údajoch. Niekedy sa vyskytnú chyby a každá transakcia môže byť vykonaná dvakrát. Aj tu zohráva výpoveď dôležitú úlohu a pomáha identifikovať chybu.
Vlastnosti výpisu z účtu
Bankové výpisy sa zvyčajne používajú na uchovávanie záznamov pre budúce použitie. Preto sa očakáva, že bude obsahovať všetky informácie, ktoré môžu byť potrebné a úplné pre budúce použitie. Po prvé, musí obsahovať potrebné informácie o majiteľovi účtu.
Potom by napríklad výpis z úverového účtu alebo výpis z kreditnej karty mal obsahovať podrobnosti o nesplatenom zostatku, naakumulovanom úroku z dlhu a akýchkoľvek dodatočných poplatkoch účtovaných zákazníkovi. Týmto poplatkom môže byť poplatok z omeškania, poplatok za prečerpanie alebo akýkoľvek iný príslušný poplatok. Mal by slúžiť ako úplný záznam vašich financií.
Aplikácia môže obsahovať aj niektoré doplňujúce informácie podľa potrieb klienta. Niektoré informácie, ako napríklad kreditné skóre klienta alebo hodnotenia čas, ktorý môže trvať splatenie dlhu. V tomto vyhlásení môžu byť zahrnuté aj akékoľvek varovania alebo upozornenia alebo akékoľvek iné informácie, ktoré chcete poskytnúť klientovi. Spoločnosť by mala urobiť vyhlásenie informatívnejšie a kompletnejšie v každom zmysle.
Hlavné súčasti výpisu z účtu
Aby sme mali jasnú predstavu o tom, čo musí obsahovať výpis z účtu, uviedli sme niektoré požadované súčasti výpisu z účtu.
1. Časové obdobie
Aplikácia pokrýva konkrétne časové obdobie. Zvyčajne je to mesiac. Musíte uviesť dátum začiatku a konca tohto obdobia.
2. Počiatočný zostatok. Výpis z účtu
Zobrazuje sumu splatnú za predchádzajúce obdobie. Toto by malo byť výslovne uvedené, aby mal zákazník podrobný prehľad.
3. Faktúra
Suma, ktorú musí zákazník zaplatiť za tovar a služby zakúpené/použité počas príslušného obdobia.
4. Zaplatená suma. Výpis z účtu
To by naznačovalo akúkoľvek kladnú bilanciu. Klient mohol v predchádzajúcom období zaplatiť určitú sumu. Túto sumu je potrebné zadať tu.
5. Výpis z účtu
Ide o konečnú sumu, ktorú musí klient zaplatiť po všetkých zrážkach a sankciách. Tá môže byť kladná alebo záporná v závislosti od predchádzajúceho zostatku.
dobrodružstvo!
Výpis z účtu je v podstate dokument, ktorý obsahuje súhrn všetkých vašich transakcií za určité obdobie. Svojim zákazníkom ho vydávajú rôzne banky, poskytovatelia služieb a spoločnosti. Výpis z účtu je dôležitým dokumentom najmä preto, že obsahuje všetky informácie a slúži na viaceré účely pre firmu aj zákazníka.
Okrem toho sa dá použiť aj pre budúce referencie. Zákazníci ho môžu použiť aj na spochybnenie akejkoľvek transakcie, ktorú považujú za nepresnú, a tiež môžu kontaktovať príslušné orgány. Stručne povedané, ide o formálny súhrn transakcií za určité časové obdobie. Výpis z účtu
Оставить комментарий