Aftësitë organizative që të gjithë duhet të dinë

Aftësitë organizative janë aftësia për të menaxhuar në mënyrë efektive kohën, burimet dhe detyrat për të arritur qëllime specifike. Këto aftësi janë një aspekt i rëndësishëm për të qenë të suksesshëm në jetën tuaj profesionale dhe personale. Ato përfshijnë aspekte të ndryshme të organizimit dhe planifikimit të punës.

Këtu janë disa komponentë kryesorë të aftësive organizative:

1. Planifikimi:

   • Aftësia për të zhvilluar strategji dhe plane për të arritur qëllimet e përcaktuara. Kjo përfshin përcaktimin e prioriteteve, përcaktimin e afateve dhe krijimin e planeve afatgjata dhe afatshkurtra.

2. Aftësi organizative. Menaxhimi i kohes:

   • Shpërndani në mënyrë efektive kohën midis detyrave dhe përgjegjësive të ndryshme. Përfshin aftësinë për të menaxhuar prioritetet, për të shmangur zvarritjen dhe për të planifikuar pushime dhe pushim për të përmirësuar produktivitetin.

3. Organizimi i hapësirës:

   • Aftësia për të organizuar në mënyrë efektive hapësirën e punës dhe personale. Kjo përfshin aftësinë për të organizuar burimet, dokumentet dhe materialet në mënyrë që ato të jenë lehtësisht të aksesueshme dhe të rregullta.

4. Delegacioni:

   • Aftësia për të deleguar detyra dhe përgjegjësi specifike tek anëtarët e tjerë të ekipit bazuar në kompetencat dhe specializimet e tyre.

5. Aftësi organizative. Sistematizimi i informacionit:

   • Organizimi i informacionit në mënyrë që të jetë lehtësisht i arritshëm dhe i kuptueshëm. Kjo përfshin përdorimin efikas të sistemeve të ruajtjes dhe aftësinë për të trajtuar vëllime të mëdha informacion.

6. Aftësitë analitike:

   • Aftësia për të analizuar dhe nxjerrë në pah aspektet kryesore të një detyre ose problemi. Kjo ju ndihmon të merrni vendime të informuara dhe të shmangni mbingarkimin e informacionit.

7. Vetë-menaxhimi:

   • Vetë-monitorimi dhe vetëorganizimi, duke përfshirë aftësinë për të vlerësuar përparimin e dikujt dhe për të identifikuar fushat për përmirësim.

8. Aftësi organizative. Komunikimi:

   • Ndërveproni në mënyrë efektive me të tjerët, duke përfshirë shprehjen e qartë, dëgjimin dhe shkëmbimin e informacionit.

9. Puna ekipore:

   • Aftësia për të bashkëpunuar me anëtarët e tjerë të ekipit, për të shpërndarë përgjegjësitë dhe për të koordinuar përpjekjet e përbashkëta për të arritur qëllimet e përbashkëta.

10. Fleksibiliteti dhe përshtatja:

    • Aftësia për t'iu përshtatur kushteve në ndryshim dhe për t'iu përgjigjur shpejt situatave të papritura.

Aftësitë organizative luajnë një rol të rëndësishëm në aktivitetet e përditshme, si dhe në rritjen e karrierës dhe kryerjen me sukses të detyrave në fusha të ndryshme të jetës.

Në këtë postim, ne do të zhytemi më thellë në botën e aftësive organizative dhe do të kuptojmë llojet e ndryshme të aftësive organizative që janë të rëndësishme për ju. Pra, pa u vonuar më tej, le të fillojmë që tani -

Hyrje në aftësitë organizative

Organizimi dhe menaxhimi janë pjesë të rëndësishme të jetës sonë të përditshme.

Për më tepër, për t'u bërë një person i suksesshëm, duhet të organizohet duke jetuar jetën e tyre, sepse disiplina ndaj punës dhe administrimi i çdo situate do t'i bëjë ata më individualë.

Pra, qoftë të menduarit kreativ, vizualizimi, menaxhimi i ekipit, komunikimi, zgjidhja e problemeve, kryerja e shumë detyrave apo vëzhgimi, ju mund t'i kryeni të gjitha këto detyra në mënyrë më efikase duke përdorur aftësitë organizative.

Çdo gjë duhet të organizohet, ndaj ndiqni mënyrat e përmendura më poshtë në mënyrë që të merrni aftësi më të mira organizative.

Le të shohim tani disa nga aftësitë organizative më të rëndësishme që duhet të përdorni në jetën tuaj.

1) Menaxhimi i ekipit / Aftësi organizative.

Menaxhimi i ekipit dhe bashkëpunimi janë të nevojshëm sepse jo vetëm që do të ndihmojë personin që është lider, por do të përfitojë edhe të gjithë grupin.

Çdo individ, nëse përpiqet të mbetet besnik dhe i besueshëm në grup, mund të përfundojë të jetë personi më i pranuar. Kjo ndodh sepse menaxhimi nuk është i kufizuar në një person, por disa njerëz janë përgjegjës për menaxhimin më të mirë të ekipit.

Një individ nuk mund të formojë një ekip, por një grup njerëzish që kanë aftësi të shkëlqyera bashkëpunimi dhe mbështeten tek njëri-tjetri. Duke ndjekur këtë ligj të menaxhimit të ekipit dhe duke ndihmuar të tjerët, një person mund të organizohet më mirë. Këto strategji mund të funksionojnë më mirë nëse një person bëhet i disiplinuar dhe i organizuar, kështu që le të fillojmë dhe të fokusohemi në menaxhimin e një ekipi.

2) Menaxhimi i kohës. Aftësi organizative.

Kur bëhet fjalë për aftësitë organizative, duhet të zotëroni kohën.

Kjo do t'ju ndihmojë të përdorni më mirë kohën tuaj. Ju do të jeni në gjendje t'i përfundoni detyrat tuaja në kohë pa vonesë.

Menaxhimi i kohës është gjithashtu shumë i dobishëm për përcaktimin e prioriteteve në një mënyrë të orientuar drejt rezultateve.

Për efektive Menaxhimi i kohes ju duhet të zgjidhni detyrat për të përfunduar dhe të jeni të kujdesshëm për afatet e tyre.

3) Komunikim më i mirë. Aftësi organizative.

Njerëzit që mund të komunikojnë në mënyrë efektive janë ata që gjithmonë do të kenë aftësi më të mira organizative gjatë një bisede.

E dini, aftësitë organizative përfshijnë gjithashtu mënyrën se si një person sillet, flet, dëgjon dhe menaxhon gjithçka. Disa njerëz mund të mendojnë se organizimi nënkupton organizimin e një vendi, por ju duhet të korrigjoni veten këtu pasi organizimi nuk ju kufizon në këtë aspekt. Nëse i organizoni mirë fjalët tuaja, padyshim që jeni një organizator i mirë.

A mendoni gjithashtu se fjalët synohen të identifikohen nga mënyra se si paraqiten?
Po ke te drejte edhe ne te njejten gje mendojme. Kjo sepse fjalët nuk kanë të bëjnë vetëm me të dëgjuarit dhe të folurit, por edhe me mënyrën se si mund ta kuptojmë atë. Pra, nëse një person është mjaft i mirë për të organizuar fjalët e tij para se të flasë, atëherë ai ka një aftësi më të mirë për të komunikuar.

4) Zgjidhja e problemeve

Kushdo që mund të përballojë rrethanat duke identifikuar problemet, të menduarit krijues, punoni në të, atëherë ai/ajo ka një mendje të shkëlqyer.

Çdo grup ka keqkuptime, konflikte, konfuzion dhe probleme. Kjo është faza ku identifikohet një menaxher i vërtetë, sepse çdo person që është lider mund t'ju ofrojë detyra dhe burime, por vetëm disa mund të zgjidhin problemet.

Ata njerëz në çdo grup që mendojnë në mënyrë krijuese se si do të zgjidhin ndonjë problem, do ta bëjnë atë më mirë për të gjithë.

Njerëzit duhet të kenë aftësinë për të zgjidhur të gjitha konfliktet midis njerëzve dhe për të zgjidhur problemet që shqetësojnë të gjithë grupin.

Pra, punoni në këtë aftësi dhe do të jeni në gjendje të zhvilloni të menduarit strategjik.

5) Planifikoni përpara. Aftësi organizative.

Për aftësi të optimizuara organizative, është e rëndësishme që të planifikoni gjërat tuaja.

Kur planifikoni gjërat, do të jeni në gjendje të organizoni më saktë orarin për projektin.

Kjo do t'ju ndihmojë gjithashtu të planifikoni me saktësi edhe nëse merrni disa projekte të papritura. Planifikimi përpara është shumë i rëndësishëm sepse përfshin aftësitë organizatat e orientuara drejt rezultateve.

6) Dëgjimi dhe vëzhgimi 

Mos komunikoni vetëm, por përpiquni të kuptoni se çfarë nënkuptojnë të tjerët duke vëzhguar sjelljen e tyre.
Kjo mund të jetë vëzhgimi i sjelljes së tyre ndaj jush ose të tjerëve, ose se si ata reagojnë ndaj një situate ose bisede specifike. Kjo tregon shumë për një person, kështu që përpiquni të vëzhgoni veprimet e tij dhe do të jeni në gjendje t'i kuptoni më mirë.

Ky është një nga hapat më të rëndësishëm për t'u bërë një person i organizuar; kjo ndodh sepse organizimi nuk kufizohet vetëm tek ne, por mënyra se si ne e shohim dhe i përgjigjemi botës.

Prandaj, kur lind ndonjë situatë para jush që ju ndihmon të identifikoni njerëzit duke i vëzhguar ata, përpiquni ta kuptoni atë situatë.

Do ta kuptoni më mirë kur të filloni të vëzhgoni të tjerët dhe të mendoni me ta pikëpamje. Kini parasysh këto gjëra dhe do të bëni më mirë.

7) Multitasking dhe menaxhim. Aftësi organizative.

Organizimi dhe menaxhimi janë dy gjëra të ndryshme, por ato janë disi të ndërlidhura.
Pra, kushdo që është menaxher do të ketë padyshim aftësi më të mira organizative dhe dikush që është një organizator i shkëlqyeshëm do të ketë aftësi më të mira menaxhuese. Qoftë organizimi i ndonjë ngjarjeje ose organizimi i fjalëve të tyre përpara se t'i lërë të dalin nga goja; çdo gjë ka nevojë për menaxhim. Për më tepër, kryerja e shumë detyrave do t'ju ndihmojë t'i kuptoni gjërat më mirë.

Sigurohuni që e dini ndryshimin midis kryerjes së shumë detyrave dhe mbingarkesës. Ndërsa jeni duke kryer shumë detyra, duhet të kuptoni se duhet të përgatisni një orar dhe të menaxhoni kohën tuaj në përputhje me rrethanat.

Ndërkohë, nëse e gjeni veten duke bërë shumë detyra aq shumë saqë përfundon duke u bërë i rëndë dhe nuk do t'ju lejojë të përfundoni punën tuaj, po e bëni gabim. Pra, së pari përpiquni të kuptoni ndryshimin.

8) Të folurit publik

Njerëzit mund të jenë të sigurt, por dikush që ka vetëbesim nuk duhet të ndihet mjaftueshëm rehat për të folur ballë për ballë.

Ju mund të njihni njerëz që kanë besim në të folur dhe ngadalësuar çdo prezantim kur janë të kufizuar në një projekt në grup apo edhe në një dhomë plot me njerëz që i njohin personalisht. Po kështu, kur bëhet fjalë për të folurit publik, kur ata nuk janë të njohur me shumë njerëz, besimi i tyre zhduket. Aftësi organizative.

Kjo për shkak se besimi është i ndryshëm nga të kesh besim për të folur në publik. Njerëzit që ndihen rehat kur flasin në publik janë disa nga njerëzit më të mirë për t'i bërë të tjerët të ndihen rehat. Njerëzit që janë terapistë ose këshilltarë ose ata që marrin pjesë në TedTalks gjithmonë ju bëjnë të ndiheni të qetë kur jeni pranë tyre.

Kjo aftësi i ndihmon ata të jenë më të organizuar dhe vendimtar në jetën e tyre.

9) Zbërthimi dhe delegimi i detyrave

Për aftësi praktike organizative, duhet të jeni në gjendje të zbërtheni detyrat dhe t'i delegoni ato në një mënyrë të orientuar drejt rezultateve.

Kjo do t'ju ndihmojë të njihni të gjitha opsionet e mundshme me to Pro dhe kundra, kështu që ju mund të zgjidhni opsionin më të përshtatshëm për të përfunduar detyrën tuaj.

Kjo do të jetë shumë e dobishme në rritjen e efikasitetit tuaj, i cili gjithashtu do të optimizojë produktivitetin tuaj.

10) Të menduarit krijues. Aftësi organizative.

Kreativiteti vjen nga brenda dhe kur një person fillon të vizualizohet, ai bëhet më kreativ sepse fillon t'i perceptojë gjërat nga një këndvështrim tjetër.

Ju e dini pse një artist është më i miri për të menduarit kreativ, sepse ai frymëzohet nga të tjerët dhe më pas ata e vizualizojnë atë në mënyrën e tyre. Pra, jini si një artist që do të mendojë dhe kupton disa aspekte dhe më pas do të marrë vendimin e duhur.

Mundohuni të kuptoni se jeta ju jep disa mundësi për t'u bërë më i organizuar në jetë; mund të jetë çdo situatë, sfidë apo edhe dështim. E vetmja gjë që ka rëndësi është se si e shihni dhe si do ta përdorni. Pra, jini krijues dhe organizoni gjithçka.

11) Aftësia për të vendosur qëllime dhe objektiva. Aftësi organizative.

Për t'u organizuar siç duhet, duhet të jeni në gjendje të vendosni qëllime që janë të arritshme për ju.

Pasi të keni vendosur qëllimet tuaja, ju mund të organizoni ekipin tuaj sipas rezultatit që prisni të arrini. Me shënjestrimin e duhur, do të dini rrugën që duhet të ndiqni.

Është e rëndësishme të vendosni synime realiste pasi qëllime të tilla do t'ju ndihmojnë të gjeni hapat kyç që do t'ju ndihmojnë t'i organizoni mirë ato.

12) Organizoni burimet

Në mënyrë që të keni aftësitë e duhura organizative, duhet të jeni në gjendje të organizoni burimet tuaja bazuar në rezultate.

Kjo do t'ju lejojë të caktoni personin e duhur në detyrën e duhur, e cila do të sigurojë produktivitetin. Kjo gjithashtu do ta mbajë ekipin tuaj të rifreskuar dhe të mos ndihet i djegur.

Ju duhet të jeni të vetëdijshëm për burimet që janë të rëndësishme për projektin tuaj dhe kështu, shanset tuaja për të përfunduar projektin në kohë sigurisht që do të optimizohen.

13) Aftësitë e bashkëpunimit

Për të përfunduar çdo detyrë ose për të përfunduar një projekt, të gjithë anëtarët e lidhur duhet të punojnë ngushtë së bashku.

Ju duhet të bashkëpunoni me anëtarët e ekipit, plus anëtarët e ekipit tuaj duhet të punojnë me njëri-tjetrin për të organizuar gjërat në mënyrë efikase. Kur ju, si udhëheqës, keni aftësi bashkëpunimi, do të dini për personin që është më i përshtatshmi për detyrat tuaja.

Kjo gjithashtu do t'jua lehtësojë detyrën në zgjedhjen e personit të duhur për punën dhe projekti juaj do të përfundojë pa asnjë problem.

Mendimet e fundit për aftësitë organizative!

Për të qenë një person që i organizon mirë gjërat, duhet të paktën të kesh disa nga aftësitë organizative të përmendura më sipër për të bërë një jetë të suksesshme.

Njerëzit duhet të jenë të sigurt, të relaksuar dhe të afrueshëm me të tjerët, sepse organizimi kërkon përpjekje individuale, e cila gjithashtu duhet të marrë parasysh të gjithë.

АЗБУКА