Електронска набавка је процес куповине добара, услуга или радова коришћењем информационих и комуникационих технологија, посебно интернета. Уместо традиционалних процедура заснованих на папиру, е-набавке користе специјализоване електронске платформе или системе који омогућавају купцима да постављају захтеве за предлоге (захтеви за понуду, тендери) и примају предлоге од потенцијалних добављача.

Е-набавка пружа низ погодности, као што су повећана транспарентност у процесу набавке, скраћено време обраде, смањени административни трошкови, повећан приступ потенцијалним добављачима и повећана конкуренција, што у крајњој линији може довести до нижих цена и побољшања квалитета купљене робе и услуга. .

Како функционише е-набавка?

Е-набавка је процес електронске размене уговора са добављачима, налога за куповину и фактура за куповину канцеларијског материјала или било које друге робе или услуге. Они користе електронску размену података (ЕДИ) оптимизовати процес пословних набавки и остварити га брже, ефикасније и економичније. Е-набавке омогућавају компанијама да брзо и лако наручују од својих добављача и управљају процесима набавке на мрежи.

На нивоу предузећа, службено или посебно одељење поставља специфична правила и политике за куповину добара и услуга потребних предузећу. Циљ је задовољити потребе компаније по најнижој могућој цени или по најбољој цени у тренутку потребе. Да би се постигао овај циљ, особље за набавку успоставља односе са добављачима, успоставља смернице, преговара о уговорима и поставља ограничења за врсте дозвољених куповина.

Е-набавка функционише по следећем општем принципу:

  1. Припрема и постављање апликације:
    • Купац одређује своје захтеве за робом, услугама или радом који ће купити.
    • Купац поставља апликацију на електронску платформу, наводећи детаље набавке, као што су опис робе/услуга, количине, рокови испоруке, тражене карактеристике квалитета итд.
  2. Учешће добављача:
    • Добављачи регистровани на електронској платформи добијају обавештења о новим куповинама које одговарају њиховом профилу.
    • Добављачи разматрају пријаву и достављају своје предлоге путем електронског система. Понуде могу укључивати цену, време испоруке, услове плаћања и друге детаље.
  3. Евалуација и избор предлога:
    • Наручилац оцењује примљене предлоге узимајући у обзир утврђене критеријуме, као што су цена, квалитет, рокови и др.
    • Понекад постоји процес преговора између купца и добављача како би се разјаснили услови.
  4. Доношење одлуке и закључивање уговора:
    • Након процене предлога, купац бира најбољу опцију и склапа уговор са изабраним добављачем.
  5. Извршење уговора:
    • Након закључења уговора испуњени су услови предвиђени у њему. Ово укључује испоруку добара или пружање услуга у складу са уговореним роковима и захтевима.
  6. Надгледање и оцењивање:

Цео овај поступак се спроводи преко специјализоване електронске платформе, која обезбеђује сигурност, транспарентност и ефикасност целокупног процеса е-набавке.

Софтвер за електронске набавке.

Доступна су многа софтверска решења за е-набавке, од којих свако нуди своје јединствене карактеристике и могућности.

Електронске набавке. Ево неколико од њих:

  1. САП Ариба: То је једна од водећих платформи за управљање ланац снабдевања и е-набавке. САП Ариба пружа Алат за постављање поруџбина, управљање уговорима, интеракцију са добављачима и праћење испуњења поруџбина.
  2. Орацле Процуремент Цлоуд: То је софтвер заснован на облаку дизајниран за аутоматизацију процеса набавке укључујући захтеве за предлоге, тендере, управљање добављачима и уговорима.
  3. Цоупа: Цоупа нуди платформу за управљање потрошњом и набавку која укључује аутоматизацију процеса набавке, аналитику потрошње, управљање добављачима и друге алате.
  4. БравоСолутион: Ово је решење дизајнирано за управљање добављачима и е-тендерисање. БравоСолутион омогућава клијентима да постављају захтеве за предлоге, спроводе аукције и управљају уговорима.
  5. ЈАГГАЕР: ЈАГГАЕР нуди платформу за управљање ланцем снабдевања и е-набавке, укључујући алате за управљање добављачима, каталоге набавке, аналитику и праћење учинка уговора.

Ови софтверски производи пружају различите функције, у распону од основних процеса е-набавке до сложенијих система управљања ланцем снабдевања. Избор софтвера зависи од специфичних потреба и буџета организације.

Електронске набавке. Ланац вредности.

Ланац вредности е-набавке укључује низ фаза и процеса, од којих свака доприноси повећању ефикасност и додатну вредност за организацију.

Испод је општи ланац вредности у е-набавкама:

  1. Аутоматизација процеса набавке: Платформе за електронске набавке могу да аутоматизују многе процесе, као што су давање понуда за робу и услуге, обрада предлога добављача, процена и одабир најбољих понуда. Ово смањује време трошкова и повећава ефикасност цео процес набавке.
  2. Повећана доступност добављачима: Електронске платформе пружају могућност брзог и једноставног повезивања са широким спектром потенцијалних добављача. Ово омогућава купцу да добије више опција за понуде и одабере најбољи однос цене и квалитета.
  3. Повећана транспарентност: Е-набавка обезбеђује транспарентност у процесу, од подношења понуде до закључења уговора. Купци и добављачи имају приступ свим потребним информацијама о процесу набавке, што помаже у смањењу ризика и спречавању корупције.
  4. Побољшано управљање подацима: Платформе за е-набавке прикупљају и анализирају велике количине података из процеса набавке, пружајући купцима вредан увид у трошкове, перформансе добављача, тржишне трендове и још много тога. Ово помаже у оптимизацији стратегија куповине и доношењу информисанијих одлука.
  5. Смањите трошкове и повећајте ефикасност: Као резултат аутоматизације и оптимизације процеса набавке, смањују се административни трошкови, смањују грешке и кашњења, што на крају доводи до смањења укупних трошкова набавке организације и повећања њене ефикасности.

Сврха сваке фазе овог ланца је да дода вредност и побољшати ефикасност целокупног електронског процеса набавке, што у крајњој линији има благотворан утицај на успех и конкурентност организације.

Које су предности е-набавке?

Е-набавка пружа бројне погодности за организације, купце и добављаче. Платформе обезбеђују транспарентност и контролу над процесом набавке, од постављања апликације до извршења уговора. Купци могу лако пратити сваки корак процеса и осигурати усклађеност са свим утврђеним политикама и процедурама.

Е-набавка вам омогућава да брже и ефикасније обављате процедуре, јер се све фазе, од подношења пријаве до избора добављача, обављају онлајн. Ово смањује временска кашњења и омогућава вам да брже одговорите на промене на тржишту. Аутоматизација процеса набавке на електронским платформама помаже у смањењу административних трошкова повезаних са ручном документацијом, обрадом предлога и другим рутинским задацима.

Електронске платформе прикупљају и чувају велике количине података о набавци и учинку добављача, олакшавајући анализу и доношење одлука на основу информација. Ово помаже да се оптимизују стратегије куповине и идентификују могућности за смањење трошкова. Коришћење електронских платформи олакшава поштовање законодавства и стандарда у области јавних набавки и набавки у приватном сектору, будући да су све фазе процеса документоване и подложне верификацији.

Електронске набавке. Проблеми.

Иако е-набавке имају многе предности, могу се суочити и са неким изазовима.

Неки од најчешћих проблема укључују:

  1. Недовољне квалификације особља: Употреба електронских платформи захтева одређени ниво компјутерске писмености и техничких вештина запослених. Недостатак обуке особља може довести до грешке у процесу набавке или успоравају усвајање електронских система.
  2. Сигурност података: Електронске платформе могу бити изложене сајбер нападима или крађи података. Недовољне мере безбедности могу довести до цурења поверљивих информација или компромитовања система, што представља претњу и за купце и за добављаче.
  3. Ограничен приступ интернету: У неким регионима, приступ Интернету може бити ограничен или уопште није доступан. Ово ствара проблеме за учеснике који не могу слободно да користе електронске платформе за набавку.
  4. Монополизација тржишта: У неким случајевима, електронске платформе за набавку могу створити монополску позицију на тржишту ограничавањем избора добављача и услова куповине. Ово може резултирати ограниченом конкуренцијом и недовољном разноликошћу понуда.
  5. Хетерогеност технологија: Различите организације могу користити различите платформе и технологије за е-набавке. Хетерогеност технологија може да омета интероперабилност и интероперабилност између система, што отежава сарадњу и дељење информација међу учесницима процеса.
  6. Недостатак поверења у систем: Неки учесници могу бити неповерљиви у системе е-набавке због могућности манипулација или непоштовање правила и стандарда.

ФАК. Електронске набавке.

  1. Шта је е-набавка?

    • Електронска набавка је процес куповине добара, услуга или радова коришћењем информационих и комуникационих технологија, посебно интернета.

  2. Како функционише е-набавка?

    • Е-набавке подразумевају постављање понуда на електронским платформама, примање понуда од добављача, оцењивање понуда, одабир добављача и преговарање о уговорима, а све се то ради онлајн.

  3. Које су предности е-набавке?

    • Предности укључују повећану транспарентност и конкуренцију, скраћено време набавке, смањене административне трошкове, повећану доступност добављачима и побољшано управљање подацима.

  4. Која софтверска решења се користе за е-набавке?

    • Постоји много софтверских решења као што су САП Ариба, Орацле Процуремент Цлоуд, Цоупа, БравоСолутион, ЈАГГАЕР и друга дизајнирана да аутоматизују процесе е-набавке.

  5. Који проблеми могу настати са е-набавкама?

    • Изазови могу укључивати недовољне квалификације особља, питања безбедности података, ограничен приступ интернету, монополизацију тржишта, хетерогеност технологије и недостатак поверења у систем.

  6. Који кораци се могу предузети за успешну имплементацију е-набавке?

    • То укључује обуку особља, имплементацију савремених и сигурних софтверских решења, развој одговарајућих политика и процедура, као и редовно праћење и анализу процеса набавки.

АБЦ