Byråkrati – definition, funktioner och egenskaper

Byråkrati är ett system för att organisera offentlig förvaltning som kännetecknas av en stel hierarkisk struktur, arbetsfördelning, tydlig kompetensfördelning och formella rutiner. Det används för administrativ organisation av ett stort antal personer som arbetar tillsammans. Byråkrati hänvisar till "regel vid skrivbord eller kontor" som hjälper till att säkerställa att många människor arbetar tillsammans genom att definiera rollen för varje medlem i den organisatoriska hierarkin.

Vad är byråkrati?

Definition: Byråkrati definieras som ett regeringssystem eller institution där alla administrativa beslut fattas av regeringstjänstemän snarare än av folkvalda. Administrativa anställda förknippas med professionell personal och deltar i utvecklingen och anpassningen av institutionella policyer.

Byråkrater kan vara regeringstjänstemän eller arbeta i vilken privat institution som helst. Deras centrala roll innefattar att upprätthålla enhetlighet och kontroll inom institutionen. Olika byråkratiska former används ofta för att hantera ett brett spektrum av administrativa uppgifter i att driva en institution. Institutionen kan vara offentlig eller privat. Byråkrati innebär med andra ord också en komplex struktur med flera nivåer och procedurer som krävs inom en myndighet eller regering för att upprätthålla säkerhetsföreskrifter.

Ursprung. Byråkrati

Den moderna versionen av byråkrati är relaterad till det byråkratiska konceptet i 18-talets Frankrike.

Ordet "byråkrati" består av två ord: byrå och kratein. Det franska ordet "byrå" betyder "små bord" och det grekiska ordet "Kratein" betyder "att härska".

Därför hänvisar byråkrati till regeln för ett kontor. En av de moderna pionjärerna som tänkte på byråkrati var den tyske sociologen Max Weber (1864–1920), och enligt honom

Begreppet byråkrati är ett rationellt sätt att organisera en komplex verksamhet.

Vad är en byråkrat?

Någon som arbetar i en byråkrati kallas byråkrat.

Detta kan hänvisa till en myndighetstjänsteman eller en person i en myndighetsposition, såsom verkställande direktören för ett företag eller en medlem av dess råd direktörer.

Arbetet i en byråkratisk organisation

Ordet "byråkrati" har skapat en negativ bild i allmänhetens medvetande. Besläktade ord som byråkratisk och byråkrater används ofta negativt i kritik.

Termen "byråkrat" används vanligtvis för att hänvisa till en regeringstjänsteman, och "byråkratisk" visar att förfarandet är viktigare än effektivitet. Byråkrati innebär vanligtvis förmågan att förvandla det omöjliga till verklighet.

På tal om den statliga byråkratins roll är rollen som en myndighetsbyråkrat inte begränsad till bara hans skrivbord. Hans jobb kräver att han utför andra uppgifter, som att se federala kandidater samla in pengar, delta i tekniskt arbete, etc. etc., vid sidan av prästtjänster.

En byråkrats huvudsakliga uppgift är att implementera policyer och säkerställa att de genomförs smidigt bland folket. Implementeringsprocedurer kan också göras genom att skriva regler och föreskrifter och administrera dem.

Termen "byråkrati" syftar på uppgiften att leda regeringen genom genomförandet av politik och offentlig förvaltning.

Byråkratiska funktioner

Byråkratins funktioner varierar från byrå till byrå. Olika statliga myndigheter utför andra statliga funktioner. Några av byråkratins viktiga roller och funktioner är:

1. Hälsofrämjande

Funktioner för National Institutes of Health, Entertainment Enforcement Agency och Federal Bureau of Investigation.

2. Skydda nationen. Byråkrati

Funktion för Försvarsmakten, Kustbevakningen, Central Intelligence Agency,

 3. Stödja en hållbar ekonomi

Funktioner för Federal Reserve Bank, Securities and Exchange Commission.

Modeller Byråkrati

Byråkratin verkar i tre huvudmodeller, nämligen den weberiska modellen, förvärvsmodellen och monopolistmodellen. Dessa tre modeller förklaras enligt följande:

1. Weberisk modell

Hierarki - en integrerad del av denna modell, och det problematiska beteendet i denna modell är Lethargy. Enligt denna modell uppvisar byråkratin egenskaperna hierarki, specialisering, arbetsfördelning och standardförfaranden. Denna modell gavs av den tyske sociologen Max Weber.

2. Förvärvsmodell

Den väsentliga egenskapen hos denna modell är expansion, och problembeteendet som denna modell uppvisar är konkurrens.

3. Monopolmodell. Byråkrati

Inneboende i denna modell är brist på konkurrens, och problembeteende innebär ineffektivitet.

Egenskaper för weberisk byråkrati

Egenskaperna för en weberisk byråkrati är följande:

1. Uppgiftsspecialisering

En institution med en weberisk byråkrati främjar en arbetsfördelning bland sina anställda så att de utför sina uppgifter enligt sin specialisering. I slutändan är detta fördelaktigt för organisationen själv.

2. Hierarkisk makt. Byråkrati

Olika typer av tjänster tilldelas efter rangordningar i denna typ av byråkrati. Hierarkisk position på flera nivåer är en nyckelfunktion i denna modell, där de med lägre rang styrs av de med högre rang. På så sätt utförs arbetet effektivt.

3. Opersonligt

En annan egenskap hos denna byråkrati är att relationerna mellan arbetare är mycket formella och opersonliga. Därför är de beslut som tas av denna byråkrati irrationella och fria från känslor.

4. Karriärorientering. Byråkrati

Systemet är opartiskt och väljer sina anställda utifrån deras förmågor, tidigare erfarenheter och kunskaper. Urval för en ledig tjänst är formellt. Detta resulterar i god karriärtillväxt för anställda eftersom denna praxis hjälper dem att specialisera sig i sitt arbete.

5. Regler och krav

Byråkratin har ett formulerat regelverk och alla anställda måste strikt följa dem. Dessutom sker införandet av nya regler och modifieringar av reglerna då och då av chefer på högre befattningar.

Fördelar med byråkrati

1. Arbetsfördelning

Detta hjälper till att underlätta arbetet på ett samordnat sätt och gör medarbetarna mer specialiserade.

2. Effektivitet. Byråkrati

Modellen är utformad på ett sådant sätt att den bidrar till att öka medarbetarnas kompetens. Dessutom ser chefer till att medarbetarna arbetar effektivt.

3. Ansvar och ansvar

Denna modell gör det möjligt för den genomsnittlige medborgaren att ifrågasätta byråkraternas agerande när de utför sina uppgifter. Organisationen är också ansvarig om något går fel.

4. Beslutsfattande

Kvaliteten på beslutsfattandet i detta system är påtaglig. Beslut i systemet överförs till de lägre i hierarkin till de ovanför. På samma sätt får en överordnad ett beslut förmedlat av hans närmaste överordnade i hierarkin.

5. Regler och föreskrifter. Byråkrati

Alla anställda följer strikt de uppsatta reglerna och reglerna och strikt efterlevnad av reglerna är en nyckelfunktion i denna modell. Detta skapar en känsla av disciplin bland anställda och minskar bristande efterlevnad av fastställda regler.

6. Enkel administration

Modellen gör administrationen mycket enkel. En organisation arbetar hierarkiskt enligt en uppsättning implementerade regler och förordningar. Den byråkratiska strukturen övervakar ledningen och gör nödvändiga justeringar då och då.

Byråkrati kan hjälpa organisationer att fungera smidigt och effektivt. Stora företag kan använda detta för att effektivisera verksamheten och effektivisera system och rutiner. Processer blir mindre kaotiska och hanteringen blir lättare. Arbetsfördelning med tydligt definierade ansvarsområden är vanligt i byråkratier. De säkerställer också att alla behandlas rättvist och lika, vilket säkerställer att det inte finns någon partiskhet mot någon organisation.

Nackdelar med byråkrati

1. Byrån

Den komplexa uppsättningen av regler och förordningar orsakar ofta förseningar i handling och ibland i arbetet.

2. Upprättande av dokument. Byråkrati

Systemet innebär mycket pappersarbete även för mycket enkelt arbete.

3. Nepotism

Nepotism i byråkratin är också ett bekymmer. En person som sitter i en högre position gynnar ofta tillväxt och utveckling av endast personer som är kända för honom.

4. Byråkratisk korruption

Innehavare av de högsta rangen visar sig verkligen att korruption i byråkratin är mycket skadlig för ekonomin.

Byråkrati förlöjligas ofta eftersom det ses som att prioritera förfarande framför effektivitet. Många tror att byråkrati kan samla regler och dokument. Detta kallas vanligtvis för den byråkratiska byråkratin som individer och företag måste gå igenom för att uppnå vissa mål, som att starta ett företag. Regler och förordningar kan vara svåra att förstå och kan till och med gynna vissa människor, till exempel rika, framför andra.

Kritik mot byråkratin

Byråkratiska system tenderar att se tillbaka och hitta metoder som har visat sig effektiva tidigare. Entreprenörer och innovatörer som omfamnar framåtanda och försöker hitta processförbättringsmetoder, håller inte med om detta bakåtsträvande tillvägagångssätt.

Agila processer, till exempel, är iterativa processer som drivs av självorganisering och ansvarsskyldighet som utvecklas över tiden. Strikt byråkrati minskar den operativa effektiviteten över tid, särskilt bland konkurrenter med mindre byråkrati. När byråkrati också används för att skydda förankrade maktstrukturer från konkurrens blir effektivitetsförlusten särskilt allvarlig. Den amerikanska regeringen kännetecknas av traditionell byråkratisk stelhet och protektionism. Det är till exempel svårt att avfyra dålig prestanda eftersom det är en lång uppsägningsprocess.

Byråkrati kontra administration kontra ledning

Även om dessa tre termer verkar mycket lika i betydelse, är byråkrati inte detsamma som administration eller ledning.

Byråkrati handlar om att säkerställa förfarandets korrekthet, oavsett syfte eller omständigheter. oavsett omständigheter och mål.

Administration används för att styra organisatoriska resurser för att uppnå ett objektivt mål, som att administrera en tjänst eller generera vinst.

Styrning avser de procedurer, processer och system som en organisation sätter på plats för att fatta beslut, utse dem som fattar dessa beslut, datainsamling och resultatrapportering, samt tillhandahålla tillsyn.

Slutsats!

Byråkratier finns runt omkring oss, från företagen vi arbetar för till regeringarna som styr länderna i vår värld.

De kan se till att allt går smidigt och enligt lagens bokstav. Det vill säga att folk följer reglerna, oavsett om det är en arbetsplatsinspektion, att få bygglov eller att få statliga förmåner.

Byråkratier anklagas ofta för att vara ineffektiva och fokusera på processer och policyer snarare än effektivitet, även om de är tänkta att hålla alla i kretsen.

Oavsett hur du känner för det - positivt eller negativt - kommer byråkratin inte att försvinna när som helst snart. Många organisationer har dem som en del av sin struktur.