Ett sekretessavtal (Non-Disclosure Agreement, NDA) är ett juridiskt dokument som fastställer villkoren och skyldigheterna för konfidentialitet mellan två eller flera parter. Detta dokument används för att skydda känslig information och data från avslöjande till tredje part.

Huvuddelarna i ett konfidentiellt avtal inkluderar:

  • Definition av partier:

Uppgift om namn och uppgifter för de parter som deltar i avtalet.

  • Konfidentiellt avtal. Definition av konfidentiell information:

En tydlig beskrivning av den känsliga information som ska skyddas. Detta kan inkludera teknikdata, affärsplaner, finansiell information, kundlistor och annat konfidentiellt material.

  • Sekretessskyldigheter:

En överenskommelse mellan parterna att inte röja konfidentiell information till tredje part utan föregående medgivande från den andra parten.

  • Konfidentiellt avtal. Avtalets varaktighet:

En uppgift om den period under vilken avtalet gäller. Vanligtvis är det av begränsad varaktighet, men kan också innehålla bestämmelser för att upprätthålla sekretess efter avslutat samarbete mellan parterna.

  • undantag:

Uppgift om situationer där konfidentiell information kan lämnas ut, till exempel om det finns ett domstolsbeslut eller samtycke från parterna.

  • Sanktioner för överträdelse:

Bestäm konsekvenserna av att bryta mot villkoren i avtalet, inklusive möjligheten till juridiska sanktioner och skadeståndskrav.

  • Konfidentiellt avtal. Övriga bestämmelser:

Beroende på den specifika situationen kan avtalet innehålla andra bestämmelser, såsom skyldigheter för parterna att förstöra konfidentiell information vid utgången, samt villkor för överföring av rättigheter och skyldigheter.

Konfidentiella avtal används i stor utsträckning inom företag, teknikstartuper, medicinindustrin och andra områden där det är viktigt att säkerställa säkerheten och säkerheten för känslig information.

Den här artikeln kommer att introducera dig till världen av ett konfidentiellt avtal, dess delar och egenskaper och en mall för konfidentiella avtal. Så låt oss börja redan nu -

Vad är ett konfidentiellt avtal?

Ett konfidentiellt avtal kan tolkas som en form av sekretessavtal som används för att skydda en organisation från förlust av immateriell egendom eller proprietär information.

Skillnaden mellan de två kan dock bli hårdare straff om ett konfidentiellt avtal bryts, eftersom detta kan resultera i brottsanklagelser samt kraftiga böter, om inte fängelse.

Enkelt uttryckt kan du tänka på ett konfidentiellt avtal som ett skriftligt juridiskt avtal mellan en arbetsgivare och en anställd. Den innehåller villkor som förbjuder den anställde från att lämna ut personlig och exklusiv information till organisationen.

När den anställde undertecknar avtalet blir det ett juridiskt bindande avtal som även kan användas i rättssalen vid brott.

Komponenter i ett sekretessavtal 

Komponenter konfidentiellt avtal.

1. Definition av konfidentiell information

Detta är den allra första och viktigaste komponenten i avtalet om skydd av konfidentiell information.

Definitionen av avtalet bör gå framåt så tydligt som möjligt för att avslöja omfattningen av information som skyddas av avtalet.

2. Förtydligande av syftet med utlämnande av information. Konfidentiellt avtal.

Den talar om saker som konfidentiell information som just har avslöjats för en annan part av en specifik anledning.

Avtalet bör förklara anledningen till att sådan konfidentiell information avslöjas.

3. Avslöjande

Detta kan vara ytterligare en bestämmelse i det sekretessbelagda avtalet som säger det kvalitet Som en biprodukt av samtycke till att hålla uppgifterna och informationen konfidentiella kommer mottagaren att ha rätt att få informationen och uppgifterna.

Det bör också tänkas medvetet på omfattningen av ett sådant arrangemang.

4. Avslöja inte 

Mottagaren av avtalet måste ingå en transaktion för att undvika att information och data lämnas ut till utomstående eller någon tredje part.

Denna del är ansvarig för att fastställa "kvaliteten" på ett sådant avtal. Här är några av de viktigaste problemen med informationsbestämmelser:

  • Ska jag inkludera en "bästa ansträngning"-klausul eller inte?
  • Ska jag begränsa åtkomsten till Mottagarens anställda på grund av att jag behöver veta eller inte?
  • Om mottagaren samtycker till att skydda känsliga uppgifter och information på ett sätt som motsvarar hur mottagaren skyddar sina känsliga uppgifter och information

5. Använd inte. Konfidentiellt avtal.

Detta är återigen en viktig komponent i ett konfidentiellt avtal som du inte bör förbise.

I detta avsnitt ska arbetsgivaren se till att mottagaren inte använder konfidentiella uppgifter och information av någon annan anledning än vad som anges i avtalsavtalet.

6. Restriktioner för information som anses vara konfidentiell

Det här avsnittet används för att sätta flera gränser för vilken typ av data som kommer att behandlas som privat och konfidentiell.

Därför, om mottagaren kände till denna information innan du avslöjade den, eller om denna information redan lämnats till mottagaren av någon utomstående part, kommer den inte att betraktas som konfidentiell enligt sekretessavtalet.

Några av de andra restriktionerna inkluderar data och information som blir allmänt tillgänglig, information utvecklad autonomt eller information som nämns på begäran av en statlig organisation. Således kan införandet av villkor i ett avtal också kräva en viss grad av bevis innan sådan data och information anses vara konfidentiell.

7. Deadline. Konfidentiellt avtal.

Införandet av denna bestämmelse får återigen konsekvenser för ett konfidentiellt avtal.
Den måste vara tillräckligt lång för att skydda den avslöjande partens eller arbetsgivarens intressen, och bör inte störa mottagaren i onödan.

8. Övriga bestämmelser

Några av de andra bestämmelserna som också kan vara en del av ett konfidentiellt avtal:

  • Inklusive en bestämmelse om att avtalet är bindande för arvingarna och överlåtare
  • Att ha en bestämmelse som tillåter resten av avtalet att förbli i kraft även om en del av avtalet inte anses vara ogenomförbart
  • Inklusive en bestämmelse som kräver återlämnande av sekretessbelagt material efter användning av mottagaren
  • Ha en bestämmelse som säger att ägaren eller Avslöjande Part har rätt att få ett domstolsbeslut vid avtalsbrott
  • Förekomsten av en bestämmelse som uttryckligen anger att den avslöjande parten äger all hemlig eller konfidentiell data och information
  • Inklusive en bestämmelse om att tvister är föremål för skiljedom
  • Tillgänglighet av en bestämmelse som styr tillämplig lag för avtalet

Viktiga egenskaper. Konfidentiellt avtal.

Viktiga egenskaper i konfidentiella avtal

1. Ingå ett konfidentiellt avtal

Alla företag måste skydda sin väsentliga affärsinformation så att inga tredje parter eller obehöriga personer kan få tillgång till känslig information.

Viss information och data relaterade till verksamheten måste dock delas med deras specialiserade kooperativ eller tjänsteleverantörer så att de kan utföra en del av sitt arbete skickligt.
Dela sådant Information säkerställer att affärsverksamheten fungerar smidigt, varför konfidentiella avtal ingås här.

2. Underteckna och godkänna ett konfidentiellt avtal.

I det ögonblick som ett företag eller en individ går med på att dela viss affärsrelaterad data eller information med en annan part, ingår de båda ett avtal som registrerar villkoren för icke-användning av underliggande affärsdata eller information.
Om två företag kommer överens om att underteckna ett sådant avtal, kommer de båda överens om att inte avslöja konfidentiell information om varandra.

Det är också möjligt att ett företag kan kräva att dess anställda eller anställda går med på ett konfidentiellt avtal genom att underteckna det.

Ett sådant avtal innefattar villkor relaterade till vägran att använda information om företaget för distribution till media, tredje part eller för personliga ändamål.

3. Använda Privacy Understanding Framework: 

Ett annat kännetecken för ett sekretessavtal är en mall, som ska innehålla de grundläggande villkoren som definieras angående säkerheten för arbetsgivaren eller affärspartnern.

Här bör mottagaren få en ordentlig konfidentiell avtalsmall som innehåller alla sätt på vilka de konfidentiella uppgifterna och informationen kan användas.

Avtalsskrivare kan enkelt hitta olika mallar online för att lära sig om villkoren samt de klausuler som bör ingå i ditt avtal. Du kan sedan ändra den här mallen så att den passar dina behov.

Det bör också ha utrymme för att lägga till namn på närstående parter, samt plats, datum och andra detaljer.

Slutligen, när alla närstående parter undertecknar ett sådant dokument, blir det ett konfidentiellt juridiskt avtal som kan användas i domstol i händelse av ett brott eller en tvist.

Exempel på en konfidentiell avtalsmall

Detta avtal används från och med denna ___ dag ________ 20____ mellan ___________ med kontor i _____________________ (därav mottagaren) och _____________, med kontor i _____________________ (”Utlämnaren”).

HÄR Avslöjaren har vissa idéer, data och information som identifieras med __________________ som är konfidentiella och exklusiva för Avslöjaren (därav "Konfidentiell information"); &

HÄR vill mottagaren få utlämnande av konfidentiell information i enlighet med bestämmelserna i detta avtal med det slutliga syftet att _______________________;

Vid denna tidpunkt, DÄRFÖR, med hänsyn till den avslöjande partens och mottagarens gemensamma uppfattning enligt detta konfidentiella avtal, är båda parter överens om följande:

  1. Avslöjande. Den Avslöjande Parten samtycker till avslöjandet och Mottagaren samtycker till att ta emot Konfidentiell Data och Information.
  2. Sekretess.

2.1 Använd inte

Mottagaren förbinder sig att aldrig använda konfidentiell information i någon egenskap eller att skapa eller testa något föremål som kapslar in konfidentiell information förutom av de skäl som anges ovan.

2.2 Ingen information. Konfidentiellt avtal.

Mottagaren samtycker till att använda sina rimliga ansträngningar för att förhindra och säkra den konfidentiella informationen, eller någon del därav, från att avslöjas till någon annan person än mottagarens anställda som kräver avslöjande av mottagarens godkända användning av den konfidentiella informationen. uppgifter och information.

2.3 Skydd av hemligheter

Mottagaren samtycker till att göra sitt bästa för att upprätthålla konfidentialiteten för konfidentiell information och för att förhindra att konfidentiell information avslöjas till allmän egendom eller till obehöriga personers egendom.

  1. Restriktioner för konfidentiell information. Konfidentiell information och data ska inte betraktas som äganderätt och mottagaren kommer inte att överföra sådana uppgifter om uppgifterna:

(a) var känd för mottagaren innan han accepterade konfidentiell information från den avslöjande parten;

(b) blev allmänt känd genom frånvaron av oärlig demonstration av mottagaren;

(c) har hittats av mottagaren utan brott mot detta avtal av en tredje part utan begränsningar för användning och utlämnande av data och information;

(d) har utvecklats fritt av mottagaren utan användning av konfidentiell information; eller

(e) har uppmanats att öppet leverera som krävs till någon statlig myndighet.

  • Äganderätt till konfidentiell information. Mottagaren samtycker till att all konfidentiell information och all konfidentiell information förblir den avslöjande partens egendom och att den avslöjande parten kan använda sådan konfidentiell information av vilken anledning som helst utan någon skyldighet gentemot mottagaren. Ingenting som anges på detta sätt kommer att tolkas som att det tillåter eller antyder utbyte av rättigheter med mottagaren i den konfidentiella informationen eller några licenser, patent eller annan immateriell egendom som täcker eller identifierar den konfidentiella informationen.
  • Varaktighet och uppsägning. Skyldigheterna enligt detta avtal kommer att fortsätta tills den konfidentiella information som avslöjas för mottagaren inte längre är konfidentiell.
  • Bibehållande av rättigheter och skyldigheter. Detta avtal kommer att gälla till förmån för, och vara verkställbart av, (a) den Avslöjande Parten och dess efterträdare och överlåtare; och (b) Mottagaren, dennes ersättare och tjänstemän.

TILL BEVIS HÄRPÅ har parterna verkställt detta konfidentiella avtal, som träder i kraft från och med det datum som först skrevs ovan.

DISCLASSER (_____________________)

MOTTAGARE (_____________________)

Signatur: ____________________________

Namn: ______________________________

Titel: ______________________________

 

Sista tankar!

Så det handlar om ett konfidentiellt avtal som du kan använda för att skydda din känsliga information.

Vi hoppas att elementen, egenskaperna och mallen i ett konfidentiellt avtal skulle hjälpa dig att veta hur du använder det korrekt.

 АЗБУКА

Vanliga frågor (FAQ). Konfidentiellt avtal.

  1. Vad är ett konfidentiellt avtal (NDA)?

    • Svaret är.  Ett konfidentiellt avtal är ett juridiskt dokument som anger parternas skyldigheter att upprätthålla konfidentiell information och förhindra att den avslöjas till tredje part.
  2. Varför måste jag ingå ett konfidentiellt avtal?

    • Svaret är.  En NDA skyddar din konfidentiella information när den delas med andra parter, till exempel när man diskuterar affärsidéer, teknologier eller affärshemligheter.
  3. Vilka typer av information kan skyddas av ett konfidentiellt avtal?

    • Svaret är.  Ett konfidentiellt avtal kan gälla all icke-offentlig information, såsom affärsplaner, kundlistor, teknisk utveckling, finansiell data etc.
  4. Vilka är huvuddelarna i ett konfidentiellt avtal?

    • Svaret är. Delar av en NDA inkluderar definition av konfidentiell information, skyldigheter för parterna, varaktighet, säkerhetsåtgärder och konsekvenser av överträdelse.
  5. Hur länge gäller ett konfidentiellt avtal?

    • Svaret är. Giltighetstiden för en NDA kan vara begränsad (till exempel flera år) eller obestämd, beroende på parternas överenskommelse.
  6. Kan jag använda en konfidentiell avtalsmall från Internet?

    • Svaret är. Ja, du kan använda mallar, men det är viktigt att skräddarsy dem efter ditt företags specifika behov och få juridisk rådgivning vid behov.
  7. Vad ska man göra om någon bryter mot ett konfidentiellt avtal?

    • Svaret är. Om en överträdelse har inträffat, samla bevis, kontakta en advokat och överväg att lämna in ett skadeståndsanspråk.
  8. Vilka misstag bör du undvika när du förbereder ett konfidentiellt avtal?

    • Svaret är. Undvik vagt språk, förtydliga definitionen av konfidentiell information och se till att undantagen är tydliga.
  9. Kan ett konfidentiellt avtal vara ensidigt?

    • Svaret är.  Ja, det finns ensidiga NDA:er där en part tillhandahåller konfidentiell information och den andra parten går med på att bevara den.
  10. Hur påverkar ett konfidentiellt avtal ett partnerskap?

    • Svaret är.  En NDA kan bygga upp förtroende mellan partners, skydda deras intressen och främja