Сохтани форма ин раванди эҷоди ҳуҷҷатҳои холӣ ё варақаҳо мебошад, ки онҳоро дастӣ ё бо истифода аз компютер бо мақсадҳои гуногун пур кардан мумкин аст. Формаҳо метавонанд вобаста ба ҳадафашон шакл, андоза ва тарҳҳои гуногун дошта бошанд.
Истеҳсоли шаклҳо ҷузъи муҳими симои корпоративӣ ва мукотибаи тиҷоратии ҳар як ширкат мебошад. Бланка дорои маълумот дар бораи ширкат, логотипи он, маълумот барои тамос, маълумот дар бораи маҳсулот ё хидмате, ки ширкат пешниҳод мекунад.
Варақаи фирмавии ширкат яке аз унсурҳои муҳимест, ки барои барқарор кардани робита бо шарикон, мизоҷон ва таъминкунандагон мусоидат мекунад. Истифодаи бланка муносибати касбиро ба муносибатҳои тиҷорӣ таъмин намуда, ба ташаккули симои боэътимоди ширкат мусоидат мекунад.
Илова бар ин, эҷоди варақаҳои бланкӣ, ки ба шахсияти корпоративии ширкат мувофиқат мекунанд, метавонанд ба беҳтаршавӣ мусоидат кунанд эътирофи бренд ва барои ҳама мукотибаи тиҷорӣ як услуби муттасил эҷод кунед. Муҳим аст, ки бланкаҳо ба стандартҳои сифат ва тарроҳӣ мувофиқат кунанд, зеро онҳо метавонанд ба чӣ гуна қабули ширкат дар назари ширкат таъсир расонанд. муштариён ва шарикон.
Ҳамин тариқ, истеҳсоли бланкаҳо як атрибути ҳатмии ҳама гуна тиҷорат ва симои ширкат мебошад, ки барои барқарор кардани муносибатҳои корӣ, баланд бардоштани огоҳии бренд ва ташаккули симои касбии ширкат мусоидат мекунад.
Инҳоянд чанд намунаи шаклҳо:
-
Шаклҳои ҳуҷҷатгузорӣ:
Инҳо метавонанд шаклҳои коркарди аризаҳо, шартномаҳо, фактураҳо, квитансияҳо ва дигар ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ ва молиявӣ бошанд.
-
Истеҳсоли варақаҳо барои коғази расмӣ:
Бланкаҳои расмӣ метавонанд сарлавҳаҳо, логотипҳо ва дигар унсурҳоро дар бар гиранд, ки ҳуҷҷатҳоро расмӣ ва касбӣ нишон медиҳанд.
-
Шаклҳо барои пурсишҳо ва анкетаҳо:
Барои истифода бурда мешавад ҷамъоварии маълумот аз мусоҳибон. Метавонад саволҳо, майдонҳои ҷавобҳо ва фосила барои номи мусоҳиб дошта бошад.
-
Шаклҳои баҳисобгирӣ ва ҳисоботдиҳӣ:
Ин шаклҳоро барои мақсадҳои баҳисобгирии муҳосибӣ, барои пешбурди журналҳо, реестрҳо ё ҳисоботи молиявӣ, захираҳо ва дигар равандҳои тиҷоратӣ истифода бурдан мумкин аст.
-
Истеҳсоли варақаҳои сабти тиббӣ:
Муассисаҳои тандурустӣ барои нигоҳ доштани сабтҳои тиббӣ, дорухатҳо, рафъҳо ва ғайра шаклҳоро истифода мебаранд.
-
Шаклҳо барои мақсадҳои таълимӣ:
Мактабҳо ва муассисаҳои таълимӣ метавонанд барои додани шаҳодатномаҳо, дипломҳо, шаҳодатномаҳо ва ҳуҷҷатҳои таълимӣ истифода баранд.
-
Истеҳсоли варақаҳои ҳуҷҷатҳои корпоративӣ:
Корпоратсияҳо ва ташкилотҳо метавонанд шаклҳои ҳуҷҷатгузории худро дошта бошанд, ба монанди варақаҳои фармоиши харид, ҳисоботҳо, ҳисоботҳо ва ғайра.
Дар бренд монед. Истеҳсоли формаҳо.
Ҳангоми истеҳсоли бланкаҳо муҳим аст, ки услуби корпоративии ширкат ва ҳамоҳангиро ба назар гирифт тарҳрезӣ бо дигар намудҳои маркетингбарои ба вучуд овардани бренди ягона ва шинохташаванда.
Услуби корпоративӣ на танҳо дар бар мегирад logo ва схемаи ранг, балки инчунин шрифтҳо, услуби тасвир, таркиб ва эстетикаи умумӣ. Муҳим аст, ки ҳама унсурҳои тарҳрезӣ ба хамдигар мувофик буданд ва идеяи умумии брендро инъикос мекарданд.
Ҳангоми сохтани бланка, шумо инчунин бояд ҷанбаҳои функсионалии тарроҳиро ба монанди андоза, тарҳ ва тартиби иттилоот ба назар гиред. Масалан, логотипи фирма бояд дар бланка дар чое гузошта шавад, ки он баръало намоён бошад, вале чои зиёдро ишгол накунад.
Илова бар ин, муҳим аст, ки тарроҳӣ барои муштариён ва шарикони ширкат шинохта ва хотирмон бошад. Ин ба беҳтар шудани огоҳии бренд ва эҷоди симои мусбии ширкат мусоидат мекунад.
Дар хотир доред, ки иерархияи иттилоот. Истеҳсоли формаҳо.
Вақте, ки шумо эҷод тарҳрезии бланкҳои, муҳим аст, ки ба хотир принсипҳои иерархияи иттилоот. Иерархияи иттилоотӣ ташкили иттилоот аз рӯи дараҷаҳои аҳамият аст, то корбар метавонад ба осонӣ ва зуд дар саҳифа паймоиш кунад ва маълумоти заруриро зуд пайдо кунад.
Дар заминаи истеҳсоли бланка, ин маънои онро дорад, ки маълумоти муҳимтарин бояд дар болои варақа ҷойгир карда шуда, нисбат ба маълумоти дигар барҷастатар бошад. Масалан, дар варақаи бланка муҳим аст, ки логотипи ширкат, номи ширкат, маълумот барои тамос ба монанди суроға, телефон ва почтаи электронӣ дохил карда шавад.
Сатҳи дуюми иерархияи иттилоот бояд маълумоти муфассалтарро дар бар гирад, аз қабили номи шӯъба ё вазифа, номи корманд ва ғайра. Маълумоти боқимонда, аз қабили алоқаҳои иловагӣ, маълумоти ҳуқуқӣ ва ғайра, метавонанд дар поёни варақа ҷойгир карда шаванд.
Инчунин муҳим аст, ки ба истифодаи шрифтҳо ва андозаи матн диққат диҳед, то хондан осон бошад. Шрифт бояд қобили шинохта бошад, бо дигар унсурҳои услуби корпоративӣ мувофиқ бошад ва андозаи кофӣ барои хондан бидуни фишори чашм бошад.
Ба ранг ғамхорӣ кунед.
Шумо мехоҳед, ки тарроҳӣ ба бренди шумо мувофиқат кунад, аммо рангҳоро сарфакорона истифода баред. Блокҳои калони ранг ё рангҳои аз ҳад зиёд дар варақаи бланкавӣ хеле кам кор мекунанд ва метавонанд ба мундариҷаи мактуб соя гузоранд.
Сифати логотипро чӣ гуна бояд арзёбӣ кард?
Коғази мувофиқро интихоб кунед. Истеҳсоли формаҳо.
Коғази арзон ё хеле лоғар ғайрикасбӣ менамояд ва тиҷорати шуморо часпак менамояд. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо коғази олӣ ё ҳатто коғази боҳашамат ё матниро истифода мебаред. Чопгари худро барои намунаҳо пурсед. Варақаи хуб тарҳрезишуда ва касбӣ дар коғази босифат дар бораи тиҷорати шумо таассуроти бузург мегузорад.
Талаботи қонуниро дар хотир доред.
Агар ширкати шумо сертификат, рақами суратҳисоб ва суроғаи офисӣ дошта бошад, онҳо бояд дар варақаи фирмавии шумо дар баробари кишваре, ки тиҷорати шумо ба қайд гирифта шудааст, сабт карда шаванд. Ҳамаи ин маълумотро метавон бо чопи хурд дар поёни саҳифа чоп кард, то он ба тарҳи шумо халал нарасонад.
Сохтани шаклҳо дар ABC
В Матбааи ABC Мо барои мизоҷони тиҷоратии худ бланкаҳои касбӣ ва баландсифат истеҳсол мекунем. Барои тиҷорати нав мо як бастаи ибтидоӣ, аз ҷумла бланкаҳо, варақаҳо ва Кортҳои тиҷорӣ. Шумо метавонед аз гуногун интихоб кунед намудҳои коғаз ва зичии.
Назари худро бинависед