Google Workspace (eski adıyla G Suite), Google'ın iş ortamında üretkenliği artırmak ve ortak çalışmayı kolaylaştırmak için tasarlanmış bulut tabanlı uygulamalar ve hizmetlerden oluşan bir pakettir. Google Workspace; iletişim, ortak çalışma, doküman depolama ve paylaşım ile diğer özellikler için çeşitli araçlar sunar. Aşağıdakiler gibi uygulamaları ve hizmetleri içerir:
- Gmail: Şirketin etki alanı adresini kişiselleştirme özelliğine sahip e-posta.
- Google sürücü: Belgeler, görüntüler, videolar ve diğer dosyalar için işbirliği yapma ve dosya paylaşma olanağı sunan bulut depolama.
- Google Dokümanlar: Belgeleri gerçek zamanlı olarak oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan bir metin düzenleyici.
- Google E-Tablolar: Elektronik tablolar oluşturmak ve düzenlemek için elektronik tablo işlemcisi.
Google Çalışma Alanı
- Google Slaytlar: Sunum oluşturmak ve düzenlemek için bir program.
- GoogleMeet: Ekip çalışması için video konferans ve çevrimiçi toplantılar.
- Google Takvim: Toplantıları, önemli etkinlikleri planlamak ve programınızı paylaşmak için takvim.
- Google Formlar: Anketler ve geri bildirim formları oluşturmaya yönelik bir araç.
- Google Siteleri: Web siteleri ve dahili portallar oluşturma hizmeti.
- Google Sohbet: Gerçek zamanlı mesajlaşma platformu.
Google Workspace, bulutta iş süreçlerini organize etmeye, projeleri yönetmeye, ortak çalışmaya ve bilgi paylaşımına yönelik araçlar sunarak onu her büyüklükteki şirket ve kuruluş için popüler bir çözüm haline getiriyor.
Çalışma alanı eklentilerinden yararlanın. Google Workspace
G Suite eklentileri Geçen yıl beta sürüm olarak kullanıma sunulan sürüm, artık tüm Workspace kullanıcılarının kullanımına sunuldu. Bu güçlü platform, çeşitli popüler üçüncü taraf uygulamalarını Workspace'e bağlayarak kullanıcıların Workspace paketinde çalışırken uygulamalara erişmesine olanak tanır.
1. Her kampanyayı ve projeyi Workfront ile yönetin
Bu güçlü proje yönetimi aracı Google Workspace'te çalışır ve son teslim tarihlerini, öncelikleri ve güncellemeleri takip etmek için Google Takvim uygulamasına bağlanır. İşbirliği kusursuzdur ve ekip üyelerinin birbirlerinin çalışmaları hakkında yorum yapmasına, yorumlara yanıt vermesine, onay istemesine, düzenlemesine ve onay almasına olanak tanır.
Bu evrenseldir içerik yönetimi aracıve ekiplerinizin onsuz olmaması gereken bir araçtır. Güçlü ile birleştirildi analitik yetenekler Google, içeriğe özel yönetim ve analiz araçlarına hazır olmayan şirketler için mükemmel bir seçimdir.
2. SEMRush Yazma Asistanı ile SEO için optimize edin. Google Workspace
İçeriğinizi optimize etme SEO için mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel müşterinin önüne çıkarmak önemlidir. Google Dokümanlar ile birlikte çalışan bu araç, yazarlarınıza gerçek zamanlı olarak geliştirebilecekleri bir SEO puanı sağlayabilir.
SEMRush Yazma Asistanı okunabilirliği kontrol eder, anahtar kelimelerinizi daha iyi kullanabilmeniz için metin değişiklikleri önerir ve her gönderinin etkinliğini artırmak için yazarlarınıza ilgili anahtar kelimeleri sağlar.
Orijinal olmayan içerikleri kontrol eder, çalışmanın yansıtılmasını sağlar markanızın ses tonuve bağlantılarınızın düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol eder. Benzerini kullanmak araçları şirketinizi Google'da daha hızlı sıralamanıza yardımcı olacaktır.
Zaman yönetimi ve verimliliğin artırılması.
3. Harika Tablo ile etkileşimli görseller oluşturun.
Yetkili kaynaklardan alınan istatistikler ve veriler içeriğinize güvenilirlik katar. Ancak kendi verilerinizi tablolar, haritalar, kataloglar ve benzeri çarpıcı görsellere dönüştürebildiğinizde bilgi grafikleri, araştırmanızı içerik kümesine de ekleyebilirsiniz.
Awesome Table, e-tablo verilerinizi hedef kitlenizin anlayabileceği ve meslektaşları ve arkadaşlarıyla paylaşabileceği görsellere dönüştürmek için Google E-Tablolar ile birleşir. Hatta bu görsel öğeleri etkileşimli hale getirerek içeriğinize yeni bir dinamik boyut kazandırabilirsiniz.
4. Belgelerdeki ve slaytlardaki metni dikte edin ve biçimlendirin. Google Workspace
Klavyeden yukarı baktığınızda yaratıcılık bitmiyor. Google Dokümanlar ve Slaytlar, Chrome tarayıcısını kullandığınız sürece masanızdan uzaktayken sesle yazmanıza olanak tanır.
Cihazınızın sesini açıp bir Google Dokümanlar dokümanı veya Slaytlar sunusu açmanız yeterlidir. Araçlar'ı tıklayın ve ardından menüden Sesle Yazma'yı seçin. Mikrofonlu bir pencere görünecektir. Konuşmaya hazır olduğunuzda üzerine tıklayın.
Öğrenilmesi kolay komutları kullanarak noktalama işaretleri ve biçimlendirme bile ekleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde mikrofona tekrar tıklayın.
Bu özellik, disleksi, görme bozuklukları veya yazmayı zorlaştıran veya imkansız hale getiren diğer rahatsızlıkları olan ekip üyelerinin iletişim kurmak için kendi konfor bölgelerinde içerik oluşturmalarına olanak tanır. Kullanım onların Yetenek, herkesin keyif alabileceği erişilebilir bir web deneyimi yaratmanıza yardımcı olabilir.
5. Bağımsız bir Chrome uzantısıyla uçarken çalışın.
Dikiz aynamızda 2020 yılıyla birlikte iş ve eğlence amaçlı seyahat etmeyi bir kez daha sabırsızlıkla bekleyebiliriz. İster yayındayken slayt sunumunda son dakika değişiklikleri yapmanız, ister uzak bir tatildeyken içerik oluşturmanız gerekiyorsa, Google Workspace bazı dosyalarınız üzerinde çevrimdışı çalışmanıza olanak tanır.
Ancak birkaç püf noktası var. Hizmet yalnızca Google Slaytlar, Dokümanlar ve E-Tablolar için kullanılabilir. Ayrıca önceden hazırlanmanız gerekecektir.
Öncelikle Chrome tarayıcısında internete bağlanmanız gerekir. Özel tarama özelliğini kullanıyorsanız bu işe yaramaz.
Ardından Chrome için Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısını yükleyin ve etkinleştirin. Google Drive'ı açın, sağ üst köşedeki Ayarlar'ı tıklayın ve ardından tekrar Ayarlar'ı tıklayın. Çevrimdışı Ayarı açın ve ardından çalışmak istediğiniz dosyaları açın.
6. Veri ve beyin fırtınası için Newswhip'i kullanın. Google Workspace
İçerik oluşturmanın en sıkıcı yönlerinden biri araştırmadır. Newswhip Workspace uygulamasıyla rakipleriniz hakkında bilgi arayabilir, içerik oluşturduğunuz konularla ilgili makaleler bulabilir veya anahtar kelimelerinizle başkalarının neler yaptığını görebilirsiniz.
Alıntı yapmak istediğiniz istatistiği göz açıp kapayıncaya kadar bulun ve ardından sununuzu yazmaya veya oluşturmaya hazır olana kadar bunu bir Google e-tablosuna kaydedin. Araştırma yaparken zamandan tasarruf edecek ve konunuz hakkında yeni bir bakış açısı kazanmak için daha fazla zaman harcayacaksınız.
7. Google Dokümanlar için WordPress.com ile zamandan ve emekten tasarruf edin.
İçeriği Google Dokümanlar'dan WordPress'e taşımak sinir bozucu bir deneyim olabilir. Google Dokümanlar - harika Kopyayı yazmak ve biçimlendirmek için bir araç, ancak bu kopyayı WordPress blogunuza aktardığınızda biçimlendirme bozulur ve resimler ve infografikler hiçbir yerde bulunamaz.
Söylentilerinizi ağzına kadar doldurmak yerine Google'ın resmi WordPress ve Jetpack eklentilerini kullanın. Tek yapmanız gereken eklentiyi yüklemek ve ardından siteleri bağlamak. Resimleriniz metninizle birlikte yüklenecek ve orijinal biçimlendirme değişmeden kalacaktır.
8. Screencastify ile videoları sindirilebilir bloklar halinde düzenleyin. Google Workspace
İstatistikler, başarılı bir içerik stratejisinde videonun önemli bir rol oynadığını gösteriyor. Jacinda Santora'nın OptinMonster yazısında belirttiği gibi tüketicilerin yüzde 66'sı ürün araştırırken okuma videoları izlemeyi tercih ediyor. Ve %54'ü daha fazlasını görmek istiyor bir sonraki adımda video biçimindeki içerik yıl.
Ancak Vidyard'ın yaptığı bir araştırma, insanların iki ila dört dakika uzunluğundaki videoları izleme olasılığının daha yüksek olduğunu ortaya çıkardı. Bu, videoyu kesmenin uygun bir yolunu bulmanız gerektiği anlamına gelir.
Artık Screencastify için hem Google Drive hem de Screencastify ekran kaydediciyle sorunsuz bir şekilde entegre olan bir Google uygulaması var. Bilgisayarınızdan veya Google Drive'dan video ekleyin, klipleri uygun gördüğünüz şekilde birleştirin, ardından son görünümü elde edene kadar kırpın ve kırpın. İşiniz bittiğinde bunları Google Drive'ınıza kaydedin ve MP4 dosyaları olarak indirin.
Leave a comment