Механістична організація.

Механістична організація визначається як організаційна структура, яка є бюрократичною та ієрархічної за своєю природою. Це одна з найбільш формальних організаційних структур, в якій є специфічне поділ праці, яке призводить до спеціалізованих профілів роботи. Централізована система забезпечує сувору командну ланцюг і вищу владу з усією владою.

Він названий так через свою подібність з машиною, де кожна частина синхронізується для створення передбачуваного і стандартного виводу.

Управління часом і підвищення продуктивності

Що таке механістична організація?

Механістична організаційна структура створена для компанії, яка займається масовим виробництвом, оскільки вона може отримати вигоду з ефекту масштабу. Це має формальний набір методів, процедур, правил та інструкцій без відхилення від шляху.

У механістичній організації співробітники стурбовані своїм завданням. Вони встановили межі та залишаються в рамках, працюючи окремо на своїх робочих місцях. Все передається по ланцюжку команд зверху вниз, доки досягне дна.

Механістична організаційна структура включає головного виконавчого директора або головного виконавчого директора, за яким слідують керівники, керівники, менеджери і допоміжний персонал. Співробітники на нижчому рівні не мають або дуже мало взаємодіють із людьми на рівні вищому, ніж їх власний.

Механістична організаційна структура чітко визначена і, таким чином, може досягти передбачуваності за рахунок спеціалізації та контролю через свій командний ланцюжок. Це забезпечує високий рівень ефективності та продуктивності. Результатами механістичної організаційної структури є жорстко визначені робочі місця, процеси та технології.

Характеристики. механістична організація

Особливості механістичної організації такі:

Стабільне середовище — Істотний елемент механістичної організації є її стабільним середовищем, як воно заохочує традиційні технології та завдання. Він визначив чіткі, централізовані та вертикальні ієрархії командування, управління, влади та влади. Формалізація, стандартизація, спеціалізація є її невід'ємними частинами, що призводить до ефективності та передбачуваності.
Низька диференціація задач — у механістичній організації задачі не диференціюються з помітною швидкістю, тому що більшість підзадач легко контролювати
Невелика інтеграція оскільки функції стабільні, існує низька інтеграція між функціональними областями та відділами. Вони не залежать один від одного. механістична організація
Централізоване прийняття рішень — у разі стабільного середовища не потрібні будь-які рішення, в яких беруть участь люди нижчого або середнього рівня. Таким чином, у механістичній організації лише вище керівництво бере участь у прийнятті рішень. Існують чіткі канали зв'язку, які дозволяють потоку інформації чи комунікації проходити згори донизу і навіть навпаки. Централізоване прийняття рішень підвищує організаційну ефективність та призводить до ефективного функціонування бюрократичних структур.
Стандартизація та формалізація. Важливою характеристикою механістичної організації є те, що завдання формалізовані та стандартизовані, щоб не було збоїв та все тривало гладко. Це також зводить до мінімуму мінливість усередині організації. Це вимагає, щоб усі процедури та процеси, які адмініструються, мають бути спочатку авторизовані, а у разі, якщо деякі методи перебувають за межами затвердженого протоколу, тоді він має бути взятий під контроль, оскільки це відхилення.

Переваги. механістична організація

Переваги механістичної організації такі:

Простота в роботі оскільки правила та положення написані та докладно описані, працювати в механістичній організації легко та просто. Верхньому рівню доручено створення стандартів, а керівні принципи та інструкції, а інші співробітники просто повинні дотримуватись їх при виконанні певних дій.
Швидке прийняття рішень. У механістичній організації приймати рішення приймає лише вищий рівень чи глава компанії. Ця структура виявляється корисною під час прийняття швидких рішень, оскільки немає необхідності консультуватися з керівництвом нижчого рівня у процесі прийняття рішень. Це також допомагає компанії швидше реалізовувати свої висновки. Механістична організація
Мінімізує наглядові витрати. В організаційної структури такого типу співробітники призначаються на конкретні робочі місця відповідно до спеціальних областей. Компанія намагається створити відповідну компанію, призначаючи відповідну людину для правильної роботи у потрібний час. Зрештою, це допомагає організації мінімізувати витрати на нагляд, оскільки немає підстав для мікроуправління співробітниками, які є досвідченими у своїй роботі.

Переваги механістичної організації

Ефективне управління співробітниками Механістична організація встановила політику, робочу систему, правила, нормативні акти та систематичний ланцюжок командування, що тече від верхнього до нижнього рівня. Це перевага для компанії, оскільки допомагає ефективно управляти персоналом.
Належна дисципліна. У механістичній організаційній структурі влада централізована, і кожен співробітник організації знає свої обов'язки та відповідальність. Це забезпечує належну дисципліну
Положення мережі в механістичної організації керівництво вищого рівня інструктує менеджерів середньої ланки, які пропонують керівництво для нижніх рівнів, і це триває до останнього рівня. Мережа допомагає в створенні активної мережі зв'язку, яка забезпечує своєчасний потік інформації. механістична організація
Особлива відповідальність - У механістичній організаційній структурі кожна людина несе особливу відповідальність, засновану на її здібностях, навичках та ноу-хау. Він не може ні уникнути своєї відповідальності, ні передати свою роботу іншим, і тому сам має виконати її. Згодом це призводить до почуття відповідальності, підвищення задоволеності та морального духу у співробітників.

Недоліки.

Недоліки механістичної організації такі:

Статична та жорстка - стандартизовані дії в контрольованій структурі роблять механістичну організацію статичною та негнучкою. У цьому динамічному середовищі не передбачено жодних змін чи пропозицій.
Чи не адаптується до змін. Механістичної організації складно успішно адаптуватися до змін через її жорсткої організаційної структури. механістична організація
Перевантаження роботою — У механістичній організації влада та авторитет належить керівництву найвищого рівня, яке має залучати себе навіть до повсякденної діяльності. Це збільшує його перевантаження роботи значною мірою.
Автократичне лідерство бюрократична структура заохочує автократичне лідерство, коли працівники молодшої та середньої ланки не мають права пропонувати пропозиції чи брати участь у процесі прийняття рішень в організації. Навіть потік спілкування є одностороннім, і це не забезпечує безперебійної роботи
Формалізована структура. Іншим недоліком механістичної організації є її формалізована структура, яка не дозволяє співробітникам проявляти творчий підхід або використовувати свої навички для виконання будь-якої іншої задачі. Кожен співробітник повинен працювати за певними правилами, які не допускають відхилень. механістична організація
Непрактичні рішення оскільки в прийнятті рішень бере участь обмежене число людей, ймовірність непрактичних рішень зростає
Складність у координації - Механістична організація відчуває труднощі в координації між різними співробітниками, так як кожен займається тільки собою і своєю роботою.