Що таке аудит? Чотири етапи циклу аудиту

Що таке аудит? Аудит – це систематичний процес незалежної перевірки та оцінки фінансової інформації, операцій чи процесів організації з метою підтвердження їх точності, законності та відповідності встановленим стандартам. Аудит проводиться аудитором або аудиторською фірмою, які є незалежними сторонами та не мають прямого інтересу у результатах перевірки.

Основні види аудиту включають:

Що таке Фінансовий аудит?
- Перевірка фінансової звітності компанії з метою встановлення її достовірності, правильності та відповідності бухгалтерським стандартам. Цей вид аудиту також може містити оцінку внутрішніх контрольних систем.
Операційний:
- Оцінка ефективності та ефективності операційних процесів в організації, включаючи управлінські методи, використання ресурсів та дотримання процедур.
Що таке інформаційний аудит?
- Перевірка інформаційних систем на безпеку, точність та відповідність стандартам, а також оцінка ефективності управління інформацією та ризиками.
Юридичний:
- Перевірка відповідності організації законам, нормативам та стандартам як у фінансових відносинах, так і в галузі діяльності.
Що таке Податковий аудит?
- Перевірка фінансової звітності та облікових даних організації з точки зору дотримання податкового законодавства.
Енергетичний аудит:
- Оцінка ефективності використання енергії в організації з метою виявлення можливих заощаджень та покращення продуктивності.

Процес аудиту зазвичай включає в себе збір та аналіз даних, оцінку внутрішніх контрольних процедур, проведення тестів, складання звітів та надання рекомендацій щодо покращення. Результати аудиту надають зацікавленим сторонам, таким як керівництво компанії, інвестори або регулюючі органи, об'єктивну інформацію про стан організації.

10 Стратегії B2B в соціальних мережах, які працюють для будь-якої галузі

У багатьох країнах закон зобов'язує залучати зовнішніх аудиторів для громадських компаній. Зовнішні аудитори мають репутацію неупереджених аудиторських звітів та залишаються без впливу.

Типи аудиту. Що таке аудит?

Існує в основному три види аудиту:

1. Аудит процесів

Це тип аудиту, який пов'язаний із перевіркою процесів та їх роботи. Аудит процесу визначає, чи працюють процеси у певних межах чи ні. Це допомагає встановити та оцінити операції та методи, які визначені, або стандарти, які використовуються для вимірювання відповідності. Аудит процесу може перевіряти процес на наявність різних змінних, таких як точність, час, тиск, температура, чуйність і т. д., пов'язаних із процесом.

Аудит процесу також досліджує доступні ресурси, такі як люди , обладнання, матеріали, які застосовуються для перетворення сировини на готовий матеріал, який є вхідними даними у вихідні дані, відповідне середовище та відповідні процедури. Аудит процесу може також перевірити ефективність та адекватність процесів, встановлених компанією, включаючи інструкції по роботі, стандартні робочі процедури, блок-схеми та процеси навчання.

2. Аудит продукції.

Це тип аудиту, у якому проводиться перевірка конкретного продукту чи послуги, які можуть бути апаратними засобами, кінцевим матеріалом чи програмним забезпеченням. Ця перевірка проводиться, щоб визначити, якщо вона відповідає специфікаціям та продуктивності стандартів, встановлених компанією.

Як успішно керувати проектами в онлайн-бізнесі

Очікування компанії спочатку задокументовані на початок виробництва. Всі характеристики продукту, такі як його колір, зростання, вага, консистенція та інші параметри, що вимірюються, визначаються перед виробничим процесом. Після виробничого процесу випадковий продукт вибирається і порівнюється з цими стандартами і перевіряється, чи він проходить перевірку чи ні.

3. Системний аудит

Аудит, який проводиться на рівні керування, називається системним аудитом. Це задокументована діяльність, виконана для перевірки оцінки та вивчення елементів системи, які є адекватними та доречними та документовані, розроблені та впроваджені відповідно до встановлених вимог. Аудит системи менеджменту якості — це той, хто посилається та оцінює існуючу програму менеджменту якості. На аналогічній основі проводиться екологічний аудит, який досліджує та оцінює систему управління навколишнім середовищем, аудит системи безпеки харчових продуктів – це той, який досліджує систему управління безпекою харчових продуктів, аудит продаж розглядає процедури продажу.

4. Первинна перевірка.

Цей аудит проводиться всередині організації для вимірювання її сильних та слабких сторін. Це робиться проти його методів процедур проти зовнішніх стандартів, які можуть бути нав'язані або прийняті організацією. Внутрішній аудит також класифікується як первинний аудит, у якому аудит проводиться аудиторами, що у платіжної відомості організації. Незважаючи на те, що вони перебувають у платіжній відомості організації, вони не зацікавлені у результатах аудиту.

5. Зовнішній

Зазвичай зовнішній аудитор виконує аудит другої сторони, як клієнт або постачальник. Організація зв'язується із ним. Зазвичай є договір, і товари та послуги доставляються. Договірні правила є суворими у разі проведення перевірок сторонніми організаціями, оскільки вони забезпечують договірний посібник для постачальника від клієнта. Як правило, сторонні аудиторські перевірки є більш формальними, ніж незалежні аудиторські перевірки, оскільки результати сторонніх аудиторських перевірок можуть вплинути на рішення про купівлю клієнта .

6. Сторонній аудит

Сторонній аудит зазвичай проводиться організацією, яка є повністю незалежною від відносин між замовником і постачальником. Він вільний від будь-яких конфліктів інтересів та незалежний. Незалежність аудиторської фірми одна із основних функцій стороннього аудиту. Існує офіційна реєстрація, сертифікація, визнання, затвердження ліцензії та багато інших дій або навіть штраф за аудиторські звіти, випущені сторонніми організаціями.

Чотири етапи аудиту

Аудиторський цикл зазвичай проходить чотири етапи та є стандартним для більшості галузей. Проте, кілька кроків можуть змінюватися, відрізнятися чи змінюватись в залежності від компанії чи вимог аудиторів. Нижче наведено чотири типові етапи циклу аудиту:

1. Планування аудиту.

Це перший крок циклу аудиту, в якому підготовка складається з планування всього. Зазвичай це робиться заздалегідь зацікавленими сторонами. Це може бути виконано аудитором, провідним аудитором, менеджером програми аудиту, самим клієнтом або їх комбінацією, щоб аудит відповідав цілям клієнта. Необхідні погодження, якщо такі є, приймаються, і інформація надається стороні, що перевіряється. Іноді інформація про аудит не надається стороні, що підлягає аудиту, та проводиться несподіваний аудит. Тим не менш, ці випадки дуже менші і, як правило, сторонніх аудитів. Цей етап планування аудиту починається з необхідних погоджень та рішень про проведення аудиту та закінчується початком самого аудиту.

2. Аудит виконання

Виконання аудиту часто називають роботою на місцях. Це фаза, де відбувається збір даних для аудиту і охоплює весь період з моменту прибуття в місце проведення аудиту до виїзної зустрічі. Багато дій включені у проведення аудиту, такі як зустріч з організацією, що перевіряється, розуміння вимог і процесів і перевірка процесу на відповідність стандартній операційній процедурі. Він також забезпечує зв'язок з іншими членами команди та стороною, що перевіряється.

3. Аудиторський звіт.

Аудиторські звіти є одним з найважливіших етапів, на яких результати повідомляються. Результати можуть бути повідомлені особі, яка очікує аудит або запитує його. Звіт зазвичай випускається з ім'ям провідного аудитора після завершення кількох наступних процесів. Аудиторський звіт повинен бути надісланий будь-кому, хто запросив, включаючи сторонніх аудиторів.

4. Аудиторський супровід

Аудит завершується лише тоді, коли всі заплановані дії під час аудиту завершено. Це або якщо клієнт погоджується, що аудит завершено, тоді аудит оголошується завершеним. Останнім етапом аудиту є належне закриття, в якому пропонуються дії, що коректують, а також дається поліпшення або план дій.

Переваги.

Аудит надає декілька переваг для організацій та зацікавлених сторін, включаючи:

Підтвердження Надійності Фінансової Інформації:
- Аудиторська перевірка фінансової звітності дозволяє підтвердити її точність, достовірність та відповідність бухгалтерським стандартам. Це зміцнює довіру зацікавлених сторін, таких як інвестори, кредитори та регулюючі органи.
Виявлення Ризиків та Невідповідностей:
- Він дозволяє виявити потенційні ризики та невідповідності в операційних процесах та фінансовій звітності, що може призвести до покращення внутрішніх контрольних систем та управління.
Забезпечення Дотримання Нормативів та Законів:
- Юридичний дозволяє організації переконатися, що її діяльність відповідає законам та нормативам, що знижує ризик можливих правових проблем.
Підвищення Ефективності та Ефективності:
- Аудит операційних процесів може виявити області, де можна покращити ефективність та ефективність, що сприяє підвищенню загальної продуктивності організації.
Прозорість для Заінтересованих Сторін:
- Проведення аудиту надає прозорість та об'єктивну оцінку для зацікавлених сторін, що може підвищити довіру до організації з боку клієнтів, інвесторів та партнерів.
Підвищення Довіри Інвесторів:
- Інвестори та акціонери, маючи підтверджену аудиторську інформацію, можуть приймати більш обґрунтовані інвестиційні рішення та відчувати велику впевненість у фінансовому стані компанії.
Профілактика Шахрайства та Корупції:
- Він може служити засобом профілактики шахрайства та корупції в організації, оскільки він включає незалежну перевірку діяльності та виявлення можливих порушень.
Поліпшення Внутрішніх Контрольних Систем:
- Аудиторські рекомендації можуть сприяти удосконаленню внутрішніх контрольних систем, що зменшує ймовірність помилок та шахрайства.