Нараховані витрати - визначення, види та приклади

Нараховані витрати - це витрати, які компанія вже зареєструвала у своїх фінансових звітах, але ще не сплатила. Це означає, що компанія вже отримала товари чи послуги, за які потрібно заплатити, але ще не відбулося фактичного переказу грошей за цими витратами.

Нараховані витрати – це витрати, які визнаються у бухгалтерських книгах перед оплатою. Це звітний термін для певного типу платежу, який визнається, коли вони провадяться без платежу у формі законного платіжного засобу.

Іншими прикладами може бути вести співробітників, комісійні, отримані товари чи, оренда, комунальні послуги тощо. буд. Це витрати, понесені без внесення будь-яких платежів у банкнотах. Ці платежі не підтверджуються такою документацією, як рахунки чи рахунки.

Нараховані витрати є зобов'язаннями підприємства. Передбачається, що компанії виплатять ці платежі пізніше. Незважаючи на те, що це відбувається під час цього, немає жодної діяльності, пов'язаної із законним платіжним засобом. Таким чином, він, як і раніше, списаний під зобов'язання. Передбачається, що компанії зроблять платежі в пізніший термін. Отже, він включається до журналу та балансу, оскільки забезпечує точне фінансове становище.

Як зобов'язання, нараховані витрати розглядаються як грошове зобов'язання компанії погасити кредит у майбутньому. Відповідно до методу нарахування, ці платежі визнаються на момент їх здійснення. Це повна протилежність передоплаченим витратам. Передоплачені витрати - це передоплата за товари та послуги, які мають бути доставлені пізніше. Це актив у балансі.

Сліпий траст – визначення, види та приклади

Види нарахованих витрат

Двома найбільш поширеними типами нарахованих витрат є нарахована заробітна плата та нараховані відсотки. Давайте заглибимося в обидва і зрозуміємо їх ключові особливості.

1. Нараховані оклади і заробітна плата. нараховані витрати

Це один із найбільш поширених типів нарахованих витрат, який досить часто відбувається всередині компанії або організаційних операцій, наприклад, бонуси, комісійні або заробітна плата співробітникам нараховуються в той період, коли вони відбуваються, але їх фактична виплата провадиться пізніше наступного періоду.

2. Нараховані відсотки

Цей тип нарахованих витрат відноситься до суми відсотків, які були нараховані на певну дату за позикою або будь-якого іншого виду фінансового зобов'язання, але ще не виплачені.

Приклади. нараховані витрати

Ось деякі з найбільш поширених прикладів накопичених витрат, які ви могли помітити в своєму звичайному житті:

• Відсотки по тим позиками, за якими ще не отримано рахунок від кредитора
• Ті товари або послуги, які отримані, але чий рахунок від постачальника ще не отримано
• Податки, які стягуються, але чий рахунок-фактура від державної установи ще не отримано

Як нараховані витрати впливають на баланс

Бухгалтерський баланс підсумовує фінансові баланси компанії за певний період. Баланс має дві сторони: активи, якими володіє компанія, та зобов'язання, які компанія має.

Нараховані витрати підлягають списанню пасивом балансу. Такі витрати збільшують суму на рахунку нарахованих зобов'язань загалом, збільшуючи загальну суму зобов'язань.

Як враховуються нараховані витрати?

Дебет вказує на збільшення рахунку активів та витрат та зменшення рахунків зобов'язань, капіталу чи доходів. З іншого боку, кредит свідчить про зменшення активів, рахунки витрат і збільшення рахунків зобов'язань, капіталу чи доходів.

При записі транзакції для бухгалтерського обліку компанії кожен дебетовий запис матиме відповідний кредитовий запис, і навпаки.

Наприклад:

Сума невиплаченої заробітної плати за травень становить 30 000 індійських рупій. Це вважається нарахованими витратами.

Отже, бухгалтерський облік буде наступним:

1. "Витрати на заробітну плату" списані на суму 30000 доларів - це показано у звіті про прибутки та збитки компанії під заголовком "Операційні витрати".
2. Кредиторська заборгованість із заробітної плати — 30000 доларів — списується у складі короткострокових зобов'язань у пасиві балансу.

Нараховані витрати і кредиторська заборгованість

Сума кредиторську заборгованість свідчить про витрати підприємства, підлягають виплати кредиторам. Це короткострокові борги, які потрібно погасити до або в обумовлений термін. Кредиторська заборгованість належить до короткострокових зобов'язань. Він сприймається як поточне зобов'язання, оскільки підлягає погашенню протягом року.

І нараховані витрати, і кредиторська заборгованість підлягають списанню як зобов'язання. Нараховані витрати — це сума, яка має бути сплачена за товари та послуги у пізніший термін. Оскільки для такого платежу не виставляється рахунок або рахунок-фактура, його слід розглядати як оцінну суму, яка пізніше коригується під час платежу, коли отримано рахунок-фактуру.

При цьому кредиторську заборгованість підтверджено видатковою документацією. Це не оцінка, і компанія знає, який кредит чи гроші вони мають.

Передплата — Сторнування нарахованих витрат

Попередньо оплачені витрати є повною протилежністю нарахованих витрат, оскільки в цьому випадку зобов'язання буде виплачено до того, як будуть витрачені базові послуги або товари.

Облік за методом нарахування та облік за касовим методом

Облік методом нарахування враховує кожну транзакцію, навіть передбачувані витрати з кредиту. Він визнає виручку та платежі, які відбуваються протягом певного періоду часу, навіть якщо не відбувається транзакція з готівкою. Це може призвести до завищення чи заниження загального балансу.

Беручи до уваги, що з касовому методі обліку списуються ті операції, які мають касову діяльність. Він визнає лише ті фінансові події та транзакції, в яких відбувається обмін готівкою.

Висновок!

Точність введення рахунків важлива для відображення чітких даних в балансі.

Незважаючи на те, що нараховані витрати — це лише приблизна сума, яка має бути сплачена в майбутньому, вона має бути включена до балансу. Це дає чітке уявлення про те, скільки компанія має.

Важливо, що нараховані витрати необхідно враховувати у фінансових звітах компанії, щоб надати повну картину її фінансового становища. Крім того, враховуючи нараховані витрати, компанія може спланувати свій бюджет та керувати своїми фінансами більш ефективно.