Планування — це процес визначення цілей, вибору стратегій та визначення дій, необхідні досягнення заданих цілей у межах ресурсів, доступних організації. Планування є однією з основних функцій менеджменту, яка дозволяє організації визначити напрямок розвитку та досягти успіху в довгостроковій перспективі.
Планування включає розробку стратегічного та оперативного планів. Стратегічний план визначає довгострокові цілі організації та шляхи їх досягнення, у той час як оперативний план визначає конкретні кроки, необхідні для досягнення цих цілей у найближчому майбутньому.
Планування включає також визначення бюджету, ресурсів і розподіл їх між різними проектами і завданнями. Планування допомагає менеджерам приймати обґрунтовані рішення, орієнтуватися на майбутнє, а також покращувати координацію дій усередині організації.
Що таке планування?
Коли справа доходить до розуміння того, що планується, перше, що вам потрібно зрозуміти, це процес обмірковування, перш ніж кидати і будувати плани для організації. План — це конкретний курс дій, запропонований на допомогу організації у досягненні як короткострокових, і довгострокових цілей .
Стратегічне визначає, як цілі мають бути досягнуті. Важливо пам'ятати, що плани це аналізи, розроблені на певний період часу. Якщо не враховувати фактор часу, умови в навколишньому середовищі можуть змінитися і всі бізнес-плани можуть виявитися марними. Планування включає постановку цілей і розробку відповідного курсу дій для досягнення цих цілей. Це відправна точка планування: постановка цілей. За словами Гарольда Кунца, американського теоретика організації, професора управління бізнесом в Каліфорнійському університеті в Лос-Анджелесі та консультанта багатьох найбільших бізнес-організацій Америки:
«Планування — це завчасне рішення, що робити, коли робити, як робити і хто має це робити. Він скорочує розрив від того, де ми знаходимося, туди, куди ми хочемо йти».
В цілому, планування грунтується на дев'яти ключових принципах:
- Орієнтація на мету
- специфічність
- Точність
- Повнота
- Гнучкість
- об'єктивність
- Простота
- Комунікабельність
- реалізований
Отже, коли ваше планування включає ці дев'ять принципів, він матиме більше шансів на досягнення короткострокового, а також довгострокового успіху. Давайте тепер подивимося на деякі ключові особливості, які має включати планування:
Особливості. Що таке планування?
Це процес ухвалення рішень. Він має такі особливості:
1. Планування націлене на досягнення цілей
Воно задає цілі для досягнення і лежить вниз необхідні дії для їхнього досягнення.
2. Планування – основна функція менеджменту. Що таке планування?
Планування логічно слід за виконанням решти управлінських дій. Це допомагає ефективної організації. Він допомагає в планування робочої сили та розроблення програм зайнятості та навчання для співробітників. Планування встановлює критерій продуктивності для співробітників, за допомогою якого менеджер може контролювати діяльність працівників.
3. Планування повсюдно
Планування – основна функція менеджерів усіх рівнів. Його виконує керівництво вищого, середнього та нижнього рівня. Проте характер і обсяг планування різняться кожному рівні управління.
4. Планування – це безперервний процес.
Кожен менеджер постійно займається плануванням. Старі плани мають бути переглянуті, а нові мають бути внесені залежно від потреб ситуації. Таким чином, планування - це безперервний процес створення нових планів та зміни існуючих планів для забезпечення його виконання.
5. Планування футуристично. Що таке планування?
Планування - це перспективний процес. Здійснюється задля досягнення якихось цілей у майбутньому. Він включає прогнозування майбутніх подій, таких як запити клієнтів , конкуренція, державна політика і т.д.
6. Планування передбачає прийняття рішень.
Планування включає пошук альтернатив та вибір найкращої альтернативи для досягнення поставленої мети. Таким чином, прийняття рішень є невід'ємною частиною процесу планування.
Важливість. Що таке планування?
Планування надає організації основу для ефективного управління. Ось важливість планування, згаданого нижче.
1. Планування визначає напрямок дії або цілі.
Планування визначає напрямок всієї діяльності організації, уточнюючи цілі та завдання. Якщо цілі сформульовані, всі бізнес-плани будуть безпосередньо спрямовані досягнення цілей. Таким чином, планування забезпечує чіткий напрямок для всіх відділів та окремих осіб, які працюють на підприємстві.
2. Планування знижує ризик невизначеності.
Процес планування включає прогнозування майбутніх подій. Це допомагає знизити невизначеність у бізнесі. Також наголошується, що ця невизначеність викликана змінами в технологіях, смаку та моді, а також іншими умовами ведення бізнесу. У планах можна передбачити достатні умови усунення цих невизначеностей.
3. Планування скорочує дублювання та марнотратство. Що таке планування?
Ефективне планування передбачає різні варіанти дій, які корисні для досягнення цілей. Шанси на марне дублювання та непотрібні дії значно знижуються.
4. Планування сприяє інноваціям і творчості.
Планування - це розумова функція менеджменту. Він сприяє новаторському та творчому мисленню. Багато нових ідей приходять в голову менеджеру, коли він планує.
5. Планування встановлює стандарти контролю.
Управлінський контроль включає підтримку правильного напрями діяльності шляхом обмеження відхилень від планів або стандартів. Саме у процесі керівництво встановлює стандарти роботи. Вони є еталоном з метою оцінки фактичної продуктивності. Іншими словами, планування та контроль подібні до нерозлучних близнюків менеджменту. Контролінг об'єктів планування.
Етапи процесу планування - як виконувати планування
Процес планування включає сім кроків. Кроки наступні
1. Постановка цілей
Першим кроком у процесі є постановка цілей. Необхідно встановити конкретні цілі, які можуть бути досягнуті за допомогою політик, процедур, правил, бюджетів, програм та стратегій. Цілі складають ядро процесу планування. Вони допомагають співробітникам зрозуміти, чого від них чекають.
2. Розвиток приміщень. Що таке планування?
Передумови планування - це припущення про можливу форму подій у майбутньому. Вони є основою. Для складання ефективних планів приміщення планування мають ґрунтуватися на систематичному прогнозуванні. Оцінка майбутнього попиту , смаків клієнтів, конкуренції над ринком тощо. буд. може здійснюватися з допомогою прогнозування.
3. Визначення альтернативних варіантів дій
Пошук альтернативних планів або дій - важливий крок в навчанні. Не вдаючись до пошуку альтернатив, планувальник, швидше за все, керуватиметься своєю обмеженою уявою. Як правило, є кілька альтернатив для вирішення будь-якої проблеми. Менеджер повинен постаратися відсіяти найнеспроможніші альтернативи, щоб мати невелику кількість альтернатив для остаточного вибору.
4. Оцінка альтернатив. Що таке планування?
Альтернативи, створені на попередньому етапі, оцінюються в світлі цілей, витрат, наявності капіталу, матеріалів, персоналу і т. Д Позитивні і негативні аспекти кожного альтернативного курсу дій слід оцінювати на основі їх здійсненності і наслідків.
5. Вибір кращої альтернативи
Цей крок включає ухвалення рішення. Він включає кількісний аналіз, судження та досвід менеджера. Вибрана альтернатива має бути найбільш здійсненною та прибутковою та мати найменші негативні наслідки. Іноді замість однієї альтернативи можна вибрати комбінацію альтернатив.
6. Здійснення плану. Що таке планування?
Вибравши конкретний план, він втілюється в життя, роблячи необхідні кроки. Бездоганне виконання плану залежить від того, які дії включають стратегічне планування, і, отже, від шансів на отримання сприятливих результатів для оптимізації. Загалом реалізація плану вирішує, наскільки ефективним було стратегічне планування порівняно з оперативним плануванням.
7. Діяльність з подальшого контролю та огляд
Після того, як план було реалізовано, необхідно контролювати його, щоб переконатися, що різні дії виконуються відповідно до графіка, а цілі досягнуті. Стратегічне , як і оперативне планування, успішні лише тому випадку, якщо вони виконуються з орієнтацією на результат. Методи контролю та перевірки допомагають керівникам та особам, які приймають рішення, перевіряти ефективність стратегічного та оперативного планування.
Три рівні.
1. Оперативне планування
Цей рівень відбувається на нижчому рівні, оскільки він обертається навколо основних деталей того, як будь-яка конкретна мета чи завдання може бути досягнуто з використанням доступних ресурсів.
Оперативне планування зазвичай виконується для пошуку правильних маркетингових планів, найбільш підходящих методів виробництва, різних організаційних засобів і т.д.
2. Тактичне планування
Це відбувається на середньому рівні. Тактичне планування відповідає за планування, з якого може бути досягнуто місія організації. На рівні планування приймаються рішення, пов'язані з послугами чи продуктами, які слід додати, ціноутворенням, обладнанням, системами, розміром капітальних вкладень і т.д.
3. Стратегічне планування. Що таке планування?
Цей рівень відбувається на верхньому рівні, де вище керівництво намагається досягти довгострокових цілей, використовуючи доступні ресурси. Стратегічне обертається навколо визначення місії для всієї організації, з'ясування всіх фінансових вимог, розподілу ресурсів, забезпечення владних взаємин у організації тощо. буд. Хоча планування має вирішальне значення отримання більш сприятливих результатів, воно також включає у собі деякі внутрішні і приховані обмеження. Давайте пройдемося і по них
Обмеження стратегічного і оперативного планування
Іноді планування може не призвести до бажаних результатів. Це пов'язано з деякими обмеженнями, які можна поділити на внутрішні та зовнішні. При плануванні довгострокового успіху дуже важливо враховувати ці обмеження. Отже, коли ви хочете зрозуміти, що ви плануєте, важливо також подолати ці обмеження.
1. Внутрішні обмеження стратегічного планування
а. Планування веде до жорсткості та негнучкості
Планування передбачає складання планів заздалегідь. Це може призвести до негнучкості або жорсткості, якщо змусите менеджерів підтвердити план. Відсутність гнучкості у стратегічному плануванні/оперативному плануванні може дорого обійтися організації, особливо коли вона змінилася. Менеджери часто відхиляються від планів через побоювання, що самка виявиться відповідальною за будь-який неналежний результат.
б. Планування може працювати в динамічному середовищі.
У деяких випадках планування може не мати практичної користі через невизначеність у навколишньому середовищі. Менеджери не можуть повністю покладатися на плани, які призначені для стабільного середовища. Вони повинні вжити відповідних заходів або стратегій, щоб досягти бажаних результатів у неблагополучному середовищі.
c. Планування - це трудомісткий процес
Стратегічне планування - це тривалий процес, який може призвести до затримки в діях. На визначення цілей, збір даних, аналіз даних, оцінку та вибір альтернатив витрачається багато часу. Може виявитися неможливим пройти цей процес, коли ситуація потребує швидкого вирішення.
d. Планування не гарантує успіху
Саме собою планування не гарантує успіху; він потребує ефективної реалізації. Ефективність планування залежить від відношення та поведінки планувальників. Планування може іноді викликати у фахівців з планування помилкове почуття безпеки. Планування може іноді викликати у фахівців з планування помилкове почуття безпеки. Вони можуть припустити, що поки робота йде за планом, це добре для організації. У результаті вони можуть привернути більше уваги до виконання вимог конкретних планів, а не забезпечення кращої продуктивності.
е. Планування пов'язане з величезними витратами. Що таке планування? Це
Планування вимагає не тільки часу, а й витрат. Вартість розробки планів прямо пропорційна часу, витраченому керівниками на планування. Якщо на планування не буде достатньо часу, рішення керівництва можуть виявитися невірними. Витрати, понесені на обговорення з професійними експертами та збирання необхідних даних, можуть виправдати пропорційно менші вигоди, отримані від планів.
2. Зовнішні обмеження планування
Передумова планування заснована на тенденціях певних зовнішніх чинників, і керівництво не має ніякого контролю над цими факторами.
- Державна політика
- Стихійні лиха, такі як повені, землетруси і т. Д.
- Зміна смаку моди покупців
- Зміни в технології
- Впровадження нових продуктів та зростання конкуренції
Основні поради щодо подолання обмежень планування
Щоб вивчити та освоїти те, що планується, важливо знати найкращі способи подолання різних обмежень планування та створення надійних планів. Давайте подивимося на ці поради тут і зараз.
- Вам потрібно зробити науковий підбір цілей і вибрати математичні методи.
- Для ефективного планування організація повинна мати надійну систему зв'язку.
- Використовуйте правильні стратегії прогнозування і розвивайте впевненість керівництва
- Дозвольте учасникам вашої організації приймати зміни
- Забезпечити підтримку вищого керівництва і правильну настройку відповідальності
- Заохочуйте участь у групі та складайте плани дій на випадок непередбачених обставин для досягнення довгострокового успіху
Зрештою, ми обговоримо деякі переваги бездоганних систем планування в організації.
переваги планування
- Планування забезпечує більш ефективне використання доступних ресурсів та дозволяє виконувати як короткострокові, так і довгострокові бізнес-мети.
- За допомогою стратегій планування ви можете забезпечити економію операцій та мінімізувати невизначеність у майбутньому.
- Стратегічне планування оптимізує конкурентоспроможність і контроль
- За допомогою оперативного, стратегічного і тактичного планування ви можете забезпечити мотивацію, співпраця, зростання і довгострокове поліпшення.
- Планування є вирішальним чинником у розвитку раціональності серед усіх керівників.
- Завдяки стратегічному, оперативному і тактичного планування організація може запобігти поспішні судження і зменшити кількість зловживань.
- Планування цілей адепта також відповідає за спрямування інноваційних думок та здібностей для ефективного управління змінами.
- Планування допомагає команді заздалегідь прийняти рішення і, отже, забезпечує далекоглядне відношення керівництва до довгострокового успіху.
- Складаючи плани, менеджери можуть забезпечити розробку ефективних методів та делегування повноважень.
- Планування зі знанням справи також дає можливість організації передбачати кризу і заздалегідь скласти план її усунення.
Висновок! Що таке планування?
Планування - це безперервний процес, як і його оцінка чи огляд. Постійний огляд планів допоможе виявити недоліки в плані та процесі планування. Це може бути основою для покращення або перегляду існуючих планів та впровадження нових планів у майбутньому. Планування - важливий процес для організації. Наскільки важливим є для вас планування в оптимізації коефіцієнта успіху в різних починаннях?
Залишити коментар