Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Ishni tashkil etish bo'yicha maslahatlar inson tartibni yaratishi, jarayonlarni soddalashtirishi va hayoti va atrof-muhitidagi tartibsizliklarni olib tashlashi uchun fikrlar va harakatlarni moslashtiradi.

Siz doimo u yoki bu vazifani bajarishga shoshilasizmi? Ish stolingiz to‘lib-toshib, oddiy narsalarni ham topa olmayapsizmi? Sababi, sizda eng muhim bo'lim, ya'ni tashkiliy bo'lim etishmayapti. Bu samaradorlik va mahsuldorlikning muhim elementi bo'lib, shaxsiy va professional hayotda samaradorlik darajasini oshirishga yordam beradi.

Tashkiliy maslahat ish jarayoni silliq va qulay bo'lishi uchun narsalarni samarali ushlab turish san'ati sifatida aniqlanadi. Stressli daqiqalarda umidsizlikka tushmaslik va sochingizni, majoziy ma'noda yirtib tashlamaslik uchun barcha mexanizmlarning yaxshi yog'lanishini ta'minlash uchun bosqichma-bosqich reja zarur.

1. Maqsadlaringiz haqida o'ylab ko'ring. Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Muvaffaqiyatingizni rejalashtirish va maqsadingiz haqida o'ylash, agar u tashkiliy maslahat izlayotgan bo'lsa, birinchi narsa. Kundalik tartibni yarating va qanday vazifalarni bajarish kerakligini bilish uchun hamma narsani o'ylab ko'ring.

Belgilangan kun tartibiga ega bo'lish, odatda kun davomida behuda sarflaydigan ko'p vaqt va kuchlarni tejashga yordam beradi.

2. Rejalashtiruvchiga ega bo'ling

Maqsadlaringizni bilganingizdan so'ng, rejalashtiruvchi yaratish va nima qilishingiz kerakligini yozish vaqti keldi. Texnologiyani yaxshi biladigan odamlar Google Taqvim kabi ilovalarni afzal ko'radilar, boshqalari esa qog'oz va qalam bilan yozishning an'anaviy usulini afzal ko'rishadi. O'zingizni qulay his qilish va o'zingizga yoqadigan va ehtiyojlaringizga eng mos keladigan rejalashtiruvchini tanlash muhimdir. Rejangizni bilish uchun reja tuzuvchini vazifalar ro'yxati bilan saqlang. Ushbu oddiy qadam, agar siz tashkilotni tashkil etish bo'yicha foydali maslahatlar izlayotgan bo'lsangiz, barakadir, chunki u hali qilmagan narsalarni eslab qolishingizga yordam beradi, shunda hamma narsa tartibli bo'lib qoladi.

3. Bir nechta vazifani bajarmang. Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Ko'p vazifalarni bajarish sizga bir nechta vazifalarni bajarishga yordam beradi va tez va bir vaqtning o'zida vazifalar ro'yxatidan ko'plab narsalarni o'chirishga yordam beradi, degan noto'g'ri tushuncha mavjud. Biror kishi ko'p vazifalarni bajaradigan bo'lsa, u chalg'iydi va diqqatni tiklash va vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt ancha uzoqroq bo'ladi. Bitta vazifaga e'tibor berish - samarali bo'lishning eng yaxshi usuli. Vazifalar ro'yxatini rejalashtiring va foydali tashkiliy maslahat izlayotgan bo'lsangiz, vazifalarni birma-bir bajaring.

4. Bildirishnoma ilovasini o'chirib qo'ying.

Agar siz tashkilotga oid maslahatlarni izlayotgan bo'lsangiz, chalg'itmang, chunki bu sizning vazifalaringizni bajarishingizga xalaqit beradi. Hozirgi kunda asosiy chalg'itadigan narsalardan biri bu bizning mobil qurilma, bu har bir necha soniyada ogohlantirishlar va bildirishnomalarni yuborishda davom etadi. Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Odam signal eshitilishi bilanoq mobil telefonini tekshirishga odatlanib qoladi. Mutaxassislarning fikricha, xatlarga javob bermasangiz ham, siz kun davomida qimmatli vaqtingizni behuda sarflaysiz, bu odatda mehnat unumdorligini pasaytiradi. Agar siz hayotingizni tartibga solishga qiziqsangiz, bildirishnomalar shart emas, shuning uchun mobil telefoningizni sizdan uzoqroq tuting yoki shunchaki bildirishnoma ilovasini almashtiring.

5. Tanaffus qiling.

Kun bo'yi bir xil samaradorlik bilan ishlashning iloji yo'q, shuning uchun mutaxassislar band bo'lgan jadvaldan keyin qisqa tanaffuslar qilishni tavsiya qiladi. Agar siz muhim ishlar orasida tanaffus qilsangiz, ularni bajarish uchun sarflanishi mumkin bo'lgan muhim vaqtni behuda sarflaysiz, deb ishonish xato. Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Tanaffus qilish muhim tashkiliy maslahatdir, chunki u tanamiz va ongimizga ishdagi iflosliklardan xalos bo'lishga imkon beradi. Biror kishi bilan bir necha daqiqa gaplashing, sayrga boring, choy/qahva iching va hokazo. va farqni ko'ring. Bu tadbirlarning eng yaxshi tomoni shundaki, ular bizga dam olish va yoshartirishga yordam beradi, shuning uchun biz qasos bilan qaytamiz.

6. Joyingizni toza tuting

Tashkilot uchun foydali maslahatlar izlayotgan bo'lsangiz, makoningizni toza tuting. Atrofingizdagi juda ko'p tartibsizlik sizni tartibsiz his qiladi va unumdorlik va motivatsiya darajasini pasaytiradi. Vazifada qolish va diqqatni jamlash uchun siz diqqatni jamlashingiz kerak va agar siz tartibsiz bo'shliqning o'rtasida tursangiz, bu mumkin emas. Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Siz hozir muhim bo'lmagan, ammo keyinroq foydali bo'lishi mumkin bo'lgan narsalarni saqlashingiz kerak. Keraksiz narsalarni tashlang va sizga kerak bo'lmaydi. Elementlarni o'z joylariga joylashtirish orqali makoningizni tartibga soling. Ushbu tadbirlarning barchasini bajarishingiz va bo'sh joyingizni tartibli va toza saqlashingiz uchun muntazam ravishda narsalarni ko'zdan kechirishni odat qiling. Haqiqat shundaki, agar siz vizual tartibsizliklarni minimallashtirsangiz, aqliy tartibsizlikni olib tashlash oson bo'ladi va ongimiz muhim narsalar ustida ishlashda erkin bo'ladi.

7. Miyangizni tartibga soling. Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Charchagan odam kun bo'yi ishlashga moyil emas. Hayotingizni tartibga solishga harakat qilishdan oldin, miyangizni tartibga soling - mutaxassislar shunday deyishadi. Muayyan vaqtda uxlash tanangiz va ongingiz har kuni ertalab ritmga qaytishga yordam beradi. Kechasi tashvishlanadigan odamlarning aqliy darajasi yaxshi uxlayotgan odamlar kabi emas. Meditatsiya yoki jismoniy mashqlarda qatnashish ham tanangiz va ongingiz dam olishi uchun fikrlaringizni tartibga solishning mazmunli usuli hisoblanadi. Oddiy vositachilik bilan boshlang yoki mahallangizdagi parkda sayr qiling va farqni his qiling. Sekin-asta darajani ko'taring, shunda hayot sizga qo'ygan qiyinchiliklarni sabr bilan hal qila olasiz. Yaxshi, sog'lom ovqat iste'mol qilish miyangizga kerakli quvvatni beradi, shuning uchun hayotingizni tartibga solish qiyin bo'lib tuyulmaydi.

8. Vaqtingizni kuzatib boring.

Hayotingizga yordam beradigan tashkilot maslahatlarini izlayotgan bo'lsangiz, vaqtingizni kuzatib boring. Bu sizning barcha harakatlaringizga sarflagan vaqtingizdan xabardor bo'lish o'rniga, har bir necha soniyada soatga qarashingiz kerak degani emas. Asosiy chiziqni o'rnatish sizni tartibli bo'lishga yordam beradi, shunda siz tezda oldinga siljishingiz mumkin.

Inson har kuni qilish kerak bo'lgan yuzlab narsalar bor, lekin bu mumkin emas. Tashkilot uchun eng yaxshi maslahat - bu qilinishi kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzib, o'z ishingizga ustuvorlik berish va keyin ularni ehtiyojga qarab qisqartirishdir. Qaysi harakat eng muhim ekanligini aniqlang va keyingisidan oldin uni birinchi o'ringa qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

10. Hayotingizni soddalashtiring. Ishni tashkil qilish bo'yicha maslahatlar

Tashkilotga oid foydali maslahatlarni qidirsangiz, hayotingizni osonlashtiring. Inson shaxsiy darajada tashkil etilganda, bu uning kasbiy darajasiga bevosita va ijobiy ta'sir ko'rsatadi, chunki u yanada samarali bo'ladi. Vaziyatni murakkablashtirmang; Buning o'rniga, ishlar ro'yxatini tuzib, ishingizning ustuvorligini belgilang va har qanday shoshilinch ishlarni bajarish uchun o'zingizga vaqt ajrating.

Bosmaxona  АЗБУКА 

Odamlarni boshqarishga yordam beradigan dasturiy ta'minotni rejalashtirish