Tashkilotdagi o'zgarishlar. O'zgartirish uchun 11 qadam

Tashkiliy o'zgarishlar - bu tashkilot tuzilmasi, madaniyati, strategiyasi, operatsion jarayonlari yoki boshqaruv tizimlariga sezilarli yoki muhim o'zgarishlar kiritishga qaratilgan jarayon yoki faoliyat.

O'zgarish faqat doimiy ekanligini unutmaslik kerak. O'zgarishsiz dunyo to'xtaydi. Maqsadlaringizga erishish uchun o'zgarishlar qilishning to'g'ri yo'llarini bilish hayotdagi muvaffaqiyatni ta'minlashning eng muhim omillaridan biridir.

O'zgarish - biz har kuni ko'radigan hodisa. Qayerga qarasak, o‘zgarishlar ro‘y bermoqda.

Kunning vaqti o'zgarib turadimi yoki ob-havo o'zgarmaydimi, biz oldinga siljiy olmaymiz. O'zgarishsiz o'sish ham, rivojlanish ham, evolyutsiya ham bo'lmaydi. O'zgarishsiz taraqqiyot bo'lmaydi.

Shaxsiy hayotdagi o'zgarishlar yashash maydoni, munosabatlar holati yoki turmush tarzidagi o'zgarishlar bo'lishi mumkin. Kasbiy hayotdagi o'zgarishlar, birinchi navbatda, muvaffaqiyatga erishishning yangi vositalariga bo'lgan ehtiyoj bilan bog'liq.

Yangi loyiha yoki texnologiyani takomillashtirishni biznesning o'zgarishi deb atash mumkin.

Xuddi shu mantiq tashkilotlarga ham tegishli. Tashkilotning umumiy samaradorligi va muvaffaqiyati o'zgarishlarni amalga oshirish va amalga oshirishga bog'liq.

Har kim bilishi kerak bo'lgan ko'nikmalarni tashkil qilish

Tashkiliy o'zgarish - bu bir yoki bir nechta o'lchovlarda o'zgarishlarni amalga oshiradigan tashkilotni o'z ichiga olgan jarayon. Bularga madaniyat, tuzilma, texnologiya, strategiya, ish usullari kiradi. Bu sohalardagi o'zgarishlar, o'z navbatida, butun tashkilotga ta'sir qiladi.

Aktiv va majburiyat.

Nima uchun o'zgarishlarni amalga oshirish muhim? Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Biznes foyda va daromad uchun ishlaydi. Ushbu omillarga tahdid soladigan har qanday tizimni o'zgartirish kerak.

Xuddi shu fikrlar bilan, o'zgarishlar kompaniyaga va uning obro'siga daromad keltirmaydigan, balki uni faqat yuqoriga ko'taradigan tarzda sodir bo'ladi. Kasbiy tuzilmaga o'zgartirishlar kiritish kerakligi to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng, eng katta muammo uni muammosiz amalga oshirishdir.

Amalga oshirishni tizimdagi o'zgarishlarni amalga oshirish deb atash mumkin.

Istalgan maqsadga erishish uchun o'zgarishlarni qo'llash o'zgarishlarni amalga oshirishning muvaffaqiyatli qismidir. Bu juda tabiiy va odam o'zini farqlardan qo'rqitadi.

Xodimlar va rahbariyat muvaffaqiyatsizlikdan qo'rqishadi va shuning uchun ular ba'zi sohalarda o'zgarishlarga qarshi turishadi.

Har kim bilishi kerak bo'lgan ko'nikmalarni tashkil qilish

O'zgarishlarni amalga oshirish uchun 11 qadam

Tashkiliy o'zgarishlar jarayoni fanning turli sohalaridan bilimlarni joriy qilishni o'z ichiga oladi.

Ushbu fan sohalariga menejment, iqtisod, sotsiologiya, psixologiya va siyosatshunoslik kiradi.

Yuqoridagi sohalarda to'plangan maxsus tajribaning muvaffaqiyatli kombinatsiyasi va samarali etakchilik tashkilotdagi muvaffaqiyatli va samarali o'zgarishlarni bashorat qiladi. Oʻzgartirishlarni amalga oshirish boʻyicha quyidagi bosqichlar belgilandi:

1) Shoshilinch tuyg'usini yarating. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

O'zgarishlarni amalga oshirish, agar oldingi usul kompaniyaning foydasi va obro'siga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan ba'zi kamchiliklarga ega bo'lsa kerak.

O'zgarishlarga bo'lgan ehtiyoj, shoshilinchlik bilan uyg'unlashganda, biznes uchun mo''jizalar yaratishi mumkin. Talab eski usul uchun potentsial tahdidlar va oldingi usul mijozlari va foydalanuvchilarining fikr-mulohazalari shaklida bo'lishi mumkin. Ushbu shoshilinchlik xodimlarga o'zgarishlarni qabul qilish uchun juda zarur bo'lgan dastlabki motivatsiyani ta'minlashi mumkin. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Mahsulotga bo'lgan talab bo'lmasa, iqtisod qonuni ta'kidlagan narsaning taklifi bo'lishi mumkin emas. Psixologiya aytganidek, ehtiyojsiz bu ehtiyojni qondirish uchun motivatsiya bo'lmaydi. Ushbu tamoyilni tashkiliy o'zgarishlarni amalga oshirishda qo'llash muvaffaqiyat kalitidir.

Tashkilotdagi ko'pchilik odamlar tashkilotda o'zgarishlarga kuchli ehtiyoj bor deb hisoblasa, bu farqni samarali amalga oshirish mumkin. O'zgarishlarga bo'lgan ehtiyoj hissini yaratish birinchi navbatda pitch ushbu fanlararo hodisaga.
O'zgarish jarayonini boshlash uchun rahbar xodimlar o'rtasida o'zgarishni xohlayotganini his qilishni boshlashi kerak. Xodimlar o'zgarishlarga ehtiyoj sezganda, bu o'z navbatida ish beruvchini narsalarni yaxshilashga undaydi. Bu turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Yuqori boshqaruv darajasidagi odamlar shoshilinchlik hissini etkazishda asosiy rol o'ynaydi.

Ular muhim imkoniyatlarni aniqlashlari va bu imkoniyatlardan qanday foydalanish mumkinligini batafsil bayon qilishlari mumkin. Ular potentsial tahdidlarni aniqlashlari va agar ular samarali bartaraf etilmasa, bunday xavflarning oqibatlarini tushuntirishlari mumkin. Birinchi qadamni to'g'ri bajarmasdan, jarayonning qolgan qismi parchalanishi mumkin.

Broshyura yarating. Samarali bosma broshyuralarni loyihalash bo'yicha qo'llanma

2) Koalitsiya tuzish. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Oddiygina tashkiliy o'zgarishlarni boshlash va boshqarish hech qachon etarli emas. Tashkilotda ko'p odamlar ishlayotganligi sababli, tashkilotdagi har bir xodim o'zgarishlar jarayonida faol ishtirok etishi va uni amalga oshirishga hissa qo'shishini ta'minlash muhimdir.

Buning amalga oshishi uchun siz tashkilotning turli ierarxik darajalaridan bo'lgan odamlarni aniqlashingiz kerak, ular bu jarayonda barchani buyuk rahbarlarni rag'batlantiradi. Bular rahbarlar faqat yuqori boshqaruvdan kelishi shart emas.

Bular tashkilot ierarxiyasining istalgan darajasidagi xodimlar bo'lishi mumkin. Ushbu koalitsiya o'zgarishlar jarayonini samarali boshqarishi mumkin. Foydali ittifoq a'zolari tashkilotdagi turli bo'limlar va turli darajadagi yuqori lavozimlarni ifodalovchi ittifoqdir. Shunday qilib, o'zgarish zarurati va ularning amalga oshirilishi eng samarali amalga oshirilishi mumkin.

O'zgarishlarni amalga oshirish uchun ishlab chiqilgan rejani amalga oshirish uchun jamoa kerak. Bu jamoa o'zgarishlar muammosiz sodir bo'lishini ta'minlashga intilishi kerak. Ular boshqa xodimlarning qo'rquvi va taqiqlariga dosh bera olishlari kerak.

Bu jamoa eski o'zgarishlarni yangilari bilan muvozanatlash uchun ishlashi kerak. Ular rejaning barcha tafsilotlarini bilishlari va ularni amalga oshirish uchun tizimlarga ega bo'lishlari juda muhimdir. Ular jamoa ustidan kuchli hokimiyatga ega bo'lishlari va jamoani o'zgarishlarni chin dildan qabul qilishga majbur qilishlari kerak.

3) Vizyon yaratish. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Tashkiliy o'zgarishlar jarayoni tashkilotning ko'p jihatlaridagi o'zgarishlarni o'z ichiga olganligi sababli, ushbu sohalarning barchasini bog'lash juda muhimdir.

Ilhom kelganda, siz ko'plab mumkin bo'lgan o'zgarishlarga va ularning oqibatlariga duch kelasiz. Biroq, eng muhimi, bilan nuqtai nazarlari odamlar o'zgarish zarurligini va harakatning mohiyatini tushunishlari uchun bu turli xil o'zgarishlarni har tomonlama bog'langan holda taqdim etadi.

Tashkiliy o'zgarishlar jarayonida o'zgarishlar va uning oqibatlari haqidagi tasavvur juda muhimdir. Bu ko'rish qanday Siz tashkilotning turli jihatlaridagi o'zgarishlarni bog'ladingiz va kelajakda tashkilotga qanday ijobiy ta'sir ko'rsatishi. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Sizning qarashingiz aniq tushuntirilishi va o'z navbatida sizning jamoangiz tomonidan tushunilishi kerak. O'zgartirish jarayonining markazida qadriyatlarni saqlash juda muhimdir. Guruhning barcha a'zolari o'z qarashlarini oson va qisqacha aytib bera olishlari kerak. Vizyon bayonoti bilan bir qatorda, sizning qarashlaringizni amalga oshirish uchun zarur strategiyani qisqacha tushuntirib beradigan missiya bayonotiga ega bo'lish ham juda muhimdir.

4) Muloqot asosiy hisoblanadi

O'zgarish haqidagi tasavvuringizni va o'z qarashlaringizga qanday erishishingizni belgilaydigan missiyangizni ifodalaganingizdan so'ng, muloqot juda muhim bo'ladi.

O'z qarashlaringiz va vazifangizni jamoangizga etkazish juda muhimdir. Jamoangiz nima istayotganingizni tushunishi muhim.

Buning sababi shundaki, ular, o'z navbatida, sizning qarashlaringiz haqidagi tushunchalarini butun tashkilotga etkazishadi. Aloqa va ma'lumotni filtrlashdagi nomuvofiqliklar - bu o'zgartirish jarayonida siz istagan oxirgi narsa. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Vizyon haqida iloji boricha tez-tez gapirish, shuningdek, ko'rish bilan bog'liq holda tashkilotning kundalik masalalari haqida etarlicha ma'lumotga ega bo'lish tavsiya etiladi. Namuna ko'rsatish asosiy hisoblanadi.

O'zgarishlarni rejalashtirayotgan jamoadan boshqa xodimlar o'zgarishlardan xabardor bo'lmasligi mumkin. Shu sababli, ushbu o'zgarishlarning zarurati, jarayoni va natijalarini barcha manfaatdor biznes egalariga to'g'ri etkazish juda muhimdir.
Ular o'zgarishlar qilish foydali ekanligiga ishonch hosil qilishlari kerak. Ularning qo'rquvini mantiqiy fikrlash orqali yo'q qilish kerak. Ushbu o'zgarishlardan kelib chiqadigan imkoniyatlar va ularning qaytishiga yorug'lik berish kerak. Ushbu xabar manfaatdor tomonlarni ushbu o'zgarishlarga rozi bo'lishga majbur qiladi.

5) Tekshirish punktlaridan xalos bo'ling

Tashkiliy o'zgarishlarning borishini tushunishning ajoyib usuli - bu bilan bog'liq har qanday to'siqlarni aniqlashni boshlashingiz mumkin.

Xodimlar yoki tashkilotning tarkibiy yoki funktsional kabi boshqa jihatlari tomonidan har qanday qarshilikni sezishni boshlaganingizda, siz tashkiliy o'zgarishlarning dastlabki to'rt bosqichidan o'tganingizni bilasiz.

Bu sizning tashkilotingizning tuzilishini, operatsion va texnologik jabhalarini ko'rib chiqishni boshlaysiz va ular sizning qarashlaringizga mos keladimi yoki yo'qligini bilib olasiz. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

O'zgarishlarga chidamli xodimlar bilan muloqot qiling va ularga qarashlaringizni tushunishga harakat qiling. Xuddi shu sababga ko'ra, ish tavsiflari va texnik shartlarni ko'rib chiqing. O‘zgarishlar jarayonida faol ishtirok etayotganlarni kuchaytirish ham muhim.

6) Qisqa muddatli mukofotlar muhim ahamiyatga ega

Vizyonni to'liq amalga oshirish va yangilash muddati ancha uzoq bo'lishi mumkin. Shuning uchun, o'z qarashlaringizni va kontseptsiyaning afzalliklarini qisqa muddatli maqsadlar va mukofotlarga ajratish muhimdir.

Bu xodimlarda muvaffaqiyat hissini yaratadi. Ushbu qisqa muddatli maqsadlarga erishilganda, ushbu yutuqlarni mukofotlash yoki nishonlash muhimdir. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Bu xodimlarning ma'naviyatini yuqori darajada ushlab turadi va ularni tashkiliy o'zgarishlar jarayonidan o'tishga undaydi. Ushbu tezkor g'alabalar xodimlarga tashkilotda amalga oshirilgan o'zgarishlarning samaradorligi va afzalliklarini tushunishga yordam beradi.

Biznesdagi har qanday jamoa erishadigan maqsadlar asosan ikki xil bo'ladi, ya'ni. qisqa muddatli va uzoq muddatli. Uzoq muddatli maqsadlar kattaroq va zerikarliroq.

Shunday qilib, ular bir nechta qisqa muddatli maqsadlarga bo'lingan, ularga erishish nisbatan osonroq. Bu strategiyani amalga oshirishda ham foydalanish mumkin o'zgarishlar.

7) O'sish davom etmoqda. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Qisqa muddatli maqsadlarga erishish va g'alabalaringizni nishonlashda ba'zi muhim narsalarni yodda tutish kerak.

Har doim yaxshilanish uchun joy borligini yodda tutish kerak. Shunday qilib, hatto g'alabalar nishonlansa ham, xodimlar kuchli tomonlari va yaxshilanishi kerak bo'lgan sohalarni tushunishlari kerak.

O'zgarish jarayoni doimiydir. Maqsadlarga erishilganini nishonlashga to'liq berilib, o'zgarish jarayoni to'satdan to'xtab qolishi mumkin. Bu, o'z navbatida, sizning vazifangizni foydasiz qiladi.

8) O'zgarishlarni ilova qiling

Tashkilot uchun yaxshi natijalar va foyda keltiradigan o'zgarishlar tashkilotning umumiy madaniyatiga kiritilishi kerak.

Bu o'zgarishlarning barqarorligini ta'minlash uchun amalga oshiriladi. Umumiy madaniyatdagi o'zgarishlar ehtiyotkorlik bilan amalga oshirilishi va belgilangan guruh tomonidan nazorat qilinishi kerak. O'zgartirish jarayonida kiritilgan o'zgarishlar tashkilotning kundalik faoliyati va faoliyatining bir qismi bo'lishi kerak.

Tashkilotning har bir jabhasida o'zgarishlar kuzatilsa, u shu erda qolishini bilasiz. Sizning jamoangiz o'zgarishlarga sodiq bo'lishi va uni uzoq muddatda to'liq qo'llab-quvvatlashi ham juda muhimdir. Jamoa bo'lmasa, kiritilgan o'zgarishlarning barqarorligi shubhali.

O'zgartirish muvaffaqiyatli bo'lgach, uni tashvishlanmasdan ishlatish mumkin. Bularni kundalik ish madaniyatingizga singdirish mumkin. Rahbar jamoa a'zolarini kelajakda katta o'zgarishlarga qo'rqmasdan intilishga undash uchun bu haqda qayta-qayta gapirishi kerak.

9) O'zgarishlaringizni yaxshi rejalashtiring. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

 

O'zgarish faqat eski usullar muvaffaqiyatsizlikka uchraganida yoki kutilganidan kamroq natija berganda kerak bo'ladi. Shuning uchun o'zgarishlarni shunday rejalashtirish kerakki, ular eski va unchalik samarali bo'lmagan usullar bilan etkazilgan zararni qoplaydi.

Eski usullarning tahdidlarini yo'q qilish va o'zgarishlarni ehtiyotkorlik bilan kiritish kerak. O'zgarishlarning tabiati, turmush tarzi, ko'lami va ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarga qarab har xil turlari mavjud.

Rejalashtirishda ushbu omillarni hisobga olish kerak.

10) O'zgarishlarning oqibatlarini ko'rib chiqing va xabar bering. Tashkilotdagi o'zgarishlar.

Kiritilgan o'zgarishlar diqqat bilan kuzatish va tahlil qilishni talab qiladi.

Bozor reaktsiyasi va foydalanuvchilarning fikr-mulohazalari foydalanilgan resurslar va o'zgarishlardan kutilgan daromadga qarab baholanishi kerak.

Barcha jamoalar ushbu o'zgarishlarni amalga oshirishga bag'ishlangan jamoaga rasmiy hisobot taqdim etishlari kerak. Ushbu hisobot qo'llanma sifatida ishlatilishi mumkin o'zgarishlarni takomillashtirish va ularni amalga oshirish foydaliroq.

Bu kompaniya va mijozlar uchun biznesni dolzarb va foydali qiladigan tarmoq.

11) O'zgarishlarni amalga oshirish bilan bog'liq xavflarni bartaraf etish

 

Tizim yoki ish uslubiga kiritilishi kerak bo'lgan har qanday o'zgarishlar bir qator foyda va xavflarni keltirib chiqaradi.

Xatarlarni tahlil qilish foyda kabi muhimdir, chunki ular jiddiy salbiy oqibatlarga olib kelishi va tizimning to'liq ishdan chiqishiga olib kelishi mumkin.

Ishlab chiqilgan reja ushbu to'siqlarni engib o'tishi va xavflarning ta'sirini minimallashtirishi kerak. Agar asl g'oya kutilganidek ishlamasa, zaxira rejasi bajarilishi kerak.

O'zgarishlarni amalga oshirish bo'yicha yakuniy fikrlar!

Tashkilotdagi o'zgarishlarni amalga oshirish uchun tashkilotdagi o'zgarishlarni samarali amalga oshirish uchun zarur bo'lgan qadamlarni yaxshi tushunish muhimdir. O'qing va o'rganing!

O'zgarish muqarrar. Ularni har qanday biznesda foydali qilish uchun siz ularni to'g'ri amalga oshirish uchun to'g'ri qadamlar va maslahatlarni bilishingiz kerak.

Bu ularning muvaffaqiyati va muvaffaqiyatini ta'minlaydi. Bu, shuningdek, xodimlarni o'zgarish foydali, erishish mumkin va qiziqarli bo'lishi mumkinligiga ishonishga yordam beradi.

Bu mo''jizalar yaratish va yuqori ko'rsatkichlarni belgilash uchun yo'l ochadi.

 АЗБУКА