Vaqt jadvali dasturi (yoki ish jadvalini boshqarish dasturi) tashkilot va korxonalarga o'z xodimlarining ish vaqtini boshqarishga yordam beradigan maxsus ilovalar va vositalardir. Ular ish jadvallarini yaratish, tahrirlash va kuzatish, shuningdek, xodimlarning ish vaqtini kuzatish imkoniyatini beradi. Biznesni yuritish ham odamlarni boshqarish bilan bog'liq. Agar siz biznes operatsiyalari muammosiz ishlashini istasangiz, haftaning har bir ish kuni uchun har bir kishining vazifasini belgilashingiz kerak. Tegishli jadvalsiz, ularning shaxsiy va jamoaviy maqsadlariga erishishlarini kutish mumkin emas. Bu shuni anglatadiki, siz ham biznes maqsadlaringizga erisha olmaysiz.
Albatta, siz o'zingizning jadvalingizni tuzishingiz mumkin. Ammo Connecteam ma'lumotlariga ko'ra, bu sizning har yili 140 soat vaqtingizni sarflayotganingizni anglatadi. Axir, qo'lda rejalashtirish vaqt talab etadi. Siz dam olish uchun qog'oz so'rovlarini to'plashingiz va rejalashtirish muammolarini o'zingiz hal qilish yo'llarini topishingiz kerak bo'ladi.
Bu erda xodimlarni rejalashtirish dasturi yordam berishi mumkin. To'g'ri ishni rejalashtirish dasturi bir marta bosish orqali xodimlaringiz o'rtasida mehnatni taqsimlashga yordam beradi. Avtomatlashtirilganligi sababli, xatolarga kamroq moyil bo'ladi. Bu sizning jamoangizdan har doim maksimal foyda olishingiz mumkinligini anglatadi.
Ishonchingiz komilmi va xarid qilishni xohlaysizmi? Havotir olma. Ishni rejalashtirish dasturini tanlashda nimalarga e'tibor berish kerak.
Xodimlarni rejalashtirish dasturidan foydalanganda nimalarga e'tibor berish kerak?
Bozorda xodimlarni rejalashtirish uchun ko'plab dasturiy echimlar mavjud. Biroq, ularning hammasi ham sizning biznesingiz uchun eng yaxshisi emas. Asbobni tanlashda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi xususiyatlar:
Xodimning o'ziga xizmat ko'rsatishi. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
Faqat siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan vositani tanlamang. Axir sizning xodimlaringiz ham sizning vositangizdan foyda olishlari kerak. Bu shuni anglatadiki, rejalashtirish dasturidan foydalangan holda, sizning xodimlaringiz ham o'z jadvallarini boshqarish imkoniyatiga ega bo'lishlari kerak.
Sizning xodimlaringiz ham qayerda bo'lmasin, osongina kelib-keta olishlari kerak. Agar ular smenani boshqa birov bilan almashtirishga qaror qilsalar, ular buni asbob yordamida amalga oshirishlari mumkin, shunda siz o'zgarishlarni ko'rishingiz mumkin.
Ish haqi monitoringi. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
Sizga har biriga qancha to'lash kerakligini avtomatik ravishda aytib beradigan vosita kerak xodim ishlagan vaqti uchun. Xodimlar uchun dasturiy ta'minot sizning sarmoyangizga arzimasligi mumkin, agar u faqat xodimning biznesga sarflagan vaqtini bildirsa. Xodimlarni rejalashtirish dasturida bu xususiyat bo'lmasa, kelishuvingizga qarab, har hafta yoki oy to'lashingiz kerak bo'lgan ish haqini hisoblash uchun qancha vaqt sarflashingiz kerakligini ko'rib chiqing.
Mobil qurilmalar uchun javob beradi
Xodimlarni rejalashtirish dasturi sizga moslashtirilgan bo'lsa yordam beradi mobil qurilmalar. Oxir oqibat, bu siz hatto yo'lda bo'lganingizda ham xodimlaringizning jadvallarini osongina o'zgartirishingiz mumkinligini anglatadi. Bu sizning xodimlaringizga ham tegishli.
Eng yaxshi rejalashtirish dasturini ko'rib chiqish
Endi siz qanday xususiyatlarni izlash kerakligini bilganingizdan so'ng, keling, bozorda ish rejalashtirish bo'yicha eng yaxshi dasturiy echimlarni ko'rib chiqaylik. Quyidagi jadvalda ularning har biri haqida ma'lumot topasiz, ularning afzalliklari va kamchiliklari:
| Dasturiy ta'minot | Chunki | Bu haqda eng yaxshi narsa | Eng katta muammo |
| Zoomshift | Har bir jamoa a'zosi uchun oyiga 2 dollar | Foydalanish oson | Mijozlarni qo'llab-quvvatlash xizmati yaxshiroq bo'lishi mumkin |
| ShiftNote | Har bir xususiyat uchun oyiga 34,95 dollar | Yaxshi aloqa funktsiyasi | Faqat korxonalar uchun |
| ACTI PLANLAR | Har bir foydalanuvchi uchun oyiga 1,5 dollar | Aniq ma'lumotlar va hisobotlar | Cheklangan funksionallik |
| Snap jadvali | Har bir foydalanuvchi uchun oyiga 1,5 dollar | Xodimlarni rejalashtirish funktsiyasi bilan | O'zgarish jurnali yo'q |
| Insoniyat | Har bir foydalanuvchi uchun oyiga 3 dollar | Qulay mobil versiya | Tasodifiy xatolar |
| Men ishlaganda | Har bir foydalanuvchi uchun oyiga 2 dollar | Yaxshi mijozlarni qo'llab-quvvatlash | Kirish/chiqish muammolari |
Endi ularni tartibda muhokama qilaylik.
1. Zoomshift. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
Xodimlar Zoomshift yordamida smenalari va ish bilan bog'liq topshiriqlarini bajarishlari mumkin. Ushbu oddiy ilova yordamida siz telefoningiz yordamida jadvalingizni tahrirlashingiz, jadvallarni yangilashingiz va xodimlaringiz bilan muloqot qilishingiz mumkin.
Siz o'zgarishlarni bir necha daqiqada taqvimingizga sudrab, jadvalni xodimlaringizga elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin. Ilova mobil qurilmalarda ham juda funktsionaldir.
Agar sizga soatlik xodimlar uchun smenani rejalashtirish dasturi kerak bo'lsa, Zoomshift ajoyib imkoniyatdir. U bir necha daqiqada ish jadvallarini tuzishi va ish haqini tejash imkonini beradi. Ba'zi foydalanuvchilar mijozlarni qo'llab-quvvatlash yanada yaxshiroq bo'lishi mumkinligini aytishadi, lekin ba'zilari buni aytishadi asbob Foydalanish shunchalik osonki, hatto yordam so'rashga hojat qolmasligi mumkin.
Eng yaxshi xususiyatlarga quyidagilar kiradi:
- GPS joylashuvi.
- Mojaro haqida ogohlantirishni rejalashtirish.
- Ishlash ko'rsatkichlari.
- Avtomatik kelish haqida eslatma.
- Ish jadvali shablonlar.
- Mobil kirish.
- Soat vaqti.
- Rahbarlik va boshqaruv vakolatlari.
Zoomshift rejalashtirish dasturidan foydalanishni boshlashni istagan kichik biznes uchun ideal bo'lgan mustahkam boshlanuvchilar rejasini taklif etadi. Ular yillik reja bo'yicha har bir faol jamoa a'zosi uchun har oyda 2 dollar oladi. Ular, shuningdek, ikkita pullik rejaga ega: Premium (odam boshiga $4) va Enterprise, ikkalasi ham qo'shimcha funktsiyalarni o'z ichiga oladi.
2. ShiftNote. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
ShiftNote - bu restoranlar, korxonalar uchun sanoat xodimlarining vaqtini rejalashtirish va boshqarish jurnali dasturi chakana savdo va mehmonxonalar.
Eng yaxshi xususiyatlardan ba'zilari quyidagilardan iborat:
- Menejerning kundalik jurnali.
- Shift/tanlovni tasdiqlash ish jarayoni.
- Tanaffus so'rovlarini boshqaring.
- Bir nechta joylashuvga ega asboblar paneli.
- Mobil ilovalar.
- Tadbirlar taqvimi.
- Vazifalarni boshqarish.
- Guruh xabarlari.
Menejerlar xodimlar jadvalini tezlashtirish, shuningdek, ortiqcha ish vaqtini qisqartirish va muloqot qobiliyatini yaxshilash uchun ShiftNote-dan foydalanishlari mumkin. Foydalanuvchilar ushbu soniya uchun vositaning aloqa xususiyatini yoqtirishadi, xususan, u boshqa narsalar qatorida aniq odamlarga maqsadli xabarlarni yuborish imkonini beradi.
ShiftNote shuningdek, bepul o'qitish va sozlashni o'z ichiga oladi! Ular ikkita paketning bepul sinov versiyasini taklif qilishadi: Standard va Essential. Narxlar har bir xususiyat uchun oyiga 34,95 dollardan boshlanadi.
3. ACTI PLANLAR. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
actiPLANS - bu xodimlarni rejalashtirish bo'yicha ajoyib dastur, chunki u qisqa muddatli va uzoq muddatli rejalashtirish imkonini beradi.
ActiPLANSning ish stoli versiyasi xodimlarga joriy va yangi PTO balanslarini kuzatish imkonini beradi. Shuningdek, u ularga istalgan vaqtni ta'til yoki boshqa har qanday mos ta'til turi sifatida tanlash va belgilash imkonini beradi.
Bundan tashqari, mobil versiya foydalanuvchilarga jamoadoshlariga kechikish yoki erta ketish haqida xabar berish imkonini beradi. Menejerlar, o'z navbatida, hozirda kim va nima uchun yo'qligini kuzatishi mumkin.
ActiPLANS-ning eng yaxshi xususiyatlariga quyidagilar kiradi:
- So'rovlarni qoldiring
- Tasdiqlashni so'rash
- Elektron pochta xabarnomalari
- Korporativ jadval
- Avtomatik PTO hisoblash
- Hisobot tuzish
- Integratsiya
- Mobilnye ustroystva
ActiPLANS ta'til so'rovlarini avtomatik tasdiqlash qulay xususiyatdir.
Bu ishsizlikni boshqarish jarayonini soddalashtiradi, menejerlarning vaqtini tejaydi va jamoa a'zolariga ish jadvallarida ko'proq tanlov berish orqali xodimlarning qoniqishini oshiradi. Ushbu vosita menejerlarga xodimlarning aniq hisobotlarini taqdim etadi. Biroq, ba'zi foydalanuvchilar dasturiy ta'minot ko'proq xususiyatlarga ega bo'lishi mumkinligini aytishadi.
actiPLANS cheksiz foydalanuvchilar bilan 30 kunlik bepul sinov muddatini taklif etadi. Ular har bir foydalanuvchi uchun oyiga 1,5 dollar to‘laydilar va yillik rejalariga 20% chegirma taklif qilishadi.
4. Snap Schedule. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
Xodimlar ish jadvallarini onlayn koʻrish, ochiq smenalar boʻyicha takliflar berish, dam olish vaqtini soʻrash, roʻyxatdan oʻtish va chiqish, mavjudligini yangilash, smenalarni oʻzgartirish va boshqalar uchun Snap Schedule’dan foydalanishlari mumkin.
Ushbu dastur yordamida siz cheksiz miqdordagi xodimlar uchun istalgan smena yoki qo'shimcha ish vaqtini bron qilishingiz mumkin.
Asbobning interfeyslari Excel interfeysi bilan solishtirish mumkin, ammo u rejalashtirish va nashr qilish uchun qo'shimcha funktsiyalarga ega.
Eng yaxshi xususiyatlarga quyidagilar kiradi:
- Avtomatlashtirilgan rejalashtirish
- Inson resurslarini boshqarish
- Xodimlar jadvali
- Mehnatni bashorat qilish
- Onlayn soatlar
- Tarqatish jadvali
- Shift o'zgarishi
- Ko'nikmalarni kuzatish
- Vaqt va qatnashish
Dasturiy ta'minot mehnat xarajatlarini kamaytirishga yordam beradi va ma'lumotlar yig'ish ish haqi haqida. Xodimlar o'z jadvallarini ham saqlab qolishlari mumkin. Biroq, ba'zi foydalanuvchilar kirishlari mumkin bo'lgan o'zgarishlar tarixi jurnali yo'qligidan shikoyat qiladilar.
Snap Schedule uchta paketga ega va har bir paketda "Rejalashtirish" va "Xodim" uchun alohida narx mavjud.
5. Insoniyat. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
Humanity yordamida siz xodimlarni rejalashtirishni yaxshilashingiz va biznes jarayonlarini optimallashtirishingiz mumkin. Shuningdek, kompaniyangizning rejalashtirish ehtiyojlarini baholash uchun muhim biznes ma'lumotlarini rejalashtirish dasturiga kiritishingiz va integratsiyalashingiz mumkin.
Insoniyatning foydalanish qulayligi uni bozordagi eng yaxshi ishni rejalashtirish dasturlaridan biriga aylantiradi. Uning xususiyatlari telefoningizda jadvalingizni o'zgartirish va kuzatishni osonlashtiradi. Tartib qulay va tushunish oson. Xatolar vaqti-vaqti bilan yuz berishi mumkin, ammo ba'zi foydalanuvchilar ular tez-tez uchramasligi haqida xabar berishadi.
Mijozlarga hizmat insoniyatning kuchi hamdir.
- Vaqtni kuzatish
- Avtomatik eslatmalar
- Shiftni rejalashtirish
- Vaqt va qatnashish
- Yo'qlikni kuzatish va ketishni boshqarish
- O'z-o'ziga xizmat ko'rsatish imkoniyatlari
- Mobil smena jadvali
- Jamoa muloqoti
Siz dasturiy ta'minotni kompaniyangiz hajmiga qarab sozlashingiz va uni turli biznes ilovalari bilan osongina birlashtira olasiz. iPhone, iPad, Android telefonlari va planshetlari Humanity's ishni rejalashtirish dasturi bilan mos keladi.
Siz uchta rejadan birini tanlashingiz mumkin: Starter, Classic va Enterprise. Ularning paketi Starter rejasida oyiga bir kishi uchun 3 dollardan boshlanadi.
6. Men ishlaganimda
kompaniya Men ishlaganda, 2010-yilda tashkil etilgan boʻlib, koʻplab funksiyalarga va foydalanuvchilarga qulay dizaynga ega boʻlgan xodimlarni rejalashtirish dasturidir.
Biroq, bu sizga haftalarni oldindan rejalashtirishga imkon bermaydi. Ba'zi foydalanuvchilarning fikriga ko'ra, xodimlarning kelishi va ketishi ham qiyin bo'lishi mumkin.
Bepul rejadan foydalanib, 75 tagacha xodimni bir haftagacha zahiraga oling va ularning ish vaqtini kuzatib boring.
Qachon ishlayotganimning eng yaxshi xususiyatlari:
- Bir marta bosish bilan rejalashtirish.
- Qamrovning o'zgarishini tasdiqlash va xabar berish.
- Tarqatish jadvali.
- Mehnatni bashorat qilish.
- Ish vaqtidan tashqari nazorat.
- Jadvalning bajarilishi.
- Mehnat hisobotlari.
- Ish haqi bo'yicha integratsiya.
Bepul sinov mavjud emas. Narxlar siz tanlagan xizmatlarga qarab, har bir xodim uchun oyiga 2 dollardan boshlanadi. Har bir xodim uchun oyiga qo'shimcha $1,50 evaziga vaqt va davomat monitoringini yoqish mumkin. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
Ko'p so'raladigan savollar
Ushbu maqolada biz bozorda ish rejalashtirish bo'yicha eng yaxshi dasturiy echimlarning har birining eng yaxshi afzalliklari va kamchiliklarini ko'rib chiqdik. Umid qilamizki, ushbu ma'lumot sizga oqilona qaror qabul qilishingizga yordam beradi. Ushbu bo'limda vaqtni boshqarish bo'yicha dasturiy echimlar bo'yicha sizda bo'lishi mumkin bo'lgan ba'zi savollarga javob beraylik:
Rejalashtirish dasturiy yechimi nima?
Ishni rejalashtirish dasturiy yechimi bir marta bosish bilan xodimlaringizga vazifalarni belgilashga yordam beradi. Bu sizga vaqtni tejashga yordam beradi, chunki siz endi ish jarayonining silliq kechishini ta'minlash uchun elektron jadvallarni qo'lda yaratishingiz va ularni xodimlaringizga tarqatishingiz shart emas.
Rejalashtirish dasturi qancha turadi?
Rejalashtirish dasturiy yechimining narxi har xil. Asbob qanchalik ko'p xususiyatlarga ega bo'lsa, u odatda qimmatroq bo'ladi. Ushbu ro'yxatdagi rejalashtirish dasturiy echimlari har bir foydalanuvchi uchun oyiga $1 dan $35 gacha.
Bozorda eng yaxshi ish jadvali dasturini qanday tanlash mumkin?
Bu savolga javob kompaniyangizning ehtiyojlariga bog'liq. Biznes ehtiyojlarini baholang va siz uchun eng muhim deb hisoblagan xususiyatlarni tanlang. Ish haqini boshqarish funksiyasiga ega mobil aloqa vositasini qidiryapsizmi? Yoki bu ish haqini boshqarish funksiyasidan voz kechishingiz mumkinmi?
Agar siz izlayotgan narsalar ro'yxatiga ega bo'lsangiz, xabardor qaror qabul qilishingiz mumkin.
Nihoyat. Ishni rejalashtirish uchun dasturlar
Ro'yxatdagi g'olibimni e'lon qilish vaqti keldi. Umuman olganda, shuni aytishim kerakki, Zoomshift boshqalardan ustundir.
Siz olgan barcha xususiyatlar uchun vosita o'rtacha narxga ega. Menejerlar ham, xodimlar ham ushbu vositadan foydalanishni yoqtirishadi, chunki o'rganishning keskin chizig'i yo'q. Foydalanish juda oson, hatto eng texnologiyali odam ham dasturiy ta'minotni mustaqil ravishda boshqarishni o'rganadi.
Izoh qoldirish