געשעפט בריוו. בעסטער געשעפט שרייבן סקילז

געשעפט שרייבן איז עפעקטיוו געשעפט קאָמוניקאַציע, עס איז וויכטיק פֿאַר יעדער אָנגעשטעלטער צו האָבן גוט געשעפט שרייבן סקילז.

יעדער אָנגעשטעלטער דאַרף צו שיקן ימיילז, אַנטוויקלען געשעפט פּראַפּאָוזאַלז און שרייַבן געשעפט ריפּאָרץ פון צייט צו צייט. דעריבער, גוט געשעפט שרייבן סקילז זענען קריטיש צוזאַמען מיט גוט קאָמוניקאַציע סקילז.

געשריבן קאָמוניקאַציע סקילז קענען אויך מאַכן אַ גרויס חילוק ווען אַפּלייינג פֿאַר דזשאָבס. פֿאַר עטלעכע, דאָס קען זיין די לעצטע שריט אין וואַלאַדייטינג זייער אַרבעט.

געשעפט שרייבן סקילז

צי איר שאַפֿן אַ געשעפט דאָקומענט אָדער שרייַבן אַ פּשוט טאָן, גוט סקילז געשעפט אותיות קענען גיין אַ לאַנג וועג. עס איז מער ווי בלויז גוט זאַץ סטרוקטור, פאַכמאַן טאָן און געהעריק גראַמאַטיק.

ונטער זענען עטלעכע וויכטיק געשעפט שרייבן סקילז אַז איר זאָל אַרבעטן אויף.

1. פּשוט שפּראַך

דער ערשטער הערשן פון ווערן אַ גרויס געשעפט שרייַבער איז צו לערנען צו שטענדיק נוצן פּשוט שפּראַך. גוט שרייבן יוזשאַוואַלי טוט נישט אַרייַננעמען אַ טאָן פון קאָמפּליצירט ווערטער.

שאפן גרינג-צו-לייענען אינהאַלט איז וועגן מאכן עס גרינג צו פֿאַרשטיין.

צו טאָן דאָס, איר קענען נוצן קאַמאַנלי באקאנט קורץ ווערטער. אויב עס איז קיין קירצער וואָרט פֿאַר אַ קאָמפּלעקס וואָרט, נוצן אַ קורץ פראַזע צו באַשרייַבן עס.

דערצו, איר קענען פאָקוס אויף ויסמיידן אַדזשיקטיווז און טריינג צו נוצן די אַקטיוו קול.

עפעקטיוו שרייבן איז ווען איר קענען יבערגעבן לייכט און אויסדריקן דיין אָנזאָג געשווינד און יפעקטיוולי. מיין געדאנק, הילוך המחשבה.

דעריבער, איר זאָל אויך פּרובירן צו ויסמיידן פאַרבאָרגן ווערבז. אין אנדערע ווערטער, מאַכן דיין E- בריוו מער פערזענליכען וועט אויטאָמאַטיש סאָלווע דעם פּראָבלעם.

פֿאַר בייַשפּיל, אַנשטאָט פון זאָגן, "מיר וואָלט ווי צו געבן אַ האַנט," איר קען זאָגן, "מיר וואָלט ווי צו העלפן איר."

די יענער איז ניט בלויז קירצער און מער דירעקט, אָבער אויך קוקט פרייַנדלעך.

ניצן אַזאַ דירעקט און קלאָר שפּראַך איז מער עפעקטיוו, שנעל און עפעקטיוו. צי דיין לייענער איז אַנדערש אָנגעשטעלטער אָדער קליענט, עס איז שטענדיק בעסער צו פאַרפּאָשעטערן דעם טעקסט פֿאַר דיין וילעם.

2. די פיייקייַט צו ויסטיילן מיינונג פון פאקטן

ביזנעס שרייבערס מוזן נעמען עקסטרע פּריקאָשאַנז בעשאַס די שרייבן פּראָצעס ווייַל רובֿ געשעפט שרייבן יקסקלודז פּערזענלעך מיינונג.

כאָטש איר שרייבט נישט קיין אַקאַדעמיק צייטונגען דאָ, איר מוזן נאָך מאַכן זיכער אַז די פאקטן זענען קלאָר.

דערווייַל, געשעפט דאָקומענטן זאָל זיין פריי פון פּערזענלעך מיינונגען. דער בלויז גלייַך דערצו צו פּערזענלעך מיינונג איז ווען איר מאַכן רעקאַמאַנדיישאַנז.

אין אַלע אנדערע קאַסעס, עס איז בעסער נישט צו לייגן מיינונגען. אָבער, אין עטלעכע זעלטן קאַסעס איר קען דאַרפֿן צו שטימען דיין מיינונג.

אין אַזאַ קאַסעס, איר זאָל וויסן די חילוק צווישן אויסדריקן אַן אָביעקטיוו מיינונג און אַ פּערזענלעך מיינונג.

ממילא מוזן ביזנעס שרייבער קענען אונטערשיידן מיינונגען פון פאקטן.

עס איז גאָר וויכטיק צו האַלטן דעם צו ויסמיידן מיסאַנדערסטאַנדינגז. צי דיין לייענער זענען ינערלעך אָדער פונדרויסנדיק סטייקכאָולדערז, מאַכן זיכער אַז דיין שרייבן איז פריי פון אַמביגיואַטי.

דערצו, אויב איר אויסדריקן דיין מיינונג אויף עפּעס, זיין זיכער צו מאַכן עס קלאָר אַז דאָס איז דיין מיינונג.

3. ביזנעס בריוו. קאַנסייסנאַס און קורץקייט

רעגאַרדלעסס פון דיין שרייבן סטיל, איר דאַרפֿן צו לערנען צו זיין קאַנסייס. קיין געשעפט בריוו זאָל זיין קורץ און צו די פונט.

ניצן קאַנסייס שפּראַך איז בייסיקלי וועגן באַזייַטיקונג קיין ומנייטיק ווערטער און פראַסעס וואָס טאָן ניט דינען אַ דירעקט ציל.

פֿאַר בייַשפּיל, ווען שרייבן בליצפּאָסט איר קען שרייַבן, "איך שיקן דעם בליצפּאָסט צו לאָזן איר וויסן אַז איר דאַרפֿן צו פאָרלייגן דיין אַרבעט דורך מאנטאג."

דער ערשטער טייל פון דעם זאַץ דאַרף ניט זיין דאָ, ווייַל עס איז קלאָר ווי דער טאָג אַז איר שיקן אַ בליצפּאָסט.

אַנשטאָט, איר זאָל שרייַבן: "איר דאַרפֿן צו געבן דיין אַרבעט דורך מאנטאג."

אָבער, דאָס איז אַ גאָר פּשוט בייַשפּיל. קאַנסייסנאַס און ברייטקייט זענען פון גרויס וויכטיקייט ווען שרייבן דאָקומענטן אַזאַ ווי געשעפט ריפּאָרץ.

דאָס איז ווייַל רובֿ פון דיין לייענער וועט נישט האָבן צייט צו אָפּשעפּן עטלעכע בלעטער אָדער פּאַראַגראַפס.

א גוטע הערשן פון גראָבער פינגער איז צו מאַכן די אינפֿאָרמאַציע לייכט צוטריטלעך.

אין דערצו, דאָ זענען עטלעכע זאכן איר קענען טאָן:

שטענדיק פאָקוס אויף פאקטן און אינפֿאָרמאַציע.
לייג צו די טעמע
ניצן דריי ווערטער אָדער ווייניקער אין יעדער פּאַראַגראַף סייַדן איר דערקלערן עפּעס.
ניצן קורץ ווערטער און האַלטן די זעלבע וואָרט ברירה איבער
ויסמיידן ומנייטיק אַדווערב און אַדזשיקטיווז
ויסמיידן אַלע אַמביגיואַטי און שטענדיק שטרעבן פֿאַר קלעריטי.

האַלטן דיין זאצן קורץ און פּרובירן צו באַקענען די מערסט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע אין די אָנהייב אָדער אין דער ערשטער פּאַראַגראַף.

אויב עס איז אַ ומגעלומפּערט זאַץ, צעטיילן עס אין עטלעכע און ראַטעווען די באַטייַטיק פּאַרץ.

4. ביזנעס בריוו. האַלטן דעם ציל

עס איז קריטיש צו ענשור אַז יעדער פאָרעם פון געשעפט קאָמוניקאַציע סערוועס אַ קלאָר ציל.

איר זאָל פאָקוס אויף מאַכן זיכער דיין געשעפט בריוו קלאר דיפיינז זייַן ציל. עס איז אויך בעסטער צו האַלטן אַ איין ציל פֿאַר יעדער דאָקומענט.

פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר שיקן אַ פירמע-ברייט מעלדן צו עמפּלוייז, מאַכן זיכער איר מאַכן דעם קלאָר פון די אָנהייב.

רובֿ מענטשן קען נישט באַקומען דורך אַלע זייער געשעפט קאָמוניקאַציע, ספּעציעל אויב זיי ויסקומען פאָרמולע און ריפּעטיטיוו.

דעריבער, איר קענען ויסמיידן דעם דורך מאַכן זיכער אַז אַלע דאָקומענטן יבערגעבן די ציל גלייך.

דאָס איז וואָס רובֿ אַרטיקלען אָנהייבן מיט אַ דערקלערונג פון וואָס וועט זיין דיסקאַסט.

מער ימפּאָרטאַנטלי, איר זאָל נישט אָפּנייגן פון דעם ציל בשעת איר אַרבעט אויף דעם דאָקומענט. ניצן אנדערע דאָקומענטן אויב עס איז עפּעס צו רעדן וועגן.

דיין אָנזאָג זאָל נאָר אַדרעס איין הויפּט געדאַנק אין אַ צייַט. אַזוי ויסמיידן קלאַטערד טראכטן און פיר איין-ציל מעסידזשינג.

5. וויסן ווער דיין וילעם איז

כאָטש דאָס קען ויסקומען קלאָר ווי דער טאָג, עס איז נאָך אַ וויכטיק בקיעס, ספּעציעל אויב דיין געשעפט שרייבן איז מער פונדרויסנדיק ווי ינערלעך אין נאַטור.

כאָטש איר מוזן פֿאַרשטיין די ציל פון דיין בריוו, עס איז אויך וויכטיק צו וויסן ווער דיין לייענער איז.

דאָס העלפּס ציל דעם ציל צו אַ ספּעציפיש מענטש אָדער וילעם. דאָס איז דער זעלביקער פאַל צי איר שרייַבן אַ בליצפּאָסט צו עמעצער אָדער שיקן אַ אָנזאָג צו די מאסע.

דערצו, וויסן דיין וילעם אויך מיטל צו פֿאַרשטיין ווי זייער מחשבות אַרבעט.

פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר שרייַבן אַן E- בריוו צו אַרבעט חברים, איר זאָל האַלטן עס קורץ און ינפאָרמאַל.

פּונקט אַזוי, אויב איר שיקן אַן E- בריוו צו אַ קליענט, איר זאָל זיין פאָרמאַל, קלאָר און פּשוט.

דעריבער, עס איז שטענדיק בעסער צו וויסן דיין וילעם אין די געשעפט וועלט, ווייַל דאָס וועט העלפֿן איר באַזאָרגן צו זייער באדערפענישן.

דיין וילעם קענען אַקטיוולי ווירקן די פאלגענדע טינגז:

די שפּראַך איר נוצן; יעדער וואָרט קען זיין אַנדערש ווען איר באַטראַכטן פאַרשידענע וילעם.
וואָס מכשירים טאָן איר נוצן און אין וואָס קאַפּאַציטעט.
די יפעקטיוונאַס פון וואָס איר שרייַבן איבער צייַט.
דיין טאָן פון שמועס איז ערגעץ צווישן פאַכמאַן און גאָר גלייַכגילטיק.
וואָס זענען די וויכטיק פונקטן איר ווילן צו דערמאָנען?

דערצו, עס קען אויך ווירקן די לענג פון דיין בריוו. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר שרייַבן אַ געשעפט באַריכט פֿאַר עלטער פאַרוואַלטונג, איר איר זאָל שרייַבן די הויפּט פונקטן אויף דער ערשטער בלאַט אין די פאָרעם פון קורץ פּאַראַגראַפס.

6. ביזנעס בריוו. פאָרמאַטטינג

שנעל וועג פֿאַרבעסערן דיין סקילז געשעפט שרייבן - אַנטוויקלען פאָרמאַטטינג סקילז. עס זענען פילע פּראָסט מיסטייקס געמאכט בעשאַס פאָרמאַטטינג וואָס קענען פירן צו קאַמפּאַונדינג פּראָבלעמס.

דיין פאָרמאַטטינג השתדלות זאָל שטענדיק ענשור מאַקסימום עפעקטיווקייַט. דו זאלסט נישט אָנהייבן שרייבן ביז איר האָבן אַ קלאָר געדאַנק פון ווי דער דאָקומענט זאָל זיין פאָרמאַטטעד.

דער געדאַנק איז צו לאָזן לייענער צו געשווינד זען קיין דאָקומענט אָן קיין כאַסאַל.

אָבער דאָס טוט נישט מיינען אַז איר זאָל לייגן צו פילע פאָרמאַטטינג עלעמענטן; עס קען דיסטראַקט דיין לייענער.

דאָס אַפּלייז צו אַלע פארמען פון שרייבן, צי איר שרייַבן ריפּאָרץ, ימיילז אָדער שאַפֿן אַ פּרעזענטירונג.

דאָ זענען עטלעכע טינגז וואָס פאַלן אונטער פאָרמאַטטינג:

ניצן דרייסט, ייטאַליקס און אַנדערליינינג.
הויכפּונקט ספּעציפיש טעקסט עלעמענטן.
ניצן פאַרשידענע פארבן פֿאַר די פאַרשידענע ווערטער איר ווילן צו קאָלירן.
נוצן פון פּאַראַגראַפס און נאַמבערינג.
נוצן פון כעדינגז און סאַבכעדינגס.
מיינטיינז זאַץ סטרוקטור און טעקסט אַליינמאַנט.

פאָרמאַטטינג זאָל בלייַבן די זעלבע אין אַלע דאָקומענטן. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר שרייַבן אַ באַריכט, דער זעלביקער פאָרמאַטטינג זאָל זיין געווענדט צו דעם גוף און FAQ (אויב אָנווענדלעך).

7. ביזנעס בריוו. פּראָאָפרעאַדינג, עדיטינג און רעוויזיע

בעסטער געצייַג גראַמאַטיק טשעקס - די ביסט עס. דעם בקיעס איז נוציק אין אַלע טייפּס פון שרייבן.

דאָס איז דער בעסטער וועג צו ווערן אַ בעסער שרייבער ווייַל איר אַקטיוולי פֿאַרבעסערן זיך און דיין שרייבן.

פּראָאָפרעאַדינג ינוואַלווז קאָנטראָלירן צי דיין שרייבן גייט לויט סטיל גיידליינז, פֿאָרמאַט און אנדערע אַנויאַנסיז.

אַדדיטיאָנאַללי, עס טשעקס די פאקטן, לינקס און אַקיעראַסי פון דיין אינהאַלט. דערצו, דאָס איז אויך אַ גרויס וועג צו ויסמיידן ומנייטיק פּאַסיוו קול.

דערנאָך איר קענען מאַכן באַטייַטיק ענדערונגען צו דיין אינהאַלט. אַנדערש, עס איז קיין פונט צו רעדאַגירן עס זיך.

א גוטע פיר איז צו צוריקקומען צו שרייבן יעדער אנדערער טאָג. אָבער, דאָס וועט אַרבעטן בלויז אויב איר אַרבעט אויף אַ פאָרשלאָג אָדער באַריכט.

עדיטינג ינוואַלווז האַלטן וואָס איז געשריבן אָדער אַפּדייטינג עס נאָך עס איז פאַרטיק. פֿאַר בייַשפּיל, איר קען דאַרפֿן צו רעוויסע אַ באַריכט נאָך איר ווייַזן עס צו דיין פאַרוואַלטער.

בעשאַס די סטעפּס, פּרובירן צו קאָנטראָלירן פֿאַר טיפּאָס, סינטאַקס און גראַמאַטיק ערראָרס. פאָקוס אויף די קוילעלדיק לייענען און לויפן פון דעם דאָקומענט.

דערצו, איר זאָל אויך קויפן אַ רעגע טשעקער געצייַג. דאָס קען מאַכן די פּרופרידינג און עדיטינג פּראָצעס גרינגער, אָבער פּרובירן צו האָנע דיין סקילז ערשטער אלא ווי פאַרלאָזנ אויף מכשירים.

8. ביזנעס בריוו. שטעלונג און פונט פון מיינונג

וויסן דיין וילעם איז איין זאַך, אָבער עס איז אויך וויכטיק צו פֿאַרשטיין ווי דיין שרייבן קען ווירקן זיי.

עס זענען פאַרשידענע לעוועלס פון טייַטש אין דיין שרייבן. איר זאָל זיין אַווער פון אַלע פון זיי און די פּראַל זיי קענען האָבן.

ונטער זענען עטלעכע טינגז וואָס השפּעה די שטעלונג און פּערספּעקטיוו פון דיין שרייבן:

אַלגעמיינע זאַץ סטרוקטור; פֿאַר בייַשפּיל, לאַנג זאצן געבן דעם רושם אַז דער לייענער איז נאַלאַדזשאַבאַל.
וואָרט ברירה בעשאַס דיין שרייבן.
אַלע אויסדרוקן, אויב קיין, וואָס איר נוצן, אַרייַנגערעכנט מעטאַפאָרן און ביישפילן.
מיינונגען איר טיילן, צי זיי זענען מיינונגען אָדער רעקאַמאַנדיישאַנז.

עס איז גוט פיר צו שטענדיק באַטראַכטן די מיינונג פון די לייענער, נישט דיין אייגענע.

גרויס געדאנקען יוזשאַוואַלי קומען צו מיינונג ווען איר טראַכטן פון דיין וילעם ס פּערספּעקטיוו. דער זעלביקער אַפּלייז צו געזעלשאַפטלעך מידיאַ אַרטיקלען; זיי נאָר אַרבעט אויב זיי רעזאַנייט מיט דיין וילעם.

דער בעסטער וועג פאָרויס איז צו טראַכטן פֿון זייער פּערספּעקטיוו און סטרויערן דיין שרייבן אַקאָרדינגלי.

עס אויך מאכט עס מער מסתּמא אַז דיין לייענער וועט שטימען מיט איר און טאָן וואָס איר ווילט.

דאָס מאכט עס וויכטיק געצייַג פֿאַר נוצן אין דיין אָרגאַניזאַציע, ספּעציעל אויב איר זענט אין אַ פאַרוואַלטונג מדרגה.

סאַכאַקל אַרויף

די אויבן-דערמאנט סקילז אָפענגען דער הויפּט אויף דיין קאָנסיסטענט געשעפט שרייבן פיר. די מער איר פיר, די מער איר וועט אויטאָמאַטיש פֿאַרבעסערן יעדער בקיעס.

אויך, איר זאָל מאַכן אַ מי צו לייענען צו ווערן אַ בעסער מענטש. זען וואָס אנדערע טאָן דיפערענטלי אין זייער געשעפט שרייבן און לערנען פון עס.

אויך, איר זאָל שטענדיק דערהייַנטיקן דיין וויסן וועגן קראַנט טינגז. צי עס איז דערהייַנטיקונגען פון שפּראַך אָדער פֿאָרמאַט, בלייבן דערהייַנטיקט.

צום סוף, פּרוּווט צו רעכענען דיין סטרענגקטס און וויקנאַסאַז אין געשעפט שרייבן און ציל דיין השתדלות אַקאָרדינגלי.

מאָנאָלאָג. ווי צו שרייַבן אַ מאָנאָלאָג?

וואָס טוט אַ סקרינרייטער?

שרייבן גאַנג: שנעל אָדער פּאַמעלעך, ביישפילן און עצות פֿאַר זשאַנראַז

אַבק