Pul vəsaitlərinin uçotu - tərif, nümunə, müsbət və mənfi cəhətləri

Pul vəsaitlərinin uçotu təşkilatın fəaliyyəti zamanı əldə etdiyi və xərclədiyi pul vəsaitlərinin uçotu prosesidir. Pul vəsaitlərinin uçotu nağd pulla bağlı bütün əməliyyatları, o cümlədən daxilolmaları, məsrəfləri və qalıqları qeyd edir.

Pul vəsaitlərinin uçotu mühasibat uçotunun ən vacib elementlərindən biridir və nağd pulla işləyən bütün təşkilatlar üçün məcburidir. Bu, təşkilatın cari maliyyə vəziyyətini qiymətləndirməyə, pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət etməyə və mümkün pozuntuları və səhvləri müəyyən etməyə imkan verir.

Nağd pulun uçotu nədir?

Tərif: Pul vəsaitlərinin uçotu bir üsuldur mühasibat uçotu ödəniş qəbzlərinin alındığı dövrdə, xərclərin isə faktiki ödənildiyi dövrdə uçota alındığı mühasibat və ya mühasibat uçotu.

Pul vəsaitlərinin uçotunun əsas elementləri:

1. Nağd pul qəbzi: İstər kassaya daxil olan bütün pul qəbzlərinin qeydiyyatı malların satışı, xidmətlərin göstərilməsi, kreditlərin alınması və s.
2. Nağd pul istehlakı: Hesabların ödənilməsi, mal və xidmətlərin alınması, maaşların ödənilməsi və s. kimi nağd puldan istifadə edilən bütün xərclərin əks olunması.
3. Balans nəzarəti: Çatışmazlığın və ya artıq mövcudluğun qarşısını almaq üçün kassada olan nağd pul qalığının daimi monitorinqi.
4. Hesabat: Daxili idarəetmə üçün kassa əməliyyatları haqqında hesabatların hazırlanması və vergi orqanlarına təqdim edilməsi.
5. Sənədləşdirmə: Hər bir əməliyyatı müvafiq sənədlərlə, məsələn, kassa orderləri, çeklər, qəbzlər və s. ilə müşayiət etmək.
6. Nağd pul əməliyyatlarına nəzarət: Saxtakarlıq və səhvlərin qarşısını almaq üçün daxili nəzarət tədbirlərinin həyata keçirilməsi.

Nağd pulun uçotu təşkilatın maliyyə idarəçiliyinin mühüm hissəsidir və monitorinqdə şəffaflığı və dəqiqliyi təmin etməyə kömək edir. pul vəsaitlərinin hərəkəti.

Pul vəsaitlərinin uçotu nümunəsi

Kiçik bir mağaza üçün nağd pulun uçotu nümunəsinə baxaq. Tutaq ki, bura bir dükandır.

1. Nağd pul qəbzi:

• 1 noyabr: 10 qrivna məbləğində malların nağd şəkildə satışı.
• 3 noyabr: Qayıdış müştəri tərəfindən mallar, 2 qrivnası geri qaytarın.

2. Nağd pul istehlakı:

• 2 noyabr: Təchizatçıdan 5 qrivna nağd malların alınması.
• 4 noyabr: Mağazanın icarə haqqının nağd şəkildə ödənilməsi: 3 qrivna.

3. Balans nəzarəti:

• Noyabrın 1-də ilkin pul balansı: 0 Grivnası.
• Noyabrın 4-də kassada yekun balans: 10 000 qrivna (ilkin balans + qəbzlər - xərclər).

4. Hesabat:

• Noyabr ayı üzrə kassa əməliyyatları, o cümlədən açılış və yekun qalıqlar, daxilolmalar və xərclər haqqında hesabatın hazırlanması.

5. Sənədləşdirmə:

• Hər bir əməliyyat üçün nağd sifariş (satış, qaytarma, alış, icarə ödənişi).
• Hər bir əməliyyat üçün qəbzlər və qəbzlər.

6. Kassa əməliyyatlarına nəzarət:

• Səhvlərin və saxtakarlığın qarşısını almaq üçün nağd əməliyyatların yoxlanılması qaydalarının tətbiqi.

Bu sadə bir misaldır və real həyatda daha mürəkkəb əməliyyatlar və vergilər kimi əlavə mülahizələr ola bilər ki, onlar da pul vəsaitlərinin uçotunu apararkən nəzərə alınmalıdır.

Pul vəsaitlərinin uçotundan kim istifadə edir?

Bir sıra sahibləri var kiçik biznes, eləcə də hesablama uçotu əvəzinə pul vəsaitlərinin uçotunu seçən öz-özünə işləyən mütəxəssislər, çünki bu, əksər hallarda ən az mürəkkəb uçot metodudur. O, həmçinin nə qədər olduğuna dair qısa bir məlumat verir biznesdən pul əslində hər hansı bir iş üçün vacib bir göstərici olan stokda. Bir sıra yeni müəssisələr və ya şirkətlər mühasibat uçotunun nağd metodundan istifadə edə bilsələr də, bu, hər kəs üçün uyğun deyil. İnventar aparan bir çox kiçik müəssisə saxlamaq üçün hesablama əsasından istifadə etməli ola bilər mühasibat uçotu, çünki bu, onlara inventar dəyişikliklərini izləməyə kömək edəcək. Xidmətlərini kreditlə təklif edən bəzi digər müəssisələr əlavə olaraq hesablama metodundan istifadə etməlidirlər.

 

Pul vəsaitlərinin uçotu necə işləyir

Mühasibat uçotunun nağd üsulunu seçən müəssisələr nağd pul alarkən gəlir və ya gəlirləri dəftərlərində qeyd edir və xidmətin yerinə yetirilməsinə heç bir əhəmiyyət vermirlər. Xərclər də oxşar şəkildə işləyir və müəssisələr ödəniş edərkən xərcləri kitablarında qeyd edəcəklər və ödənişdən mənfəət əldə etdikləri zaman diqqət yetirirlər.

Pul vəsaitlərinin uçotu ilə bağlı problemlər

Pul vəsaitlərinin uçotu problemləri təşkilatı, prosesləri və sənədləri əhatə edən müxtəlif aspektləri əhatə edə bilər. Budur ümumi problemlərdən bəziləri:

1. Qanunvericiliyə əməl edilməməsi:
   • Pul vəsaitlərinin uçotu ilə bağlı qanun və qaydaların düzgün tətbiq edilməməsi cərimələr və vergi problemləri ilə nəticələnə bilər.
2. Yetərsiz sənədlər:
   • Düzgün hazırlanmış kassa orderlərinin, çeklərin və qəbzlərin olmaması yoxlamanı çətinləşdirə və audit problemləri yarada bilər.
3. Mühasibat səhvləri:
   • Yanlış qeydə alınan məbləğlər, buraxılmış əməliyyatlar və ya səhv nağd əməliyyatlar şirkətin maliyyə göstəricilərini əyləndirə bilər.
4. Effektiv olmayan proseslər:
   • Qarışıq və ya optimallaşdırılmamış nağdlaşdırma və nağdlaşdırma prosesləri gecikmələrə səbəb ola bilər və təhlükəsizlik riskləri yarada bilər.
5. Daxili nəzarətin olmaması:
   • Zəif yoxlama giriş nəzarəti və təhlükəsizlik tədbirləri fırıldaqçılığı təşviq edə bilər.
6. Qeyri-qənaətbəxş məlumat saxlama sistemi:
   • Effektiv kassa sənədlərinin saxlanması sisteminin olmaması axtarış və audit problemləri yarada bilər.
7. Təhlükəsizlik Problemləri:
   • Müşahidə kameralarının olmaması və ya zəif giriş-nəzarət sistemləri kimi qeyri-kafi təhlükəsizlik tədbirləri oğurluq və ya pul itkisi riskləri yarada bilər.
8. Kadr hazırlığının olmaması:
   • İşçilərin kifayət qədər təlim keçməməsi səbəbindən kassa uçotunun düzgün aparılmaması səhvlərə səbəb ola bilər.

Bu məsələlərin həlli adətən effektiv mühasibat uçotu proseslərinin həyata keçirilməsini, kadrların hazırlanmasını, qanunvericiliyə riayət edilməsini, nəzarət və təhlükəsizlik sistemlərinin təkmilləşdirilməsini əhatə edir.

Pul vəsaitlərinin uçotu üzrə məhdudiyyətlər

İndi aydındır ki, pul vəsaitlərinin uçotunun əsas məhdudiyyəti odur ki, o, yaranmış, lakin hələ ödənilməmiş öhdəliklər haqqında dəqiq təsəvvür yaratmaya bilər ki, bu da biznesin bütün hesablar üzrə tənəzzülə uğramış kimi görünməsidir. vəziyyət əslində olduğundan daha yaxşıdır. Digər tərəfdən, pul vəsaitlərinin uçotu metodu əlavə olaraq o deməkdir ki, bu yaxınlarda böyük bir işi başa vurmuş və ödənişini gözləyən bir iş, tapşırıqlar üçün material və işçi qüvvəsindən istifadə etdiyinə görə əslində olduğundan daha az uğurlu görünə bilər, lakin yenə də ödəniş almadı.

Beləliklə, bu mühasibat uçotu metodu, bir dövr ərzində digər dövrlə müqayisədə yığımlar və ya ödənişlər xüsusilə yüksək və ya aşağı olarsa, müəssisənin sağlamlığını ya şişirdə bilər, ya da azalda bilər. Bundan əlavə, siz pul vəsaitlərinin uçotu metodunu seçən şirkətlər üçün bəzi ehtimal olunan pis vergi nəticələri ilə də üzləşə bilərsiniz.

Nağd pul metodu ilə hesablama metodu arasındakı fərqlər

Nağd pulun uçotu sadədir və idarə etmək asandır, biznesinizi idarə etmək üçün daha çox vaxtınız olur. Başlanğıc üçün və ya kiçik biznes Pul vəsaitlərinin uçotu çox vaxt ən yaxşı nəticələr verir. Lakin müəssisələr böyüdükcə və böyüdükcə, hesablama uçotu çox vaxt daha effektiv olur, çünki o, pul vəsaitlərinin bu vaxt ərzində əl dəyişdirib-dəyişməməsindən asılı olmayaraq, onların çəkildiyi dövrlərdə gəlir və xərcləri qeyd edir.

Hesablama uçotu həmçinin debitor və kreditor borcları ilə birlikdə inventarların izlənilməsini də nəzərə alır. Beləliklə, hesablama mühasibat uçotu biznesin maliyyə vəziyyəti haqqında daha dəqiq təsəvvür yarada bilər. Digər tərəfdən, hesablama uçotu adətən pul vəsaitlərinin uçotu ilə müqayisədə yorucu, vaxt aparan və başa düşmək çətindir. Eynilə, bir işin əlində nə qədər nağd pul olduğunu bilmək daha çətin ola bilər.

Nağd pul və hesablama uçotu arasında seçim

Əlavə olaraq, Gəlir üçün Pul Mühasibatını seçsəniz, Xərclər üçün də onu seçməlisiniz. Nağd pul və hesablama metodları arasında qərar verərkən bir sıra digər amillər də rol oynaya bilər, ona görə də bunlara da baxaq: Nağd pul mühasibatından istifadə edən müəssisələr nağd pul alana qədər gəlirləri qeyd etmədiklərinə görə, onlar satış üçün vergi ödəməli olmayacaqlar. ki, onlar hələ ödəniş almamışlar. Onlar ilin sonuna kimi xalis gəlirlərini azaltmaq üçün müəyyən xərcləri sürətləndirmək və ödəyəcəkləri vergiləri azaltmaq imkanı əldə edəcəklər.

Müxtəlif banklar, kreditorlar və investorlar əlaqəli olduqları təşkilatlardan və ya müəssisələrdən hesablama uçotu strategiyasından istifadə etməyi tələb edirlər. Biznesin hazırda xarici maliyyələşdirmə axtarışında olmamasından, lakin gələcəkdə maliyyələşdirməyə ehtiyac duymasından asılı olmayaraq, o, əvvəldən hesablama uçotunu seçməlidir.

Bir sözlə, yekun olaraq, hansı mühasibat uçotu metodunun seçilməsinə qərar verərkən əsas amil hansı metodun biznes əməliyyatlarınıza və məqsədlərinizə daha uyğun olmasıdır.

Pul vəsaitlərinin uçotunun müsbət və mənfi tərəfləri

1. Pul vəsaitlərinin uçotunun üstünlükləri

Nağd pul qeydlərinin aparılması bir sıra biznes faydaları təmin edir. Onlardan bəzilərini təqdim edirik:

1. Qanuna tabe olan:
   • Vergi və mühasibat uçotu sahəsində qanuni tələblərə riayət edilməsi, mümkün cərimələrin və vergi orqanları ilə problemlərin qarşısını alır.
2. Maliyyə şəffaflığı:
   • Pul vəsaitlərinin uçotu maliyyə əməliyyatlarının dəqiq və şəffaf əksini təmin edir ki, bu da müəssisənin maliyyə vəziyyətinin təhlilini asanlaşdırır.
3. Pul vəsaitlərinin uçotu:
   • Nağd pula nəzarət itkilərin və saxtakarlığın qarşısını alır və mühasibat məlumatlarının düzgünlüyünü təmin edir.
4. Yoxlama və yoxlama:
   • Nağd pul vəsaitlərinin mütəşəkkil uçotu vergi orqanları və ya maliyyə müfəttişlikləri tərəfindən yoxlama və yoxlamaları asanlaşdırır.
5. Fırıldaqçılığın qarşısının alınması:
   • Nağd pul əməliyyatlarının sistemli uçotu müəssisə daxilində fırıldaqçılıq fəaliyyətinin aşkar edilməsinə və qarşısının alınmasına kömək edir.
6. İdarəetmə səmərəliliyi:
   • Nağd pul və nağd əməliyyatlar üzrə müasir məlumatlar idarəetmə qərarlarının qəbulunu və biznes prosesinin planlaşdırılmasını asanlaşdırır.
7. Xərclərin optimallaşdırılması:
   • Nağd pul uçotunun aparılması sizə pul xərclərini izləməyə və nəzarət etməyə imkan verir ki, bu da onları optimallaşdırmağa kömək edir.
8. Müştərilərdən və tərəfdaşlardan etibar:
   • Müəssisə aydın və sistematik nağd uçota malik olduqda, bu, müştərilər və biznes tərəfdaşları ilə inam yaratmağa kömək edir.
9. Təhlükəsizlik:
   • Nağd pul əməliyyatlarının monitorinqi oğurluq və digər qeyri-qanuni fəaliyyətlərin qarşısını almaqla biznesin təhlükəsizliyinə töhfə verir.
10. Daxili nəzarət qaydalarına uyğunluq:
    • Pul vəsaitlərinin uçotu sisteminin tətbiqi daxili nəzarəti yaxşılaşdırır və səhvlər və sui-istifadə risklərini minimuma endirir.

Pul vəsaitlərinin uçotu maliyyə resurslarının daha səmərəli idarə olunmasına və biznesin inkişafı üçün sabit zəmin yaradılmasına kömək edir.

2. Mənfi cəhətlər. Pul vəsaitlərinin uçotu