Споразумение за поверителност (Споразумение за неразкриване, NDA) е правен документ, който установява условията и задълженията за поверителност между две или повече страни. Този документ се използва за защита на чувствителна информация и данни от разкриване на трети страни.
Основните елементи на поверително споразумение включват:
-
Дефиниция на страните:
Посочване на имената и данните на страните, участващи в договора.
-
Поверително споразумение. Дефиниция на поверителна информация:
Ясно описание на чувствителната информация, която трябва да бъде защитена. Това може да включва технологични данни, бизнес планове, финансова информация, списъци с клиенти и други поверителни материали.
-
Задължения за неразкриване:
Споразумение между страните да не разкриват поверителна информация на трети страни без предварителното съгласие на другата страна.
-
Поверително споразумение. Продължителност на споразумението:
Посочване на периода, през който споразумението остава в сила. Обикновено то е с ограничена продължителност, но може също така да включва разпоредби за запазване на поверителността след приключване на сътрудничеството между страните.
-
изключения:
Посочване на ситуации, при които поверителна информация може да бъде разкрита, например, ако има съдебна заповед или съгласие на страните.
-
Санкции за нарушение:
Определете последиците от нарушаване на условията на споразумението, включително възможността за правни санкции и искове за обезщетение.
-
Поверително споразумение. Други разпоредби:
В зависимост от конкретната ситуация споразумението може да съдържа и други разпоредби, като например задължения на страните да унищожат поверителна информация след изтичане на срока, както и условия за прехвърляне на права и задължения.
Поверителните споразумения се използват широко в бизнеса, технологичните стартиращи компании, медицинската индустрия и други области, където е важно да се гарантира безопасността и сигурността на чувствителна информация.
Тази статия ще ви запознае със света на поверителното споразумение, неговите елементи и характеристики и шаблон за поверително споразумение. Така че нека започнем веднага -
Какво е поверително споразумение?
Поверително споразумение може да се разбира като форма на споразумение за неразкриване, използвано за защита на организация от загуба на каквато и да е интелектуална собственост или частна информация.
Разликата между двете обаче може да бъде по-сурови наказания, ако поверително споразумение бъде нарушено, тъй като това може да доведе до наказателни обвинения, както и солидни глоби, ако не и затвор.
Просто казано, можете да мислите за поверително споразумение като за писмено правно договорно споразумение между работодател и служител. Той включва правила и условия, които забраняват на служителя да разкрива лична и изключителна информация на организацията.
След като служителят подпише споразумението, то става правно обвързващ договор, който може да се използва и в съдебната зала в случай на нарушение.
Компоненти на споразумение за поверителност
1. Дефиниция на поверителна информация
Това е първият и най-важен компонент от споразумението за защита на поверителна информация.
Дефиницията на споразумението трябва да бъде възможно най-ясно, за да се разкрие обхватът на информацията, защитена от споразумението.
2. Изясняване на целта на разкриване на информация. Поверително споразумение.
Говори се за неща като поверителна информация, която току-що е била разкрита на друга страна по конкретна причина.
Споразумението трябва да обяснява причината за разкриването на такава поверителна информация.
3. Разкриване
Това може да е друга разпоредба в поверителното споразумение, която гласи това качество Като страничен продукт на съгласието за запазване на поверителността на данните и информацията, получателят ще има право да получи информацията и данните.
Също така трябва да има съзнателна мисъл за мащаба на всяко подобно споразумение.
4. Не разкривайте
Получателят на споразумението трябва да сключи сделка, за да избегне разкриването на информация и данни на външни лица или трета страна.
Тази част е отговорна за определянето на „качеството“ на такова споразумение. Ето някои от основните проблеми с разпоредбите за разкриване на информация:
- Трябва ли да включа клауза за „максимални усилия“ или не?
- Трябва ли да огранича достъпа до служителите на Получателя на база необходимост да знам или не?
- Ако получателят се съгласи да защити чувствителни данни и информация по начин, еквивалентен на начина, по който получателят защитава своите чувствителни данни и информация
5. Не използвайте. Поверително споразумение.
Това отново е важен компонент от поверително споразумение, който не трябва да пренебрегвате.
В този раздел работодателят трябва да гарантира, че получателят не използва поверителни данни и информация по каквато и да е причина, различна от посочената в договорното споразумение.
6. Ограничения върху информацията, считана за поверителна
Този раздел се използва за задаване на няколко граници за типа данни, които ще се третират като лични и поверителни.
Следователно, ако получателят е знаел тази информация, преди да я разкриете, или ако тази информация вече е била разкрита на получателя от някаква външна страна, тогава тя няма да се счита за поверителна съгласно споразумението за поверителност.
Някои от другите ограничения включват данни и информация, които стават публично достъпни, информация, разработена автономно, или информация, спомената по искане на правителствена организация. По този начин включването на условия в споразумение може също да изисква известна степен на доказателство, преди такива данни и информация да се считат за поверителни.
7. Краен срок. Поверително споразумение.
Включването на тази разпоредба отново има последици за поверително споразумение.
Трябва да е достатъчно дълго, за защита на интересите на Разкриващата страна или работодателяи не трябва да безпокои неоправдано получателя.
8. Други разпоредби
Някои от другите разпоредби, които също могат да бъдат част от поверително споразумение:
- Включително разпоредба, че споразумението е задължително за наследниците и правоприемниците
- Наличие на разпоредба, която позволява останалата част от споразумението да остане в сила, дори ако част от споразумението не се окаже неприложима
- Включително разпоредба, изискваща връщане на класифицирани материали след използване от получателя
- Наличие на разпоредба, която гласи, че собственикът или разкриващата страна има право да получи съдебна заповед в случай на нарушение на договора
- Наличие на разпоредба, изрично посочваща, че Разкриващата страна притежава всички секретни или поверителни данни и информация
- Включително разпоредба, че споровете подлежат на арбитраж
- Наличие на разпоредба, уреждаща приложимото право за споразумението
Важни характеристики. Поверително споразумение.
1. Сключване на конфиденциален договор
Всички фирми трябва да защитават основната си бизнес информация, така че трети страни или неоторизирани лица да не могат да получат достъп до чувствителна информация.
Въпреки това, част от информацията и данните, свързани с бизнеса, трябва да бъдат споделени с техните специализирани кооперации или доставчици на услуги, така че те да могат да извършват част от работата си умело.
Споделяне на такива информация осигурява гладкото функциониране на бизнес операциите, поради което тук се сключват поверителни споразумения.
2. Подписване и приемане на поверително споразумение.
В момента, в който даден бизнес или физическо лице се съгласи да сподели някои свързани с бизнеса данни или информация с друга страна, и двамата сключват споразумение, което записва условията за неизползване на основните бизнес данни или информация.
Ако два бизнеса се съгласят да подпишат такова споразумение, те се съгласяват да не разкриват поверителна информация един за друг.
Възможно е също бизнесът да изиска от своите работници или служители да се съгласят на поверително споразумение, като го подпишат.
Такова споразумение включва условия, свързани с отказ от използване на информация за компанията за разпространение до медии, трети страни или за лични цели.
3. Използване на рамката за разбиране на поверителността:
Друга характеристика на споразумението за поверителност е образецът, който трябва да включва основните условия, определени по отношение на сигурността на работодателя или бизнес партньора.
Тук получателят трябва да получи подходящ образец на поверително споразумение, което включва всички начини, по които поверителните данни и информация могат да бъдат използвани.
Авторите на споразумения могат лесно да намерят различни шаблони онлайн, за да научат за правилата и условията, както и за клаузите, които трябва да бъдат част от вашето споразумение. След това можете да промените този шаблон, за да отговаря на вашите нужди.
Трябва също така да има място за добавяне на имената на свързани лица, както и местоположение, дата и други подробности.
И накрая, когато всички свързани страни подпишат такъв документ, той се превръща в поверително правно споразумение, което може да се използва в съда в случай на нарушение или спор.
Пример за образец на поверително споразумение
Това Споразумение се използва от този ___ ден ________ 20____ между ______________________ с офиси в _____________________ (следователно Получателят) и ______________________ с офиси в _____________________ („Разкриващият“).
ТУК Разкриващият има определени идеи, данни и информация, идентифицирани с __________________, които са поверителни и изключително за Разкриващия (следователно „Поверителна информация“); и
ТУК Получателят желае да получи разкриване на Поверителна информация в съответствие с разпоредбите на това Споразумение с крайната цел _______________________;
В този момент, СЛЕДОВАТЕЛНО, като се има предвид общото разбиране на Разкриващата страна и получателя по настоящото Поверително споразумение, двете страни се споразумяват за следното:
- Разкриване. Разкриващата страна се съгласява с разкриването, а Получателят се съгласява да получи поверителни данни и информация.
- Поверителност.
2.1 Не използвайте
Получателят се задължава никога да не използва поверителна информация в каквото и да е качество или да създава или тества какъвто и да е елемент, капсулиращ поверителна информация, освен поради причините, посочени по-горе.
2.2 Без разкриване. Поверително споразумение.
Получателят се съгласява да използва своите разумни усилия, за да предотврати и защити Поверителната информация или която и да е част от нея от разкриване на всяко лице, различно от служителите на получателя, което изисква разкриване на информация относно одобреното използване на Поверителна информация от страна на получателя данни и информация.
2.3 Защита на тайните
Получателят се съгласява да положи всички усилия, за да запази поверителността на Поверителната информация и да предотврати разкриването на Поверителна информация в публичното пространство или в собственост на неоторизирани лица.
- Ограничения върху поверителната информация. Поверителната информация и данни не трябва да се считат за частна собственост и получателят няма да предава такива данни, ако данните:
(a) е бил известен на получателя преди приемането на каквато и да е Поверителна информация от Разкриващата страна;
(б) стана публично известен поради липсата на нечестна демонстрация от страна на получателя;
(в) е намерено от получателя без нарушение на настоящото споразумение от трета страна без ограничения за използване и разкриване на данни и информация;
(d) е разработен свободно от получателя без използване на поверителна информация; или
(д) е било поискано да достави открито, както се изисква, на всяка правителствена агенция.
- Притежание на поверителна информация. Получателят се съгласява, че цялата Поверителна информация и данни ще останат собственост на Разкриващата страна и че Разкриващата страна може да използва такава Поверителна информация по каквато и да е причина без каквото и да е задължение към получателя. Нищо от така съдържащото се няма да се разбира като разрешаващо или предполагащо каквато и да е размяна на права с получателя върху Поверителната информация или всякакви лицензи, патенти или друга интелектуална собственост, покриваща или идентифицираща Поверителната информация.
- Продължителност и прекратяване. Задълженията по това споразумение ще продължат, докато поверителната информация, разкрита на получателя, престане да бъде поверителна.
- Запазване на права и задължения. Това споразумение влиза в сила в полза на и ще бъде изпълнимо от (a) Разкриващата страна и нейните правоприемници и правоприемници; и (b) Получателя, неговите заместници и правоприемници.
В ПОТВЪРЖДЕНИЕ НА КОЕТО страните са сключили това поверително споразумение, което влиза в сила от датата, написана за първи път по-горе.
DISCLASSER (_____________________)
ПОЛУЧАТЕЛ (_____________________)
Подпис: ______________________________
Име: __________________________
Заглавие: ______________________________
Последни мисли!
Така че всичко е свързано с поверително споразумение, което можете да използвате, за да защитите вашата чувствителна информация.
Надяваме се, че елементите, характеристиките и шаблонът на поверително споразумение ще ви помогнат да знаете как да го използвате правилно.
Често задавани въпроси (FAQ). Поверително споразумение.
-
Какво е поверително споразумение (NDA)?
- Отговор. Поверителното споразумение е правен документ, който определя задълженията на страните да пазят поверителна информация и да предотвратяват разкриването й на трети страни.
-
Защо трябва да сключвам поверително споразумение?
- Отговор. NDA защитава вашата поверителна информация, когато се споделя с други страни, като например когато обсъждате бизнес идеи, технологии или търговски тайни.
-
Какви видове информация могат да бъдат защитени с поверително споразумение?
- Отговор. Поверително споразумение може да се отнася до всяка непублична информация, като бизнес планове, списъци с клиенти, технологични разработки, финансови данни и др.
-
Кои са основните елементи, включени в поверително споразумение?
- Отговор. Елементите на NDA включват определение за поверителна информация, задължения на страните, продължителност, мерки за сигурност и последици от нарушението.
-
Колко време трае конфиденциалното споразумение?
- Отговор. Срокът на валидност на NDA може да бъде ограничен (например няколко години) или неопределен, в зависимост от споразумението на страните.
-
Мога ли да използвам образец на поверително споразумение от Интернет?
- Отговор. Да, можете да използвате шаблони, но е важно да ги приспособите към специфичните нужди на вашия бизнес и да получите правен съвет, ако е необходимо.
-
Какво да направите, ако някой наруши поверително споразумение?
- Отговор. Ако е извършено нарушение, съберете доказателства, свържете се с адвокат и обмислете подаването на иск за обезщетение.
-
Какви грешки трябва да избягвате при изготвянето на поверително споразумение?
- Отговор. Избягвайте неясен език, изяснете определението за поверителна информация и се уверете, че изключенията са ясни.
-
Може ли конфиденциалното споразумение да бъде едностранно?
- Отговор. Да, има едностранни NDA, при които едната страна предоставя поверителна информация, а другата страна се съгласява да я запази.
-
Как едно поверително споразумение влияе на партньорството?
- Отговор. NDA може да изгради доверие между партньорите, да защити техните интереси и да популяризира
Оставете коментар