Google Workspace (по-рано известен като G Suite) е пакет от базирани на облак приложения и услуги от Google, предназначени да подобрят продуктивността и да улеснят сътрудничеството в рамките на бизнес среда. Google Workspace предоставя различни инструменти за комуникация, сътрудничество, съхранение и споделяне на документи и други функции. Включва приложения и услуги като:
- Gmail: Имейл с възможност за персонализиране на адреса на домейна на компанията.
- Google Диск: Облачно хранилище за документи, изображения, видео и други файлове, с възможност за сътрудничество и споделяне на файлове.
- Google Документи: Текстов редактор, който ви позволява да създавате и редактирате документи в реално време.
- Google Таблици: Процесор за електронни таблици за създаване и редактиране на електронни таблици.
Работно пространство на Google
- Google Презентации: Програма за създаване и редактиране на презентации.
- GoogleMeet: Видеоконференции и онлайн срещи за екипна работа.
- Google Календар: Календар за планиране на срещи, важни събития и споделяне на вашия график.
- Google Форми: Инструмент за създаване на анкети и форми за обратна връзка.
- Google сайтове: Услуга за създаване на уеб сайтове и вътрешни портали.
- Чат в Google: Платформа за съобщения в реално време.
Google Workspace предоставя инструменти за организиране на бизнес процеси, управление на проекти, сътрудничество и споделяне на информация в облака, което го прави популярно решение за компании и организации от всякакъв размер.
Възползвайте се от добавките за работно пространство. Google Workspace
добавки за G Suite, стартирана миналата година като бета версия, вече е достъпна за всеки потребител на Workspace. Тази мощна платформа свързва няколко популярни приложения на трети страни с Workspace, позволявайки на потребителите да имат достъп до приложения, докато все още работят в пакета Workspace.
1. Управлявайте всяка кампания и проект с Workfront
Този надежден инструмент за управление на проекти работи в Google Workspace и се свързва с приложението Google Календар, за да проследява крайни срокове, приоритети и актуализации. Сътрудничеството е безпроблемно, което позволява на членовете на екипа да коментират взаимно работата си, да отговарят на коментари, да искат одобрение, да редактират и да получават одобрение.
Това е универсално инструмент за управление на съдържанието, и това е инструмент, без който вашите екипи не бива да са. В комбинация с мощен аналитични способности Google е чудесен избор за компании, които не са готови за инструменти за управление и анализ на конкретно съдържание.
2. Оптимизирайте за SEO със SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Оптимизиране на вашето съдържание за SEO е важно да го представите пред възможно най-много потенциални клиенти. Работейки в тандем с Google Документи, този инструмент може да предостави на вашите писатели SEO резултат, който те могат да подобрят в реално време.
SEMRush Writing Assistant проверява четливостта, препоръчва промени в текста, за да използвате по-добре вашите ключови думи, и предоставя на вашите писатели свързани ключови думи, за да подобри ефективността на всяка публикация.
Той проверява за неоригинално съдържание, гарантира, че работата отразява тона на гласа на вашата маркаи проверява дали вашите връзки работят правилно. Използване на подобни инструменти ще ви помогне да поставите фирмата си в Google по-бързо.
Управление на времето и подобряване на производителността.
3. Създавайте интерактивни визуализации с Awesome Table.
Статистиката и данните от авторитетни източници добавят достоверност към вашето съдържание. Въпреки това, когато можете да превърнете собствените си данни в зашеметяващи визуализации като таблици, карти, каталози и инфографика, можете също да добавите вашите изследвания към набора от съдържание.
Awesome Table се комбинира с Google Sheets, за да преобразува вашите данни от електронната таблица във визуални елементи, които публиката ви може да разбере и сподели със своите колеги и приятели. Можете дори да направите тези визуални елементи интерактивни, придавайки на вашето съдържание ново динамично измерение.
4. Диктувайте и форматирайте текст в документи и слайдове. Google Workspace
Творчеството не свършва, когато погледнете от клавиатурата. Google Документи и Презентации ви позволяват да пишете с глас, докато сте далеч от бюрото си, стига да използвате браузъра Chrome.
Просто включете звука на устройството си и отворете документ или презентация в Google Документи. Щракнете върху Инструменти, след което изберете Гласово въвеждане от менюто. Ще се появи прозорец с микрофон. Кликнете върху него, когато сте готови да говорите.
Можете дори да добавите препинателни знаци и форматиране с помощта на набор от лесни за научаване команди. След като сте готови, щракнете отново върху микрофона.
Тази функция позволява на членовете на екипа с дислексия, зрителни увреждания или други състояния, които правят въвеждането трудно или невъзможно, да създават съдържание в своята зона на комфорт за комуникация. Използване техен талантът може да ви помогне да създадете достъпно уеб изживяване, на което всеки да се наслаждава.
5. Работете, докато летите, със самостоятелно разширение за Chrome.
С 2020 г. в нашето огледало за обратно виждане отново можем да очакваме с нетърпение да пътуваме по работа и за удоволствие. Независимо дали трябва да направите промени в последната минута на слайд презентация, докато сте във въздуха, или да създадете съдържание, докато сте на почивка в отдалечено убежище, Google Workspace ви позволява да работите върху някои от вашите файлове офлайн.
Има обаче няколко трика. Услугата е достъпна само за Google Презентации, Документи и Таблици. Вие също ще трябва да се подготвите предварително.
Първо, трябва да се свържете с интернет в браузъра Chrome. Това няма да работи, ако използвате функцията за частно сърфиране.
След това инсталирайте и активирайте разширението Google Docs Offline за Chrome. Отворете Google Диск, щракнете върху Настройки в горния десен ъгъл и след това щракнете върху Настройки отново. Включете Offline Setting и след това отворете файловете, с които искате да работите.
6. Използвайте Newswhip за данни и мозъчна атака. Google Workspace
Един от най-досадните аспекти на създаването на съдържание е изследването. С приложението Newswhip Workspace можете да търсите информация за вашите конкуренти, да намирате статии по теми, около които създавате съдържание, или да виждате какво правят другите с вашите ключови думи.
Намерете статистиката, която искате да цитирате, за миг, след което я запазете в електронна таблица на Google, докато не сте готови да напишете или създадете своята презентация. Ще спестите време за проучване и ще прекарате повече време в придобиване на нова гледна точка по вашата тема.
7. Спестете време и усилия с WordPress.com за Google Документи.
Преместването на съдържание от Google Документи към WordPress може да бъде разочароващо изживяване. Гугъл документи - голям инструмент за писане и форматиране на копие, но когато прехвърлите това копие във вашия блог на WordPress, форматирането става изкривено и изображенията и инфографиките не се намират никъде.
Вместо да изпълвате изказванията си докрай, използвайте официалните добавки на Google за WordPress и Jetpack. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате добавката и след това да свържете сайтовете. Вашите изображения ще бъдат качени заедно с вашия текст, а оригиналното форматиране ще остане непроменено.
8. Редактирайте видеоклипове в смилаеми блокове със Screencastify. Google Workspace
Статистиката показва, че видеото играе важна роля в успешната стратегия за съдържание. Както посочва Джасинда Сантора в своя материал за OptinMonster, 66 процента от потребителите предпочитат да гледат видеоклипове за четене, когато проучват продукти. А 54% биха искали да видят повече съдържание във видео форма през следващия година.
Проучване от Vidyard обаче установи, че хората са по-склонни да гледат видеоклипове с дължина от две до четири минути. Това означава, че трябва да намерите удобен начин за изрязване на видеоклипа.
Вече има приложение на Google за Screencastify, което се интегрира безпроблемно както с Google Drive, така и с екранния рекордер Screencastify. Просто добавете видео от вашия компютър или Google Диск, комбинирайте клипове, както сметнете за добре, след това ги изрежете и изрежете, докато получите окончателния вид. След като сте готови, просто ги запазете във вашия Google Drive и изтеглете като MP4 файлове.
Оставете коментар