Търговско предложение (или CP) е документ, който представлява предложение от фирма или бизнес за сключване на сделка или предоставяне на услуга на потенциален клиент. Съдържа информация за продукта или услугата, цени, условия, срокове и други важни подробности, които спомагат за убеждаването на клиента в предимствата на офертата и го насърчават да реши да сътрудничи.
Докато рекламите за продажби някога бяха бавни и скучни, съвременните шаблони и софтуер позволяват много креативност и персонализиране. И това е чудесно, когато искате вашата презентация да се открои. по средата остатъка. Но повече от просто дизайн и естетика, най-интелигентният софтуер за онлайн предложения всъщност се интегрира с настоящите системи на вашия бизнес, което прави създаването на предложения (и приключването на продажби) лесно и удобно. И че никаква работа никога не се губи в разбъркването по пътя.
Ако все още прекарвате часове всяка седмица в създаване на оферти за изпращане, тогава има по-добър начин.
Така че, ако предложенията и презентациите са част от ежедневното управление на вашия бизнес, тогава актуализирането на това как (и къде) ги създавате променя играта. Дузината онлайн програми, изброени по-долу, ви дават всичко необходимо, за да актуализирате процеса на кандидатстване, без да се налага да преоткривате колелото или системите, които вече използвате в ежедневната си работа.
12 най-добри софтуера за създаване на бизнес предложения.
1. PandaDoc. Търговско предложение
PandaDoc, наличен за настолен компютър и като мобилно приложение за Android и iOS, дава на всеки бизнес възможността да създава персонализирани предложения с цялата ваша собствена марка. Бърз и лесен за използване, PandaDoc се интегрира безпроблемно с повечето основни CRM, което означава, че можете да рационализирате процеса на предлагане и да гарантирате, че всичко се случва навреме.
Една от най-готините функции, които PandaDoc предлага е, че всъщност ви позволява да проследите кога офертата ви е отворена, което означава, че вече не е нужно да се чудите кога и дали офертата ви е била видяна. Други полезни статистики, предлагани от PandaDoc, като например колко време е отнело прегледът на вашето предложение и кога е официално подписано, го правят един от най-популярните онлайн софтуери за предложения днес. Търговско предложение
Получаването на достъп до PandaDoc започва безплатно с техния план Free eSign, който ви позволява само да качвате документи, да ги изпращате за електронен подпис, да приемате плащания и да осъществявате достъп до тяхното мобилно приложение. Техният план Essentials цена $29 на месец на потребител ви позволява да създавате документи с шаблони, да редактирате с редактор с плъзгане и пускане, да използвате таблици за ценообразуване, анализ на документи и да се свързвате с поддръжката. За да интегрирате CRM и Zapier, трябва да отидете на бизнес план на цена от $59 на месец на потребител. За да тествате техния софтуер, можете да се регистрирате за 14-дневен безплатен пробен период.
2. Предложи. Търговско предложение
Предлагайте е удобна софтуерна опция за създаване на предложения и презентации. Предлага се с няколко функционални и атрактивни шаблона, готови за използване. Подобно на друг популярен софтуер за предложения, Proposify ви дава възможност да проследявате състоянието на вашите предложения, както и да ги персонализирате, за да съответстват на марката на вашия бизнес. Proposify също предоставя шаблони на документи, поддръжка електронни подписи и индикатори продажби.
И ако имате нужда от интеграция с други системи, които използвате във вашия бизнес, Proposify ви покрива. Програмата се интегрира с повече от тридесет от най-популярните CRM системи, както и Zapier и Slack.
Можете да изпробвате Proposify с 14-дневен безплатен пробен период, за да видите дали функциите и функционалността му отговарят на вашите нужди. Ако продължите да използвате Proposify, можете да се регистрирате за безплатен план, който ви ограничава до един потребител и 5 активни документа. Надграждането до груповия план за $49 на месец ви дава достъп до неограничен брой документи, стандартни интеграции, поддръжка за чат на живо и др.
3. RFPIO. Търговско предложение
Ако работите с голям екип, който процъфтява в сътрудничеството, RFPIO може да бъде отличен софтуерен избор. Осъществено от изкуствен интелект, RFPIO има за цел да опрости процеса на кандидатстване, като улесни организирането на предложенията, които трябва да бъдат изпратени и как трябва да се отговори на прегледаните. RFPIO е лесен за настройка, включително експортиране на крайния документ.
RFPIO функционира и като отличен инструмент за управление на проекти, позволяващ на всеки, участващ в проекта, да види какво се случва и какво трябва да се направи след това. И благодарение на AI, голяма част от процеса на RFP и създаване на предложения се извършва вместо вас, като AI получава заявки и след това автоматично събира най-доброто предложение с вашите предварително зададени спецификации.
RFPIO ще се интегрира с няколко често използвани системи за бизнес комуникация, включително Google Drive и Slack. Информацията за цените за RFPIO не е публично достъпна, така че ще трябва да планирате демонстрация с техния екип, за да разберете цените за вашия бизнес.
4. NiftyQuoter. Търговско предложение
Докато интеграцията с някои популярни бизнес инструменти като Salesforce не е толкова лесна, NiftyQuoter все още е един от най-добрите онлайн софтуери за оферти, тъй като предлага изчерпателна лента с инструменти, която е лесна за използване. И въпреки някои проблеми с интеграцията, той все още е съвместим с големи играчи като PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe и Xero, за да назовем само няколко. NiftyQuoter идва с няколко полезни функции, включително табло за управление на показателите, инструменти за проектиране с плъзгане и пускане, шаблони на документи и др.
Започвайки от $29/месец за 1 потребител, NiftyQuoter е достъпна опция, която определено ще подобри текущия ви процес на предлагане.
5. Venngage. Търговско предложение
Създаването на изречения е забавно и лесно Venngage, инструмент, който е бил използван от много компании в миналото поради способността му бързо да създава красиви и ефективни инфографики. С библиотека, пълна с професионално проектирани шаблони за предложения, има много за избор в зависимост от вашите бизнес нужди. И след като изберете шаблон, създаването на оферта е лесно благодарение на интуитивен редактор, който просто ви моли да плъзнете и пуснете.
Работейки 100% във вашия браузър, Venngage е безплатен за използване, което е още едно огромно предимство. За неограничени дизайни и по-разширени опции, Venngage предлага платени планове, започващи от $19 на месец.
6.Qwilr. Търговско предложение
Qwilr предлага 50 шаблона за предложения, от които да избирате, което го прави чудесен вариант за компании, които искат бързо да създават персонализирани предложения. Това, което прави Qwilr уникален, са неговите интерактивни Qwilr страници, които са динамични и могат да включват видеоклипове, Google карти, календари и др. И с неговата бърза поддръжка можете бързо да разрешите всички проблеми, които може да имате, за да можете да получите оферти на потенциалните си клиенти навреме.
Qwilr е чудесен избор, започвайки от $75 на месец за бизнес план, който поддържа трима потребители. Можете да изпробвате техния софтуер и да видите дали е подходящ за вашия бизнес с техния 14-дневен безплатен пробен период.
7. Bidsketch Търговско предложение
Ако създаването на предложения е хлябът и маслото на вашия бизнес, тогава изборът Bidsketch предоставя много предимства. Едно от най-големите предимства, които клиентите съобщават, е фактът, че софтуерът ви позволява да създавате свои собствени шаблони и след това бързо да персонализирате персонализирани предложения, без да губите форматиране, стил, език на марката, брандиране и т.н. Друго предимство от използването на Bidsketch е, че има изграден - във функции, които ви позволяват ефективно да продавате на потенциални клиенти чрез „допълнителни комисионни“. Подобно на друг популярен софтуер за създаване на предложения, Bidsketch също ви уведомява, след като вашето предложение бъде видяно.
Цените на Bidsketch варират от $29 до $149 на месец в зависимост от това колко потребители и функции имате нужда.
8. Предлага се
Предлагаем е лесен за използване, което го прави чудесен вариант за компании, които искат бързо да подобрят своите предложения без много обучение. Въпреки че предложенията не изглеждат толкова добре мобилни устройства, те все още съдържат необходимата информация. Proposable се интегрира с други бизнес инструменти, включително Zapier, Salesforce и HubSpot. Търговско предложение
За достъп до Proposable ще плащате $19 на месец на потребител. От друга страна, фирмите, които искат неограничени оферти и разширени функции, ще трябва да плащат $39 на месец за груповия план. Ако сте голям бизнес и се нуждаете от голям екип, използващ софтуера, тогава Proposable ви дава възможност да се абонирате за техния план Enterprise за $500 всеки месец.
9. Qvidian. Търговско предложение
Проектиран за корпорации от "корпоративен клас", Qvidian може лесно да поддържа над 1000 различни потребители. Софтуер отличен е подходящ за създаване на оферти, но някои от недостатъците му са, че не предоставя анализ на ангажираността, което означава, че няма да знаете кога и дали офертата ви е била видяна. Qvidian е проектиран да се интегрира лесно с Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics и Salesforce.
Qvidian е решение, предоставено от Upland Software, която е специализирана в корпоративния софтуер. За подробна информация за цените ще трябва да се свържете с Upland, за да поискате демонстрация.
10. Просперо
Просперо идеален за малък бизнес. Той не е толкова богат на функции като друг софтуер, но предлага шаблони, които реагират на мобилни устройства, което може да бъде огромно предимство, когато разглеждате сделки на смартфони. Prospero предлага няколко интеграции, включително FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier и др. Въпреки че няма интеграция с популярния CRM софтуер, това може да не е проблем за малкия бизнес. Търговско предложение
Започвайки от $8 на месец, Prospero е чудесно място за стартиращи фирми и други фирми, които не желаят да инвестират много в софтуер за предложения. Те предлагат 21-дневен пробен период за $1, ако искате да тествате техния софтуер, без да плащате месечна такса.
11. По-добри предложения
Както подсказва името им, По-добри предложения предназначени да ви помогнат да създадете по-добра оферта от всяко друго решение. Те предоставят над 160 шаблона за дизайн, които са напълно адаптивни на всички устройства, заглавие страници за страхотно първо впечатление и прост конструктор на шаблони за дизайни по поръчка. Better Proposals се интегрира с дълъг списък от софтуер, включително Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp и др. Търговско предложение
Най-добрите оферти започват от $19 на месец на потребител в техния план за начинаещи, което е идеално за хора на свободна практика, които се нуждаят от 10 или по-малко оферти всеки месец. За допълнителни функции и неограничени оферти можете да плащате до $49 на месец на потребител в техния корпоративен план. Преди да направите покупка, можете да се регистрирате за 14-дневен безплатен пробен период, за да изпробвате техния софтуер.
12. Лупио. Търговско предложение
Бързото създаване на предложение е името на играта за Loopio. Лупио, способен на автоматично попълване на оферти въз основа на персонализирани библиотеки със съдържание, създадени от потребителите, предлага уникални функции, които имат смисъл за определени бизнеси. Например, ако вашият бизнес разчита на няколко различни експерти в няколко различни индустрии, Loopio разбира кой трябва да бъде заключен, за да гарантира, че предложението е създадено правилно от първия път.
Интегрирайки се със Slack, Salesforce, Google Drive и други популярни инструменти, можете да получите безплатна демонстрация за това как Loopio може да работи за вашия бизнес, като посетите техния уебсайт. Loopio предлага няколко плана, но ще трябва да се свържете техния търговски отделза информация за цените.
Заключение
Създаване на предложения в традиционен софтуер като напр Microsoft Word или InDesign, може да бъде досаден и отнема много време. В крайна сметка вашият краен продукт може дори да не изглежда привлекателен. За да създадете предложения за продажба, които са едновременно ефективни и приятни за окото, потърсете онлайн решение, което най-добре отговаря на вашите нужди. В резултат на това можете да спечелите повече продажби.
ЧЗВ. Търговско предложение. Най-добрите онлайн програми.
1. Какво е търговско предложение?
Търговското предложение е документ, който фирмата предоставя на потенциални клиенти, за да предложи своите стоки или услуги. Той описва ползите, условията за сътрудничество, разходите и други важни подробности.
2. Кои са основните елементи на едно бизнес предложение?
Ключовите елементи включват:
- Представяне и описание на фирмата
- Клиентски проблеми или нужди
- Решение (продукти или услуги) и техните предимства
- Цена и условия на плащане
- Условия и срокове
- Информация за контакти
- Допълнителни материали (отзиви, примери за работа и др.)
3. Как да направим ефективно търговско предложение?
- Разбиране на нуждите на клиента: Проучете бизнеса на клиента и идентифицирайте неговите нужди.
- Яснота и структура: Използвайте заглавия и подзаглавия за структуриране на информацията.
- Персонализиране: Съобразете офертата с конкретния клиент.
- Яснота и сбитост: избягвайте ненужната информация, концентрирайте се върху основното.
- Визуални елементи: Използвайте графики, снимки и диаграми, за да подобрите разбирането.
4. Какви онлайн програми ви помагат да създавате бизнес предложения?
- PandaDoc: Позволява ви да създавате, изпращате и проследявате бизнес предложения онлайн.
- Предлагайте: Помага ви да създавате професионални предложения за продажби с помощта на шаблони и вградени инструменти за сътрудничество.
- По-добри предложения: Предлага лесни за използване шаблони и инструменти за създаване на завладяващи бизнес предложения.
- Qwilr: Позволява ви да създавате интерактивни оферти, които изглеждат като мини сайтове.
- Нусии: инструмент за бързо създаване и изпращане на търговски предложения с възможност за проследяване на статуса им.
5. Какви са ползите от използването на онлайн софтуер за създаване на предложения?
- Пестене на време: Готовите шаблони и автоматизацията на процесите ви позволяват да създавате предложения по-бързо.
- професионален вид: Инструментите предлагат красиви и функционални шаблони.
- Проследяване и анализ: Можете да проследите кога и от кого е видяна дадена оферта.
- сътрудничество: Възможност за съвместна работа по документ в реално време.
- Удобно изпращане и получаване: Офертите могат да се изпращат и получават цифрово.
6. Как да изберем правилния онлайн софтуер за създаване на предложения?
- Бизнес нужди: Определете от какви характеристики и функционалност се нуждаете.
- Лесна употреба: Изберете програма с интуитивен интерфейс.
- Интеграция: Проверете дали програмата поддържа интеграция с вашия CRM, счетоводни системи и други инструменти.
- Цена: сравнете функционалността на програмата с нейната цена и изберете най-добрия вариант.
- Отзиви и оценки: Проучете потребителски отзиви и оценки, за да разберете силните и слабите страни на програмата.
7. Мога ли да използвам безплатен онлайн софтуер за създаване на предложения?
Да, има няколко безплатни онлайн програми и услуги, които предлагат основна функционалност за създаване на предложения. Примерите включват Google Документи и Microsoft Word Online. Платените програми обаче често предоставят допълнителни функции и удобство.
8. Каква роля играят шаблоните при създаването на бизнес предложения?
Шаблоните значително опростяват процеса на създаване на бизнес предложения, като предоставят структурирана рамка и професионален външен вид. Те също така помагат за поддържане на последователност и марка.
9. Как да проследим ефективността на търговските предложения?
Използвайте онлайн програми, които предоставят функции за проследяване. Това може да включва известия за преглед, време, прекарано на всяка страница, и интегриране на CRM за проследяване на последващи дейности.
10. Какви грешки често се допускат при изготвянето на търговски предложения?
- Твърде много информация: Избягвайте претоварването с текст.
- Липса на персонализация: Всеки клиент е уникален и предложението трябва да отразява това.
- Неяснота и липса на конкретика: Бъдете конкретни, когато описвате предимствата и условията.
- Пренебрегване на дизайна: Визуалният вид на предложението също е важен.
- Липса на ясен призив за действие: Посочете какви стъпки следва да предприеме клиентът.