Извлечение по сметка е документ, издаден от банка или друга финансова институция на клиент, който показва информация за транзакциите в сметката му за определен период от време. Извлечението по сметката може да бъде представено в различни формати, като хартиен документ, имейл или онлайн банково извлечение.
Какво е банково извлечение?
определение: Извлечение по сметка се определя като документ, съдържащ информация за всички транзакции между две страни за определен период. Обикновено собствениците фирмите изпращат на своите клиенти извлечения от сметки, за да ги информира за предстоящи плащания или транзакции между тях.
Може също да срещнете този термин, когато работите с банки, които обикновено предоставят на клиентите си месечно извлечение за салда по сметки и транзакции.
разбиране. Извлечение
Всяко официално резюме на всяка сметка се нарича банково извлечение. Много компании, особено в банковия сектор, предоставят на своите клиенти извлечение от сметката, което обобщава транзакциите за целия период, на който се основават.
Тези извлечения могат да бъдат генерирани за сметки като PayPal, кредитни карти, спестовни и брокерски сметки. В допълнение, някои компании за комунални услуги също създават извлечения от сметки. Те включват, но не се ограничават до доставчици на електроенергия, газ и телевизия. Те обикновено споменават подробности за употребата клиенти, техните вноски и предсрочни плащания. Някои компании, които работят с други компании, също създават банкови извлечения.
Те включват фактури, издадени на клиента, вече извършени плащания и остатъчен баланс, който може да бъде положителен или отрицателен. Те изброяват платени дебити, получени кредити и такси за поддръжка на сметката.
Отпечатаното извлечение от сметката обикновено се изпраща физически до адреса на клиента. В наши дни се изпраща и по електронен път на имейл адреса на клиента. Друг начин за достъп до извлеченията по сметката ви е да влезете в уебсайта на вашия доставчик на услуги.
Важност. Извлечение
Извлечение от сметката е необходимо за поддържане на официални записи на транзакции между две страни при обмена на услуги между тях. Той също така помага на собствениците на фирми да проверяват вече извършени и чакащи плащания. Те напомнят на клиентите да изплатят всички плащания за периода и след това да преминат към следващия период. Този период обикновено е около месец.
Много от вас може би си мислят, че фактурите, изпратени до клиентите за всяка транзакция, вършат една и съща работа, нали? Основната разлика между фактура и банково извлечение е, че докато фактура се изпраща на клиента след всяка транзакция, извлечение се изпраща на редовни интервали, като например един месец.
Поради това на клиента се напомня да плати всичките си задължения, ако пропусне някое от задълженията си през този период. За клиентите е по-лесно да разгледат един документ и да схванат същината на въпроса, отколкото да похарчат усилията да прегледат всички фактури и да разберат колко се дължи. По същия начин става по-лесно за компанията да напомня и проследява транзакциите на клиентите с този единен отчетен документ.
Освен това има моменти, когато забележите несъответствие в записите. Тук резюмето на записа, което е нашето банково извлечение, ви позволява да забележите всякакви несъответствия в данните. Понякога се случват грешки и всяка транзакция може да бъде изпълнена два пъти. И тук изявлението играе важна роля и помага да се идентифицира грешката.
Характеристики на извлечението по сметката
Банковите извлечения обикновено се използват за съхраняване на записи за бъдеща употреба. Следователно се очаква да съдържа цялата информация, която може да е необходима и пълна за бъдеща употреба. Първо, той трябва да съдържа необходимата информация за собственика на акаунта.
След това, например, извлечението от кредитната сметка или извлечението от кредитната карта трябва да съдържа подробности за неизплатеното салдо, натрупаната лихва по дълга и всички допълнителни такси, начислени на клиента. Тази такса може да бъде такса за закъснение, такса за овърдрафт или друга приложима такса. Той трябва да действа като пълен запис на вашите финанси.
Приложението може да включва и допълнителна информация според нуждите на клиента. Някои данни като кредитен рейтинг клиент или оценка времето, необходимо за погасяване на дълга. Всички предупреждения или забележки или друга информация, която искате да предадете на клиента, също могат да бъдат включени в това изявление. Компанията трябва да направи изявлението по-информативно и пълно във всеки смисъл.
Основни компоненти на извлечение по сметка
За да дадем ясна представа какво трябва да бъде включено в извлечението по сметката, ние изброихме някои от задължителните компоненти на извлечението по сметката.
1. Период от време
Приложението обхваща определен период от време. Обикновено това е месец. Трябва да посочите началната и крайната дата на този период.
2. Начален баланс. Извлечение
Това показва дължимата сума за предходния период. Това трябва да бъде изрично упоменато, за да предостави на клиента подробен преглед.
3. Фактура
Сумата, която клиентът трябва да заплати за стоки и услуги, закупени/използвани през съответния период.
4. Платена сума. Извлечение
Това би означавало положителен баланс. Клиентът може да е платил определена сума в предходен период. Тази сума трябва да бъде въведена тук.
5. Дължимо салдо Извлечение по сметката
Това е крайната сума, която клиентът трябва да плати след всички удръжки и неустойки. Това може да бъде положително или отрицателно в зависимост от предишния баланс.
приключение!
Извлечението по сметка е по същество документ, който съдържа обобщение на всички ваши транзакции за определен период. Издава се на своите клиенти от различни банки, доставчици на услуги и компании. Извлечението по сметката е важен документ главно защото съдържа цялата информация и служи за няколко цели както за компанията, така и за клиента.
Освен това може да се използва и за бъдещи справки. Клиентите могат също да го използват, за да оспорят всяка транзакция, която считат за неточна, както и да се свържат със съответните органи. Накратко, това е официално обобщение на транзакциите за определен период от време. Извлечение
Оставете коментар