Un Acord de Confidencialitat (Acord de No Divulgació, NDA) és un document legal que estableix els termes i obligacions de confidencialitat entre dues o més parts. Aquest document s'utilitza per protegir la informació i les dades sensibles de la divulgació a tercers.
Els elements principals d'un acord confidencial inclouen:
-
Definició de partits:
Indicació del nom i dades de les parts participants en el conveni.
-
Acord confidencial. Definició d'informació confidencial:
Una descripció clara de la informació sensible que s'ha de protegir. Això pot incloure dades tecnològiques, plans de negoci, informació financera, llistes de clients i altres materials confidencials.
-
Obligacions de no divulgació:
Un acord entre les parts de no revelar informació confidencial a tercers sense el consentiment previ de l'altra part.
-
Acord confidencial. Durada del conveni:
Indicació del període durant el qual el conveni romandrà en vigor. Normalment, té una durada limitada, però també pot incloure disposicions per mantenir la confidencialitat després de la finalització de la cooperació entre les parts.
-
Excepcions:
Indicació de situacions en què es pot revelar informació confidencial, per exemple, si hi ha una ordre judicial o el consentiment de les parts.
-
Sancions per infracció:
Determinar les conseqüències de la violació dels termes de l'acord, inclosa la possibilitat de sancions legals i reclamacions per danys i perjudicis.
-
Acord confidencial. Altres disposicions:
En funció de la situació concreta, l'acord pot contenir altres disposicions, com ara les obligacions de les parts de destruir la informació confidencial al venciment, així com les condicions per a la cessió de drets i obligacions.
Els acords confidencials s'utilitzen àmpliament en empreses, startups tecnològiques, la indústria mèdica i altres àrees on és important garantir la seguretat i la seguretat de la informació sensible.
Aquest article us introduirà en el món d'un acord confidencial, els seus elements i característiques, i una plantilla d'acord confidencial. Així que comencem ara mateix -
Què és un acord confidencial?
Un acord confidencial es pot entendre com una forma d'acord de no divulgació que s'utilitza per protegir una organització de la pèrdua de qualsevol propietat intel·lectual o informació de propietat.
Tanmateix, la diferència entre ambdós pot ser sancions més dures si es viola un acord confidencial, ja que això pot donar lloc a càrrecs penals, així com a fortes multes, si no a presó.
En poques paraules, podeu pensar en un acord confidencial com un acord contractual legal escrit entre un empresari i un empleat. Inclou termes i condicions que prohibeixen a l'empleat revelar informació personal i exclusiva a l'organització.
Un cop l'empleat signa el conveni, esdevé un contracte legalment vinculant que també es pot utilitzar a la sala en cas d'incompliment.
Components d'un acord de confidencialitat
1. Definició d'informació confidencial
Aquest és el primer i més important component de l'acord de protecció de la informació confidencial.
La definició de l'acord ha d'avançar de la manera més clara possible per revelar l'abast de la informació protegida per l'acord.
2. Aclariment de la finalitat de la divulgació de la informació. Acord confidencial.
Parla de coses com ara informació confidencial que s'acaba de revelar a una altra part per un motiu específic.
L'acord hauria d'explicar el motiu per revelar aquesta informació confidencial.
3. Divulgació
Aquesta podria ser una altra disposició de l'acord confidencial que estableix això qualitat Com a subproducte del consentiment per mantenir la confidencialitat de les dades i la informació, el destinatari tindrà dret a rebre la informació i les dades.
També s'hauria de pensar de manera conscient sobre l'escala de qualsevol acord d'aquest tipus.
4. No revelar
El destinatari de l'acord ha de realitzar una transacció per evitar la revelació d'informació i dades a persones alienes o a tercers.
Aquesta part s'encarrega de determinar la "qualitat" d'aquest acord. Aquests són alguns dels problemes clau amb les disposicions de divulgació:
- He d'incloure una clàusula de "millor esforç" o no?
- He de restringir l'accés als empleats del Destinatari segons la necessitat de saber-ho o no?
- Si el destinatari accepta protegir les dades i la informació sensibles d'una manera equivalent a com el destinatari protegeix les seves dades i informació sensibles
5. No utilitzar. Acord confidencial.
Aquest és un altre cop un component important d'un acord confidencial que no hauríeu de passar per alt.
En aquest apartat, l'empresari s'ha d'assegurar que el destinatari no utilitzi dades i informació confidencials per cap motiu diferent de l'especificat en l'acord contractual.
6. Restriccions a la informació considerada confidencial
Aquesta secció s'utilitza per establir diversos límits per al tipus de dades que es tractaran com a privades i confidencials.
Per tant, si el destinatari coneixia aquesta informació abans que vostè la divulgés, o si aquesta informació ja l'havia revelat alguna part externa, llavors no es considerarà confidencial segons l'acord de confidencialitat.
Algunes de les altres restriccions inclouen dades i informació que estan disponibles públicament, informació desenvolupada fora de línia o informació esmentada a petició d'una organització governamental. Per tant, la inclusió de termes en un acord també pot requerir un cert grau de prova abans que aquestes dades i informació es considerin confidencials.
7. Termini. Acord confidencial.
La inclusió d'aquesta disposició torna a tenir implicacions per a un acord confidencial.
Ha de ser prou llarg protegir els interessos de la part divulgadora o de l'empresari, i no hauria de molestar indegudament el destinatari.
8. Altres disposicions
Algunes de les altres disposicions que també poden formar part d'un acord confidencial:
- Incloent una disposició que l'acord és vinculant per als hereus i els cessionaris
- Tenir una disposició que permeti que la resta de l'acord es mantingui vigent encara que una part de l'acord no es trobi inaplicable
- Inclou una disposició que exigeix la devolució dels materials classificats després de l'ús per part del destinatari
- Tenir una disposició que estableixi que el propietari o la part divulgadora té dret a obtenir una ordre judicial en cas d'incompliment del contracte
- La presència d'una disposició que estableixi expressament que la part divulgadora és propietari de totes les dades i informació secretes o confidencials
- Incloent una disposició que les disputes estan subjectes a arbitratge
- Disponibilitat d'una disposició que regula la llei reguladora del conveni
Característiques importants. Acord confidencial.
1. Concloure un acord confidencial
Totes les empreses han de protegir la seva informació empresarial essencial perquè cap tercer o persones no autoritzades puguin accedir a la informació sensible.
Tanmateix, s'han de compartir algunes informacions i dades relacionades amb el negoci amb les seves cooperatives especialitzades o proveïdors de serveis perquè puguin desenvolupar part de la seva tasca amb habilitat.
Compartint tal informació assegura el bon funcionament de les operacions comercials, per això aquí es conclouen acords confidencials.
2. Signar i acceptar un acord confidencial.
En el moment en què una empresa o individu accepta compartir algunes dades o informació relacionada amb l'empresa amb una altra part, tots dos signen un acord que registra les condicions de no ús de les dades o informació empresarial subjacents.
Si dues empreses accepten signar aquest acord, totes dues accepten no revelar informació confidencial sobre l'altra.
També és possible que una empresa pugui exigir als seus treballadors o empleats que acceptin un acord confidencial signant-lo.
Aquest acord inclou condicions relacionades amb la negativa a utilitzar informació sobre l'empresa per a la seva distribució als mitjans de comunicació, a tercers o amb finalitats personals.
3. Ús del marc de comprensió de la privadesa:
Una altra característica d'un acord de confidencialitat és una plantilla, que ha d'incloure les condicions bàsiques definides pel que fa a la seguretat de l'empresari o soci comercial.
Aquí, el destinatari hauria d'obtenir una plantilla d'acord confidencial adequada que inclogui totes les maneres en què es poden utilitzar les dades i la informació confidencials.
Els redactors d'acords poden trobar fàcilment diverses plantilles en línia per conèixer els termes i condicions, així com les clàusules que haurien de formar part del vostre acord. A continuació, podeu modificar aquesta plantilla segons les vostres necessitats.
També hauria de tenir espai per afegir els noms de les parts relacionades, així com la ubicació, la data i altres detalls.
Finalment, quan totes les parts vinculades signen aquest document, es converteix en un acord legal confidencial que es pot utilitzar davant dels tribunals en cas d'incompliment o disputa.
Exemple de plantilla d'acord confidencial
Aquest Acord s'utilitza a partir d'aquest ___ dia ________ 20____ entre ______________________ amb oficines a _____________________ (per tant, el Destinatari) i ______________________, amb oficines a _____________________ (el "Divulgador").
AQUÍ El divulgador té certes idees, dades i informació identificades amb __________________ que són confidencials i exclusives per al divulgador (per tant, "Informació confidencial"); &
AQUÍ, el Destinatari vol obtenir la divulgació de la Informació Confidencial d'acord amb les disposicions d'aquest Acord amb la finalitat última de _______________________;
En aquest moment, PER QUÈ, tenint en compte l'enteniment comú de la part divulgadora i el destinatari en virtut d'aquest Acord confidencial, ambdues parts acorden el següent:
- Divulgació. La part divulgadora dóna el seu consentiment a la divulgació i el destinatari accepta rebre dades i informació confidencials.
- Confidencialitat
2.1 No utilitzar
El destinatari es compromet a no utilitzar mai la Informació Confidencial de cap manera ni a crear o provar cap element que encapsuli Informació Confidencial, excepte pels motius indicats anteriorment.
2.2 Sense divulgació. Acord confidencial.
El destinatari es compromet a fer els seus esforços raonables per evitar i assegurar la informació confidencial, o qualsevol part d'ella, de la divulgació a qualsevol persona que no sigui els empleats del destinatari que requereixi la divulgació d'informació sobre l'ús aprovat per part del destinatari de la informació confidencial. dades i informació.
2.3 Protecció de secrets
El destinatari es compromet a fer tot el possible per mantenir la confidencialitat de la informació confidencial i evitar la divulgació d'informació confidencial al domini públic o a la propietat de persones no autoritzades.
- Restriccions a la informació confidencial. La informació i les dades confidencials no s'han de considerar com a propietat, i el destinatari no transmetrà aquestes dades si les dades:
(a) era conegut pel destinatari abans de l'acceptació de qualsevol informació confidencial de la part divulgadora;
(b) es va donar a conèixer públicament per l'absència de manifestació deshonesta per part del destinatari;
(c) ha estat trobat pel destinatari sense un incompliment d'aquest acord per part d'un tercer sense restriccions sobre l'ús i la divulgació de dades i informació;
(d) ha estat desenvolupat lliurement pel destinatari sense l'ús d'informació confidencial; o
(e) s'ha sol·licitat que l'entrega obertament segons sigui necessari a qualsevol agència governamental.
- Propietat de la informació confidencial. El destinatari accepta que tota la informació i dades confidencials seguiran sent propietat de la part divulgadora i que la part reveladora pot utilitzar aquesta informació confidencial per qualsevol motiu sense cap obligació amb el destinatari. Res d'això s'entendrà que autoritza o implica cap intercanvi de drets amb el destinatari sobre la Informació Confidencial o qualsevol llicència, patent o altra propietat intel·lectual que cobreixi o identifiqui la Informació Confidencial.
- Durada i extinció. Les obligacions d'aquest acord continuaran fins que la informació confidencial revelada al destinatari ja no sigui confidencial.
- Conservació de drets i obligacions. Aquest acord tindrà efectes en benefici de, i serà exigible per, (a) la part divulgadora i els seus successors i cessionaris; i (b) el Destinatari, els seus substituts i els seus delegats.
EN FE DE QUÈ, les parts han subscrit aquest acord confidencial, que entrarà en vigor a partir de la data esmentada anteriorment.
RENUNCIA (_____________________)
DESTINATARI (_____________________)
Signatura: ______________________________
Nom: ______________________________
Títol: ______________________________
Últimes reflexions!
Per tant, es tracta d'un acord confidencial que podeu utilitzar per protegir la vostra informació sensible.
Esperem que els elements, característiques i plantilla d'un acord confidencial us ajudin a saber com utilitzar-lo correctament.
Preguntes freqüents (FAQ). Acord confidencial.
-
Què és un acord confidencial (ADN)?
- Resposta. Un acord confidencial és un document legal que estableix les obligacions de les parts de mantenir la informació confidencial i evitar la seva divulgació a tercers.
-
Per què he de subscriure un acord confidencial?
- Resposta. Un NDA protegeix la vostra informació confidencial quan es comparteix amb altres parts, com ara quan parleu d'idees de negoci, tecnologies o secrets comercials.
-
Quins tipus d'informació es poden protegir per un acord confidencial?
- Resposta. Un acord confidencial pot referir-se a qualsevol informació no pública, com ara plans de negoci, llistes de clients, desenvolupaments tecnològics, dades financeres, etc.
-
Quins són els principals elements inclosos en un acord confidencial?
- Resposta. Els elements d'una NDA inclouen la definició d'informació confidencial, les obligacions de les parts, la durada, les mesures de seguretat i les conseqüències de la violació.
-
Quant de temps dura un acord confidencial?
- Resposta. El període de validesa d'un NDA pot ser limitat (per exemple, diversos anys) o indefinit, segons l'acord de les parts.
-
Puc utilitzar una plantilla d'acord confidencial d'Internet?
- Resposta. Sí, podeu utilitzar plantilles, però és important adaptar-les a les necessitats específiques del vostre negoci i obtenir assessorament legal si cal.
-
Què fer si algú incompleix un acord confidencial?
- Resposta. Si s'ha produït una infracció, reuniu proves, poseu-vos en contacte amb un advocat i considereu presentar una reclamació per danys.
-
Quins errors has d'evitar a l'hora de preparar un acord confidencial?
- Resposta. Eviteu el llenguatge vague, aclareu la definició d'informació confidencial i assegureu-vos que les excepcions siguin clares.
-
Un acord confidencial pot ser unilateral?
- Resposta. Sí, hi ha NDA unilaterals en què una part proporciona informació confidencial i l'altra accepta preservar-la.
-
Com afecta un acord confidencial a una associació?
- Resposta. Una NDA pot generar confiança entre els socis, protegir els seus interessos i promoure
Deixa un comentari