Un extracte de compte és un document emès per un banc o una altra entitat financera a un client que mostra informació sobre transaccions al seu compte durant un període de temps determinat. L'extracte del compte es pot presentar en diversos formats, com ara un document en paper, un correu electrònic o un extracte bancari en línia.
Què és un extracte bancari?
Definició: Un extracte de compte es defineix com un document que conté informació sobre totes les transaccions entre dues parts durant un període determinat. Normalment els propietaris les empreses envien als seus clients extractes de compte per informar-los sobre pagaments pendents o transaccions entre ells.
També podeu trobar aquest terme quan tracteu amb bancs, que normalment proporcionen als seus clients un extracte mensual del compte dels saldos i transaccions del compte.
Comprensió. Extracte de compte
Qualsevol resum oficial de qualsevol compte s'anomena extracte bancari. Moltes empreses, especialment del sector bancari, proporcionen als seus clients un extracte de compte que resumeix les transaccions de tot el període en què es basen.
Aquests extractes es poden generar per a comptes com PayPal, targetes de crèdit, comptes d'estalvi i de corretatge. A més, algunes empreses de serveis públics també creen extractes de compte. Aquests inclouen, entre d'altres, els proveïdors d'electricitat, gas i televisió. Normalment esmenten detalls d'ús clients, les seves aportacions i pagaments anticipats. Algunes empreses que treballen amb altres empreses també creen extractes bancaris.
Aquests inclouen les factures emeses al client, els pagaments ja realitzats i el saldo restant, que pot ser positiu o negatiu. Enumeren els dèbits pagats, els crèdits rebuts i les comissions de manteniment del compte.
El document imprès de l'extracte del compte s'envia físicament a l'adreça del client. Actualment també s'envia electrònicament a l'adreça de correu electrònic del client. Una altra manera d'accedir als extractes del vostre compte és iniciar sessió al lloc web del vostre proveïdor de serveis.
Importància. Extracte de compte
Es requereix un extracte de compte per mantenir registres oficials de les transaccions entre dues parts a l'intercanvi de serveis entre elles. També ajuda els propietaris d'empreses a comprovar els pagaments ja realitzats i pendents. Recorden als clients que han de pagar tots els pagaments del període i després passar al període següent. Aquest període sol ser d'un mes aproximadament.
Molts de vosaltres podríeu pensar que les factures enviades als clients per a cada transacció fan la mateixa feina, oi? La diferència fonamental entre una factura i un extracte bancari és que, mentre que una factura s'envia al client després de cada transacció, s'envia un extracte a intervals regulars, com ara un mes.
Per tant, es recorda al client que ha de pagar totes les seves quotes si falta alguna de les quotes durant aquest període. És més fàcil per als clients mirar un document i entendre l'essència de l'assumpte que gastar l'esforç de revisar totes les factures i esbrinar quant es deu. Així mateix, és més fàcil per a l'empresa recordar i fer un seguiment de les transaccions dels clients amb aquest document d'informe únic.
A més, hi ha moments en què observeu una discrepància en els registres. Aquí el resum del registre, que és el nostre extracte bancari, us permet detectar qualsevol discrepància en les dades. De vegades es produeixen errors i qualsevol transacció es pot executar dues vegades. Aquí, també, la declaració té un paper important i ajuda a identificar l'error.
Característiques de l'extracte de compte
Els extractes bancaris s'utilitzen normalment per emmagatzemar registres per a un ús futur. Per tant, s'espera que contingui tota la informació que pugui ser necessària i completa per a un ús futur. En primer lloc, ha de contenir la informació necessària sobre el propietari del compte.
Aleshores, per exemple, l'extracte del compte del préstec o l'extracte de la targeta de crèdit hauria de contenir detalls del saldo pendent, els interessos acumulats del deute i les despeses addicionals que es cobren al client. Aquesta tarifa pot ser una tarifa per retard, una tarifa per descobert o qualsevol altra tarifa aplicable. Hauria d'actuar com un registre complet de les vostres finances.
L'aplicació també pot incloure alguna informació addicional segons les necessitats del client. Algunes dades com ara la puntuació de crèdit client o valoració el temps que pot trigar a pagar el deute. Qualsevol advertència o notificació o qualsevol altra informació que desitgi transmetre al client també es pot incloure en aquesta declaració. L'empresa hauria de fer que la declaració sigui més informativa i completa en tots els sentits.
Components principals d'un extracte de compte
Per tenir una idea clara del que s'ha d'incloure a l'extracte de compte, hem enumerat alguns dels components necessaris de l'extracte de compte.
1. Període de temps
La sol·licitud cobreix un període de temps determinat. Normalment això és un mes. Cal indicar la data d'inici i finalització d'aquest període.
2. Balanç inicial. Extracte de compte
Això mostra l'import a pagar per al període anterior. Això s'ha d'esmentar explícitament per oferir al client una visió general detallada.
3. Factura
L'import que el client ha de pagar pels béns i serveis adquirits/utilitzats durant el període corresponent.
4. Import pagat. Extracte de compte
Això indicaria qualsevol saldo positiu. El client podria haver pagat una determinada quantitat en el període anterior. Aquesta quantitat s'ha d'introduir aquí.
5. Saldo vençut Extracte de compte
Aquest és l'import final que el client ha de pagar després de totes les deduccions i penalitzacions. Això pot ser positiu o negatiu, depenent del saldo anterior.
aventura!
Un extracte de compte és essencialment un document que conté un resum de totes les vostres transaccions durant un període determinat. S'emet als seus clients per diferents bancs, proveïdors de serveis i empreses. Un extracte de compte és un document important principalment perquè conté tota la informació i serveix per a diversos propòsits tant per a l'empresa com per al client.
A més, també es pot utilitzar per a futures referències. Els clients també poden utilitzar-lo per impugnar qualsevol transacció que considerin inexacte i també contactar amb les autoritats pertinents. En resum, és un resum formal de les transaccions durant un període de temps determinat. Extracte de compte
Deixa un comentari