Механистическая организация .

Механистическая организация определяется как организационная структура, которая является бюрократической и иерархической по своей природе. Это одна из наиболее формальных организационных структур, в которой есть специфическое разделение труда, которое приводит к специализированным профилям работы. Централизованная система обеспечивает строгую командную цепь и высшую власть со всей властью.

Он назван так из-за своего сходства с машиной, где каждая часть синхронизируется для создания предсказуемого и стандартного вывода.

Что такое механистическая организация?

Механистическая организационная структура создана для компании, которая занимается массовым производством, поскольку она может извлечь выгоду из эффекта масштаба . У этого есть формальный набор методов, процедур, правил и инструкций без отклонения от пути.

В механистической организации сотрудники озабочены своей задачей. Они установили границы и остаются в рамках, работая отдельно на своих рабочих местах. Все передается по цепочке команд сверху вниз, пока не достигнет дна.

Механистическая организационная структура включает в себя главного исполнительного директора или главного исполнительного директора, за которым следуют руководители, руководители, менеджеры и вспомогательный персонал. Сотрудники на более низком уровне не имеют или очень мало взаимодействуют с людьми на уровне выше, чем их собственный.
Механистическая организационная структура четко определена и, таким образом, может достичь предсказуемости за счет специализации и контроля через свою командную цепочку. Это обеспечивает высокий уровень эффективности и производительности. Результатами механистической организационной структуры являются жестко определенные рабочие места, процессы и технологии .

Характеристики. Механистическая организация

Особенности механистической организации следующие:

Стабильная среда . Существенный элемент механистической организации является ее стабильной средой , как она поощряет традиционные технологии и задачу. Он определил, четкие, централизованные и вертикальные иерархии командования, управления, власти и власти. Формализация, стандартизация, специализация являются ее неотъемлемыми частями, что приводит к эффективности и предсказуемости.
Низкая дифференциация задач – в механистической организации задачи не дифференцируются с заметной скоростью, потому что большинство подзадач легко контролировать
Небольшая интеграция – поскольку функции стабильны, существует низкая интеграция между функциональными областями и отделами. Они не зависят друг от друга. Механистическая организация
Централизованное принятие решений – в случае стабильной среды не требуется каких-либо решений, в которых участвуют люди более низкого или среднего уровня. Таким образом, в механистической организации только высшее руководство участвует в принятии решений. Существуют четкие каналы связи, которые позволяют потоку информации или коммуникации проходить сверху вниз и даже наоборот. Централизованное принятие решений повышает организационную эффективность и приводит к эффективному функционированию бюрократических структур.
Стандартизация и формализация. Важной характеристикой механистической организации является то, что задачи формализованы и стандартизированы, чтобы не было сбоев и все продолжалось гладко. Это также сводит к минимуму изменчивость внутри организации. Это требует, чтобы все процедуры и процессы, которые администрируются, должны быть сначала авторизованы, а в случае, если некоторые методы находятся за пределами утвержденного протокола, тогда он должен быть взят под контроль, поскольку это отклонение.

Преимущества. Механистическая организация

Преимущества механистической организации следующие:

Простота в работе – поскольку правила и положения написаны и подробно описаны, работать в механистической организации легко и просто. Верхнему уровню поручено создание стандартов, а руководящие принципы и инструкции, а другие сотрудники просто должны следовать им при выполнении определенных действий.
Быстрое принятие решений. В механистической организации принимать решения принимает только высший уровень или глава компании. Эта структура оказывается полезной при принятии быстрых решений, поскольку нет необходимости консультироваться с руководством более низкого уровня в процессе принятия решений. Это также помогает компании быстрее реализовывать свои выводы. Механистическая организация
Минимизирует надзорные расходы. В организационной структуре такого типа сотрудники назначаются на конкретные рабочие места в соответствии со своими специальными областями. Компания пытается создать подходящую компанию, назначая подходящего человека для правильной работы в нужное время. В конечном итоге это помогает организации минимизировать расходы по надзору, поскольку нет оснований для микроуправления сотрудниками, которые являются опытными в своей работе.

Преимущества механистической организации .

Эффективное управление сотрудниками – Механистическая организация установила политику, рабочую систему, правила, нормативные акты и систематическую цепочку командования, которая течет от верхнего к нижнему уровню. Это является преимуществом для компании, поскольку помогает эффективно управлять персоналом.
Надлежащая дисциплина. В механистической организационной структуре власть централизована, и каждый сотрудник организации знает свои обязанности и ответственность. Это обеспечивает надлежащую дисциплину
Положение сети – в механистической организации руководство высшего уровня инструктирует менеджеров среднего звена, которые предлагают руководство для нижних уровней, и это продолжается до последнего уровня. Сеть помогает в создании активной сети связи, которая обеспечивает своевременный поток информации. Механистическая организация
Особая ответственность – В механистической организационной структуре каждый человек несет особую ответственность, основанную на его способностях , навыках и ноу-хау. Он не может ни избежать своей ответственности, ни передать свою работу другим, и поэтому сам должен выполнить ее. Со временем это приводит к чувству ответственности, повышению удовлетворенности и морального духа у сотрудников.

Недостатки.

Недостатки механистической организации следующие:

Статическая и жесткая – стандартизированные действия в контролируемой структуре делают механистическую организацию статичной и негибкой. В этой динамичной среде не предусмотрено никаких изменений или предложений.
Не адаптируется к изменениям. Механистической организации сложно успешно адаптироваться к изменениям из-за ее жесткой организационной структуры. Механистическая организация
Перегрузка работой – В механистической организации власть и авторитет принадлежит руководству высшего уровня, которое должно вовлекать себя даже в повседневную деятельность. Это увеличивает его перегрузку работы в значительной степени.
Автократическое лидерство – бюрократическая структура поощряет автократическое лидерство, когда работники младшего и среднего звена не имеют права предлагать предложения или принимать участие в процессе принятия решений в организации. Даже поток общения является односторонним, и это не обеспечивает бесперебойную работу
Формализованная структура. Другим недостатком механистической организации является ее формализованная структура, которая не позволяет сотрудникам проявлять творческий подход или использовать свои навыки для выполнения какой-либо другой задачи. Каждый сотрудник должен работать по определенным правилам, которые не допускают отклонений. Механистическая организация
Непрактичные решения – поскольку в принятии решений участвует ограниченное число людей, вероятность непрактичных решений возрастает
Сложность в координации – Механистическая организация испытывает трудности в координации между различными сотрудниками, так как каждый занимается только собой и своей работой.

Часто задаваемые вопросы. Механистическая организация.

1. Что такое механистическая организация?

Механистическая организация — это структура, в которой задачи, обязанности и роли четко определены. В такой организации существует строгая иерархия и формальные процедуры, регулирующие деятельность сотрудников.

2. Какие ключевые характеристики механистической организации?

Иерархия: Четко определенная структура управления с многоуровневой системой подчиненности.
Централизованное принятие решений: Важные решения принимаются на высшем уровне управления.
Формализация: Наличие строгих правил, процедур и стандартов.
Специализация: Сотрудники выполняют узко определенные задачи.
Низкая гибкость: Мало возможностей для адаптации к изменениям во внешней среде.

3. Какие преимущества у механистической организации?

Эффективность: Четко определенные процедуры и роли способствуют высокой производительности.
Прогнозируемость: Строгие правила позволяют прогнозировать результаты и процессы.
Контроль: Легче осуществлять контроль за выполнением задач.

4. Какие недостатки у механистической организации?

Низкая адаптивность: Трудности с быстрым реагированием на изменения в окружающей среде.
Отсутствие инноваций: Формализация и жесткие правила могут подавлять креативность и новаторство.
Мотивация сотрудников: Может быть низкой из-за рутинности и узкой специализации задач.

5. В каких ситуациях механистическая организация наиболее эффективна?

Механистическая структура эффективна в стабильных и предсказуемых условиях, где важны стандартные процедуры и высокое качество выполнения рутинных задач. Она подходит для крупных организаций с массовым производством, где требуется строгий контроль и координация.

6. Как механистическая организация отличается от органической?

Механистическая организация: Централизованная, формализованная, жесткая структура.
Органическая организация: Децентрализованная, гибкая, с минимальной формализацией и широкой специализацией.

7. Примеры компаний с механистической организационной структурой?

Производственные гиганты: Крупные автомобильные компании (например, Ford, Toyota).
Государственные учреждения: Министерства, ведомства, крупные государственные предприятия.
Традиционные корпорации: Некоторые банковские и финансовые учреждения.

8. Какие факторы влияют на выбор организационной структуры?

Размер компании: Крупные компании склонны к механистическим структурам для обеспечения контроля и координации.
Отрасль: Стандартизированные отрасли (например, производство) могут предпочитать механистические структуры.
Внешняя среда: Стабильные и предсказуемые условия благоприятствуют механистическим структурам.

9. Как можно улучшить механистическую организацию?

Внедрение гибких элементов: Внедрение элементов органической структуры, таких как автономные команды.
Развитие сотрудников: Обучение и развитие персонала для выполнения более широкого круга задач.
Инновации и креативность: Поощрение инноваций и креативного мышления в рамках установленных процедур.