Механистическая организация .

Механистическая организация определяется как организационная структура, которая является бюрократической и иерархической по своей природе. Это одна из наиболее формальных организационных структур, в которой есть специфическое разделение труда, которое приводит к специализированным профилям работы. Централизованная система обеспечивает строгую командную цепь и высшую власть со всей властью.

Он назван так из-за своего сходства с машиной, где каждая часть синхронизируется для создания предсказуемого и стандартного вывода.

Управление временем и повышения производительности

Что такое механистическая организация?

Механистическая организационная структура создана для компании, которая занимается массовым производством, поскольку она может извлечь выгоду из эффекта масштаба . У этого есть формальный набор методов, процедур, правил и инструкций без отклонения от пути.

В механистической организации сотрудники озабочены своей задачей. Они установили границы и остаются в рамках, работая отдельно на своих рабочих местах. Все передается по цепочке команд сверху вниз, пока не достигнет дна.

Механистическая организационная структура включает в себя главного исполнительного директора или главного исполнительного директора, за которым следуют руководители, руководители, менеджеры и вспомогательный персонал. Сотрудники на более низком уровне не имеют или очень мало взаимодействуют с людьми на уровне выше, чем их собственный.

Механистическая организационная структура четко определена и, таким образом, может достичь предсказуемости за счет специализации и контроля через свою командную цепочку. Это обеспечивает высокий уровень эффективности и производительности. Результатами механистической организационной структуры являются жестко определенные рабочие места, процессы и технологии .

Характеристики. Механистическая организация

Особенности механистической организации следующие:

Стабильная среда — Существенный элемент механистической организации является ее стабильной средой , как она поощряет традиционные технологии и задачу. Он определил, четкие, централизованные и вертикальные иерархии командования, управления, власти и власти. Формализация, стандартизация, специализация являются ее неотъемлемыми частями, что приводит к эффективности и предсказуемости.
Низкая дифференциация задач — в механистической организации задачи не дифференцируются с заметной скоростью, потому что большинство подзадач легко контролировать
Небольшая интеграция — поскольку функции стабильны, существует низкая интеграция между функциональными областями и отделами. Они не зависят друг от друга. Механистическая организация
Централизованное принятие решений — в случае стабильной среды не требуется каких-либо решений, в которых участвуют люди более низкого или среднего уровня. Таким образом, в механистической организации только высшее руководство участвует в принятии решений. Существуют четкие каналы связи, которые позволяют потоку информации или коммуникации проходить сверху вниз и даже наоборот. Централизованное принятие решений повышает организационную эффективность и приводит к эффективному функционированию бюрократических структур.
Стандартизация и формализация. Важной характеристикой механистической организации является то, что задачи формализованы и стандартизированы, чтобы не было сбоев и все продолжалось гладко. Это также сводит к минимуму изменчивость внутри организации. Это требует, чтобы все процедуры и процессы, которые администрируются, должны быть сначала авторизованы, а в случае, если некоторые методы находятся за пределами утвержденного протокола, тогда он должен быть взят под контроль, поскольку это отклонение.

Преимущества. Механистическая организация

Преимущества механистической организации следующие:

Простота в работе — поскольку правила и положения написаны и подробно описаны, работать в механистической организации легко и просто. Верхнему уровню поручено создание стандартов, а руководящие принципы и инструкции, а другие сотрудники просто должны следовать им при выполнении определенных действий.
Быстрое принятие решений. В механистической организации принимать решения принимает только высший уровень или глава компании. Эта структура оказывается полезной при принятии быстрых решений, поскольку нет необходимости консультироваться с руководством более низкого уровня в процессе принятия решений. Это также помогает компании быстрее реализовывать свои выводы. Механистическая организация
Минимизирует надзорные расходы. В организационной структуре такого типа сотрудники назначаются на конкретные рабочие места в соответствии со своими специальными областями. Компания пытается создать подходящую компанию, назначая подходящего человека для правильной работы в нужное время. В конечном итоге это помогает организации минимизировать расходы по надзору, поскольку нет оснований для микроуправления сотрудниками, которые являются опытными в своей работе.

Преимущества механистической организации

Эффективное управление сотрудниками — Механистическая организация установила политику, рабочую систему, правила, нормативные акты и систематическую цепочку командования, которая течет от верхнего к нижнему уровню. Это является преимуществом для компании, поскольку помогает эффективно управлять персоналом.
Надлежащая дисциплина. В механистической организационной структуре власть централизована, и каждый сотрудник организации знает свои обязанности и ответственность. Это обеспечивает надлежащую дисциплину
Положение сети — в механистической организации руководство высшего уровня инструктирует менеджеров среднего звена, которые предлагают руководство для нижних уровней, и это продолжается до последнего уровня. Сеть помогает в создании активной сети связи, которая обеспечивает своевременный поток информации. Механистическая организация
Особая ответственность — В механистической организационной структуре каждый человек несет особую ответственность, основанную на его способностях , навыках и ноу-хау. Он не может ни избежать своей ответственности, ни передать свою работу другим, и поэтому сам должен выполнить ее. Со временем это приводит к чувству ответственности, повышению удовлетворенности и морального духа у сотрудников.

Недостатки.

Недостатки механистической организации следующие:

Статическая и жесткая — стандартизированные действия в контролируемой структуре делают механистическую организацию статичной и негибкой. В этой динамичной среде не предусмотрено никаких изменений или предложений.
Не адаптируется к изменениям. Механистической организации сложно успешно адаптироваться к изменениям из-за ее жесткой организационной структуры. Механистическая организация
Перегрузка работой — В механистической организации власть и авторитет принадлежит руководству высшего уровня, которое должно вовлекать себя даже в повседневную деятельность. Это увеличивает его перегрузку работы в значительной степени.
Автократическое лидерство — бюрократическая структура поощряет автократическое лидерство, когда работники младшего и среднего звена не имеют права предлагать предложения или принимать участие в процессе принятия решений в организации. Даже поток общения является односторонним, и это не обеспечивает бесперебойную работу
Формализованная структура. Другим недостатком механистической организации является ее формализованная структура, которая не позволяет сотрудникам проявлять творческий подход или использовать свои навыки для выполнения какой-либо другой задачи. Каждый сотрудник должен работать по определенным правилам, которые не допускают отклонений. Механистическая организация
Непрактичные решения — поскольку в принятии решений участвует ограниченное число людей, вероятность непрактичных решений возрастает
Сложность в координации — Механистическая организация испытывает трудности в координации между различными сотрудниками, так как каждый занимается только собой и своей работой.