A dirigenza burocratica hè un stilu di dirigenza in quale u capu si cuncentra nantu à formalizà e regule, i prucessi è a ghjerarchia in l'urganizazione. Stu tipu di dirigenza hè spessu assuciatu cù un approcciu burocraticu à a gestione, chì mette assai enfasi in strutture formali, regule è prucedure.
E caratteristiche principali di a dirigenza burocratica includenu:
- regule è prucedure strette: Un capu burocraticu tipicamente seguita regule strette è prucedure chì dettanu cumu si deve esse realizatu e decisioni in l'urganizazione.
- Decisione centralizzata: A decisione in un sistema burocraticu hè generalmente centralizzata è si trova in strutture gerarchiche stabilite. E decisioni ponu esse basate nantu à e prucedure formali piuttostu cà idee innovative.
- Clara gerarchia di u putere: In una urganizazione cù dirigenza burocratica, ci hè una ghjerarchia chjara di l'autorità, cù ogni livellu chì hà rispunsabilità è putenzi specifichi.
- Flessibilità limitata: A dirigenza burocratica spessu implica una flessibilità limitata in a decisione è risponde à u cambiamentu. I prucessi di cambiamentu pò esse lentu è difficiule.
- L'attenzione hè prestata à l'efficienza è a stabilità: U scopu di un capu burocraticu hè di assicurà a stabilità è l'efficienza di l'urganizazione. I reguli è e prucedure sò destinati à minimizzà l'errori è à assicurà a coherenza in u travagliu.
- Comunicazione limitata: A cumunicazione in una urganizazione cù dirigenza burocratica pò esse limitata à i canali verticali, è l'idee è i suggerimenti ponu passà per strutture strette.
issu stile di leadership pò esse efficace in situazioni induve a stabilità, l'affidabilità è a conformità sò chjave. Tuttavia, in certi casi, a dirigenza burocratica pò rende difficiule di adattà à e cundizioni cambianti è u sviluppu innovativu.
Cosa hè a dirigenza burocratica?
Definizione: A dirigenza burocratica hè un tipu di dirigenza chì porta à traversu una catena di cummandu chjara, responsabilità ufficiali fissi è regule strette in una ghjerarchia di l'autorità. Hè carattarizatu da una ghjerarchia di putere è l'applicazione di un inseme di regule per a gestione è a decisione.
Stu stile di dirigenza pò esse utile in industrii altamente regulati, istituzioni è strutture di guvernu chì implicanu una struttura rigida chì opera sottu à certi reguli rigidi. Questu pò esse efficace stile di gestione in cumpagnie chì ùn anu micca bisognu di uriginale speciale o ingenuità da u persunale.
Chì ghjè a Burocrazia ?
A burocrazia si riferisce à un gruppu di funzionari micca eletti (selezziunati sicondu i prucessi ben stabiliti) rispunsevuli di fà l'affari ufficiali è di implementà e regule, pulitiche, lege, idee, etc. di a so istituzione.
Sicondu u Cambridge Dictionary -
A burocrazia hè un sistema di cuntrollu o gestione di un paese, cumpagnia o urganizazione chì hè gestitu da un gran numaru di ufficiali assuciati per rinfurzà e regule currettamente.
Sei caratteristiche notevuli di a burocrazia:
- pusizioni imperiali
- Autorità limitata
- Catena di cummandu
- Responsabilità specifiche
- A decisione basata nantu à e regule
- Prufessiunalità
Capu burocraticu
Un capu burocraticu seguita prucedure strutturate stabilite da l'urganizazione. Ellu o ella hà da assicurà chì tutte e prucedure sò state seguite prima di mandà ellu à u prossimu livellu di l'autorità.
Tali dirigenti influenzanu a conformità è dunque assicuranu chì i membri di a so squadra seguitanu esattamente e regule stabilite.
Stili di dirigenza burocratica è autocratica
A distinzione trà dirigenza burocratica è autoritariu, chì sparte parechje similitudini, pò esse una fonte di malintesi.
A diferenza fundamentale hè chì cù un dirigente autoritariu, l'enfasi hè nantu à u capu, chì hè incaricatu di tutte e decisioni maiò.
Per d 'altra banda, a dirigenza burocratica presta più attenzione à l'intera catena di cummandu piuttostu chè à una figura.
Bastamente, a dirigenza autocratica hè quandu u capu face tutte e scelte è hà u putere cumpletu nantu à i so subordinati. U stilu burocraticu hè basatu annantu à a subordinazione à e linee autorità è l'aderenza à i principii normativi in a gestione è a decisione.
Origine di u sistema burocraticu
Max Weber, un sociologu chì hà ancu inventatu a dirigenza transazionale, hà sviluppatu a filusufìa daretu à a dirigenza burocratica.
Hè cresciutu in mezu à a Rivuluzione Industriale, tistimuniendu u cambiamentu di a sucità versu istituzioni più sofisticate, da enormi fabbriche à splutazioni agriculi.
Hà sviluppatu sta idea in risposta à a crescente bisognu di un metudu più efficau di gestisce queste urganisazione chì prima si basava nantu à u favoritismu.
Stili di Leadership di Max Weber
U sociologu tedescu Max Weber, in u so libru Ecunumia è Società, prupone modi ideali è menu ideali per furmà una sucità. Analizendu u putere è a dirigenza, truvò a burocrazia cum'è una di e forme tradiziunali d'urganizazione.
A so teoria era assuciata cù trè tippi diffirenti di l'autorità legittima, à dì:
- Pudere legale-raziunale
- Autorità carismatica
- Autorità tradiziunale
In questi trè tippi, a dirigenza burocratica cascò sottu u primu - tipu legale-raziunale putere legittimu.
Stu sistema permette à i subordinati di seguità e regule normative è strettamente aderiscenu à l'autorità di u capu. In questu casu, u putere vene da a pusizioni di u capu piuttostu chè da e caratteristiche o capacità di guidà.
Elementi basi di a dirigenza burocratica
In tutta a storia di u sistema burocraticu è parechje definizioni di u mudellu, trè elementi basi sò stati in u core di a burocrazia. Quessi sò i seguenti:
1. Ufficiale
I sistemi dimustranu una mancanza di iniziativa è flessibilità
2. Burocrazia
Ci hè parechje regule è prucedure à seguità
3. Distribuzione. Dirigenza burocratica
I sistemi tendenu à sparghje rapidamente
Impurtanza. Dirigenza burocratica
A teoria di Weber di a dirigenza burocratica offre sei motivi principali per a so impurtanza, fighjemu quì è avà:
- L'autorità hè urganizata in una ghjerarchia - ogni livellu di gestione hà una linea di rapportu chjaru cù rispunsabilità è aspettative chjaramente definite.
- Selezzione in un ambiente formale. L'impiegati sò assuciati, licenziati è promossi in base à e so qualificazioni, u rendimentu è u rispettu di e pulitiche di a cumpagnia.
- Specializazione di i travaglii / divisione di u travagliu. Stu stilu di dirigenza fucalizza nantu à mette a megliu persona in u megliu postu per travaglià.
- Orientazione di carriera. Ogni impiigatu hà u putenziale per una longa carriera se seguitanu e regule è travaglia in modu efficiente.
- Equilibrio è imparzialità. L'enfasi hè nantu à u successu di l'urganizazione piuttostu cà i cuntributi di l'individui.
- Reguli è regule. Per mantene a struttura in una cumpagnia, u sistema necessita un settore specificu di regule, regulamenti è prucessi.
Caratteristichi. Dirigenza burocratica
E seguenti caratteristiche includenu modi burocratici di guidà una squadra:
1. Duveri ufficiali. Dirigenza burocratica
Tutte l'attività amministrative è di gestione sò delegate à l'uffizii permanenti, chì assicura una distribuzione chjara di l'autorità, a responsabilità è a rispunsabilità. Per esempiu, cunzidira una cumpagnia di sviluppu di software. A ricerca è u sviluppu, a produzzione, u marketing, a distribuzione è a gestione sò alcune di e categurie in quale una corporazione pò esse divisa.
2. Gerarchia di l'autorità
L'impieghi in una urganizazione sò urganizati in una ghjerarchia, cù livelli più bassi chì raportanu è cuntrullati da i livelli più alti. L'impiegati di R&D di a nostra ditta di software sò supervisati da i so capi di squadra, chì sò à u turnu supervisati da i so capi di dipartimentu.
U vicepresidentu di ricerca è sviluppu hè rispunsevule per i capi di dipartimentu. U Vice President hè guidatu da u Direttore Generale, chì hè guidatu da Cunsigliu di Amministrazione.
Qualità chì l'ufficiali di u sistema burocraticu duveranu avè ?
1. Sapienza tecnica
E qualificazioni per a dirigenza burocratica sò generalmente basate nantu à a cunniscenza tecnica necessaria per gestisce in modu efficace è efficiente e attività di gestione. L'ufficiali di l'amministrazione burocratica devenu esse forti è curaggiu per mantene una struttura ben strutturata.
Per esempiu, u vicepresidentu di ricerca è sviluppu pò avè sperienza in gestione è sviluppu di software.
2. Spiritu forte. Dirigenza burocratica
L'ufficiali di l'amministrazione burocratica devenu esse forti è curaggiu per mantene una struttura ben strutturata. Ci hè una forza di travagliu enormosa per gestisce, chì esige un capu senza paura.
Deve esse dedicatu à a so professione. Deve esse capace di tollerà e cundizioni potenzialmente periculose. Hè necessariu di gestisce un staffu enormu, chì esige un capu forte. Deve esse cunfidenti è dedicati à a so professione. Deve esse capace di tollerà e cundizioni potenzialmente periculose.
3. Travaglia dura
Unu deve esse travagliadori perchè spessu facenu un travagliu ripetitivu; devenu esse pieni di entusiasmu. I subordinati sottu a gestione burocratica deve esse capaci di realizà u compitu assignatu. L'ufficiali devenu mantene un altu livellu di qualità è coerenza in u so travagliu. I dirigenti di a burocrazia devenu sviluppà metudi sistematichi per trattà cù diverse situazioni industriali.
Vantaghji. Dirigenza burocratica
A dirigenza burocratica travaglia in modi diffirenti
- Sicurezza di u travagliu è risultati stabili
- U favorisimu ùn hè più un fattore in l'equazioni
- I roli, e rispunsabilità è e aspettative sò chjaru
- Un sistema di prucessi è regule chì sò assai evidenti
- crea un livellu più altu di sicurità in u travagliu
- Forma prevedibile di dirigenza
- Impegnatu à creà e migliori pratiche
- Offre una scalabilità ascendente
- Incoraggia a familiarità
I difetti. Dirigenza burocratica
A struttura burocratica hà ancu qualchi svantaghji cum'è:
- Siccomu tuttu deve passà per una catena di cummandu, hè inefficiente.
- Ùn sustene micca u sviluppu persunale o prufessiunale di un individuu.
- A creatività, l'ingenuità è u pensamentu liberu sò suppressi
- Stu stilu di dirigenza ùn incuragisce micca u travagliu in squadra o u sviluppu di relazioni.
- Per via di a so struttura ben definita, limita u muvimentu in avanti
- Aumentà a produtividade pò esse una sfida
- Basatu nantu à u sistema di quota
- Basendu e decisioni nantu à cumu i so prughjetti è i so squadre si vedenu nantu à a carta significa chì l'apparenza pò esse più impurtante chè a realità.
- Questu limita a libertà creativa
- I dirigenti burocratici ponu avè difficultà à adattà à u cambiamentu.
Esempii. Dirigenza burocratica
Cum'è a descrizzione suggerisce, a dirigenza burocratica hè basata nantu à a struttura è si basa assai nantu à a struttura per funziunà. Tuttavia, à u cuntrariu di altri stili di dirigenza cum'è a dirigenza carismatica, u sistema di gestione burocratica hè simplice è implementable.
Ma u fattu hè chì stu stile di dirigenza hè stata aduprata in altri spazii di l'affari è l'urganisazione in u mondu, cumpresa a religione, l'affari è a pulitica. A causa di a struttura rigida di stu stile di dirigenza, un numeru significativu di individui d'altu rangu anu ottenutu un grande successu.
Eccu alcuni esempi di dirigenti cù un stile di dirigenza puramente burocraticu.
1. Harold Sidney Geneen - ITT
Era u presidente di ITT è un capu burocraticu (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold hà ottenutu un grande successu cum'è CEO di a cumpagnia è hè creditu per aiutà à cultivà a cumpagnia in una impresa internaziunale.
Per d 'altra banda, u stilu di dirigenza burocratica di Harold hè evidenti in a manera chì hà urganizatu è guidatu ITT cum'è presidente. A struttura di rapportu di ITT seguitava una struttura gerarchica definita chì era chjaru per tutti l'impiegati. Ogni dipartimentu hè stata urganizata gerarchicamente utilizendu a struttura macro-livellu di l'impresa. I gruppi più chjuchi anu ancu a capacità di piglià micro-decisioni in quantu necessariu.
2. Winston Churchill. Dirigenza burocratica
Duranti u so tempu cum'è capu, Winston Churchill hà ancu dimustratu dirigenza burocratica. Era u Primu Ministru britannicu attribuitu à a vittoria di a Seconda Guerra Munniali. Era un capu carismaticu cù un sistema chjaru per assicurà chì tutti cumpiendu i so compiti à tempu.
Churchill era un capu forte chì era difficiule di cunvince. Malgradu tutte e difficultà, hà perseveratu à ghjunghje à i so scopi. Hà sviluppatu una strategia chì permette à a Gran Bretagna di scunfighja i so avversari. Churchill hè ancu un capu minuziali è detallatu, chì hè tipicu di Churchill.
3. Colleen Powell
Collin hè un altru puliticu ben cunnisciutu chì hà aduttatu un stilu di dirigenza burocratica. U so stile dirigenza hè prufondamente arradicatu in l'armata, una agenza di guvernu cunnisciuta per u so sistema di dirigenza burocraticu consistente. Collin hà dimustratu capacità di dirigenza eccezziunale, guadagnendu u gradu di Generale in l'Armata di i Stati Uniti è a pusizione di Sicritariu di Statu.
L'esercitu hè una istituzione assai formale chì preferisce seguità e regule di l'affari. Questu hè induve Collin hà guadagnatu a so sperienza è a cunniscenza di u stilu di dirigenza burocratica. Hè unu di i pochi capi chì li piace à seguità i prucessi per ghjunghje i scopi.
4. Alfred P. Sloan. Dirigenza burocratica
Alfred P. Sloan, numinatu presidente di General Motors (GM) in u 1937, era un capu burocraticu chì hà allargatu u scopu managerial di u so stile. Ancu s'ellu era largamente dipendente da una struttura specifica per mantene a so impresa in funziunamentu, hà ancu incuraghjitu i so impiegati à esse creativi è creativi.
Questu hè ghjuntu da a so vulintà di gestisce a cumpagnia in una manera sensibule ma (poi) muderna; fendu cusì, hà rivoluzionatu micca solu GM, ma l'industria di l'automobile in tuttu.
Risultatu!
I prucessi burocratici ponu benefiziu a vostra cumpagnia, soprattuttu s'ellu opera in una industria chì prufittà di e so caratteristiche. I talenti è e qualità di dirigenza fioriranu se sfruttati bè in un ambiente corporativu altamente regulatu.
Stu stile di dirigenza pò esse utile in industrii altamente regulati, è pò ancu esse un stile di gestione efficace in cumpagnie chì ùn necessitanu micca assai originalità o inventiva da u persunale.
Dejene un commentu