Budgeting Bottom Up - Definizione, Vantaghji, Svantaghji è Cunsiglii

U Budgeting Bottom-Up hè una metodulugia di sviluppu di u bilanciu in quale i piani detallati è l'estimi sò creati à i livelli più bassi di una urganizazione, è dopu questi dettagli sò aggregati è appruvati à livelli più alti di gestione. Stu prucessu permette di piglià in contu i bisogni è e capacità reali di diversi dipartimenti è impiegati in l'urganisazione.

E caratteristiche principali di u budgeting bottom-up sò:

• Participazione à tutti i livelli:

Tutti i livelli di l'urganizazione, da i livelli più bassi à l'alta dirigenza, sò implicati in u prucessu di sviluppu di u bilanciu. Questu include i gestori è l'impiegati à u livellu operativu.

• Budgeting da u fondu in su. Piani dettagliati:

I dipartimenti sviluppanu i so propri bilanci detallati, tenendu in contu e so missioni, risorse è bisogni specifichi.

• Rapportu è ghjustificazione:

E divisioni furniscenu rapporti è ghjustificazioni per e so richieste di bilanciu, chì permettenu à a gestione di acquistà una cunniscenza più profonda di e motivazioni è aspettative di ogni divisione.

• Budgeting da u fondu in su. Aggregazione è appruvazioni:

I dati da i dipartimenti sò aggregati è riveduti à livelli più alti di gestione. Allora u bilanciu hè appruvatu è u pianu generale diventa a basa per a pianificazione finanziaria è u cuntrollu.

I benefizii di u budgeting bottom-up includenu stimi di risorse più precisi, a participazione di l'impiegati in u prucessu di decisione, è una responsabilità mejorata per i risultati à tutti i livelli di l'urganizazione. Tuttavia questu u metudu pò ancu esse bisognu di più tempu è risorse per cullà, aggregazione è analisi di l'infurmazioni.

Cosa hè u budgeting bottom-up?

Definizione U budgeting bottom-up hè definitu cum'è un prucessu di budgeting chì principia cù u budgetu dipartimentale di u livellu più bassu è si move versu u livellu più altu di l'urganizazione per pruduce u budgetu finali per tutta a cumpagnia.

In l'approcciu bottom-up, u budgetu generale hè determinatu basatu annantu à e previsioni di ogni dipartimentu di i costi, spese, salarii o salarii di l'impiegati, spese amministrative, etc. per u prossimu periodu finanziariu. In generale, u budgeting bottom-up implica chì u budget di una urganizazione hè implementatu da u fondu.

U prucessu principia da u fondu è poi avanza gradualmente

su livelli organizzativi. Eppuru chì i bilanci specifichi di u dipartimentu sò preparati è presentati da i capi di dipartimentu, seranu implementati solu dopu l'appruvazioni di l'alta direzzione. Siccomu stu approcciu piglia in contu i bisogni di l'impiegati è e pulitiche di a cumpagnia, a cumpagnia pò cresce più.

Tutti i dipartimenti devenu travaglià inseme in stu metudu. Cusì, hè impurtante per assicurà chì l'approcciu di fondu in u fondu scorri bè. A chjave hè chì tutti l'impiegati capiscenu a visione è a missione di l'urganizazione.

Prucessu di bilanciu corporativu in fondu

U metudu bottom-up guarantisci a selezzione abbastanza soldi à ogni dipartimentu.

A gestione più bassa di ogni dipartimentu prepara u so propiu bilanciu in cunfurmità cù i prughjetti pianificati, i costi stimati di i cumpunenti individuali, l'acquistu di l'equipaggiu, i materiale d'uffiziu è u bilanciu di l'annu passatu.
Per u budgeting da u fondu, l'impiegati ponu fucalizza nantu à ciò chì hè impurtante per elli. Aiuta ancu i dipartimenti à pianificà i so prughjetti per u prossimu annu finanziariu.

1. Identificà e diverse divisioni di a cumpagnia. Budgeting

L'approcciu bottom-up parte da i livelli più bassi di a ghjerarchia di a cumpagnia. U primu passu hè di dividisce a cumpagnia in dipartimenti. L'identificazione di ogni dipartimentu facilita l'ottenimentu di stimi di u bilanciu dipartimentale.

L'impiegati in ogni dipartimentu ponu creà una lista di prughjetti per l'annu à vene. U direttore di u dipartimentu pò creà facilmente una lista di cuntrollu di costu per ogni prughjettu. I rami ponu ancu include e so spese amministrative in a lista di cuntrollu.

A volte u budgetu di un dipartimentu pò esse enormu, cuntendu una parte significativa di u budget di a cumpagnia. Stu dipartimentu pò esse divisu in divisioni per un prucessu di valutazione liscia.

2. Incuragisce ogni dipartimentu per creà una lista di spese.

Cù una lista di prughjetti è stimi di costu preparatu, i capi di dipartimentu ponu creà una previsione di costu. Tutti i costi di u dipartimentu sò riassunti è presentati cum'è stima di u costu di u dipartimentu.

U dipartimentu finanziariu rende i capi di dipartimentu rispunsevuli di includendu e spese pussibuli è necessarii. Cusì, a stima di u budgetu hè precisa è e spese di u budgetu sò meticulose.

3. Aghjunghjite e spese per ogni dipartimentu. Budgeting

U budgetu tutale di a cumpagnia hè ottenutu aghjunghjendu l'estimazioni di u budget di tutti i dipartimenti. I capi di dipartimentu sò datu l'uppurtunità di creà un budgetu per u so dipartimentu.

U budgetu generale ùn hè micca a valutazione finale di a cumpagnia. Prima di finalizà u bilanciu di a cumpagnia, l'alta dirigenza riviseghja tutte e previsioni dipartimentali.

4. Studia i bilanci di ogni dipartimentu.

Mentre chì i requisiti di ogni dipartimentu devenu esse soddisfatti, l'alta dirigenza deve ancu cunsiderà l'allocazioni di bilanciu annuale. L'estimazione di u budgetu deve currisponde à i scopi è l'ugettivi di a cumpagnia.

L'amministrazione superiore rivede l'estimi di u budgetu per ogni dipartimentu. Si tratta di prublemi chì l'estimazioni di u budgetu dipartimentale sò assai bassu o troppu altu. Ogni valutazione insoddisfacente hè discutata cù i capi di dipartimentu pertinenti per fà i cambiamenti necessarii.

5. Cumplete l'estimazione di u budgetu. Budgeting

Una volta chì l'alta dirigenza hè soddisfatta di l'estimazione di u budgetu, a ricumanda à u dipartimentu finanziariu. I profitti è e perdite di una cumpagnia sò analizati à longu andà.

U dipartimentu finanziariu appruva l'estimazione di u budgetu è stabilisce u budgetu generale di a cumpagnia. Dopu distribuisce i fondi trà i diversi dipartimenti.

Prucessu di budgeting top-down versus prucessu di budgeting bottom-up

Quandu sceglite s'ellu aduprà un metudu di budgeting top-down o bottom-up, l'imprese anu da capisce e differenze trà elli è cumu si mettenu inseme. Quessi sò elementi di un prucessu di pianificazione più grande cunnisciutu cum'è pianificazione top-down è bottom-up.

A scelta di un metudu di budgeting basatu nantu à i risultati teorichi hè cumuni, ma ùn pò micca pruduce risultati ottimali quandu s'utilice in pratica. U budgeting bottom-up hè qualchì volta chjamatu una versione più avanzata di u budgeting top-down. Questu ùn hè micca veru, è sò dui disciplini diffirenti di budgeting.

I dipartimenti anu da preparà i bilanci in a pusizione di u top management in u budget top-down. I dipartimenti preparanu e so stime di bilanciu è li mandanu à l'alta direzzione nantu à una basa di bilanciu bottom-up.

Un approcciu top-down à u budgeting hè di solitu più veloce. In ogni casu, questu pò esse risultatu in i dipartimenti chì pugnanu per stà in i so quantità di u budgetu perchè a gestione ùn pò micca esse cunuscenza di tutti i costi implicati. U budgeting top-down hà ancu menu benefici morali.

Questi dui metudi principali sò i metudi di budgeting più utilizati. Da un latu, un budgetu top-down risparmia u tempu, ma compromette una cunniscenza cumpleta di i bisogni di ogni dipartimentu. In u risultatu, certi dipartimenti ponu esse incapaci di funziunà in modu efficace in i limiti stabiliti da l'alta dirigenza.

Per d 'altra banda, un budgetu in fondu incuragisce l'impiegati piglianu a rispunsabilità di u prucessu è utilizanu a so sperienza in i dipartimenti chì gestiscenu. Tuttavia I risultati dipartimentali ùn ponu micca sempre currispondenu à i scopi generale urganisazioni.

Beneficii di u budgeting bottom-up

1. Accuratezza

U budgetu di u fondu di solitu hà u vantaghju di esse abbastanza precisu perchè ogni dipartimentu in l'urganizazione hè cuscente di e so spese è risorse.

Adding up budget budgets from each department can result in precision budgets for the company as a whole.

2. Mutivazione. Budgeting

L'impiegati rispunsevuli di creà un budgetu sò generalmente più duru chì l'altri per ottene l'ugettivi di a cumpagnia.

Perchè sò datu rispunsabilità finanziaria, guadagnanu un sensu di pruprietà.

Questu migliurà a morale è l'affidabilità di l'impiegati. Dopu tuttu, stanu cù a cumpagnia per un bellu pezzu.

3. Bisogni dipartimentali

L'alta dirigenza ùn pò micca avè una cunniscenza dettagliata di ogni prugramma è ùn pò micca esse capace di decide induve attribuisce risorse. Un approcciu bottom-up aiuta à alignà cù i bisogni di u dipartimentu per ottene i so scopi.

Siccomu l'impiegati di ogni dipartimentu preparanu stimi di u budgetu, i requisiti sò chjaramente dichjarati in u rapportu di stima.

4. Trasparenza. Budgeting

I costi è e risorse di u dipartimentu sò presentati u più chjaramente pussibule. L'impiegati di ogni dipartimentu sò implicati in a valutazione di u bilanciu.

A distribuzione di fondi è e spese fatte da u dipartimentu sò cunnisciute da ogni impiigatu di u dipartimentu. A trasparenza aiuta à custruisce a fiducia di l'impiegati in a cumpagnia.

Svantaghji di u budgeting bottom-up

1. Mancanza di coordinazione

Ci hè una mancanza di cuurdinazione trà dipartimenti induve facenu i so bilanci senza pensà à l'altri dipartimenti. Questu pò ancu purtà à duplicazione di l'estimi di u budget.

2. Deviazione da u scopu di l'urganisazione. Budgeting

Un budgetu creatu da l'impiigatu menu espertu pò svià da u scopu di l'urganizazione. È ùn porta micca a fortuna à a cumpagnia.

3. Andendu sopra u budget

Ci hè una alta probabilità chì se un dipartimentu supera u budgetu. L'aghjunzione di fondi supplementari pò influenzà un altru dipartimentu. Ogni dipartimentu deve esse datu ugguali opportunità per cresce in a cumpagnia.

4. Long term

L'integrazione di tutti i set di bilanci più chjuchi per creà un unicu budgetu per tutta a cumpagnia generalmente dura più. Analizà currettamente è implementà l'estimi di u budgetu hè un prucessu intensivu di travagliu.

Cunsiglii di implementazione per u metudu bottom-up. Budgeting

Eccu alcuni suggerimenti per l'implementazione da u fondu budget per a vostra attività. Aduprate sti cunsiglii prima di sceglie una stima di bilanciu ottenuta cù stu metudu. Questu pò esse una grande strategia per a vostra urganizazione.

1. Avè scopi chjaru

A definizione di scopi aiuta à stabilisce limiti per ogni prucessu. Hè u listessu cù u budgeting bottom-up. E spese di destinazione è e spese per ogni capu di dipartimentu deve esse ragiunate. Mentre sta strategia si cuncentra solu nantu à i bisogni di u dipartimentu, avete ancu cunsiderà e limitazioni finanziarie di a cumpagnia.

2. Mantene l'urganizazione strutturata

E funzioni è esigenze varienu per i diversi dipartimenti di a cumpagnia. L'estimazione di u budgetu currispundente hè elaborata tenendu in contu e caratteristiche di un dipartimentu particulari.

In listessu modu, i fatturi chì devenu esse cunsideratu quandu si stima u budgetu di un dipartimentu ùn deve micca sovrappone cù qualsiasi altru dipartimentu. Questu averebbe da duplicà u budgetu o lascià fora di qualchi dettagli impurtanti.

3. Attenti à i dettagli. Budgeting

I capi di dipartimentu sò rispunsevuli di esaminà attentamente tutti i fondi è e spese di u dipartimentu. U so travagliu hè di mantene una lista. budgetu cù e spese previste per l'annu finanziariu.

Ancu s'ellu hè assai tempu, hè un modu efficau per guardà e spese incurru da u dipartimentu. Questu aumenta a responsabilità di l'impiegati è a morale.

Cunclusione!

U successu di un affari dipende da a visione à longu andà è a missione di l'affari. U budgetu ùn guarantisci micca crescita di l'affari. L'estimazione di u budgetu deve esse coherente è travaglià inseme cù i scopi di a cumpagnia.

Mentre chì l'approcciu bottom-up satisface i bisogni di l'impiegati, deve ancu generà prufitti per l'urganizazione. Siccomu l'overbudgeting pò esse facilmente, esaminà attentamente a lista di u budgetu di ogni dipartimentu.

L'impiegati devenu aderisce à e scadenze di u bilanciu. Ricordate à l'impiegati di basà e so stime nantu à a so megliu ipotesi è ùn aghjunghje micca dollari extra per riempie. Assicuratevi chì e risorse sò attribuite cun prudenza è in tale manera chì ognunu hà ciò chì hà bisognu per ottene i vostri piani di cummerciale è i vostri scopi.