A chjama di cunferenza hè una tecnulugia chì permette à e persone in diversi lochi di interagisce è cumunicà cù l'altri in tempu reale per mezu di cumunicazione audio è / o video. Questu permette à i membri di scuntrà è di tene riunioni, discutiri di prublemi, piglià decisioni è travaglià nantu à prughjetti senza abbandunà i so uffizii o locu.
Vulete creà una cunferenza di successu chì a ghjente aspetta? Sia chì vi riunite cù u vostru capu, i vostri clienti, o a vostra squadra virtuale da u mondu sanu, eccu dece cunsiglii per assicurà chì tuttu va bè.
Una di e cose più boni di l'affari oghje hè chì ùn hè mai statu più faciule per stà cunnessu cù i vostri culleghi, squadra è clienti. Grazie à a tecnulugia muderna, pudemu organizà riunioni in u volu, ospitu riunioni virtuale, è assicurà una sperienza perfetta da quasi ogni locu in u mondu. Oghje, unu di i modi più faciuli è più populari di mantene in cuntattu cù tutti in a vostra attività hè attraversu e teleconferenze. Ùn sò micca solu fàciule di stallà, ma permettenu ancu una cullaburazione in tempu reale, cusì i prublemi potenziali sò risolti rapidamente è tutti sò sempre nantu à a stessa pagina.
Quandu si tratta efficienza cummerciale, Ci sò pochi strumenti chì sò simplici è efficaci cum'è a cunferenza.
1. Organisate. Teleconferenza
Ùn ci hè nunda di peghju chè una teleconferenza chì ùn hà micca un scopu chjaru. Per fà a vostra cunferenza efficace, avete bisognu à urganizà u vostru tempu in anticipu. Questu significa chì duvete avè tuttu ciò chì avete bisognu, cumpresa una agenda, note è una lista di compiti chjara. Per fà veramente una impressione, mandate una agenda per a chjama prima di principià per chì tutti ponu esse nantu à a stessa pagina è sapè esattamente ciò chì aspetta. Stà urganizatu hè l'unicu modu chì pudete esse sicuru chì ùn perdi micca u tempu, cumpresu u vostru.
2. Sapete u vostru serviziu. Teleconferenza
Pigliate sempre u tempu per familiarizà cù u sistema di u telefuninu cummerciale è / o u serviziu di cunferenza chì site aduprate prima chì a chjama attuale si faci. Ogni serviziu hà e so caratteristiche uniche, cusì sapendu cumu tuttu funziona pò assicurà chì a chjama va bè. Capisce u serviziu chì utilizate hè ancu u megliu modu per aiutà l'altri visitatori à navigà. Invece di mandà solu à a pagina FAQ di u serviziu, pudete risponde à e so dumande.
Strategia di crescita di l'affari. U megliu
3. Crea interazzione. Teleconferenza
I megliu teleconferenze permettenu à tutti i participanti di participà. Sè tuttu ciò chì fate hè di parlà, allora a ghjente si dumandarà perchè ùn avete micca solu mandatu una nota di voce. Lasciate sempre u tempu per e dumande è feedback durante a chjama per chì tutti sentenu chì anu a pussibilità di participà. Questu hà da assicurà chì tutti sò attenti è assicurà chì tuttu ciò chì deve esse risoltu durante a cunversazione hè stata risolta. Sicondu u tipu di serviziu di cunferenza chì utilizate (vede a nostra lista di i primi cinque servizii gratuiti quì sottu), ci saranu altre manere uniche per incuragisce a participazione, cumprese a creazione di sondaggi è avè una sezione interattiva di Q&A. Se pensa à utilizà unu di sti servizii supplementari, assicuratevi chì voi è i vostri membri sò familiarizati cù cumu si travaglia in anticipu.
4. Minimize distrazioni. Teleconferenza
Mentre chì unu di i benefizii di una teleconferenza hè a capacità di unisce da ogni locu, hè impurtante chì pruvate di minimizzà e distrazioni per tutti, soprattuttu s'è vo site l'ospite. Sè pussibule, evite di chjamà da i lochi publichi chì sò rumorosi o, s'ellu hè una videocall, affollata. Mentre hè qualchì volta inevitabbile, sti tipi di distrazioni ponu esse fastidiosi è ponu ancu impedisce à voi è i vostri invitati di discutiri di qualcosa chì deve esse indirizzatu durante a chjama.
Gestione di u tempu è migliurà a produtividade
5. Siate puntuale. Teleconferenza
Unu di i peggiori modi per inizià una teleconferenza hè di esse tardi. Ancu cinque minuti dopu à u tempu programatu pò fà i vostri visitanti irritabili è dà l'impressione chì ùn site micca apprezzà elli tempu. Chjama prima farà ancu chì i vostri participanti sentenu chì site preparatu è prontu. In più, aiuta à i vostri invitati à evità quellu missaghju "sì quì u primu" chì li puderia fà secondu s'ellu anu l'infurmazioni di chjama ghjusta.
6. Preparate l'aiutu visuale
Micca tutte e teleconferenza necessitanu l'aiutu di l'aiutu visuale. Ma per certi, in realtà migliurà a conversazione. Una volta chì avete creatu a vostra agenda per a chjama, rivedete e vostre note è determina se avete bisognu di visuale. Sì cusì, pigliate u tempu per preparà supporti visuali è assicuratevi di fà sapè à i vostri invitati chì questu serà una videoconferenza. Se aspettate chì i vostri invitati sparteranu ancu u video, fateli sapè per pudè preparà. Ùn ci hè nunda di peghju per i vostri invitati chè esse dumandatu à unisce via video quandu aspettanu solu una chjama di voce.
7. Segui u pianu di ghjocu. Teleconferenza
Ancu s'ellu pudete passà assai tempu per preparà a chjama, questu ùn guarantisci micca chì avete da seguità a vostra agenda. Tenite in mente ciò chì vulete ghjunghje nantu à a chjama è fate u vostru megliu per esse u più efficace pussibule cum'è marcate ogni casella. Se incuraghjite l'altri à entra in a cuncurrenza, duvete ancu esse l'ospitu per assicurà chì nimu ùn hè monopolizatu o solu perde u tempu. Ricurdativi: tutti, cumpresu voi, sò occupati. A più longa a vostra chjama, è più off-topic hè, menu persone si ricurdaranu - è menu entusiasmu seranu per a prossima chjama.
8. U più corta u megliu. Teleconferenza
In casu di dubbitu, sbagliate sempre da parte di e chjama di cunferenza più brevi. Mentre chì tutti si lagnaranu di e teleconferenze di trenta minuti chì duranu un'ora, assai pochi seranu fastidiosi quandu sò in realtà solu vinti minuti. Mantene un ochju nantu à u clock in tutta a chjama per pudè fà u vostru megliu per caccià i participanti à tempu, o prima. Ùn ci hè nunda chì l'impiegati valutanu più cà e riunioni chì ùn piglianu micca u tempu da i so calendari digià occupati.
9. Fornite note
Se sapete chì a vostra teleconferenza serà longa o s'ellu ci sò parechji temi impurtanti chì a ghjente deve ricurdà, allora hè impurtante piglià note per i vostri invitati dopu (o prima) a chjama. Queste note assicurarà chì tutte e vostre dumande, cumenti è idee più impurtanti sò ricurdati, è ancu se i vostri invitati piglianu ogni azzione, è ricurdate di ciò chì anu da fà è quandu.
10. Registra a chjama. Teleconferenza
Assicuratevi di registrà a vostra teleconferenza in modu chì, se qualchissia a manca, hà a pussibilità di fighjà. A registrazione di a conversazione vi aiuterà ancu à amparà ciò chì pudete fà megliu a prossima volta, cum'è rallentà a conversazione, migliurà l'aiuti visuali chì utilizate, o cuncentrazione nantu à l'agenda. In più di e note, a spartera di cunversazione hè bona un modu per i participanti di vultà in daretu è di rivisà quantu necessariu.
5 chiamate in cunferenza gratuiti.
Mentre chì ci sò parechji servizii di cunferenza pagati chì sò grandi, ci sò ancu assai servizii gratuiti chì ponu facilmente cumpete. Eccu una lista di i nostri cinque servizii di cunferenza preferiti è perchè...
1. Hangouts di Google
Amamu a qualità di video è audio Google Hangouts , per ùn dì micca quantu hè familiar à parechji utilizatori. Siccomu tuttu ciò chì avete bisognu hè un cuntu Google per unisce, l'usu di Hangouts spessu significa chì i vostri visitatori ùn anu micca da preoccupassi di stallà o di accede à un altru contu scunnisciutu. Hangouts si integra ancu cù l'applicazioni cum'è Google Docs, chì significa chì sparte rapidamente l'infurmazioni hè faciule.
2. Uberconferenza
Cum'è Google Hangouts, uber-conferenza permette di sparte i schedari da Google Drive durante una chjama. Si integra ancu cù Dropbox è Evernote è facilita a sparta di schermi. Una di e migliori caratteristiche di Uberconference hè i so cuntrolli audio, chì aiutanu à minimizzà u rumore ambientale se vi trovate in un uffiziu occupatu o in una caffetteria famosa.
3. Zoom
zoom, Unu di i servizii più populari in questa lista, hè una grande opzione di cunferenza telefonica gratuita per l'imprese, soprattuttu s'ellu si basanu assai in a videoconferenza. L'app hè faciule da scaricà è accede, chì vi permette di fà rapidamente chjamate future à tutti in a vostra squadra.
4.FreeConference
Sì avete clienti o membri di a squadra chì si uniscenu in u mondu internaziunale, allora Cunferenza Free hè una di l'opzioni più intelligenti postu chì hè liberu. Pudete aduprà FreeConference per u telefunu è in ligna cù accessu à e funzioni convenienti di spartera di schermu è chat.
5. Samepage
Cum'è un software di cullaburazione cumpletu all-in-one, Samepage permette di fà cose cum'è cumunicà per mezu di testi in massa, sparte i fugliali, è ancu sondaggi in u vostru gruppu. Ancu Samepage offre un serviziu gratuitu, offre ancu opzioni pagate per funzioni supplementari cum'è cumandamenti privati è almacenamentu allargatu.
Finalizazione
Ottimizendu a vostra strategia di cunferenza è e prestazioni utilizendu u serviziu di cunferenza ghjustu per a vostra attività, cullaburazione in squadra pò esse più efficace, chè mai. Sia chì travagliate in un brick-and-mortar o in l'affari in linea, pudete inizià à fà megliu cunferenze chì perde menu tempu è uttene più travagliu seguitu sti cunsiglii.
Dejene un commentu