Responsabilità - Definizione, metudi è u so misteru

Accountability hè u principiu chì una persona datu certi fondi o rispunsabilità hè obligatu à furnisce un cuntu di l'usu di quelli fondi o di a prestazione di a rispunsabilità assignata. Stu principiu hè largamente utilizatu in a gestione, a contabilità, l'amministrazione publica è altri campi.

L'aspetti chjave di a responsabilità include:

1. Responsabilità per e facilità o compiti: A persona à quale i fondi sò affidati hè ubligatoriu di usà, tenendu in contu i scopi è e regule stabiliti.
2. Furnisce rapporti: Quellu chì hè rispunsevule deve furnisce rapporti nantu à a spesa di fondi o l'esecuzione di funzioni assignate. Questi rapporti di solitu includenu dettagli di spese, risultati ottenuti è altre infurmazione ligata.
3. Trasparenza è onestà: I rapporti devenu esse trasparenti è onesti per furnisce una stampa chjara di l'usu di fondi o di u cumpletu di i travaglii.
4. Reguli è Regulamenti: A rispunsabilità hè generalmente guvernata da certe regule è regulamenti, chì ponu varià secondu l'industria è u cuntestu.

Esempii di usu di u principiu di accountability:

• Contabilità: L'impiegati rispunsevuli di l'usu di u budget di a cumpagnia devenu furnisce rapporti nantu à e spese è i risultati finanziarii.
• Amministrazione publica: I funzionari di u guvernu chì gestiscenu i fondi publichi anu da furnisce rapporti nantu à l'usu di questi fondi per assicurà a trasparenza è a responsabilità.
• Gestione di u prughjettu: I membri di l'equipa di u prughjettu ponu esse rispunsevuli di u capu di u prughjettu furnindulu rapporti regulare nantu à u prugressu di i travaglii.

U principiu di accountability prumove una gestione efficace è equa di e risorse è di i travaglii, assicura u cuntrollu di l'usu di fondi è aiuta à ottene scopi urganizazione o prughjettu.

 

Capisce. Responsabilità

A rispunsabilità hè generalmente equiparata à a culpabilità, a rispunsabilità è a responsabilità per l'azzioni in relazione à l'etica è a governanza. A parolla "responsabilità" vene da a parolla latina " accumpagnà" , chì significa "rapportu". Sta parolla latina, à u turnu, vene da a parolla putare , chì significa cuntà. A responsabilità hè impussibile senza l'usu di metudi standard cuntabilità. L'idea di riportà è di mantene a registrazione data di civiltà più antiche cum'è Israele, Babilonia, Grecia, Anticu Egittu è Roma.

Senza rispunsabilità, e squadre di successu ùn ponu micca prosperà è cresce perchè u rendiment è a responsabilità vanu in manu. A rispunsabilità hè vista cum'è un cumpunente essenziale di a prufessionalità è hè ligata à altri aspetti cum'è a moralità, a legalità è l'etica.

Metudi per migliurà una cultura di accountability

"Creà una cultura di rispunsabilità significa ricunnosce chì induve site in l'organigramma, incuraghjite l'altri à tenevi rispunsevuli".

Ci sò diverse strategie è tecniche pruvati chì sò cumunimenti usati per creà è migliurà una cultura di accountability in u locu di travagliu è sò i seguenti:

1. Stabilite aspettative chjaru. Responsabilità

A specificità hè a chjave per u successu. Per esempiu, un manager chì struisce à i so subordinati per cumpiendu un compitu determinatu à i più alti standard è in u più brevi tempu pussibule hè ambiguu è inevitabbilmente causa cunfusione è disruption. La spécificité ici implique que le gestionnaire communique à ses subordonnés l'échéance d'une tâche donnée et définit clairement les normes auxquelles doit répondre la qualité d'une tâche donnée. Questu hè chì i termini "standard più altu" è "più prestu pussibule" sò soggettivi è ponu significà diverse persone.

2. Crea è mantene a fiducia è a sicurità

A sicurezza si riferisce à a sicurità psicologica di u persunale in u locu di travagliu. Sta sicurità hè critica per a cumunicazione. U timore in una squadra o culleghi hè un signu chì queste persone ponu sentenu disrespected o trascurati per i so scopi è idee.

U rispettu mutuale è l'empatia sò chjave per creà a sicurezza psicologica, chì pò creà un sensu di fiducia. I gestori anu bisognu di identificà è di diagnosticà qualsiasi sentimenti di sfiducia o paura u più prestu pussibule, è poi spressione rispettu è empatia per creà un ambiente di travagliu più sanu. Hè assolutamente necessariu di truvà un terrenu cumuni è migliurà a situazione per tutte e persone in u locu di travagliu.

3. Auto-responsabilità. Responsabilità

Questa strategia hè necessaria per migliurà a responsabilità in u locu di travagliu. Ogni individuu in forza di travagliu, a priscinniri di pusizioni o statutu, pò prufittà di inizià a so rispunsabilità. Stu cuncettu di l'autore rapportu hè comunmente chjamatu "locu internu di cuntrollu" in a psiculugia di a personalità.

Un omu cù un internu locu di cuntrolluhè prubabile di crede chì tuttu ciò chì succede à ellu è intornu à ellu dipende à un gradu o un altru da e so azzioni, sbagli è decisione. À u cuntrariu, una persona cù un locu di cuntrollu esternu senterà è culpisce e forze esterne cum'è a furtuna è i fatturi esterni per l'avvenimenti chì succedenu.

Chì ghjè l'enigma di responsabilità?

Creatu da Henry Evans, u Puzzle di Responsabilità hè utilizatu per sustene l'azzione accountable è u dialogu in l'ambiente di travagliu. Stu puzzle hè custituitu di quattru parti, à dì:

1. Data è ora specifica è un pruprietariu per ogni compitu. Responsabilità

I primi dui pezzi di u puzzle sò abbastanza faciuli di capiscenu. Prima, Henry Evans dichjara chì u manager o CEO deve dichjarà chjaramente u compitu in quantu à a data è l'ora. Siconda, ogni compitu deve esse assignatu uniformemente à ogni individuu, è u compitu deve esse attribuitu solu à l'individuu è micca à a squadra.

2. Eliminate i lacune. Responsabilità

I gestori è quelli in pusizioni di dirigenza ponu è duveranu aduprà una varietà di strumenti è strategie per assicurà chì l'aspettattivi stabiliti per un compitu sò realizabili, orientati à i risultati, etichi, monitorati è registrati.

3. Open accountability di tutti i partiti

I dirigenti è l'impiegati di i subordinati anu da esse rispunsevuli di i so subordinati è i culleghi rispettivamente cum'è a cumunicazione bidirezionale è a trasparenza prumove un sensu di fiducia, onestà è lealtà in l'ambiente di travagliu.

4. Divisione di rispunsabilità. Responsabilità

Per sviluppà una cultura di accountability, hè impurtante chì almenu duie persone sò cuscenti di un impegnu specificu. Allora, se un capu hè tenutu rispunsevuli di scuntrà certi obblighi, saria sàviu per fà a vostra squadra i so cumpagni di responsabilità. Quandu l'altri membri sanu ancu di u vostru impegnu, migliurà automaticamente u rendiment individuale è urganisazione.

Risultati di Responsabilità!

In cunclusione, l'implementazione di una cultura di accountability in una urganizazione ghjoca un rolu criticu per avè discussioni di rendiment efficace è ottene risultati megliu.

I dirigenti o i dirigenti anu da mantene e persone rispunsevuli in modu constructivu, di supportu è di empowering senza creà stress o paura. È per assicurà questu, anu da cumunicà currettamente u scopu di i travaglii è stabilisce aspettative chjaramente.

Quantu hè impurtante u rolu di a responsabilità per voi per migliurà u rendiment individuale è urganisazione?

FAQ. Responsabilità.

1. Cosa hè a responsabilità?

   • Accountability hè un sistema di cuntabilità è cuntrollu di spesa in quale un impiigatu riceve un anticipu o soldi per certe spese è hè obligatu à furnisce un rapportu di spesa cù documenti di supportu.

2. Chì tipi di spese ponu esse sottumessi à a responsabilità?

   • Diversi spese ponu esse rispunsevuli, cum'è spese di viaghju (voli, alloghju, pranzi), spese per materiale d'uffiziu, anticipi, etc.

3. Chì documenti sò tipicamente richiesti per a responsabilità?

   • I documenti includenu ricevute, fatture, biglietti è altri documenti di supportu chì dimustranu u fattu è u valore di e spese incurru.

4. Cumu u prucessu di accountability impacta l'affari?

   • U prucessu di accountability aiuta à prevene spese innecessarii, assicura a trasparenza finanziaria è permette affari in modu efficace gestisce e vostre risorse.

5. Chì benefici furnisce un sistema di accountability à una cumpagnia?

   • I benefici includenu un cuntrollu più efficace spese, minimizendu u risicu di fraud, aumentendu a trasparenza finanziaria è a capacità di migliurà a pianificazione di u bilanciu.

6. Chì puderanu esse i svantaghji di un sistema di accountability?

   • I svantaghji includenu ritardi pussibuli in a ricivuta di rapporti, difficultà à gestisce una grande quantità di documenti, è inconvenienti per l'impiegati assuciati à a preparazione di rapporti.

7. Chì strumenti tecnologichi ponu aiutà à gestisce a responsabilità?

   • Ci sò parechji prugrammi di gestione di accountability è app dispunibuli, cumpresi i sistemi di cuntabilità di spese di l'impresa, l'applicazioni di cullizzioni di ricevute mobili, è altri strumenti d'automatizazione.

8. Cumu hè a responsabilità regulata da a lege?

   • A lege è e regule di responsabilità pò varià da paese è regione. Tuttavia, di solitu stabiliscenu esigenze per a pruvisione di rapporti è documenti di supportu.

9. Cumu prevene u fraudulente in u sistema di accountability?

   • Per prevene a frode di responsabilità, l'imprese ponu aduprà cuntrolli stretti, auditi è tecnulugia.

10. Chì sò e migliori pratiche in a gestione di a responsabilità?

    • E migliori pratiche includenu pulitiche è prucedure di responsabilità chjaramente, furmazione di l'impiegati, usu di sistemi automatizati è auditu regulare di i prucessi.