Urganizazione di u Prughjettu - Definizione, Tipi è Diagramma

L'urganizazione di u prugettu hè u prucessu di pianificazione, coordinazione è gestione di e risorse per ottene scopi specifichi in un tempu è un budgetu specifichi. Un prughjettu hè una impresa temporale chì hà un risultatu unicu o pruduttu chì hè sfarente da a rutina di l'operazioni di u ghjornu di l'urganizazione.

Ci sò trè spazii di rispunsabilità è cumpetenza in l'urganizazione di u prugettu.

Gestione di u prughjettu - hè affidatu à a gestione di u prugettu
Squadra di Prughjettu - U gruppu di prughjettu hè assignatu un aspettu di l'implementazione di u prugettu
U cunsigliu di u prughjettu hè u corpu di decisione chì hè fiduciale cù u successu di u prugettu è piglia decisioni impurtanti cum'è se u prugettu deve esse annullatu o cuntinuatu.

Struttura urganisazione U prughjettu dipende da parechji fatturi, cum'è u tipu è u stilu di l'urganizazione, a ghjerarchia è u flussu di travagliu.

Eccu alcuni di i tipi più cumuni di urganizazione di prughjettu:

1. Urganizazione funziunale. urganizazione di prughjettu

Questa hè una di e strutture urganisazione più cumuni. A cumpagnia hè divisa in parechji dipartimenti è e persone cù cumpetenze simili è sapè fà sò raggruppati. U capu di prughjettu è altre risorse travaglianu in u stessu dipartimentu, per esempiu, marketing, vendite, cuntabilità ecc.

I vantaghji di una struttura funziunale sò:

Questu hè megliu per i picculi prughjetti è i picculi squadre perchè a funzione pò ottene un cuntrollu cumpletu è u cuntrollu di i membri di a squadra è di altre risorse.
I membri sò faciuli di motivà chì ci sò pochi di elli
L'accessu à l'esperti hè faciule perchè sò in u stessu spaziu funziunale.
Hè facilitu di riunite tutti quelli chì participanu à u prugettu è di discutiri u prublema pertinente.
L'impiegati sò disposti à travaglià in tali prughjetti perchè li dà l'uppurtunità di avanzà.
Siccomu a squadra hè chjuca, hè pussibule limità i mezi di cumunicazione di u prugettu.

I svantaghji di a struttura funziunale sò i seguenti:

Ùn hè micca faciule d'accede à e persone fora di a vostra unità funziunale
L'impiegati sò fideli à u so capu di squadra invece di travaglià in un prughjettu
Difficultà à mantene un focus strategicu

2. Design.

Quì u capu di u prughjettu hà a piena rispunsabilità per ogni prughjettu. Hà un impiegu à tempu pienu cù tutta a squadra è u cuntrollu di u budgetu per u so cumpletu successu. Riporta à u cunsigliu di u prughjettu è u patrocinatore di u prugettu. urganizazione di prughjettu

I vantaghji di una struttura organizzativa basata in u prughjettu sò i seguenti:

U cuntrollu tutale di a squadra
Forte sensu di l'identità in a squadra, risultatu in una cultura di squadra dominante
Cunflittu minimu, postu chì ogni participante travaglia per ottene i scopi è l'ugettivi di u prugettu
Pianificà u vostru travagliu hè faciule
Facilità dispunibilità di risorse
Migliora a dirigenza tecnica è e cumpetenze di gestione di prughjettu

I svantaghji di a struttura organizzativa di u prugettu sò i seguenti:

Hè un impegnu caru
Hè difficiule per l'impiegati tornanu s'ellu sò licenziati da u so travagliu
In certi casi, chjude un prughjettu significa perde u vostru travagliu

3. Matrice. Organizà un prughjettu

Una struttura organizzativa di u prughjettu di a matrice hè creata integrendu u prughjettu è l'urganizazione funziunale. Ci sò dui strutture: horizontale è verticale, cusì un impiigatu pò travaglià in un prughjettu è in un gruppu funziunale.

Ci sò trè tippi di matrice d'urganizazione

Matrice forte - u capu di prughjettu hà una squadra à tempu pienu è hà guida cumpleta è cuntrollu nantu à a squadra è u prugettu
Una matrice debule hè più vicinu à una struttura funziunale, è u capu di prughjettu hà menu opzioni. Hà una squadra à tempu parziale è u cuntrollu di u budgetu
Matrice equilibrata - u capu di prughjettu hà un livellu mediu d'autorità è una squadra part-time. Ellu è u manager funziunale gestisce u budgetu

I vantaghji di una urganizazione matrice sò:

I risorse sò usati in modu efficiente
E risorse ponu esse facilmente spustate trà e diverse prughjetti
L'individui, è ancu i membri di a squadra, sò rispunsevuli per natura

I svantaghji di una urganizazione matrice sò i seguenti:

A maiò parte di u tempu truverete cunflittu trà i prughjetti per via di risorse
E persone sò cunfidate cù priorità cunflitti è sfarente, è questu pò causà cunfusione

Certi altri tipi di urganizazione di prughjettu sò i seguenti:

Organisazione simplice o organica hè a struttura più simplice di l'urganizazione di u prughjettu, chì include entità cummerciale cù un pruprietariu, è freelancers. U rolu di capu di prughjettu hè generalmente realizatu da u pruprietariu o specialista chì hè incaricatu di gestisce u prucessu di travagliu. urganizazione di prughjettu
Organizazione diversificata. In stu tipu di struttura organizzativa, ci sò parechje unità funziunali chì sò indipindenti di l'altri. Unità include persone cù diverse cumpetenze è sapè fà, chì sò uniti da un tema cumuni, è questu puderia esse un locu geugraficu o un prughjettu simili. Tutte e divisioni anu u so propiu risorse per u funziunamentu autonomu.
urganizazione virtuale - In una struttura di l'urganizazione virtuale, l'urganizazione mantene u so core business è prova di esternalizà altri prucessi. L'urganizazione cintrali hè ligata cù diverse urganisazioni esterne per gestisce l'affari cù successu. U capu di prughjettu in tali urganisazioni hà un'autorità di livellu mediu à bassu è un'autorità di cuntrollu di u bilanciu mista.

Cumu fà un diagramma di l'urganizazione di u prughjettu?

Un organigramma di l'urganizazione di u prugettu aiuta à definisce i roli è e responsabilità di a squadra, è ancu i bisogni di furmazione, cumu e risorse seranu attribuite, è cumu i stakeholder seranu implicati. I passi necessarii sò i seguenti:

1. Determinà u persunale. urganizazione di prughjettu

U primu passu in u prucessu hè di identificà e persone assuciate cù u scopu di u prugettu è capace avè un forte impattu nantu à u prugettu. Di genere, questi sò impiegati chjave chì influenzanu i cummercializatori, i capi di dipartimentu, u persunale di vendita, u staffu di supportu, i cunsultanti è ancu u persunale di l'IT.

2. Custruì una squadra di gestione senior

U sicondu passu - crià una squadra viable chì serà rispunsevuli di u prugettu è monitorà u so successu. A squadra includerà u cliente o i patrocinatori di u prughjettu, è in certi casi esperti, chì offrenu guida è assistenza in tuttu u prugettu.

3. Assignà i coordinatori di u prugettu. urganizazione di prughjettu

A terza tappa implica l'appuntamentu di i coordinatori di u prugettu chì saranu managers di livellu mediu è bassu. E so rispunsabilità includeranu a realizazione di funzioni à questu livellu è a coordinazione di i travaglii di a squadra. Ci ponu esse parechji coordinatori di prughjettu in una urganizazione di prughjettu, ma in a maiò parte di i casi truverete almenu trè per trattà l'aspettu di cumunicazione, tecnicu è pianificazione.

4. Tag i vostri stakeholder

Identificà i principali stakeholder è pruvate li attirà à u sviluppu di prughjettu.

5. Determinà i bisogni di furmazione. urganizazione di prughjettu

In certi casi a squadra pò efficace affruntà u compitu. A cuntrariu di l'altri, ùn mancanu l'arnesi, e cumpetenze, a cunniscenza per trattà l'intricacies di u prugettu. Determina i bisogni di furmazione è offre à i membri chì ne anu bisognu. U coordinatore di u prughjettu hè rispunsevule per a gestione di a task force è furnisce a furmazione necessaria à l'impiigatu.

6. Crea un organigramma di u prugettu

L'ultima tappa hè u sviluppu di un organigramma per u prugettu. Rivisite i passi chì avete digià fattu è pensate à cumu e persone nantu à u prugettu coordinaranu è cullaburanu per creà u diagramma perfettu.

Fighjate cun cura per pudè determinà a so rilazioni è e rispunsabilità chì deve esse assignatu. Elencu i decisori chì ghjucanu un rolu prominente è scrivite u so rolu, e so rispunsabilità è l'assignazione vicinu per avè una stampa chjara. Definite i roli di cunnessione è definisce un canale di cumunicazione è di rapportu se decide di creà un organigramma di u prugettu utile

Bill of Materials (BOM) - Definizione, Esempiu, Tipi è Beneficii