Dohoda o zachování důvěrnosti (Dohoda o mlčenlivosti, NDA) je právní dokument, který stanoví podmínky a povinnosti důvěrnosti mezi dvěma nebo více stranami. Tento dokument se používá k ochraně citlivých informací a dat před zpřístupněním třetím stranám.

Mezi hlavní prvky důvěrné smlouvy patří:

  • Definice stran:

Uvedení jména a údajů stran účastnících se smlouvy.

  • Důvěrná dohoda. Definice důvěrných informací:

Jasný popis citlivých informací, které mají být chráněny. To může zahrnovat technologická data, obchodní plány, finanční informace, seznamy zákazníků a další důvěrné materiály.

  • Povinnosti mlčenlivosti:

Smlouva mezi stranami, že důvěrné informace nebudou sdělovány třetím stranám bez předchozího souhlasu druhé strany.

  • Důvěrná dohoda. Doba trvání smlouvy:

Uvedení doby, po kterou zůstává dohoda v platnosti. Obvykle má omezenou dobu trvání, ale může také zahrnovat ustanovení o zachování důvěrnosti po dokončení spolupráce mezi stranami.

  • Výjimky:

Označení situací, kdy mohou být zveřejněny důvěrné informace, například pokud existuje soudní příkaz nebo souhlas stran.

  • Sankce za porušení:

Stanovit důsledky porušení podmínek dohody, včetně možnosti právních sankcí a nároků na náhradu škody.

  • Důvěrná dohoda. Další ustanovení:

V závislosti na konkrétní situaci může dohoda obsahovat i další ustanovení, jako jsou povinnosti stran po uplynutí doby platnosti důvěrné informace zničit, jakož i podmínky pro převod práv a povinností.

Důvěrné dohody jsou široce používány v podnikání, technologických startupech, lékařském průmyslu a dalších oblastech, kde je důležité zajistit bezpečnost a zabezpečení citlivých informací.

Tento článek vám představí svět důvěrné smlouvy, její prvky a charakteristiky a šablonu důvěrné smlouvy. Tak začněme hned teď -

Co je důvěrná dohoda?

Důvěrnou smlouvu lze chápat jako formu smlouvy o mlčenlivosti používanou k ochraně organizace před ztrátou jakéhokoli duševního vlastnictví nebo chráněných informací.

Rozdíl mezi nimi však může být tvrdší tresty v případě porušení důvěrné dohody, protože to může mít za následek trestní obvinění a také vysoké pokuty, ne-li vězení.

Zjednodušeně si pod pojmem důvěrná dohoda můžete představit písemnou právní smluvní smlouvu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zahrnuje podmínky, které zakazují zaměstnanci sdělovat organizaci osobní a exkluzivní informace.

Jakmile zaměstnanec dohodu podepíše, stane se právně závaznou smlouvou, kterou lze v případě jejího porušení použít i v soudní síni.

Součásti smlouvy o mlčenlivosti 

Smlouva o důvěrnosti komponent.

1. Definice důvěrných informací

Toto je úplně první a nejdůležitější součást smlouvy o ochraně důvěrných informací.

Definice dohody by měla jít co nejjasněji, aby byl zveřejněn rozsah informací chráněných dohodou.

2. Vyjasnění účelu zpřístupnění informací. Důvěrná dohoda.

Hovoří o věcech, jako jsou důvěrné informace, které byly právě prozrazeny jiné straně z konkrétního důvodu.

V dohodě by měl být vysvětlen důvod zveřejnění takových důvěrných informací.

3. Zveřejnění

To by mohlo být dalším ustanovením dohody o důvěrnosti, která to uvádí kvalita Vedlejším produktem souhlasu se zachováním důvěrnosti údajů a informací bude mít příjemce právo obdržet informace a údaje.

Mělo by se také vědomě přemýšlet o rozsahu každého takového uspořádání.

4. Neprozrazujte 

Příjemce smlouvy musí uzavřít transakci, aby se vyhnul prozrazení informací a dat cizím osobám nebo jakékoli třetí straně.

Tato část je zodpovědná za určení „kvality“ takové dohody. Zde jsou některé z klíčových problémů s ustanoveními o zveřejňování:

  • Mám zahrnout doložku „nejlepší snahy“ nebo ne?
  • Mám omezit přístup k zaměstnancům Příjemce na základě potřeby vědět, nebo ne?
  • Pokud příjemce souhlasí s tím, že bude chránit citlivé údaje a informace způsobem rovnocenným tomu, jak příjemce chrání své citlivé údaje a informace

5. Nepoužívejte. Důvěrná dohoda.

Toto je opět důležitá součást důvěrné dohody, kterou byste neměli přehlížet.

V této části musí zaměstnavatel zajistit, aby příjemce nepoužil důvěrné údaje a informace z jiného důvodu, než je uvedeno ve smluvním ujednání.

6. Omezení informací považovaných za důvěrné

Tato část se používá k nastavení několika hranic pro typ dat, se kterými se bude zacházet jako se soukromými a důvěrnými.

Pokud tedy příjemce tyto informace znal dříve, než jste je prozradili, nebo pokud tyto informace již příjemci sdělila nějaká externí strana, nebudou podle dohody o mlčenlivosti považovány za důvěrné.

Některá z dalších omezení zahrnují data a informace, které se stanou veřejně dostupnými, informace vytvořené autonomně nebo informace uvedené na žádost vládní organizace. Zahrnutí podmínek do smlouvy může také vyžadovat určitý stupeň důkazu, než budou takové údaje a informace považovány za důvěrné.

7. Termín. Důvěrná dohoda.

Zahrnutí tohoto ustanovení má opět důsledky pro důvěrnou dohodu.
Musí to být dostatečně dlouhé chránit zájmy poskytující strany nebo zaměstnavatelea neměly by příjemce nadměrně rušit.

8. Další ustanovení

Některá další ustanovení, která mohou být také součástí důvěrné smlouvy:

  • Včetně ustanovení, že dohoda zavazuje dědice a postupníky
  • Mít ustanovení, které umožňuje, aby zbytek dohody zůstal v platnosti, i když část dohody není shledána nevymahatelnou
  • Včetně ustanovení vyžadujícího vrácení utajovaných materiálů po použití příjemcem
  • Ustanovení, které uvádí, že vlastník nebo oznamující strana má právo získat soudní příkaz v případě porušení smlouvy
  • Přítomnost ustanovení výslovně uvádějícího, že Poskytující strana vlastní všechny tajné nebo důvěrné údaje a informace
  • Včetně ustanovení, že spory podléhají rozhodčímu řízení
  • Dostupnost ustanovení upravujícího rozhodné právo pro smlouvu

Důležité vlastnosti. Důvěrná dohoda.

Důležité vlastnosti důvěrných dohod

1. Uzavření důvěrné smlouvy

Všechny podniky musí chránit své základní obchodní informace, aby k citlivým informacím nemohly získat přístup žádné třetí strany nebo neoprávněné osoby.

Některé informace a údaje související s podnikáním však musí sdílet s jejich specializovanými družstvy nebo poskytovateli služeb, aby mohli dovedně vykonávat část své práce.
Sdílení takového informace zajišťuje bezproblémové fungování obchodních operací, proto jsou zde uzavírány důvěrné smlouvy.

2. Podpis a souhlas s důvěrnou dohodou.

V okamžiku, kdy firma nebo jednotlivec souhlasí se sdílením některých obchodních dat nebo informací s jinou stranou, oba uzavřou smlouvu, která zaznamenává podmínky nepoužívání podkladových obchodních dat nebo informací.
Pokud se dva podniky dohodnou na podepsání takové smlouvy, oba souhlasí, že o sobě navzájem nezveřejní důvěrné informace.

Je také možné, že podnik může vyžadovat, aby jeho zaměstnanci nebo zaměstnanci souhlasili s důvěrnou dohodou jejím podpisem.

Taková dohoda obsahuje podmínky související s odmítnutím použití informací o společnosti pro distribuci médiím, třetím stranám nebo pro osobní účely.

3. Použití rámce pro porozumění soukromí: 

Dalším znakem smlouvy o mlčenlivosti je vzor, ​​který musí obsahovat základní podmínky definované ohledně bezpečnosti zaměstnavatele nebo obchodního partnera.

Zde by měl příjemce získat řádný vzor smlouvy o důvěrnosti, který obsahuje všechny způsoby, jak lze důvěrná data a informace použít.

Autoři smluv mohou snadno najít různé šablony online, aby se dozvěděli o podmínkách a ustanoveních, které by měly být součástí vaší smlouvy. Tuto šablonu pak můžete upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

Měl by mít také prostor pro přidání jmen spřízněných stran, stejně jako umístění, datum a další podrobnosti.

Nakonec, když všechny propojené strany takový dokument podepíší, stane se z něj důvěrná právní dohoda, kterou lze použít u soudu v případě porušení nebo sporu.

Příklad vzoru důvěrné smlouvy

Tato dohoda se používá od tohoto ___ den ________ 20____ mezi ______________________ s kancelářemi v _____________________ (odtud příjemce) a ______________________, s kancelářemi v _____________________ („Diskuser“).

ZDE Poskytovatel má určité myšlenky, údaje a informace označené __________________, které jsou důvěrné a výhradní pro Poskytovatele (proto „Důvěrné informace“); &

ZDE si Příjemce přeje získat zveřejnění Důvěrných informací v souladu s ustanoveními této Smlouvy s konečným účelem _______________________;

V tuto chvíli TEDY, s ohledem na společnou dohodu Poskytující strany a příjemce podle této Důvěrné smlouvy, obě strany souhlasí s následujícím:

  1. Zveřejnění. Poskytující strana souhlasí se zveřejněním a Příjemce souhlasí s přijímáním Důvěrných údajů a informací.
  2. Důvěrnost.

2.1 Nepoužívejte

Příjemce se zavazuje, že nikdy nepoužije Důvěrné informace v jakékoli funkci nebo nebude vytvářet či testovat jakoukoli položku zapouzdřující Důvěrné informace s výjimkou důvodů uvedených výše.

2.2 Žádné zveřejnění. Důvěrná dohoda.

Příjemce souhlasí s tím, že vynaloží přiměřené úsilí k tomu, aby zabránil a zabezpečil důvěrné informace nebo jakoukoli jejich část před zveřejněním jiné osobě než zaměstnancům příjemce, kteří požadují zveřejnění informací týkajících se schváleného použití důvěrných informací příjemcem. data a informace.

2.3 Ochrana tajemství

Příjemce souhlasí s tím, že vynaloží veškeré úsilí, aby zachoval důvěrnost důvěrných informací a zabránil zveřejnění důvěrných informací do veřejné sféry nebo do majetku neoprávněných osob.

  1. Omezení důvěrných informací. Důvěrné informace a údaje by neměly být považovány za chráněné a příjemce takové údaje nepřenese, pokud údaje:

(a) byly příjemci známy před přijetím jakýchkoli Důvěrných informací od Poskytující strany;

b) stal se veřejně známým tím, že příjemce neprojevil nečestné projevy;

(c) byla příjemcem nalezena, aniž by došlo k porušení této smlouvy, třetí stranou bez omezení použití a zpřístupnění údajů a informací;

(d) byly volně vyvinuty příjemcem bez použití Důvěrných informací; nebo

e) byl požádán, aby otevřeně doručil požadované informace jakékoli vládní agentuře.

  • Vlastnictví důvěrných informací. Příjemce souhlasí s tím, že všechny Důvěrné informace a Data zůstanou majetkem Poskytující strany a že Poskytující strana může takové Důvěrné informace použít z jakéhokoli důvodu bez jakéhokoli závazku vůči příjemci. Nic takto obsaženého nebude chápáno tak, že by opravňovalo nebo naznačovalo jakoukoli výměnu práv s příjemcem na důvěrné informace nebo jakékoli licence, patenty nebo jiné duševní vlastnictví pokrývající nebo identifikující důvěrné informace.
  • Doba trvání a ukončení. Povinnosti vyplývající z této smlouvy budou trvat, dokud důvěrné informace sdělené příjemci přestanou být důvěrné.
  • Zachování práv a povinností. Tato smlouva nabude účinnosti ve prospěch (a) Poskytující strany a jejích nástupců a postupníků a bude jimi vymahatelná; a (b) Příjemce, jeho náhradníci a zmocněnci.

NA DŮKAZ ČEHOŽ strany uzavřely tuto důvěrnou smlouvu, která nabývá účinnosti dnem uvedeným výše.

DISCLASSER (______________________)

PŘÍJEMCE (______________________)

Podpis: _______________________________

Název: ______________________________

Název: ________________________________

 

Poslední myšlenky!

Vše je tedy o důvěrné smlouvě, kterou můžete použít k ochraně svých citlivých informací.

Doufáme, že prvky, vlastnosti a vzor důvěrné smlouvy vám pomohou vědět, jak ji správně používat.

 АЗБУКА

Technický zásobník. co to je? (a proč to musíte naplánovat hned)
Příbalový leták. co to je?
Neformální organizace. co to je?
Co jsou infografiky?
Vnitřní motivace. Co je to vnitřní motivace?

Často kladené otázky (FAQ). Důvěrná dohoda.

  1. Co je důvěrná smlouva (NDA)?

    • Odpovědět.  Důvěrná dohoda je právní dokument, který stanoví povinnosti smluvních stran zachovávat důvěrné informace a zabránit jejich zpřístupnění třetím stranám.

  2. Proč musím uzavřít důvěrnou smlouvu?

    • Odpovědět.  NDA chrání vaše důvěrné informace, když jsou sdíleny s jinými stranami, například při projednávání obchodních nápadů, technologií nebo obchodních tajemství.

  3. Jaké typy informací mohou být chráněny důvěrnou dohodou?

    • Odpovědět.  Důvěrná dohoda se může týkat jakýchkoli neveřejných informací, jako jsou obchodní plány, seznamy klientů, technologický vývoj, finanční údaje atd.

  4. Jaké hlavní prvky obsahuje důvěrná dohoda?

    • Odpovědět. Prvky NDA zahrnují definici důvěrných informací, povinnosti stran, dobu trvání, bezpečnostní opatření a důsledky porušení.

  5. Jak dlouho trvá důvěrná dohoda?

    • Odpovědět. Doba platnosti NDA může být omezená (například několik let) nebo neurčitá, v závislosti na dohodě stran.

  6. Mohu použít šablonu důvěrné smlouvy z internetu?

    • Odpovědět. Ano, můžete použít šablony, ale je důležité je přizpůsobit konkrétním potřebám vašeho podnikání a v případě potřeby získat právní poradenství.

  7. Co dělat, když někdo porušil důvěrnou dohodu?

    • Odpovědět. Pokud k porušení došlo, shromážděte důkazy, kontaktujte právníka a zvažte podání žaloby na náhradu škody.

  8. Jakých chyb byste se měli vyvarovat při přípravě důvěrné smlouvy?

    • Odpovědět. Vyhněte se vágním výrazům, vyjasněte definici důvěrných informací a ujistěte se, že výjimky jsou jasné.

  9. Může být důvěrná dohoda jednostranná?

    • Odpovědět.  Ano, existují jednostranné smlouvy NDA, ve kterých jedna strana poskytuje důvěrné informace a druhá strana souhlasí s jejich zachováním.

  10. Jak důvěrná dohoda ovlivňuje partnerství?

    • Odpovědět.  NDA může budovat důvěru mezi partnery, chránit jejich zájmy a podporovat